唯尚传媒员工综合手册.docx

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唯尚传媒员工综合手册

诸城唯尚文化传媒有限公司

员

工

手

册

Ⅰ公司简介...

一一-6--9-Ⅱ公司有关制度

一、考勤制度...-10-

二、请假管理制度...-11-

三、薪酬制度...-12-

四、财务制度...-13-

五、业务提成管理制度...-13-

六、公司财务制度

七.卫生管理制度...-14-

八、培训管理制度...-15-

九、办公室工作管理制度...-15-

十、晨训以及会议管理制度...-17-

十一、筹划管理制度...-17-

Ⅲ员工工作职责

一、各部门工作职责...-19-

策划部工作职责-19-

财务部工作职责.

行政部工作职责.-20-

杂志社工作职责.-20–

视频广告部工作职责

大客户部工作职责.

二、奖惩制度...-22-

附则...-23–

Ⅰ公司简介

唯尚传媒简介：

诸城唯尚文化传媒有限公司是一家集创意设计、营销策划、视频整合宣传、媒体代理发布为一体专业型广告公司。

公司自成立以来，依托雄厚人力资源与专业行业经验，并以国际化，专业化为发展准则，始终秉承“客户之上、服务至上”经营理念，以高质量服务，先进执行能力，让每一单广告成为精品，让每一位客户始终处在稳健、高速发展状态。

为客户获得良好了经济效益，获得社会各界一致好评，唯尚信心源自客户支持与关注，让咱们共同期待唯尚与您携手共创下一种奇迹。

公司股权勉励系统

备注：

1、公司总经理占原始股份51%，为固定股份，其她所有股份均为在职负责人。

2、各部门负责人，如若被取消中高层身份或辞退离职，视为自动放弃股份。

3、一月一结算，半年一分红，分红比例为40%。

4、中高层正常离职，分红照算，辞退离职，不予计算分红。

公司由营销策划部、视频广告部、大客户部、杂志社、财务部、行政部构成，重要从事如下业务：

策划部：

一：

营销策划

1.营销战略规划。

2.产品全国市场推广。

3.一线营销团队建设。

4.促销政策制定。

5.专卖体系等特殊销售模式打造。

6.终端销售业绩提高。

7.样板市场打造。

8.分销体系建立。

9.渠道建设。

10.直营体系建设。

11.价格体系建设。

12.招商策划。

13.新产品上市策划。

14.产品规划。

15.市场定位。

16.营销诊断等。

二：

品牌策划：

1、市场调查（含公司内部调查和消费者及竞争对手调查三个方面）

2、品牌战略规划（品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌诉求、品牌核心价值、品牌故事、品牌延伸、品牌个性）

