英文书信写作格式.docx
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英文书信写作格式
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，
1.信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：
英式：
1stOctober，1999美式：
October1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
如下所示：
缩进式WangMingDept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvince
P.R.China齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如：
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齐头式
JiangBin
64HepingRoad称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear或是MyDear。
在英国，MyDear比Dear亲切，而在美国，Dear比MyDear亲切。
（2）
Ms.……，这是指”……女士”。
当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用
（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman等。
4正文（BodyofLetter）正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信
笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat很高兴告诉你。
Iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat很荣幸告诉你。
常用的结束套话有：
盼早日回信。
Iamlookingforwardtohearingfromyou
Wishbestregards.祝好。
祝你成功。
祝假日愉快！
希望能尽快收到你的回信。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助！
Wishmybestwishesforyoursuccess.
Wishingyouahappyholiday.Hopingtohearfromyousoon.
5结束语（ComplimentaryClose
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
一般非正式的关系：
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,亲密的关系：
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者：
Yoursrespectfully,
Faithfullyyours,
6署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Mso在名称下面可注上头衔。
如：
Yourssincerely,
LucyBlake（手写）
LucyBlake（Miss）（打印）
SalesManager
7附言（Postscript），附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
如：
Enclosure:
（发票）
（个人简历）
接下来我们将提供五种英文书
（二）英文书信实例上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
MechanicalEngineeringDepartment
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
Liaoning,China
November28,1999
Mr.WangXiming
MechanicalEngineeringDepartmentMassachusettsInstituteofTechnologyCambridge,Mass.02139
DearMr.Wang,
ThankyouforyourletterofNovember3,1999.Iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
Ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.Iwouldlike
tocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
InthisletterIambringingyouapieceofgoodnews：
yourwifegaveabirthof
aboylastweekandsheinsingoodhealthnow.Thebabyweighedeightjinatbirth.Yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.Shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
NowI'mtakingtheVisitingSchoolTestinBeijing.IfIpasstheexamination,I'llleaveforAmericasoon.Ifnot,I'llwaitforanotherchance.I'veneverbeentotheandIknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.Ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.
Withbestregardstoyouandyourclassmates.
Yourssincerely,
ZhangJiao
2感谢信当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文2
DearJohn:
Thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
Ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.Itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
It'sveryniceofyoutoremembermybirthday.I'llmakegooduseofthedictionaryandI'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeIuseit.
Love,
Sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
例文3
DearMr.Clark:
WearewonderingifyouandMrs.ClarkwanttohavesupperwithusonFriday,January21statseveno'clock
JamesandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouand.Wedohopeyoucancome.
Sincerelyyours,
LucyWheeler
4申请信
当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信：
TheDepartmentofCivilEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
November20,1999
Prof.SteeveHunter
TheDept.OfCivilEngineering****University
NewYour,NY10017
DearProfessorSteeveHunter,
Ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyour
personalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehas
addedsomuchluster.
IwasenrolledtostudycivilengineeringintheDepartmentofCivilEngineering
OfZhejiangUniversityinSeptembergraduatedfromZhejiangUniversityinJuly1996.
Andeversincemygraduation,IhavebeenteachingintheDepartmentofCivil
EngineeringofDalianUniversityofTechnology.
Ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyour
department,Iwillbeverygratefultoyou.
Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
ZhaoHui
DearMyFriend,
HowareyouDoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudyOK,lwilltellyou.
IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'studyJianQiao,lastSaterday
ItookpartinthePublicEnglishthinkIcan,nextMonday,myschoolwillhaveanEnglishwordswanttotakepartamsure,Icanwin.
Well,it'stheendofmyletter,Iputmybestwishesforyou!
PIeasewritetomesoon!
Yours,
Ja
ckyanbo
2009-07-3009:
41
回答人的补充
信纸没有特别的要求，如果是写给朋友的话，可以用带图案漂亮的信纸。
若写个上级或用于正式场合，需用A4纸打草稿书写。
，2010
DearXX,
Howareyoudoingthesedays
IamwritingtotellyouthatrmgoingtotaketheTOEFLexamination.Youknowit's
alittledifficultforourChinesestudentsandthisisthefirsttimethatItakethiskindofexamination.SoIdon'tknowwhatIshoulddoformakingpreparations.IwanttoaskyouifyoucangivemesomeideaaboutthisexaminationandgivemesomesuggestionsonwhichreferencebooksIshouldbuy.
