考勤及工资福利管理制度.docx
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考勤及工资福利管理制度
员工考勤及工资福利管理制度
1．目的Purpose
为维护公司良好的生产秩序和工作纪律，确保公司全体员工明确并共同遵守公司的有关规定，而特制定本管理制度。
本管理制度是根据《中华人民共和国劳动合同法》及本地的相关法律法规，结合本公司的实际情况而制定的。
Thispolicyisspeciallypreparedwiththeaimstomaintainagoodproductandworkingdiscipline,andtoensurethatallemployeesunderstandandadheretothepolicyassetoutinthisguide.Thispolicyisspeciallytailoredbasedo《nChinaLaborContractLaw》,relatedlegislationsofChinaandGuangDongLaborAdministrationManagementaswellasBZ'sactualsituation.
2.主题内容与适用范围Subjectcontentsandapplicablescope本制度规定了员工考勤管理的办法，明确了各类假期和工资福利待遇规定，适用于全公司员工的考勤及工资福利管理。
Theserulesspecifymethodstoadministeremployee'sattendanceandsalaryandbenefits.
3.劳动组织管理：
Laboradministration
3.1公司实行劳动合同管理，员工必须与公司签订劳动合同。
Staffmustsignlaborcontractwiththecompany.
3.2正常上班时间：
上午8时~11:
30时（12时），下午12:
30时（13时）~17:
00时。
周一至五18:
00时后及周六、周日需要超时工作的部门，必须提前填写加班/放假申请表，经部门经理或副总经理批准后，员工可进入现场作业。
Normalworkinghoursare:
8:
00-11:
30（12:
00）,12:
30（13:
00）-17:
00.OTafter18:
00onMondaytoFridayoronSaturday&SundaymustbeapprovedbyDept.headordeputyGMinadvanceinwriting.
3.3公司实行打卡考勤记录管理。
员工必须遵守上（下）班时间规定，每日应亲自打卡上下班，并在上班时间前到达工作岗位。
Attendanceisrecordedbyatimecard.Employeesmustpunchthecardbeforeandafterwork.Employeesmustarriveattheworkstationpriortoworkinghours.
a）上下班如有未打卡者，应按规定及时填写《未打卡登记表》，经部门主管签字证明，并经人事部核准视为正常出勤，否则视同旷工1天处理（此登记表必须于次工作日上午12：
00时前，送呈人事部门核准，逾期不受理）。
Anyonewhodidn'tpunchinshouldfillouttimely,andwillberegardedasondutyafterapprovedbydepartmentmanageranddoublecheckedbyHR,otherwisewillberegardedasbeingabsencefor1day（thisregistrationhastobedeliveredtoHRfordoublecheckbefore12:
00thenextday,overduerequestwillberejected.）
b）人力资源部负责将考勤信息汇总后编制“每月考勤表”交各车间/部门（以下简称部门）
进行核对，确认签名后交由人力资源部保存，作为员工核发工资的依据。
不提交的部门将暂停计发工资。
HRDept.worksoutthemonthlyattendancesummaryandsubmitstoalldepartmentsforverification.Thedept.confirmsandsignsthesummaryandreturnstoHR.Thesummaryisthesupportingdocumentforsalarycalculationanddistribution.Withoutsuch,salarywillnotbecalculatedorpaid.
c）使用卡钟考勤的员工因业务需要，在考勤工作时间内中途进/出公司，必须经部门负
责人同意，并在考勤卡适当时间的空格内签名认可，视做出勤。
Forthosethatneedtogo
outofthefactoryforbusinessneeds,thusunabletopunchthecard,theblankareaofthetimecardmustbesignedbydepartmentheadsothatthemissinghoursarecountedasworkinghours.
d）使用电子考勤系统考勤的员工，在考勤工作时间内因业务需要外出作业中途进/出公司，凭部门负责人签发的“出厂批条”交门卫验放。
因特殊情况，对未能及时提交“出厂批条”的员工，必须在保安室签署记录，并于次日前补回“出厂批条”给保安室，保安员负责删除原签署该时段的记录。
对不补交“出厂批条”或擅自进/出公司的员工，由保安员登记，并上报人力资源部，视作迟到/早退或旷工处理。
Forthosethatusetheelectronicattendancerecordsystem,iftheyneedtoleavethefactoryforbusinessneeds,outgoingslipmustbesignedbydepartmentheadandpresentedtotheguard.Iftheslipcannotbepresentedontime,theemployeemustsignonthesecurityrecordandwhenthesignedslipbecomesavailable,itmustbegiventotheguardtodeletetheoriginalsecurityrecord.Forthosethatdonothavethesignedslip,theguardshouldrecordandreporttoHR,whereabsencewillberecorded.