3、品牌创意（LOGO设计、品牌包装设计、海报、画册、DM平面设计、影视广告创意拍摄）

4、品牌营销策划（4P方略）

5、整合营销传播（IMC）

可依照客户需求策划并组织各类型活动，涉及各种会议、晚会、表演、礼仪庆典，以及产品展示、促销与发布，公司公益与营销活动。

三、活动策划

大型演艺活动策划执行、全国性娱乐赛事活动策划执行，公司年会，庆典活动，大型公益活动等。

四：

展会策划

大型展会策划与执行。

杂志社：

杂志社重要经营如下业务：

《唯尚》DM杂志；

DM广告设计；

平面媒体广告设计；

公司宣传画册；

VI系统；

视频广告部：

楼宇视频联播网、KTV视频联播网。

地产部：

房地产招商、销售、运营、策划与代理。

大客户部：

整合营销、项目合伙、公关活动。

咱们经营理念：

团队：

深具活力团队，为客户提供最专业服务；

创新：

以客户需求为准则，不断创新服务形式；

敬业：

一丝不苟敬业精神，把每件事做到最佳；

合伙：

与客户建立紧密无间合伙机制，倡导团队精神；

咱们服务理念：

专业-专注：

面对客户，咱们个个是专家。

周全-可靠：

为客户做一切也许做到事。

亲切-细致：

面对客户咱们永远周到细致。

真诚-专心：

全心全意为客户着想。

咱们公司愿景：

成为行业领先品牌营销策划专家。

咱们人才观念：

最佳工作环境。

最高薪资待遇。

最大发展空间。

咱们管理理念：

追求极致。

以人为本。

严格管理。

最高业绩。

一、录取程序

面试程序

1、初试：

行政部进行初试简历审核，初试合格者2个工作日内电话告知复试。

2、复试：

各部门按照各自规定进行专业考核，合格者2个工作日内电话告知录取。

3、财务、行政及中层岗位，均由总经理进行最后复试确认，合格者2个工作日内电话告知录。

用。

入职手续

1、入职报届时，您须出示如下有效证件原件并留存复印件：

（1）彩色一寸照片二张；

（2）身份证；

（3）学历证、学位证或学历证明；

（4）资格证书或职称证书；

2、填写个人履历表；

3、办理考勤、工作服，工作牌；

4、领取办公用品及其她有关资料，以及物料用品、工具等并办理签字手续；

部门工作安排

到录取部门负责人处报到，接受工作安排，并与部门负责人指定员工会面，该员工会向您简介工作基本状况和解答某些疑问。

二、试用

为协助新员工更好适应唯尚环境、更快融入唯尚人们庭，每一位新加入唯尚传媒新员工，都会得到一名专属老伙伴辅导。

该员工为公司资深职工，将协助您接受在职培训、熟悉与工作关于事务。

职责分派

新员工：

配合行政部工作，通过培训、实践及积极沟通，迅速适应公司工作环境和工作内容；并对辅导人员指引工作向行政部门进行反馈。

部门经理：

指引并跟踪新员工工作；定期对新员工工作状况进行考核。

报行政部及总经理

行政部：

在试用期内负责安排新员工工作以及新员工管理与寻常事务，对新员工进行月度考核，内容涉及业绩、综合素质、对公司理解状况等三方面。

（根据公司绩效考核制度）

试用期限

试用期为1个月。

在试用期间，您需尽快融入到唯尚团队中，充分展示您才干。

在试用期内，如果以为公司对您不适当，您可以随时提出辞职；同步，如果您工作无法达到公司规定，公司也会及时终结与您合伙。

（新员工在试用期内，达到或超过公司规定可直接转正，享有正式员工待遇）

注：

新员工合用期间工作不满15日辞职或因不达规定予以辞退，不予发放工资。

三、转正录取

转正录取考核：

由行政部门与总经理负责对每一位新员工进行转正考核。

所有考核均通过者方可正式录取，考试不合格者将予以辞退。

（考试日期为每周六下午，每周一项，考试通过后自动进入下一项考试）。

考试程序为：

1：

公司公司文化与管理

2：

公司整体业务考试

3：

有关职位工作纯熟度考试

4：

阶段性任务考试

5：

员工整体素质考核

完毕入职培训所有内容并考核通过后，行政部门会及时提示您填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

审批通过后，完毕入职宣言后（在公司早会举办）您就成为公司正式职工了。

如在试用期内请假，职工转正时间将被顺延；若请假超过一种月，则作自动离职解决。

注：

大客户部需在其她部门工作三个月且体现先进者方可入职。

四、辞职

职工如需辞职，应提前30日以书面形式告知公司并经直管领导批准；如未提前告知公司即申请离职者，给公司导致经济损失，依照国家劳动法规关于规定承担违约责任。

如未经批准擅自离职，公司将扣除所有奖金及工资。

离职手续

1、与公司解除或终结劳动合同步，您需完毕：

工作交接，离职手续，工作移送、客户资源移送、财务清算和办公用品上缴等有关工作后方可正式离职。

（1）工作物品交接：

交还所有公司文献资料、办公设备及其他公物；普通由部门经理交接。

（2）工作内容交接：

向部门经理或由部门经理指定同事交接工作事项（业务部需注明合伙客户明细和未回款客户明细）

（3）报销公司账目，归还借款。

（4）电脑软硬件检查。

（5）工作牌等物品移送给行政部。

2、未按公司规定完离职流程而擅自离开工作岗位，公司将按旷工解决。

3、未到劳动合同年限而违约离职，须补偿所有上岗培训费。

4、重要岗位管理人员离职需提前1个月上交书面离职申请。

离职面谈

离职前公司可依照职工意愿安排上司或行政部进行离职面谈，听取职工意见。

公司构成

唯尚文化传媒有限公司

1：

策划部

2：

财务部

3：

行政部

4：

杂志社

5、地产部

6：

视频广告部

7：

大客户部

Ⅱ公司有关制度

一、考勤制度

工作时间

公司正常工作日时间为：

5月1日—10月1日，AM8:

00—12:

00，PM14:

00—18:

00；

10月1日—5月1日，AM8:

00—12:

00，PM13:

30—17:

