影视传媒员工手册.docx

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影视传媒员工手册

常州视微特影视传媒

员

工

手

册

2013年08月01日

常州视微特影视传媒依照国家相关法律法规，结合本公司实际，特制定本手册；公司按本手册对所有员工和实习人员进行统一标准治理；本手册由公司股东会授权公司办公室说明。

一、公司简介

常州视微特影视传媒是一家综合性专业传媒企业，于2013年5月01日正式成立。

成立伊始。

常州视微特影视传媒下设：

“办公室、财务部、、策划推行部、影视部、广告部、文印设计部”一办六部；拥有高素养的核心治理层，凝聚了一批行业内优秀的“影视采编、摄像制作、广告设计、广告工程、策划营销”等专业人材，打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队。

常州视微特影视传媒集“各类广告设计、制作、代理、发布，企业形象策划、市场营销推行，文化艺术活动组织、策划，礼仪、会展效劳，广告工程，文印效劳”于一体；拥有“高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备。

常州视微特影视传媒可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业效劳：

策划推行部：

企业、产品的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推行；文化艺术活动和商业庆典、营销推行活动及专业展会的策划、组织和礼仪效劳；书刊、手册的策划、编辑。

影视部：

户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布；商业活动及婚礼、寿庆、生日、聚会、旅行等活动的摄像制作、光碟刻录；广告碟的录制。

广告工程部：

大型喷绘、高清写真、精工雕刻；户外广告和门店招牌及各类牌匾、灯箱的设计、制作、安装；PVC、水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装；广告工程施工。

文印设计部：

打字复印、名片证卡制作；彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制；书刊资料的排版、装帧；横幅口号制作等。

常州视微特影视传媒将秉承“追求永不断步，超越更高境遇”的信念，坚持“着眼大局，注重细节，效劳公共；以质量取胜，以效劳取胜，以诚信取胜”的效劳宗旨，竭诚为客户提供超越预期价值的专业效劳，把视微特影视传媒打造成华东一流的广告传媒品牌。

二、企业标志

释意：

摄像机象征着咱们效劳的行业；“SWEET”寓意甜蜜幸福，“视微特”表示公司的奋斗目标，做行业最好。

标志以“摄像机”和公司名称组成，寓意“常州视微特影视传媒如展翅高飞的雄鹰，踊跃进取，尽力拼搏，实现成功！

”

三、公司宗旨、理念、文化、精神

一、经营宗旨：

以质量取胜以效劳取胜以诚信取胜

二、效劳宗旨：

着眼大局注重细节效劳公共

3、经营理念：

以市场为导向以实效为目标以进展为目的

4、效劳理念：

诚信为本客户至上精益求精追求卓越

五、公司文化：

诚信进取和谐创新

以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观，为客户提供专业、高品质的效劳，不断提升公司品牌价值及核心竞争力，树立行业标准及典范；为客户、员工及企业三方提供最大价值化的回报；尊重市场规律，尊重客户的需求，尊重客户的品牌，咱们一直用诚信来博取每一名客户的信任。