e）因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打卡后方能离开公司；因私人理由在考勤工作时间内中途进/出公司的员工，须办理请假手续，打卡进出公司。
Forthoseleavingfactoryearlyorgoingoutforbusinessbutwillnotbebackduring
theday,shouldpunchtheircardbeforeleavingfactory.Forthoseleavingthecompanyduringworkingtimepremisesforprivatereasons,applicationproceduremustbehandledandtheyshouldregistertheirleavebypunchingthecard.
f）保安班负责收集“出厂批条”及加班放假申请表并分类报人力资源部核对电子考勤记录。
视出勤状态作相应记录处理。
GuardscollectoutgoingslipandOTnotices,andpasstoapplicabledepartments.ThedepartmentsworkoutthespecialattendancerecordandsubmittoHRonceforeverytendaystoverifywiththeelectronicattendancerecord.Applicableattendancerecordwillbemarked.
g）如因未打上或漏打且未登记于《未打卡登记表》者，造成的考勤记录不明而影响薪资核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。
Thosewhobringsdifficultyforsalarycalculationbecauseoftheirnopunchingorforgotpunchingandnoregisteringon,shouldnotaskforadoublecheckexceptforreasonableexplanations.
3.4员工入职或部门间调职，部门凭人力资源部发出的“员工调动介绍信”或“岗位异动申请表”开始进行考勤。
Fornewstaffmembers,orthosebeingtransferredbetweendepartments,HRwillissuealettertoapplicabledepartments,whichshouldbeusedasthebasefor
attendance.
3.5员工离职：
必须到人力资源部办理离厂手续。
在离职通知期内公司不批准任何事假。
Forthosethatleavethecompany,applicableproceduresmustbehandledthroughHR.Noleaverequestforhandlingpersonalmatterswillbeallowedduringnoticeperiodforresignation.
3.6本月应出勤天数及工资核算周期计算：
生产车间计件人员本月应出勤及工资核算周期以财务部发出的当年统计工作安排为限；科后人员和非计件人员的本月应出勤及工资核算周期为：
当月1至31日。
当月应出勤天数二当月日历核算周期（周一至周五时间）一（周
一至周五）的公众假期。
Whencalculatingworkingdaysandsalary,forworkerspaidbypiece,theannualworkscheduleissuedbyFinanceshouldbefollowed.Forofficestaffandnon-pieceworkers,workingdays=calendardaysofthecurrentmonth（MondaytoFriday）-publicholidaysonMondaytoFriday
4.劳动报酬管理Laborremuneration：
4.1工资分配形式Salaryallocation
4.1.1职能部门管理人员、车间正、副主任、仓库主管、试制组成员实行岗位工作责任制，周一至周五延长工作时间不作加班处理；周六、日加班工时在不影响工作的前提下经主管负责人批准安排补休，但每次安排补休时间不能超过5天（特殊情况经主管副总经理审批）。
每月累计结存加班补休时间不得超过40小时，超出部分必须当月安排补休，否则视作放弃休假处理。
除上述规定以外的人员的加班工时由部门负责人协调安排补休，如无法安排补休的，当月核发加班工资。
Forofficestaff,workshopsupervisorsandvicesupervisors,warehousesupervisorandmembersofthesamplegrouptheirsalariesarefixedaccordingtotheirjobs.TheirextendedworkinghoursshallnotbeconsideredasOT（fromMondaytoFriday）;theovertimeonSaturdayorSundaycanbemadeupbyrestdayatothertime.Accumulativeovertimecannotexceed40hourspermonth.Otherwise,compensatoryrestdaymustbearrangedinthecurrentmonthoritisconsideredthepersongivesuptherest.Otherstaff'sOTcanbecompensatedbyrestdayarrangedbydept.head.Otherwise,OTpaymentshouldbepaid.
4.1.2车间实行计件工资制或月薪工资制，加班工时由部门负责人协调安排补休，如无法安排补休的，当月核发加班工资。
Piecerateworkersarepaidaccordingtotheirquantity.Non-piecerateworkerarepaidbymonth,whenthereisOT,compensatoryrestdayshouldbearrangedbydept.head.Otherwise,OTpaymentshouldbepaid.
表一tableone：
各工种/岗位工资及津贴分配形式明细表salaryallocationlist:
员工月收入总额=劳动报酬收入+非劳动报酬收入Totalincome=laborremuneration+
nonlaborremuneration非劳动报酬收入包括公司负担的各项社会保险费、生活津贴、劳动保护费用等Nonlaborremunerationincludessocialinsurances,livingallowance,laborprotectionfees,etcthatarepaidbycompany.