30。

考勤方式

公司实行指纹记录考勤。

所有员工必要严格按照上下班时间录入指纹。

外出工作考勤：

必要通过行政部批准，事后补填未打卡登记表方可。

其她未打卡一律按旷工解决。

职业行为禁区

（1）所有员工上下班严格按照时间刷指纹，不得无端旷工，迟到。

（2）上班期间必要着工装，不得进行任何与工作无关事情。

（3）保持良好卫生习惯，保持优美办公环境。

（4）服从上司安排，不得顶撞上司。

二、请假管理制度

1、请假

员工请假应提前一天填写《请假单》并叙明假别、请假起讫日期、时间及其他阐明事项，由部门经理签字交与行政部批准后视为准假，续假时亦同。

如遇突发事件必要请假，应以电话向行政部报备并于次日上班补填请假单呈核。

未经批准缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工解决，超过2天休假需总经理批准。

员工请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种，其给假规定如下：

2、月休假：

公司对于新职工每月休班两天，周日休息，公司对在公司持续工作一年以上职工予以三天带薪假期。

依照公司状况，如业务较多，除特殊状况不得请假。

*法定假日：

五一3天、十一3天、春节10天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、全年合计20天结算，确有因素未休，补工资（法定假未休一天按平时两天工资计算）。

3、病假：

员工因病或者非因工负伤而无法出勤，视为病假。

应当最迟在懂得无法出勤后24小时内告知公司，并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。

*员工向公司申请病假时，应当向公司递交关于材料：

医疗机构出具病假证明。

写有病假日数申请书。

*请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，且应于上班后第一天向公司提供医务机构出具建议休息有效证明。

4、事假：

员工因有事故必要亲自解决者得请事假，全年事假共计不得超过十四日。

*请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请批准并扣除当天全额工资，除极特殊状况外不得以电话或短信方式请假。

*员工向公司申请事假，必要提前1个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数申请书。

公司在收到员工递交书面事假申请书后，决定与否允许。

由于状况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤，应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请书，并阐明理由。

公司在以为理由成立状况下，对该缺勤予以追以为事假。

否则，该缺勤视为旷工。

5、婚假：

在公司任职满一年员工，员工本人结婚者享有七天带薪婚假（不含公休、国定假日），员工请婚假必要附结婚喜帖或结婚登记证明档，并提前15天提交申请。

婚假期间必要有一天为结婚当天，且以一次休完为原则，结婚当天遇例假日或国定假日者，得顺延之。

因故未休毕视同放弃。

6、产假：

女性员工工作满2年，妊娠满七个月（含）以上分娩或早产者予以产假90天。

产假之计算含例假及国定假日。

请产假须检附生育医学证明及户籍地筹划生育审核表，流产者须附生育医学证明。

7、丧假：

在公司任职满一年员工，可享有直属亲属死亡时休假，三日；祖父母（外祖父母）死亡时休假，二日；兄弟姐妹死亡时休假，一日；须在死亡事实发生后三个月内请休完毕，因故未休毕者视同放弃。

三、工薪制度

工薪待遇：

公司新员工试用期工资为1200元，正式录取后工资如下：

工资总额=基本工资+管理工资+岗位津贴+提成+奖金+工装补贴+电脑补贴+交通补贴+福利

行政部:

基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完毕）

基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完毕）

财务部:

基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完毕）

基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完毕）

策划部:

策划：

元/人+提成（月任务额度10000元）

文案：

元/人

杂志社:

