XX国际集团人力资源管理制度汇编.docx
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XX国际集团人力资源管理制度汇编
XX国际集团人力资源管理制度汇编
人力资源治理制度
职员增补治理方法
第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司职员。
公司将职员划分为治理人员、技术开发人员、市场营销人员、行政辅助人员四大类别。
公司职员的差不多行为规范包括：
1、热爱祖国，热爱公司。
2．坚守工作岗位，不串岗。
3．上班时刻不得玩游戏、扫瞄无关网页或做其他与工作无关的情况。
4．不得因私用公司。
5.交办的工作任务须按质按量及时完成，及时汇报。
6．因公外出须请示和登记；
7．严禁公物私用或携带回家，一经发觉依照情节轻重予以处罚；
8．严守公司隐秘，泄露隐秘者按公司《商业隐秘治理方法》处罚。
9．保证公司财产安全。
第二条行政部须就各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析研究，制作“职务说明书”，作为职员聘用、治理、考评的依据。
第三条公司实行定员定岗定编治理，在保证经营正常运行的前提下操纵人力成本。
第四条各部门如需增补人员，应先到行政部领取并填写《人员增补申请单》，交行政部办理。
第五条行政部受理人员增补申请时，应审查所申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资预确实是否在操纵之内，增补时机是否恰当。
审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。
附件
《人员增补申请单》
部门年度用人打算申请表
部门：
日期：
岗位
目前岗位编制
拟调整岗位编制
岗位编制
调整缘故
目前在岗人数
估量离职/转岗人数
聘请人数
估量到岗时刻
用人部门意见：
签字：
年月日
人力资源部意见：
签字：
年月日
总经理意见：
签字：
年月日
年度人员需求打算汇总
日期：
岗位
部门
原编制
拟调整编制
目前在岗人数
变动或需求缘故
聘请人数/毕业生人数
聘请
时刻
人力资源部意见：
签字：
年月日
总经理意见：
签字：
年月日
湖南芙蓉国企业集团
人员增补申请单
日期：
申请单位
增补职位
等级
需求日期
需求名额
增补缘故：
增
补
要
求
性别
婚姻状况
年龄
学历
专业
工作体会
工作年限
语言
外貌
身高
其它要求
申请部门意见：
签名：
日期：
行政部意见：
签名：
日期：
总经理意见：
签名：
日期：
注：
请附职务说明书
人员需求申请表
需求岗位：
需求部门：
需求人数：
需求类别：
□年度打算内招募□补员□增员
编制人数：
现有人数：
需求到岗时刻：
备注：
部门申请理由：
任职者专门要求（职位说明书中未明确的因素）
学历：
年龄：
性别：
其他条件：
申请部门意见：
签字：
年月日
人力资源部意见：
签字：
年月日
总经理批示：
签字：
年月日
此表需附岗位说明书。
甄选录用治理方法
第一章甄选工作标准：
第一条甄选程序：
1、用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的聘请），报上一级领导审批通过后，在聘请开始前3日，送行政部。
2、行政部决定聘请方式，并公布聘请信息。
3、行政部依据求职者提供的资料进行初步选择。
4、用人部门依照行政部提供的资料补审初审合格者，审核通过后告知行政部。
5、由行政部发放《初试通知书》，说明时刻、地点，或用通知时刻、地点。
面谈主持人：
职位
面谈
核定
基层职员
行政部+用人单位主管
用人部门经理
初级治理者
行政部经理+用人部门经理
主管副总经理
中级治理者
行政部经理+用人部门经理or总经理+行政部经理
总经理
6、测验：
让申请人进行口试、笔试或小组讨论，进行智力、性格及写作测验，从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及语文水平。
测验的种类
初试
项目
1
口试
外语或一般话测试
2
笔试
专业笔试、心智能力测试、性格测试
3
考试
上机操作上电脑操作上车驾驶
7、深入面谈：
安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈，由行政部会同用人部门负责人或高层主管进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及爱好等。
8、核实履历资料：
通过书面或，向应聘者的现任或前任雇主查询，一方面借以确定申请人是否具备所条包的自立，另一方面可从旧雇主及咨询人口中进一步了解申请人的工作能力及性格。
