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安全保卫管理

安全保卫管理制度

第一章总则

第一条为维护正常的生产、工作秩序,确保财产人身安全和生产安全,特制定本管理制度。

第二条安全保卫工作,要认真落实责任制,明确公司安全保卫工作责任人,对本公司的安全保卫工作负全责。

第三条各生产办公区域落实相关责任人,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

第四条经常对全体员工进行安全教育。

对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。

第二章门卫管理制度

第一条适用范围

本制度适用于公司专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

第二条责任:

行政部负对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

 

第三条制度细则

一、门卫值班出勤时间:

早班时间段为7:

00-16:

00,中班时间段为16:

00-24:

00,晚班时间段为0:

00-7:

00。

中班21:

00-24:

00,夜班24:

00-06:

00每隔1个小时要巡逻、巡视全公司各区域一次,按时交接班,不迟到、早退。

(中班、晚班不准为同一人执勤)

二、形象与仪态:

1、门卫在岗应按公司要求统一着装,穿戴整齐。

2、不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。

3、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

严禁离岗、睡觉、酗酒、闲聊等。

4、礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话。

5、不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《管理规定》的劳动纪律的相关规定严肃处理。

6、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7、遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告直接上级。

8、领导事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应提前开启大门,应行注目礼,以示敬重。

三、进出门卫管理细则

1、对于外来宾客要进入本单位,应热情接待,询问访客身份及找何部门何人,并用内线电话核实后对来宾进行《外来人员进出单位登记单》(附件1)登记(登记内容:

姓名、身份证号码、联系电话、被访者、进出厂时间等),并嘱咐访客在进厂后让被访者签字,出厂时交还门卫。

2、严格执行公司物资管理规定,任何载货车辆及物资出公司大门,先查阅出门证并按出门证上登记的清单进行严格检查,特殊物资需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;公司送往工地的材料和加工半成品出门时必须持有相关部门的有效证明(出门证及材料清单),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

车辆及物资进出公司大门,按送料单核对并电话通知采购部核实后方可进出厂区。

3、门卫负责管理单位内的非机动车停放秩序,所有车辆停放在指定位置。

来客的车辆(非送货)一律不得进入公司,领导特别要求放行的,一律停放在办公楼前,不得进入生产区域,必须在上下班前后半小时内,站在指定位置监察进出人员和车辆及所携带物品。

4、未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。

5、负责做好单位邮件、杂志、报纸、的签收,交行政办公室登记、分发工作。

6、在上班前和下班后半个小时内将自动门完全打开,门卫人员必须在门卫室外观察,在上班时间边门打开,有车辆进出时打开大门,并随即关门,在21:

00-7:

00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

四、门卫室环境管理细则

1、单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3、单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。

一旦出现,门卫先行劝离,如不行应立即电话请示直接上级(部门负责人)处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4、保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

(五)安全巡查

1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间巡查并登记记录。

2.中班21:

00-24:

00夜班00:

00--06:

00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次,巡视时要锁好传达室及大门。

加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理,并做好巡察记录。

因工作失职,给单位造成损失者,追究当班门卫责任。

第三章人身、财物安全管理制度

第一条上下班安全管理

一、员工按规定时间上下班。

二、员工下班途中必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》。

第二条宿舍管理

一、集体宿舍里员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意全。

二、住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

三、不租住在厂区宿舍的员工应自负房租、水电费等。

四、集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。

特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。

五、不准在宿舍内高声喧哗,宿舍内各项文娱活动应在晚上10点前结束,以免影响他人休息。

不准在宿舍内干违法乱纪的事。

六、员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。

七、凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。

八、住厂宿舍的人员下班后在指定的房间看电视、上网,不得进入办公室上网,一旦发现处以20元/次的处罚。

第三条公司货品、财物安全管理

一、员工在下班后,一律不允许在办公室逗留,如发现在下班后还在办公室上网、打游戏将处以20元/次的罚款。

如确实因为工作需要加班,需先到行政部进行备案,加班结束后应立即离开办公室。

二、每天下班后,厂部负责立即将一楼办公大楼的北门和南门的门锁上,加班人员一律从西门进出,如当天有接待工作,则待接待工作结束后再锁门。

三、每天下班后行政部负责锁上办公楼二楼的门窗以及会议室门窗。

四、员工在外遇到紧急事件后按事件的性质拨打紧急电话(110报警、120急救、119火警)在拨打公司领导电话汇报。

五、为了保障公司货品安全,预防货品的完好,厂部、仓库、生产车间严格执行公司制定的生产流程,做好每个环节的记录工作。

六、公司财务部将认真做好固定资产管理工作,实行财产保管责任制,建立财产分类帐和总帐。

凡购进或调进资产、设备、器材等都记入固定购财产清册,建立借用手续和制度,每学年末财务部根据财产变动情况进行一次核对调整。

七、注意检查维修,延长财产使用期限,对损坏财产应及时维修,提高使用效率。

八、公司财产、物品实行分级管理,厂区内财产由厂部指定相关责任人进行管理,办公室财产由各办公室负责人管理,办公公共区域由行政人事部指定负责人管理。

九、各区域责任人每天下班前检查区域内水电、门窗是否关闭,发现问题对相关的使用人进行处罚,行政部门不定期的在公司区域内进行巡查做好巡查记录,巡查时第一次发现问题对责任人进行警告,第二次发现问题对相关负责人进行处罚(200元/次),如发生公司财产损失,追究相关责任人的管理和经济责任。

第四章水电管理制度

为了规范生产过程中各种用电设备的操作规则,做好安全生产工作,对本公司的用水用电安全做出如下管理制度:

第一条水电安全管理制度

一、为切实加强水电安全管理、正常运行,特定安全管理制度如下:

1、水电实行统一安全管理,分片包干,落实安全管理责任。

2、按水电分布区域及用途划分区域,分片包干负责,落实安全管理责任。

1)机器设备:

生产组长。

2)仓库:

仓库主管。

3)车间、车间卫生间照明:

厂部负责人。

4)办公区域:

各使用部门的部门负责人,会议室及其它公共区域归行政人事部管理。

5)宿舍:

由宿舍管理员负责。

二、水电管理划片包干责任:

负责本片水电的管护和安全使用,对本片内水电设施出现的损坏及故障及时反馈到厂部。

厂部在接到维修信息后,及时安排维修人员进行故障排除,以确保生产、办公、生活的正常运转。

三、水电管理的有关规定

 1、水电安全维修工必须切实加强工作责任心,提高安全意识,认真负责,积极主动地做好水电设施的全面管护和及时维修。

 2、提高节约用水、用电的科学性,人人都有管护公共水电设施的责任和义务,及时关闭电源与水源,养成人走关灯,人走关水等,节约水电的良好习惯。

 3、厂部和行政部门要加强巡查,如发现浪费或破坏现象要及时的对相关责任人进行20元一次的处罚。

 4、保证用电设施和人身安全,严禁使用大功率禁用电器。

第五章安防监控管理制度

一、门岗安防管理规范

1、对所有外来人员询问、查验证件、登记管理,严禁无关人员进入厂区;凡进入厂区的来访者必须在《外来人员登记表》上登记,并及时通知受访人员,做好相关指引和监督工作。

2、严格检查进入厂区外来人员所携带的物品,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告。

3、保持通道畅通,发现有可疑人员、闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。

4、对带出厂区的物品进行核查,严格按照物品放行规定进行操作,手续齐全后方可予以放行。

二、门卫巡逻安防管理规范

1、门卫夜间每隔1小时按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,发现问题及时记录、报告,对打架斗殴、偷盗抢劫等治安事件要设法制止,并及时报告。

2、门卫熟记厂区机动车辆台帐,对有车库、车位的车辆要做到进入车库、车位停放;坚决杜绝乱停乱放,阻碍交通的现象。

3、熟悉管辖范围内各种设施的位置,对厂区内的公共设施定时进行巡查,发现违章或受破坏及时处理并向班长报告,保证设施完好,安检设备租赁。

4、巡逻时按规定进行巡逻签到,有特殊原因的在《安全巡逻记录表》上记录。

三、监控管理制度

1、监控室管理制度

1)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真履行职责,及时掌握各种监控信息;发现事故、异常情况应立即通知上级领导。

2)爱护和管理好各项设备,接班后半小时内负责对设备进行清洁,监控室内所有设备设施非专业人员严禁动用;严格按规定操作步骤进行操作,不准随意摆弄机器设备;密切注意监控设备运行状况,保证监控设备系统的正常运作,发现设备出现异常和故障要及时维修,或通知相应的责任单位人员进行维修并向领导报告。

3)不得擅自脱岗,未经允许不得随意代班、调班;按规定时间交接班,交接班时,须将当班情况和未尽事项向接岗同志交代清楚;特殊情况下不能按时接班的要提前通知在值人员,交班人在接班人未到岗时不能下班。

4)严禁在监控室干与工作无关的事情,如看书、看报、打私人电话、玩游戏、听音乐等;不得在监控室内会客或进行娱乐活动;按照相关规定详细、规范地做好值班记录,不得在值班记录本上乱写乱画。

5)非监控室人员不得进入监控室;观访者和外来人员需到监控室查看资料和情况必须填写《监控记录查看审批表》,必须经领导签字同意方可进入监控室查看。

6)保持监控室干净整洁,禁止带零食进入室内,监控室内不准吸烟,乱丢纸宵杂物以及大声喧哗,水杯应放置在远离电器设备的地方;严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室;

7)务必保障通信联络畅通,不得用值班电话接、打私人电话;对讲机应时时保持电量充足与信号畅通。

8)监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情,一经发现考核当事人50-100元。

2、监控值班制度

1)值班人员按值班表轮流值班,并填写好《监控记录值班表》。

2)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得主管领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

3)对监控到的盗窃作案嫌疑人,立即拨打110报警。

4)对相关异常情况进行及时登记,并上报主管领导。

3、录像制度

1)不得无故中断监控;监控录制的资料应妥善保存,未经允许,不得随意更改、拷贝、删除原有资料。

2)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

3)工作人员使用计算机要及时主动设置密码。

4)严禁将计算机密码告知无关人员。

5)未经许可,公司以外任何人员不得使用操作监控计算机系统及相关设备。

6)任何人不得擅自提供、传播图像信息。

4、以上规定若有违反,将给予一定的经济处罚,情节严重者追究其刑事责任。

四、突发事件应急预案

1、内突发停电,或监控系统故障,监控系统不能正常工作,监控人员应立即上报给行政人事部,行政人事部及时的组织人员修理,排除故障,并安排员工加强厂内安全巡检。

2、如发现外人强制入侵(翻越厂区围墙),应立即上报,并到现场阻止入侵,问询入侵原因,做相关记录,并把情况及时的汇报给行政人事部,由行政人事部通知相关领导并视情节严重程度决定是否通知公安机关。

 

外来人员进出单位登记表

姓名

被访人姓名

联系方式

被访者签名

身份证号码

来访事由

进厂时间

出厂时间

注:

请来访者如实填写,访问结束后交到门卫处。

 

监控信息图像查看记录审批表

调取人:

调取时间

调取用途说明

调取人签字:

批示

部门经理签字

分管领导签字

总经理签字

 

公司安全巡逻记录表

时间:

巡检人:

审核人:

检查项目:

问题:

处理方式:

建议:

 

监控系统值班记录表

日期

时间

值班情况记录

值班人

备注

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