行政部工作职责基本内容.docx
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行政部工作职责基本内容
一、行政部岗位设置总表
部门名称
行政部
本部门职位设置总数（个）
本部门总人数
职位名称
岗位编号
职位人数
主要职责分工
备注
二、行政部组织结构图（略）
基本结构需要根据公司的实际需求来画
三、行政人事部工作职责
3.1.行政管理
3.1.1.制度、规章管理
∙制度、规章的制定、执行、检查
∙奖惩条例的制定、实施
∙公司决议，领导交办任务的督查、督办
3.1.2.综合文秘管理
∙公司、部门计划拟定
∙公文办理
∙会议安排、记录、印发
∙文印管理
∙综合档案、开发档案管理
∙资产采购、调配、控制管理
∙劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理
3.1.3.内外宣传协调
∙企业文化、企业形象的宣传、组织。
∙企业品牌、产品品牌的融合、宣传。
∙外事接待，公关活动的协调安排。
∙公司内部工作协调。
∙各种活动的组织。
3.1.4.法律事务管理
∙普法教育。
∙合同审理。
∙法律纠纷处理。
3.1.5.费用预算及控制
∙行政费用预算和控制。
∙本部门费用控制。
3.2.人事管理
3.2.1.劳动政策管理
∙行业劳动政策调研
∙人力资源发展规划和管理政策的制定、实施
∙劳动政策整理归集
3.2.2.评估、考核管理
∙人才评估、选聘、录用、辞退
∙业绩考核的组织实施
∙人事任免手续的办理
∙岗位职务竞争机制体系的制定和实施
3.2.3.薪酬福利、劳动合同管理
∙制定薪酬、福利标准并组织实施
∙劳动合同管理
∙人事档案管理
∙劳动保险办理
∙行业、劳动力市场薪酬体系调研。
3.2.4.员工培训
∙员工长、中、短期职业发展规划的实施
∙建立人才库，保证各层次人才需求
∙建立多种形式、途径的员工培训体系
∙加强与各专业培训机构的联系，有计划的开发员工培训需求分析
∙
四、行政部岗位职责说明
4.1.办公室主任
职位名称
办公室主任
职位代码
QD-XZ-OO1
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
副总经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
在副总经理的领导和管理下，全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。
工作内容:
1.制订和实施公司的行政工作，如内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务；
2.负责会议的落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；催办副总经理安排的各项工作；收集、整理和汇总副总经理需求的有关信息和资料；
3.负责公司人力资源工作的规划，编制公司员工需求计划；管理人事资料、档案；办理人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作；办理员工工资、奖金、福利等；
4.办理上级领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、企业管理或人力资源管理相关专业大专以上学历
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
经验:
◆3年以上行政管理相关工作经验，熟悉现代人力资源管理
技能技巧:
◆熟练的中文写作、口语、阅读能力
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.2.人事专员
职位名称
人事专员
职位代码
QD-XZ-OO2
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
办公室主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助办公室主任进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力资源供应与开发渠道。
工作内容:
1.公司人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理；
2.员工人事档案的建立与保管，及其他资料的登记与整理；
3.每月新进人员的登记统计工作与每月离职人员的登记汇总工作；
4.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理；
5.员工的薪资核算及福利申请发放作业；
6.普通员工劳动合同的按时签订及保养，并对到期合同的续签通知与签订工作；
7.办理上级领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专及以上学历
培训经历:
◆受过人力资源知识培训
经验:
◆一年以上相关工作经验
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程
◆人力资源管理理论基础扎实
◆熟练使用相关办公软件
态度:
◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识
◆较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力
工作条件:
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
职位名称
后勤专员
职位代码
QD-XZ-OO3
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
办公室主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
根据公司行政管理制度，负责饭堂、后勤事务管理，保证公司后期保障的顺利和及时。
工作内容:
1.安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
2.参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