六、公司精神：

忠诚务实创新进展

7、团队精神：

老实团结协作成功

没有完美的个人，只有完美的团队；

只有力量的结合，才会飞的更高更远；

　　　　　团队的亲密协作是我们事业成功的前提。

八、员工准那么：

今天工作不尽力明天尽力找工作

自我实现自我完善自我超越

九、公司核心广告词：

只有专业才会卓越——视微特影视

视微特影视——传承品牌演绎经典

四、公司组织架构

五、职位职责

一、执行董事：

（1）召集和主持股东会，贯彻股东会决议，监督股东会决定事项的落实，并向股东会报告工作；

（2）制定公司行政、人事、财务、经营等方针、打算、方案、制度，并主持公司日常经营治理工作；

（3）主持召开公司会议、决定公司相关事项；

（4）代表公司对外联系和签署相关文件、合同、协议等文书；

（5）执行和承办股东会授权的其它工作和事项。

二、总领导：

（1）执行落实股东会决议；

（2）执行公司行政、人事、财务、经营等方针、打算、方案、制度；

（3）协助执行董事抓好公司日常经营治理工作；

（4）执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项。

3、监事：

（1）检查监督公司财务和采购；

（2）监督公司的日常经营行为；

（3）对执行董事、总领导行使公司职务时违背法律法规或公司章程的行为进行监督，并向股东会提出建议和意见。

（4）提议召开临时股东会。

4、助理：

（1）当好执行董事和总领导的助手、秘书和参谋；

（2）主管并抓好办公室和业务部的各项工作；

（3）执行、承办执行董事和总领导交办的工作、任务。

五、办公室：

（1）各类文书材料的起草、拟定、打印、收发及整理归档；

（2）会议、会谈、内容的记录；上传下达，对外联络，后勤接待效劳；

（3）做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作；

（4）协助财务部做好采购和材料清点、核查工作。

（5）组织开展各项活动丰硕员工生活，鼓励员工尽力工作；

（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。

六、财务部：

（1）严格遵守财务制度，做好财务收支、结算、记账工作，并保管好财务单据；

（2）为执行董事、总领导提供各类财务报表和依据，当好参谋；

（3）按时申报纳税，并和谐处置好与税务、银行等相关部门的关系；

（4）依照公司薪酬制度，按时做好工资、福利发放工作；

（5）会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作；

（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。

7、业务部：

（1）采取有效方法和方式不断拓展公司业务；

（2）做好客户的来电、来访效劳和业务咨询、洽谈；

（3）做好客户和业务记录、存档；

（4）对外业务联络、业务公关、业务洽谈；

（5）做好客户效劳工作，保护好客户关系；

（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。

八、策划推行部：

（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户中意；

（2）采取有效方法和方式不断拓展业务量和业务范围；

（3）承办公司领导交办的其它工作和任务。

九、影视采编部：

（1）认真完本钱部各项业务工作任务，让公司和客户中意；

（2）采取方法和方式不断提高采、编、制、播水平和质量；

（3）严把“采、编、制、播”关，确保不违法发布广告；

（4）增强保护确保设备设施的平安；

（5）采取平安防范方法，确保广告的平安播出；

（6）承办公司领导交办的其它工作和任务。

10、广告工程部：

（1）做好本部业务范围内的各项工作，让公司和客户中意；

（2）采取方法和方式不断提高制作、安装水平和质量；

（3）增强平安意识，确保平安施工；

（4）承办公司领导交办的其它工作和任务。

1一、设计文印部：

（1）认真完本钱部各项业务工作任务，让公司和客户中意；

（2）不断提高业务能力和效劳质量；

（3）保管好单据和营业现金收入，做到及时结算、结账；

（4）承办公司领导交办的其它工作和任务。

六、行政治理制度

一、员工守那么

凡本公司员工和实习人员，均应遵守以下守那么：

（1）公司员工要言行老实、谦恭廉洁、谨慎勤勉；同事间应团结合作、

彼此尊重，彼此关切。

（2）注意提高文化素养和道德修养，注重自身形象，维持仪容、仪表的整

洁；并以身为常州视微特影视传媒员工为荣，不得有任何损害公司名誉和利益行为。

（3）自觉遵守公司各项规章制度，服从治理和安排，爱岗敬业，尽忠职守；不得无端推诿、拒绝上级安排的工作任务，不得消极怠工、拖延时刻；非工作需要和未完成工作任务前不得上网。

（4）不得擅自经营与本公司相同或类似业务，不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐目、簿册或函件。

（5）爱惜本公司财物，杜绝浪费，不得假公济私，非职务需要不得动用公物或支用公款。

（6）对外联系事务，应态度谦恭、彬彬有礼，不得有自豪、傲慢等行为，力求做到机敏处置，不得轻率敷衍或随意搁置不办；员工接听时要语气温和，报出公司名称，并对内容进行记录，并将信息及时呈报相关责任人。