主编：

基本工资1500元+部门业务总额*3.5%（业绩完毕）

基本工资1500元+部门业务总额*0.5%（业绩完毕）

编辑、设计基本工资：

基本工资元/人+部门业务*0.2%

业务：

基本工资1500元+个人业务提成

视频部：

基本工资1500元/人

大客户部：

基本工资1500元/人

◆管理工资：

100-500元/月（视工作能力与岗位状况而定）

◆岗位津贴：

100-500元/月（普通每季度调节一次，体现先进者上调）

◆工龄奖：

60元/年

◆提成：

公司所有员工均参加公司业务，杂志部、业务部：

1万10%、2万12%、3万13.5%、5万以上15%。

大客户部：

2万12%、3万13.5%、5万15%。

◆在试用期内，无任务额，底薪1000元，提成率为8%。

◆若未完毕当月任务额，业务人员只拿提成，不享有底薪。

◆奖金：

依照个人工作体现发放每月奖金与年终奖金

◆工装补贴：

公司予以所有员工每月80元工装补贴

◆电脑补贴：

公司予以自带电脑员工每月发放150元电脑补贴。

◆交通补贴：

公司予以中层涉外管理人员（自带车工作）每月一定数额交通补贴（300-600元）

◆员工福利：

公司在大型节假期间，予以员工发放一定数量福利

四、提成管理制度

视频部提成管理制度方案

培训期实习期内无任务额度。

1、所有提成以事实上缴财务人员处金额为准。

以完毕一种合同客户上缴金额发放提成。

2、客户经理任务额度为10000元，10000元10%计提，0万按12%提取。

30000万以上按13.5%计提。

50000元及以上按15%计提。

3、客户经理正式录取后持续两月不能完毕任务予以辞退解决。

4、客户部负责人在完毕当月任务额度前提下，提取总额度3.5%，完不成计提0.5%.

大客户部提成管理制度方案

培训期实习期内无任务额度。

1、大客户部实习时任务额度与客户部同等。

2、所有提成以事实上缴财务人员处金额为准。

以完毕一种合同客户上缴金额发放提成。

3、大客户经理任务额度为0元，0元12%，30000元13.5%，50000元15%。

4、大客户经理正式录取后任何一月不能完毕任务直接取消大客户经理待遇。

大客户部薪资制度：

唯尚传媒大客户部实行“底薪+提成”工资管理制度。

业绩评估方式：

客户与公司订立合同，并当月在唯尚传媒广告业务平台刊登、播出，广告结束后支付当月广告金额，为当月业绩。

多月合同、季度合同、年度合同、近年合同等长时间合同，以当月业绩计算。

（若一次性支付金额超过当月业绩，以支付金额为当月业绩。

五、财务制度

1、当月费用当月报账，下月不报。

报销每月电话费用时必要有经手人签字并经总经理确认，总经理未签字财务不予报销任何费用（每月报账日为15号，1号两天，特殊状况除外）

2、月末最后一天为报账时间，报销有关费用。

3、报账时需持有正规发票，没有正规发票需填写证明单。

正规机打发票不容许手改。

4、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后3天内交清，不得拖欠。

非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

5、公司发生各种往来款必要在两个月内收回，每拖一月收不回每月扣5%滞纳金，收不回款项由业务员补偿。

6、开具正规发票时必要写明公司全名，不能省略，否则财务不予报账。

7、预支大额款项是必要提前一周告知，预支小额款项提前1天告知。

六、公司财务制度

　　财务部是公司一切财政事务及资金活动管理与执行机构，负责公司寻常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范畴和职责重要有：

　　1、负责公司财务管理工作。

编制公司各项财务收支筹划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理寻常钞票收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存钞票及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；解决、协调与工商、税务、金融等部门间关系，依法纳税。

　　2、负责公司会计核算工作。

遵守国家颁布会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设立会计核算科目、设立明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。

　　3、负责公司成本核算和成本管理。

设立成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、对的地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备款结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账设立，健全各项记录数据。

　　4、建立经济核算制度，运用会计核算资料、记录资料及其她关于资料，定期进行经济活动分析，判断和评价公司生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供根据。

　　5、配合公司内部审计。

依照上述工作范畴和职责，为加强财务管理，特制定本制度。

　　第一章资金审批制度

　　1、总则

　　⑴所有款项支付，须经公司总经理领导批准。

如果总经理不在公司，应以电话或传真方式与其联系，确认与否批准款项支付，事后请其在支出单上补签意见；

　　⑵财务专用章、公司法人章及支票必要分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。

办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定专人保管。

印章代管须办理交接手续，代管人员必要对印章使用状况进行登记；

　　⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；

　　⑷开具支票须写明经批准批准收款人全称，收取发票须与收款相符。

如收款人因特殊状况需要公司予以配合支付给第三者，必要有收款人书面告知并经公司主管领导批准；

　　⑸往来款项冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准；

　　⑹非正常经营业务调出资金须通过公司主管领导批准；

　　⑺用以支付各种款项原始凭证必要保存原件，复印件不得作为原始凭证。

如遇特殊状况须经公司主管领导批准。

2、行政费用支出管理制度

　　⑴公司管理人员费用报销，须经公司总经理批准、财务审核后，财务填写财务付款申请单经总经理签字后方可支付。

　　⑵涉及应酬等非正常费用，须总经理批准。

⑶应酬、礼物费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实行；

　　⑷凡未具备报销条件（如没有对方单位收款凭证），需领用支票或钞票者必要填写借款单。

借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；

　　⑸支票领用单、借款单必要由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部填写财务付款申请单，经总经理签字后方可支付。