3.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;；
4.负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
5.进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况；
6.对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
7.办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训
经验:
◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验
◆大型进出口公司或物流公司工作经验
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求，市场行情，制定相应的计划及书面汇报
◆有一定的英语水平，能熟练使用改革中办公自动化设备
◆良好的沟通协调能力，组织安排能力，具备灵活有序的物料控制能力
态度:
◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致，踏实，能吃苦耐劳
工作条件:
4.3.后勤专员
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
4.4.行政文员
职位名称
行政文员
职位代码
QD-XZ-OO4
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
办公室主任
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，以及档案的登记，分类等事务。
工作内容:
1.协助上级完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；
2.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3.协助行政部进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4.各项规章制度监督与执行；
5.严格执行档案资料保密制度；
6.严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
7.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
8.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理类相关专业毕业大专及以上学历
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训，有相应的资格证书
经验:
◆两年以上行政管理工作经验
技能技巧:
◆具有一定心理学知识，具有较强的时间管理能力
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力
◆熟练使用办公软件以及操作办公自动化设备
◆掌握行政档案管理基础知识
态度:
◆具有良好的沟通协调能力和执行力
◆工作细致，认真，有较强的责任心
◆思路严谨，较强的逻辑推理，团队意识强
工作条件:
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
五、流程设计实例（人力资源部分）
5.1.组织体系建立、行政机构调整与定员工作流程
5.2.岗位设置工作流程
5.3.培训管理流程
记住，永远不要对父母说这十句话！
1.好了，好了，知道，真啰嗦！
（可怜天下父母心，父母的“啰嗦”其实是一种幸福。
）
2.有事吗，没事？
那挂了啊。
（父母打电话，也许只想说说话，我们能否明白他们的用意，不要匆忙挂了电话！
）
3.说了你也不懂，别问了！
（他们只是想和我们说说话。
）
4.跟你说了多少次不要你做，做又做不好。
（一些他们已经力不能及的事，我们因为关心而制止，但不要这样让他们觉得自己很无用。
）
5.你们那一套，早就过时了。
（父母的建议，也许不能起到作用，可我们是否能换一种回应的方式？
）
6.叫你别收拾我的房间，你看，东西找都找不到！
（自己的房间还是自己收拾好，不收拾，也不要拂了老人的好意。
）
7.我要吃什么我知道，别夹了！
（盼着我们回家的父母总想把所有关心融在特意做的菜里，我们默默领情就好。
）
8.说了别吃这些剩菜了，怎么老不听啊！
（他们一辈子的节约习惯，很难改，让他们每次尽量少做点菜就好。
）
9.我自己有分寸，不要老说了，烦不烦。
（他们只是担心你吃亏。
）
10.这些东西说了不要了，堆在这里做什么啊！
（人老了都会念旧……）
当你还在襁褓时，她便天天抱着你，哄你入睡；当你到少年时代，她便天天念叨着你，夜夜帮你捻着棉被；当你终于离开家，远行他方，她便天天牵挂着你。
有时候，我们总是在抱怨母亲的唠叨、念叨，总是在心烦她那些说了无数遍的关心话语。
都说儿女是父母前辈子欠下的债，这句话不假。
让我们感恩于心，让我们感恩父母那些点滴的关怀。
如果有一天，你发现母亲煮的菜太咸太难吃，如果有一天，你发现父母经常忘记关电器；
如果有一天，你发现父亲的花草树木已渐荒废，如果有一天，你发现家中的地板衣柜经常沾满灰尘；
如果有一天，你发现父母不再爱吃青脆的蔬果，如果有一天，你发现父母爱吃煮得烂烂的菜；
如果有一天，你发现吃饭时间他们老是咳个不停，千万别误以为他们感冒或着凉（那是吞咽神经老化的现象）；
如果有一天，你发觉他们不再爱出门……也许是因为身体一天不如一天……
每个人都会老，父母会比我们先老。
当父母不能照顾自己的时候，很多事情做得不好的时候，请不要嫌弃他们，并请维持他们的“自尊心”.
当他们不爱洗澡时，请抽空定期帮他们洗身体，因为纵使他们自己洗也不可能洗干净；
当我们享受美食的时候，请替他们准备大小适当、容易咀嚼的一小碗。
他们不爱吃，可能是因为牙齿咬不动了。
曾经听到过这样一个说法：
其实，每位母亲都是一位漂亮的仙女，她们有一件非常美丽的衣裳。
可是当她决定做某个孩子母亲的时候，当她准备呵护某个生命的时候，就会褪去这件美丽的衣裳，变成一名普通的女子，一辈子，平淡无奇。
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