（7）维持办公室和作业及公共区域的环境卫生。

（8）工作时刻，不得做与本职工作无关的情形；除主任、领导及事务人员因工作需要外，员工不得随意拨打远程，如确为重要情形，应经有关人员核准后方可利用。

（9）所有员工需严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、行贿或向其挪借公款。

（10）全部员工必需了解，只有不断进取、勤奋工作，才能取得改善及增进福利，实现自身价值，为公司制造更大的财富。

（凡违背第

（2）至（9）条者酌情给予提示、罚款、扣工资及解聘处置）

二、上班考勤制度

（1）公司实行六天工作制，一周休息一天；

（2）公司实行上下班签到考勤治理制度，所有全职员工需按时到公司办公室签到。

上班时刻：

上午：

8：

30---12:

00下午：

13：

30---18：

00

（3）上班时刻超过5分钟那么视为迟到，下班时刻提早5分钟那么视为早退。

（4）迟到或早退20分内，扣罚5元；超过20分钟者扣罚10元；超过1小时扣罚当日半天工资；半天未到又未请假者，按旷工处置，扣发当日工资，并阻碍当月补助、津贴和年末奖金。

（5）每一个月迟到超过1小时以上达5次或旷工情节专门严峻又没办理请假手续者，能够要求其自动离职或给予解聘。

（广告工程部、文印效劳部等业务部门的午休和周日，实行连番值班制；兼职员工不列入考勤。

）

3、加班制度

（1）因业务工作需要，要求员工在规定劳动时刻外加班时，如无特殊理由，不得拒绝；因事需请假的，须部门主管批准方可。

（2）因业务需要经批准或公司领导要求加班的人员，由公司领导依照任务和工作量核定加班时长）填写《加班单》，酌情给予加班奖励。

4、请休假治理制度

（1）员工请假必需事前写请假条，一天内由部门主任、部门领导签字，办公室负责人批准；部门主任、部门领导级中层以上人员请假及员工需请两天以上假的需由总领导或执行董事签字批准，报办公室备档。

（2）遇特殊情形不能提早申请时，需打或以其他方式通知部门主任、领导，并在上班后补办有关手续；不然，视为旷工处置。

（3）事假需扣工资和补助、津贴，以半天为计算单位；每一个月累计以2天为限，超出将天天增扣10元工资。

（4）请病假设能出示医院证明或诊断书两天内不扣工资，超过两天的按超

过天数扣发工资和补助、津贴。

（5）加班超过半天，能够申请抵扣事、病假。

（6）法定公休假放假安排由公司另行通知。

（7）婚、丧假视情形予以批假，不扣工资，扣补助、津贴。

（8）未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者，按旷工处置；无端旷工超过四天者，视为自动辞职。

（办公室、影视采编部、广告工程部、文印效劳部等业务部门的休假，实行连番值班制）

五、出差制度

（1）凡公司员工因公出差，需先向部门领导、主任、主管说明，再到办公室记录注明出差事由、时刻、地址、人员、天数等。

（2）需借支差旅费的，需按规定办理借支手续。

（3）差旅费报销标准：

①差旅费按以下标准

交通费、餐费、补助依据发票报销；

车费凭票实报

②出差人员回单位后，应在2天内填写《差旅费报销单》，经办公室审核，执行董事签字后，到财务部报账。

六、卫生制度

（1）所有员工都应自觉爱惜公共卫生，维持办公环境和办公设施和所用设备的清洁。

（2）设施和设备依照“谁利用谁治理谁保护谁打扫”的原那么，责任到人。

（3）公司办公室的卫生由助理负责随时清理；其它办公室和营业门店及所辖走廊、过道由各部门人员连番值日天天下班后打扫。

（4）每周六下班后全部员工一起开展大扫除。

（5）对不按规定打扫卫生或打扫卫生不完全者，由公司办公室对其处以每次5元的罚款。

七、人事治理制度

一、员工招聘和人员实习：

（1）公司将依照不同时期的战略目标，确信合理的人材结构。

（2）本公司人员的增补，将以“公布招聘、德才兼备”的原那么，凡具符合公司应聘条件者均有被录用的可能；符合公司要求的人员可志愿申请到公司实习，并有通过考核被聘用的可能。

