办公室制度表格模板.docx

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办公室制度表格模板

人员需求申请表

申请部门

部门经理

申请原因

□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门

说明

需求

计划

说明

职位

名称

工作

描述

所需

人数

最迟上岗日期

任职条件

职位1

专业知识

工作经验

工作技能

其他

职位2

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计

人

薪酬标准

职位1

基本工资

其他待遇

职位2

基本工资

其他待遇

部门经理意见

签字：

日期：

年月日

人力资源部意见

签字：

日期：

年月日

总经理意见

签字：

日期：

年月日

应聘人员登记表

应聘职位：

填表日期：

年月日

姓名

性别

年龄

出生日期

籍贯

民族

身高

体重

学历

职称

健康状况

婚姻状况

毕业院校

所学专业

第一外语

级别

第二外语

级别

联系方式

身份证号

期望工资

上岗时间

其他要求

所受教育

起止时间

学校名称

专业

学历

工作经验

起止时间

公司名称

所担任职务

相关设施的准备

后勤工作的准备

其他

对此次培训的总体评价

对此次培训有何意见或建议

员工培训档案表

员工个人基本情况

姓名

所在岗位

所属部门

学历

专业

入职时间

培训情况

培训内容

培训时间

培训方式

所在岗位

所属部门

取得的相关证书

备注

培训人员签到表

培训时间

培训地点

培训内容

培训讲师

序号

签到

签退

序号

签到

签退

员工工资汇总表

姓名

所属部门

基本

工资

津贴

奖金

加班

工资

出勤

天数

其他

应发

工资

代扣工资

应发工资

实发工资

所得税

保险

员工薪资调整表

姓名

年龄

学历

所在岗位

所属部门

进入公司时间

调薪原因

□试用合格予以转正□晋升调薪□调职调薪□年度调薪

□其他（请注明）

异动情况

内容

调薪前

调薪后

职位

职位等级

薪酬水平

薪资级别

人力资源部

意见

总经理审批

员工加班申请单

姓名

职位

所属部门

申请日期

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定节假日加班

预定加班时间

年月日时分至年月日时分

加班事由

实际加班时间

年月日时分至年月日时分

直接主管审批

□同意□不同意，予以说明

部门经理审批

签字：

日期：

人力资源部审批

签字：

日期：

备注

1.请在加班前填写加班表，实际加班时间以考勤记录时间为准

2.加班人员填写完毕后，由所在部门经理审核并交至人力资源部留存

员工出勤日报表

日期

现场作业人员

办公室人员

编制

人数

实到人数

迟到人数

请假人数

旷工人数

原因不明

编制人数

实到人数

迟到人数

请假人数

旷工人数

原因不明

总经理：

审核人：

填表人：

员工月度出勤统计表

部门：

考勤月份：

年月

员工姓名

应出勤日

实出勤日

值班天数

假别/天数

出差天数

迟到早退

旷工

备注

填写表说明：

（1）出勤天数依据员工考勤表统计。

（2）假别指病假、事假、产假、婚丧假、年休假等。

（3）迟到、早退以次数计。

（4）备注栏主要填写未尽事项。

（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写

部门经理：

制表人：

员工请假登记表

姓名

员工编号

性别

年龄

部门

部门编号

职务

职位

请假类别

□事假□病假□丧假□婚假□产假□探亲假□年休假

其他（请说明）：

请假时间

自年月日时至年月日时

（总共天小时）

证明文件

主管部门意见

销假手续

我于年月日到岗上班，特此销假

请假人：

日期：

年月日

填表说明：

1.请病假超过一天需要提供医师证明2.员工按请假原因在适当栏内划“√”即可

3.请假期间及准假权限按人力资源部相关规定办理4.假期核定后，本表转送人力资源部备查

员工出差申请表

编号：

出差类别：

□国内□国外申请时间：

年月日

申请部门

姓名

员工编号

职称

职务代理人

代理人职称

出差日期

出发地

目的地

拜访对象

事由

年月日至年月日

（共日）

年月日至年月日

（共日）

年月日至年月日

（共日）

行程备注

（请叙明兼程处理事项延长行程期间）

董事长

运营总监

财务总监

部门经理

申请人

证照

1、代办证照：

□护照□港签□台胞证□其他签证承办人：

代

订

机

票

日期

预计航班/时间

目的地

备注

实际订位班机纪录

去程

返程

备注

承办人：

代

订

饭

店

出差地

住宿期间

实际订房记录

年月日

至年月日

（共天）

□单人，每元，共天

□双人，每元，共天

□其他

年月日

至年月日

（共天）

□单人，每元，共天

□双人，每元，共天

□其他

承办人：

保

险

□1000万，中层管理人员以上

□500万，主管及一般职员

□已投保团体保险，金额元

□其他承办人：

预支差旅费

□美元元

□人民币元

领款人签收：

日期：

年月日

员工出差申请表

出差申请人

部门

岗位

出差目的地

预计出差时间

年月日～年月日

共计天

出差事由

费用预算

交通费

住宿费

餐费

业务招待费

其他费用

合计

预借费用

部门经理

（签字）

总（主管副总）经理（签字）

实际出差时间

变更理由

出差报告提要

部门经理

财务部

总（主管副总）经理

员工国内出差费用清单

费用项目

借

支

有无收据

机票费用

□有□无

交通费

□有□无

住宿费

□有□无

餐费

□有□无

交际费

□有□无

通信费

□有□无

资料费

□有□无

其他杂费

□有□无

合计

扣除

退回、不足

备注

部门用人员调动申请表

申请日期：

年月日

申请人员调动的部门

所需调动人数

申请人员调动的原因

起讫日期

自年月日起至年月日止（共计天）

调动人员担当工作

人力资源部意见

员工调职申请书

申请人：

申请日期：

年月日

申请调出部门

申请调入部门

现任职位

调入职位

调职人员姓名

调职日期

年月日