　　⑹银行支票如发生丢失，关于负责人应及时向财务部和开户银行报告。

如系空白支票所导致损失，丢失人员负有补偿责任；

　　⑺其她关于费用及成本支出程序以公司规定为准。

　　3、公司差旅费开支制度

　　⑴公司员工到我市范畴以外地区执行公务可享有差旅费补贴；

　　⑵公司职工出差依照需要，由部门经理决定选用交通工具；

　　⑶公司职工出差期间，住宿费用及补贴按如下规定执行：

①房租原则：

A、部门经理以上职工，房租原则为80元/日；B、普通职工，房租原则为60元/日。

②伙食补贴、市内交通补贴原则伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人6元/日。

⑷实际报销金额超过公司补贴原则，需由部门经理或带队经理阐明因素，报经公司主管领导审批后支付。

4、办公费用、会议费用及其她费用管理制度

（1）当月费用当月报账，下月不报。

（2）每周周一及月末最后一天为报账时间，报销有关费用时需要总经理签字确认

（3）报账时需持有正规发票，没有正规发票需填写证明单。

正规机打发票不容许手改。

（4）公司发生各种往来款必要在3个月内收回，收不回款项由业务员补偿。

（5）公司办公用品由行政部统一采购、管理。

第二章财产管理制度

　　1.公司财产范畴

　　⑴公司财产涉及固定资产和低值易耗品；

　　⑵凡公司购入或自制机器设备、动力设备、运送设备、工具仪器、管理用品、房屋建筑物等，同步具备单项价值在元以上和耐用年限在一年以上列为固定资产；

　　⑶凡单项价值在元如下或价值在元以上但耐用年限局限性一年用品用品均属低值易耗品。

　　2.公司财务部负责公司所有财产会计核算

　　⑴公司本部使用所有固定资产及公司所有办公用品用品由办公室归口管理；

　　⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由行政部归口管理；

　　⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产业务核算，应设立台账，登记公司财产购入、使用及库存状况，负责组织公司财产保管、维修并制定相应办法、办法。

　　3.财产购买与调拨

　　⑴办公室依照公司发展需要编制财产采购筹划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购；

　　⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理批准，报办公室审批，公司主管领导批准；

　　⑷固定资产领用单由使用部门开具，领用单一式三联。

一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；

　　⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移送手续，移送手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。

　　4.财产清查、盘点

　　⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必要进行一次全面盘点清查；

　　⑵各部门年终财产盘点必要有财务人员参加；

　　⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损，均应填报损益报告表，书面阐明亏、损因素。

对因个人失职导致财产损失，必要追究主管人员和经办人员责任；

　　⑷凡已达到自然报废条件固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估状况上报公司主管领导，由公司主管领导决定解决意见；

　　⑸凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用固定资产，使用部门应查明因素，如实上报；属个人责任事故应由关于负责人员负责补偿损失；属自然灾害或其她不可抗力因素导致损失，应上报总经理，决定解决意见。

七、卫生管理制度

总则

为保障公司优美、舒心工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本办法。

管理原则和体制

1.公司员工均有有爱护卫生环境权利和义务。

2.公司卫生管理实行经常性与突出性、公司与个人卫生相结合原则。

3.公司由行政部负责卫生组织、领导、监管，办公室协助监管。

4.公司或部门设立值日班时，负有卫生检查之义务。

5.公司划分部门乃至个人包干卫生清洁区，建立卫生责任制。

卫生、不卫生之界定

Ⅰ.如下为卫生之状况：

1.窗明几净，墙面清洁（无脚印及涂鸦）；

2.死角无积尘、蛛网；

3.灯具、电器、用品清洁（无积灰尘及油腻污浊之物）；

4.办公桌整洁（文献及办公用品摆放整洁，桌面无零食、废纸、和工作不相干书刊等）；

5.物品堆放整洁，通道畅通（公共通道内禁止堆放杂物）；

6.地面无痰迹、纸屑、烟头；

7.厕所无异味，地面清洁（地面无纸屑、污水、杂物）；

8.洗手台清洁、管道畅通（洗手台除清洗工具外无杂物、污水，洗手池内无乱倒杂物）；

9.个人仪表整洁、干净。

Ⅱ.如下为不卫生之状况：

1.随手乱扔垃圾；

2.乱搭建、占用公共地方；

3.垃圾堆放死角、排水沟堆积污秽；

4.乱