9、讨论及决定初步录用
A、参加评判过程的直线经理和行政部聘请负责人将对候选人的选拔评判中的表现进行讨论和评判，由总经理或主管副总作出录用决定；
B、参加评估过程的直线经理和行政部负责人都应提出对每个候选人的评判报告，直线经理的评判报告重点在于专业技能方面，行政部聘请负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评判。
第二条并非所有职位都必须通过以上的程序来聘请人才，通常，较重要的职位需要通过较多的程序，而一般的职位则能够将程序简化。
第二章录用治理
第三条确定初步录用者后，行政部应于三日内发出录用通知书。
第四条入职体检
要求被初步录用的人员参加躯体健康检查，保证候选人可不能由于健康的缘故而阻碍工作。
对躯体合格的候选人能够做出正式录用决定，通知其报到。
第五条新职员报到：
1、填写“人员报到记录簿”。
2、登记对保名册，安排对保。
3、填制“薪资通知单”，办理试用期薪酬核定。
4、签订劳动合同。
5、收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。
第六条新职员入职程序：
1、领取职员手册及工作卡；
2、领取考勤卡并向其说明使用方法；
3、领降服；
4、如有需要，填写“住宿申请单”；
5、登记参加劳保；
6、视情形引导其参观及安排职前训练有关预备工作。
第七条公司对中高层治理人员或专门岗位职员（财务、仓管等）实行担保制度，该类新进人员报到工作后，应进行第一次对保，以后每年度视有无必要复核一次，并予记录。
对保分亲自对保及通信对保两种。
被保人如无故离职，导致移交不清，本公司应发“保证责任催告函”，并作好采取司法处理的预备。
第八条人才试用规定：
1、除专门渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须同意岗前培训，培训考试合格后方可上岗。
2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
3、新职员试用期为3~6个月。
专门人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第九条正式聘用规定：
1、试用期满，用人部门主管严格对比《职务说明书》的任职资格，如实填写《转正定级申请表》并提出意见，意见包括：
同意转正、予以辞退、延长试用期。
2、行政部审查，决定是否采纳直截了当主管部门的意见。
3、凡需延长试用期限，其直截了当主管与中层治理人员应详细述说缘故。
不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
附件
1、《求职申请表》
2、《面试通知单》
3、《面谈记录表一、二》
4、《录用通知书》
5、《担保书》
6、《新职员职前介绍表》
7、《试用工资标准一览表》
8、《转正定级申请表一、二》
求职申请表
（本人亲笔填写）
应聘部门：
第一理想职位：
第二理想职位：
编号：
姓名：
性别：
男/女
婚姻状况：
照片
出生日期：
民族：
健康状况：
政治面貌：
文化程度：
专业：
特长：
身高：
视力：
体重：
职称：
户口所在地：
身份证号码：
（或现住址）：
：
教育及培训简历
时刻（起止年月）
学校及地址
奖励及任职
证明人
工作简历
时刻（起止年月）
工作单位及地址
部门及职位
薪金（含补贴）
单位
奖惩情形：
家庭成员
姓名
关系
年龄
工作单位及地址
职务
最低月薪要求：
服从安排：
是/否
住宿要求：
是/否
本人确认以上资料全部属实，如有虚构或隐瞒，甘受辞退处分，且不要求任何补偿。
申请人签名：
日期：
应聘人员资料登记表
备注：
如栏内所填情形与实际不符，则视为求职者自动舍弃求职要求。
姓名
性别
出生年月
婚姻状况
籍贯
户口所在地
职称
毕业院系
学历
外语水平
家庭住址
专业
联系
身份证号
职业资格
教育背景
（从高中起）
起止年月
学校
学历
备注
工作经历
起止年月
工作单位
职务
离职缘故
家庭成员及要紧社会关系
姓名
关系
工作单位
职务
应聘职位
雇佣方式
合同工季节工其他
应聘人
要求
与原单位关系
□停薪留职□辞职□自动离职□开除公职
□退职□其他
是否有亲属在本公司任职：
□有□无请列姓名：
面试者应如实告知自己的健康状况，报到时需持制定医院体检报告，如有弄虚作假行为，视作自动舍弃工作机会，公司将予以辞退。
面试通知单
先生（女士）：
一、感谢您应征本公司职位，您的资历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：
□笔试□面试，所需时刻为小时。
二、期望您能准时到达本公司，并携带以下有关资料：
本单、□学历证、□职称证、其他。
三、假如您时刻不便，请来电与本公司行政部聘请专员联系，：