调职理由

部门主管意见

人力资源部意见

员工离职申请表

姓名

工号

部门

职务

合同有效期

自年月日至年月日

通知离职日期

拟离职日期

离职

类型

□试用期内，公司要求解除劳动合同

□试用期内，个人要求解除劳动合同

□合同未到期，个人要求解除劳动合同

□合同未到期，公司要求解除劳动合同

□合同期满，公司要求解除劳动合同

□合同期满，个人要求解除劳动合同

离职原因陈述

签名：

日期：

年月日

直属部门经理意见

是否进行

离职访谈

□是□否

访谈结果和意见

签名：

日期：

年月日

人力资源部经理意见

签名：

日期：

年月日

公司领导意见

签名：

日期：

年月日

员工离职面谈表

离职人员姓名

所在部门

担任职位

职位编号

入职日期

离职日期

面谈者

职位

1.请指出你离职最主要的原因（请在恰当处划“√”），并加以说明

□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素

□福利□晋升机会□工作量□加班□人际关系

□其他，请说明

2、你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）

□公司政策及工作程序□部门之间的沟通□上层领导的管理能力

□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利

□教育培训与发展机会□团队合作精神

□请他，请说明

3.是什么促使你当初选择加入本公司

4.在你作出离职决定时，你发现公司在哪些方面与想象和期望中差距较大

5.你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢公司的哪些方面

6.在你所处的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你对公司招聘的该岗位的任职者有什么建议

8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才

9.你是否愿意在今后条件成熟的时候返回公司继续效力？

请简单陈述理由

员工离职结算表

姓名

职位编号

入职时间

部门

职务

离职时间

离职原因

□合同到期□辞职□辞退□开除

行政部

□办公物品

□企业配备的通信工具

□考勤卡、钥匙

□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）

应赔偿元

签名：

日期：

资料管理室

□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失

应赔偿元

签名：

日期：

人力资源部

最后月份考勤工资核算情况

从月日至月日

迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天

违约金、赔偿金情况

签名：

日期：

财务部

借款情况

□已归还□未归还□无借款

报账情况

□已报账□未报账□无报账

应付违约金

应付赔偿金

工资结算

离职移交清单

各相关部门：

请按以下顺序依次为部门员工办理离职交接手续，并在相应的位置签名以确认交接完成。

人力资源部：

日期：

年月日

离职原因

□合同到期□辞职□辞退□开除

以下填写工作移交手续

所在部门

工作移交

现指定接交的工作，请立即进行交接。

所属部门：

日期：

年月日

□企业的各类内部文件

□经管工作的详细说明

□客户信息表、供销关系信息表

□培训资料原件

□企业的各类技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

□项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）

□附交接清单页□不附交接清单

移交人

接交人

监交人

日期

人力资源部

□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出

经理：

日期：

年月日

本部门

□借用图书□文件资料□办公室钥匙□办公用品

部门负责人：

交接人：

日期：

年月日

行政部

□胸卡□工作服□劳保用品

□通信设备□宿舍退房及用品验收

经理：

日期：

年月日

财务部

□欠款清理□财务清算□工资发放

经理：

日期：

年月日

离职员工

我确认上述手续已全部完成，从此解除我与公司的劳动服务关系

签字：

日期：

年月日

解除劳动合同申请表

姓名

部门

任职岗位

合同期限

预定解除日期

申请说明

离开企业后打算：

解除劳动合同理由：

申请人签字：

年月日

直接上级意见

□不同意解除劳动合同□同意解除劳动合同

请说明理由：

从年月日时开始办理工作移交手续

签名：

年月日

分管上级意见

签字：

年月日

人力资源部审查

□符合《劳动合同管理制度》，发放《离岗准办通知》

□不符合《劳动合同管理制度》，请重新办理

经办人：

年月日

人力资

源总监

签字：

年月日

劳动合同顺延登记表

姓名

部门

岗位

合同号

在本企业工作年限

劳动合同期限

从年月日至年月日

顺延期限

从年月日至年月日

顺延原因

登记人（签字）：

年月日

备注

解除劳动合同通知书

先生/女生：

依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司依法解除此前您与公司订立的劳动合同（合同期限：

年月日至年月日）。

1.解除合同的理由如下。

□在试用期期间被证明不符合企业的录用条件。

□在试用期期间严重违反企业的规章制度。

□在试用期期间严重失职，给企业造成重大伤害。

□在试用期期间被依法追究刑事责任。

□在试用期期间与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作造成严重影响，或者经本单位提出拒不改正。

□在试用期期间员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作或本单位另行安排的工作。

□在试用期期间事假累积超过天、病假超过天、旷工或迟到超过次。

2.您的劳动合同将于年月日解除。

3.您需要结算以下薪资和补偿金事项。

您的薪资结算至年月日，共计元。

□企业需要支付给您相当于个月工资的经济补偿金，共计元。

□企业不需要支付经济补偿金

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