I'mlookingforwardtoyourletter.Thankyouverymuch!
Bestwishes!
Yours,
XX
假设你是李明，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，反映如下问题：
图书馆内本专业藏书偏旧，不利于学生及时了解国内外新的学术发展。
阅览室灯光太暗、没有空调设备。
新开发的电子借阅系统有待完善——许多图书资料都无法使用该系统查到。
DearPresident:
scholarlyaccomplishment.
Wearewaitingforyourresponsetotheseproblems.
LiMingdearliming:
very
come
AreyouallrightmowWehaven'tseeforalongwritealetterforyouwhethernowleadquitegood,workstability,thedayisverydon'tknowyouhow,recenttheweatherisveryhot,Ihopeyouworknoticearest.
areyoufreeonnextFridayeveningIboughttwomovieticket,ifyousometimesrightaway,Iwillwaityouinthemovietheaterdoorway,youdon'tcomeandthenmakeatelephonecalltosaytomeunder.
Expectingyoucan.
yourswangyin
亲爱的李明：
你还好吗我们很久没见了。
突然给你写信是不是很意外啊。
我现在过不错啊，工作稳定，日子很平静。
不知道你怎么样了，最近的天气很热，我希望你工作时注意休息。
下个星期五晚上你有空吗我买了两张电影票，如果你有时间就来，我会在电影院门口等你，你不来就给我打个电话说下。
期待你能来。
你的王英
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。
即：
信头（heading）
信内地址（insideaddress）
称呼（salutation）正文（body）结尾语（complimentaryclose）签名（signature）
1.信头（heading）
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
信头放在信纸的右上角，一般分行写出。
要先写发信人地址，再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的原则，即：
先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
而所谓
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：
并列式和斜列式。
所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。
如：
并列式：
6PParkAve.
NewYork;NY11215,
December1，1999斜列式：
6PParkAVe.
Newyork,NY11215,
December1，1993
2.信内地址（insideaddress）
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种：
并列式和斜列式。
一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：
无职称的男子用Mr.（加姓）
已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓）
未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.
博士或医生用Dr.（Doctor）
有教授职称的用Prof.（Professor）
总经理、校长、会长、总统用Pres.（President）
3.称呼（salutation）
称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。
在美国用“MyDear”比用“Dear”
还要客气，而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“DearSir”或“DearMadam。
另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文（body）正文是书信的核心部分。
正文的写作必须注意以下几点：
（1）
正文也采用
想好。
，只能有一还要尽可能地
正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。
并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
（2）对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。
但究竟怎样的措辞，也应事先
（3）对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。
另外，信的内容中的每个段落
个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。
为了表达的清楚，
用短句，少用长句、难句。
段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
（4）
潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。
准的词一定要求助于字典。
（5）
凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。
的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，得美观大方。
（6）正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语（complimentaryclose）
结尾语就是结尾的客套语。
一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。
结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：
（1）写给单位、团体或不相识的人的信用：
Yours（very）truly,（Very）Trulyyours
Yours（very）faithfully,（Very）Faithfullyyours,
（2）写给尊长上级的信可用：
Yours（very）respectfully，
Yours（very）obediently，
Yoursgratefully，
Yoursappreciatively，
也可以将Yours放在后面。
（3）写给熟人或朋友的信可用：
Yours，Yoursever，Yoursfraternally，
Yourscordially，Yoursdevotedly,也可以将Yours放在后面。
（4）给亲戚或密友的信可用：
Yours,Yoursever,Yoursaffectionately
Yoursdevotedfriend,
Lovinglyyours,
Yourslovingson（father,mother,nephew）,
以上各种情况yours无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。
6.签名（signature）
签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。
名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。
签名上面可以用打字机打岀所在公司单位名称，
也可打岀职位。
写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。
如一封签G-Smith，另一封签GeorgeSmith，第三封用G-B-Smith。
男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。
（二）英文书信信封的写法（superscription）
英文书信信封的写法同中文也不一样。
具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。
1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。
收信人的姓名地址写在信封中间
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