7654321转1234567。
行政部
日期：
面谈记录表
（一）
面试编号
姓名
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判定时，请免打√
面试部门
考察因素
表现
用人部门
专业知识
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
工作体会
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
学习与成长能力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见：
签字：
年月日
人力资源部
差不多条件
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
合作与沟通
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
同意反映与潜力
□优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见：
签字：
年月日
总经理意见
签字：
年月日
面谈记录表
（二）
面试编号
姓名
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判定时，请免打√
评分项目
评 分
５
４
３
２
１
仪容礼貌精神态度整洁衣着
极佳
佳
平实
略差
极差
体格、健康
极佳
佳
一般
稍差
极差
领会、反应
特强
优秀
平平
稍差
极劣
对其工作各方面及有关事项之了解
充分了解
专门了解
尚了解
部分了解
极少了解
所具经历与本公司的配合程度
极配合
配合
尚配合
未尽配合
未能配合
前来本公司服务的意志
极坚决
坚决
一般
犹疑
极低
外文能力
区分
极佳
好
平平
略通
不明白
英文
日文
总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人 、 日期
用人部门意见：
签名：
行政部意见：
签名：
总经理意见：
签名：
面谈记录表（三）
面试编号
姓名
应聘职位
面试主持人
从简历中发觉的尚需进一步核实的问题：
１、
２、
３、
需考察的维度
针对性问题
受试者的回答
评判（分数）
１、
５ ４ ３ ２ １
理由
２、
５ ４ ３ ２ １
理由
３、
５ ４ ３ ２ １
理由
４、
５ ４ ３ ２ １
理由
５、
５ ４ ３ ２ １
理由
总评
□拟予试用、□列入考虑、□不予考虑
面试人 、 日期
行政部意见：
签名：
用人部门意见：
签名：
总经理意见：
签名：
湖南芙蓉国企业集团
录用通知书
_________先生/女士
您好！
专门荣幸地通知您，本公司决定录用您为公司职员，部门职位_______。
请您于__ __年___ _月_____日时携带下列证件到本公司行政部报到。
□身份证及复印件
□毕业、学位证书及复印件
□健康证
□一寸近期彩照片张
□职称证书、上岗证书、专业技能证书及复印件
□打算生育证书
依本公司规定，新进职员试用期为月，试用期满考核合格后转为正式职员，预祝您在本公司工作愉快！
人力资源部（盖章）
年 月 日
湖南芙蓉国企业集团
试用通知书
姓名
性别
年龄
受聘部门
受聘日期
试用期从至
受聘职位
级别
试用期月薪
（人力资源、财务、部门、个人各一份。
）
人力资源部（盖章）
年 月 日
担保书
本人自愿担保，在贵公司担任职务。
如被担保人违反公司规章制度、损害公司利益，导致贵公司遭受缺失，本人愿承担下列责任：
一、督促当事人向公司赔偿。
二、当事人拒绝承担或无力承担责任时，本担保人承担赔偿责任。
特立此保证书为凭。
此致！
担保人：
被担保人：
身份证号码：
身份证号码：
家庭地址：
家庭地址：
工作单位：
日期：
联系：
与被保人关系：
日期：
注：
1、担保人须附身份证复印件
2、本担保书一式三份，三方分执。
新职员职前介绍表
姓名
职务等级
报到部门
报到时刻
介绍内容
介绍人
时刻
预备接待
1、了解工作体会、教育程度、所受专业训练
2、部门职责、岗位说明书
3、工作场所、所用器具预备妥当
欢迎与关怀
1、表示欢迎
2、了解住宿及交通
3、介绍朋友
了解公司
1、公司的沿革
2、公司的产品
3、公司的领导
4、以后的展望
部门任务
1、本部门的任务
2、本部门的组织
3、他本人的职责
4、他的直属主管与属下
公司有关的规章制度
1、职员守则
2、作息规定
3、请假制度
4、奖惩制度
5、工作安全条例
6、薪资、考核、升迁制度
7、其他
湖南芙蓉国企业集团
试用期工资标准一览表
制订日期：
年月日
经验
职别
无工作体会
两年以下非
相关工作体会
两年以上非