劳动报酬收入包括正常工作时间工资、全勤津贴、加班费laborremunerationinclude
salaryduringnormalworkinghrsorattendanceallowanceorOT月收入=正常工作时间工资+V（生活津贴+岗位津贴+全勤津贴）;Totalincome=salaryduring
normalworkinghrs+allowanee
分配形式
Allocation
工种/岗位
Descriptionofthejob
员工月收入
Totalremuneration
加班管理
OTManagement
正常工作时
间工资salaryduringnormalworkinghrs
生活津贴
living
allowance
全勤津贴
Attendance
allowance
岗位
Fixed
Salary
主任、经理Supervisor,Manager
V
安排补
休
Arrangerest
副主任、副经理、专业技术人员Vice
Supervisor,ViceManager,technicalpersonnel
V
主办科员、仓库主管supervisingclerk,supervisorofwarehouse
V
一般科员Clerk
V
机修班长、电工班长、饭堂班长、主厨Monitor
ofthemechanic/electricalteam,monitorofcanteen,Mainchef
V
安排补休或按规定计发加班工资
RestorOTpaymentaccordingtostipulation
岗位
Fixed
Salary
仓管员、工段长、质检员、统计员、脱产班长、机修工、电工、司机、搬运组长Warehouse
clerk,Lineleader,QC,Stat.Monitor,Machine,
Electrician,driver,leaderofcarrier
V
助厨、搬运工、包装、坭水工HelperofCook,
Carrier,plasterer
V
车间定薪
Monthly
车间定薪人员
Monthlyrateworker
V全勤津贴2008年实施
计件
Piece
pay
生产计件岗位操作工Piecerateworker,按件
计酬（参考正常工作时间工资为690元/月）
合格产品数量x计件
AcceptedQTYXunitprice
岗位
保安班长MonitorofGuard
V
周日及节假日加班按规定计发加班工资OT
Paymentonweekendorholidays
Fixed
Salary
保安副班长、保安员VicemonitorofGuard
V
保安,管理人员Guard,Managementstaff
面议Subjecttointerviewconclusion
4.2工资核定Salarydefinition
4.2.1新入职员工：
试用期满经人事评估考核通过并录用。
工资分配形式按上述4.1款标准执
行。
Officialreeruitmentwillbemadeoncetheevaluationispassedwhenprobationexpires.
Salaryallocationshallfollowtermsstatedasabove.
4.2.3各车间实行定岗定员管理，员工岗位工资等级确定后，因工作需要调整岗位及工资的，
必须由所在车间、部门负责人提出并填写“岗位异动申请表”，报主管副总经理和人力资源部审核。
Forstafftransfer,thedocument“Stafftransferrequisitionformwillbefi”edinbyDept.head,andsubmittedtoViceGMandHRforcheckingandapproval.
424薪金的执行：
新入职人员，从入职之日起执行相应的岗位职级待遇；试用期满、职务晋升、岗位调整或其他调薪，一般情况下，当月审批，次月起执行。
具体以人力资源部发出的“员工调薪（转正、任职）通知”为准。
Fornewstaff,applicablesalaryshallbeused,whenthereispromotionortransfers,salaryadjustmentwillbeapprovedinthecurrentmonthanddistributionwillhappenthenextmonth.
4.2.5计件工资单价的确定：
对可以独立操作完成并能量化考核的生产工件或产成品，实行计
件工资单价。
计件工资核定单价的依据是：
以熟练的操作工21天的产量，按月工资X
XXXX元标准（根据劳动强度、技术含量高低）进行分析确定。
计件单价由车间主任提议，填写“计件工资单价（定价）调整表”，随附相关工时考核分析原始资料，交人力资源部审核，报主管副总经理及总经理批准执行。
新单价一般试行三个月后再申报确
定为正式计件单价。
PCrate：
Forpositionthatcanbequantified,PCratewillbeused.The
baseforPCrateistheQtyproducedin21daysbyskillfulworkers.Usuallythemonthlypaidisinbetweenxxtoxx.ThePCrateunitpriceisproposedbythesupervisorandsubmittedtoHRforcheckingandviceGM&GMforapproval.Thenewunitpricewillbeusedfor3monthsbeforeitcanbecomeofficial.
4.2.6计件工资单价的调整：
在执行计件工资单价过程中，由于生产工艺、设备等因素发生变化，需调整原加工单价时，经过充分的分析，可由车间主任提出调整单价，填写“计件工资单价（定价）调整表”，随附相关工时考核分析原始资料，交人力资源部审核，经主管副总经理及总经理批准后执行。
调整的新单价一般试行三个月后再申报确定为正式计件单价。
AdjustmentofthePCrate：
Whenthereischangetotheprocessorequipmentthusarisingneedtoadjusttheunitprice,thesupervisormaymaketheproposalbyfillingintheUnitPriceAdjustmentReportandsubmitittoHRforchecking.ItmustbeapprovedbyviceGMandGM.Thenewunitpricewillbeusedfor3monthsbeforeitcanbecomeofficial.
4.2.7生产计件工人从事无定额工作的工资核算：
因工作需要，经车间主任安排，临时抽调计
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