（3）应聘人员需填写《应聘表》，参加面试、考核，符合录用标准的，呈执行董事批准方可试用；实习人员需填写《实习申请表》，参加面试、考核后，符合条件的，呈执行董事或总经理批准方可实习。

（4）已被确定为试用和实习的人员，需在规定时间内报到，超过规定时间视为放弃。

二、聘用、实习手续

凡被确信为试用和实习的人员，均须办理以下手续：

（1）到办公室如实填写《员工登记表》或《实习人员登记表》备档，认真阅读《员工手册》并签字确认，持办公室开具的《新进人员通知单》，到财务部登记，领取相关办公用品。

（2）缴验学历证书、身份证复印件，并交近期半身正面免冠彩色照片一寸2张。

3、员工类别

（1）试用期员工（包括试用部门领导、主任、主管）：

凡入职的新员工及均需通过一至三个月的试用期考核，同时享受试用员工（或试用部门领导、主任、主管）的有关福利待遇。

试用期间公司有权每半月依照其能力和表现做出延长或缩短试用期及解聘的决定。

（2）正式期员工：

试用期满后，员工本人填写《转正申请表》，部门主任、经理考核签署意见，报执行董事批准后转为正式员工（或正式部门经理、主任、主管），享受正式员工的有关福利待遇。

（3）临时工：

临雇人员不属公司员工，不享受公司福利待遇。

（4）实习人员：

属跟班学习人员不属正式员工不享受工资，但从第二个月起公司可依照其实习表现适当给予实习补助或奖励。

4、员工调配及晋升

（1）因公司进展或其它缘故，需要调动或提升员工至其它职位或部门，将

优先考虑内部职位调整。

（2）奉调员工接到异动通知后，须于2日内办好移交手续履行新职，不得

无端拖延或抗命。

（3）每一个员工通过尽力工作，和在工作中增加的才华，都可能取得职务

或待遇的晋升。

（4）晋升后的工资或补贴、津贴调整须视其晋升的级别和等级，从晋升生

效的下月起（如系当月5号前那么从当月起）调整。

五、员工离职

（1）凡欲辞职人员，均需提早一个月，以书面形式通知办公室，并填写《离

职申请书》。

（2）办公室接获《离职申请书》后，应与欲辞职人员谈话了解情况，并向

总领导和执行董事汇，报决定是不是批准离职。

（3）获执行董事签字批准后，办公室通知其办理有关离职手续，离职人员

必需将在公司所认领的财物如数交还公司。

（4）自办理离职手续之日起（或未办离职手续自动离职的）不再享受公司

的一切福利待遇。

（5）离职申请未经核准或未办移交手续而擅自离职者，不予结算当月薪资。

（6）员工离开公司后，如发现有损本公司利益的，视情节追究其本人及其

担保人的相关责任。

八、薪酬制度

一、薪酬原那么：

（1）公司员工薪酬实行“基础工资（底薪）+职务（或技术）补助+绩效工资（或提成）+福利津贴+奖金”制度；工资与级别及效益挂钩。

（2）公司薪酬实行保密制度，被调薪者有义务保密薪资，不得外泄自己的薪资标准。

二、薪酬标准：

（1）职位级别（分八个级别）：

董事长（执行董事）——总领导、董事、监事——副总领导、——董事长总领导助理、部门领导、部门主任——部门副领导、副主任、主管、秘书——正式员工——试用员工——见习、实习人员。