相关工作体会
两年以下
相关工作体会
两年以上
相关工作体会
治理及
行政辅助
职系
总经理
总监
经理
主管
职员
营销职系
经理
主管
业务员
技术职系
高工
工程师
初级工程师
其他
……
……
……
……
……
……
……
湖南芙蓉国企业集团
转正定级申请表
（一）
（主管以下）
姓名
职务
入职日期
部门
评估
时段
由年月日至年月日
职员自评（被评估人）：
签名：
日期：
评估项目优秀良好一般不中意
1、适应能力□□□□
2、工作能力□□□□
3、工作态度□□□□
4、团队意识□□□□
5、可信任程度□□□□
6、行为规范□□□□
7、出勤□□□□
8、专业技能□□□□
9、外表、礼貌□□□□
10、学习态度□□□□
评估结果（由评估人填写）：
优秀□良好□一般□不中意□
1、能够录用，岗位等级标准定为，相应的工资标准为（明细）
2、提早转正个月
3、试用期延长个月
4、终止试用 □
签名：
日期：
部门经理意见：
签名：
日期：
行政部策划意见：
签名：
日期：
总经理意见：
签名：
日期：
一联：
行政部二联：
部门三联：
职员本人
湖南芙蓉国企业集团
转正定级申请表
（二）
（主管及以上）
姓名
职务
入职日期
部门
评估
时段
由年月日至年月日
职员自评（被评估人）：
签名：
日期：
评估项目优秀良好一般不中意
1.适应能力□□□□
2.工作能力□□□□
3.工作态度□□□□
4.团队意识□□□□
5.可信任程度□□□□
6．行为纪律□□□□
7．治理能力□□□□
8．组织能力□□□□
9．沟通能力□□□□
10．知识面及学习态度□□□□
评估结果（由评估人填写）：
优秀□良好□一般□不中意□
□1、能够录用，岗位等级标准定为，相应的工资标准为（明细）
□2、提早转正个月
□3、试用期延长个月
□4、终止试用
签名：
日期：
部门经理意见（评估人）：
签名：
日期：
行政部策划意见：
签名：
日期：
总经理意见：
签名：
日期：
一联：
行政部二联：
部门三联：
职员本人
劳动合同治理方法
第一章总则
第一条目的
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权益和义务的协议。
依据相关法律法规，结合本公司的实际情形，为进一步加强公司职员劳动合同治理，保证企业与职员的合法权益，特制定本方法。
第二条原则
1、劳动合同治理应遵循合法、公平的原则；
2、职员与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则；
3、职员与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规；
4、劳动合同依法订赶忙具有法律效力，当事人必须履行合同规定的义务。
第三条适用范畴
本标准适用于公司和同志工作和钟点制工作劳动合同的签订、解除（终止）、续签等事项的治理。
第二章劳动合同的治理标准
第四条职员与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。
新职员来公司报道时，需到人力资源部签订《劳动合同》，一式两份，公司与职员各持一份。
第五条劳动合同须经职员本人、公司法定代表人（或指定责任人）签字，并加盖公司印章后生效。
职员有正当理由确实不能亲自签字的，可用电子邮件托付他人代签，并同时将该电子邮件抄送给部门合同治理员，单位合同治理员应将改邮件打印并附在合同文本后交人力资源部存档。
第六条公司编印的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同治理的有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第七条合同期限。
钟点工每次签订合同的时刻一样为半年（专门情形下可少于半年）或一年；合同制工每次签订合同的时刻为一至三年。
签订合同具体时刻由公司依照工作需要与劳动者协商确定。
第八条初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源部录入人事信息系统，并建立劳动合同治理台账。
第九条经合同双方当事人协商同意，能够变更劳动合同，公司方由人力资源部代表；一方当事人要变更合同，应以书面形式提出，并与另一方进行协商。
变更劳动合同，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。
第十条各单位合同治理员每月应定期从治理人事信息系统中调出下两个月合同到期的职员名单，并提供给单位领导讨论，确定续签和不再续签的人员名单。
第十一条合同到期不再续签的人员，按终止劳动合同
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