（2）副总领导以上领导由公司股东会讨论决定薪酬；副总领导（不含副总领导）以下员工薪酬视其职位和工作能力按以下标准综合执行。

基础工资（底薪）标准（分六档）

①2000元②1800元③1600元④1400元⑤1200元⑥1000元

职务（技术）补助标准（分六档）

①200元②150元③100元④80元⑤50元⑥30元

福利津贴和奖励标准（分六档）

①150元②120元③100元④80元⑤50元⑥30元

3、福利待遇：

（1）福利分货币和物资、精神三类，包括：

传统（春节、端午节、中秋节）的过节费或物资、奖金、社会保险及文体活动等。

（2）每一年春节、端午节、中秋节公司给员工发放过节费或物资。

（3）年末视公司效益给予员工适当奖金。

（4）视情形为员工提供带薪职业培训。

（5）每年安排适当时机举办各种文体活动如：

旅游、聚餐、晚会等。

（6）凡在公司工作满两年的员工，由公司统一办理社会保险；社会保险由公司和个人各承担一半；不需公司办理社会保险的由本人提出申请，公司每一个月给予100元补助。

九、学习考核奖惩机制

一、学习（会议）制度

（1）所有员工都应自觉准时参加公司组织的学习（会议），不得无端请假、

缺课（会），违者每次扣罚5元；全年累计达5次扣罚一半年末奖金，超过5次予以解聘。

（2）所有员工在学习（或开会）时，应认真听讲，踊跃发言，并做好记录，违者违者每次扣罚5元，并责令其自行补课。

二、试用考核:

试用（实习）期间由员工（实习人员）本人自我评估，部门主任、领导或

主管签署意见并填报《员工（实习）鉴定表》从员工的道德、素养、技术等多方面进行评估，办公室审核，经总领导和执行董事研究批准后方可转为正式员工（或转为试用员工）予以晋级。

3、每一个月考核：

（1）各部门主任、领导每一个月关于所属员工应就其操行、学识、体会、能力、

工作态度及效率、勤惰等，作严格考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩，不得隐瞒事实真相。

（2）办公室随时记录员工假、勤、奖、惩，依据平常工作业绩评核。

凡被评为优秀员工者，可晋升职务（技术）补助、福利津贴或予以表彰奖励；较差者停职待岗培训，经培训仍不合格者予以避免职或解聘处置。

4、年度考核：

（1）每一年元月举行，由部门主任、领导或主管领导对本部员工进行年关绩效初核，上报办公室复核，执行董事和总领导研究核定。

（2）被评比为优秀员工，可晋升品级工资或职务（技术）补助、福利津贴或予以专门奖励；被评为不合格员工，将予以辞退。

（3）公司将充分挖掘每一个员工的潜能，及时选才、留才、用才，提拔骨干人材。

五、专门奖励：

对为公司做出专门奉献者或表现专门突出者，由执行董事报公司股东会研究后，予以专门奖励。

十、财务制度

财务部由会计及出纳组成，负责公司财务工作；监事和总领导、执行董事具有监督权。

一、工作要求：

（1）财务人员在财务工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，尽力提高工作效率和工作质量。

（2）财务人员应当按照会计法律法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

（3）财务人员应当保守本单位的商业秘密。

除法律规定和公司执行董事同意外，不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。

（4）财务人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员；没有办清交接手续的，不得调动或者离职；接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

二、财务规定：

（1）公司所有支出需经执行董事签字方可办理。

（2）所有客户来公司自行交纳的现金款项，应由业务部、财务部人员两人在场，一个人开收据或发票一个人收款，并及时入账（文印效劳部的小额款项，由文印部自行记录收取，每日下班前交财务部入账）。

（3）所有记帐、挂账的应收款项，由部门开具清单，由财务部开收据或发票后派人上门收取入账。

（4）未经许可任何人不得擅自收取、挪用、截留或代交现金，违者处以涉及金额一倍的罚款，严峻的除罚款外予以解聘或报股东会研究处置。

（5）财务部应及时将当日现金存入公司账户，并查对账目，填报收支日报表交执行董事。

（6）财务部应于每一个月10前，向执行董事提交收支月报表。

（7）财务人员应及时把握银行存款余额，不签发空头支票，不将银行账户出租出借给任何单位或个人办理结算，保管好有关印章、空白支票及收据，严格按有关规定利用。

（8）当月帐目要在下月8日之前全部登记入帐。

每周应登记周报表，当月报表应在下月9日之前完成财务报表交付执行董事审核，并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完毕，签字封存。

（9）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿。

（10）公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管。

会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。

3、支付流程：

（1）所有报销支出款项，应当提交由本人签字的凭据，注明款项的用途、金额等内容，经证明人签名，报执行董事签字同意后，方可到财务部报账支付。

（2）借支款项：

需本人填写借支单，报执行董事签字同意后，方可到财务部借支。

（3）支付申请：

对没有凭证单据的支出款项，需由相关负责人或经办人提交《支付申请》，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明，报办公室。

（4）支付审批：

办公室和财务部对支付申请进行审核；对不符合规定的货币资金支付申请，审核人应当拒绝；对符合规定的报执行董事签字批准后，由财务部办理。

（5）办理支付：

出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账；如有票据返回应当作为支付申请的附件一起装订。

十一、采购保管和工程建设制度

一、本着“节约节约、精打细算”的原那么，制止铺张浪费和一切没必要要的开支，降低消耗，增加积存，特制定本制度。

二、公司所有办公用品、设施设备、原材料的采购，由各部门填报《申购单》注明名称、产地、规格、要求和数量及预算（或市场）价钱等内容，报执行董事批准，交办公室和财务部审核后，由办公室、财务部依照“货比三家、质优价廉”的原那么统一采购；确需部门参与的报执行董事批准后，可由部门会同财务部一起采购。

凡擅自采购者，公司可不予认可，财务可拒绝支付款项。

3、经股东会批准可定点采购。

4、所有采购的办公用品、设施设备、原材料价钱都不得高于同名称、同规格、同质量产品的市场零售（或批发）平均价，不然追究经办人员的责任，并惩罚款。

五、所采购的设施设备、原材料，办公室应会同财务部清点造册，各部门和人员签字领取或利用；原材料应每一个月清点，做到消耗与业务及收入相符；不相符的，由原材料领取、保管人补偿。

六、在工程建设和用工中，应依照竞标和竞争的原那么，任何人不得擅自指定队伍或人员，自定价钱，损害公司利益；未经许可的，公司可拒绝支付费用。

对擅自收取回扣、提成、益处者和给公司造成损失者，责令其退赔，并惩罚款、解聘或报股东会研究处置。

十二、业务制度

一、原那么上除文印部的小额业务外，所有业务应由业务部先行联系记录，未经业务部直接联系的业务，均应报业务部记录备查。

二、业务联系成功后，如属发布视频、图文广告类的需报执行董事审查批准后，方可办理交费和发布手续。

3、业务部未能谈妥或不能做主的业务，转由总领导、执行董事联系处置；总领导洽谈的如属发布视频、图文广告类的业务仍需报执行董事核准。

4、所有已接业务（除文印部的小额业务外），均应由业务部开具《业务通知单》才能制作、安装或摄制、发布。

五、所有业务原那么上先收费，除挂帐结算等特殊情形外，未经批准不得先制作、安装或摄制、发布后收费；不然，显现欠账、坏账由责任人承担损失。

六、任何人不得擅自降低收费标准，造成损失的由责任人承担责任补偿公司损失；任何人不得隐瞒、截留实际收入，违者责令退赔，并处以瞒报、截留收入一倍的罚款或交股东会讨论处置。

十三、广告审查制度

一、为确保视频、图文广告的依法发布，公司对视频、图文广告发布实行严格审查。

二、影视采编部人员应付所有客户提供的视频、图文广