唯尚传媒员工手册最新026tmp.docx
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唯尚传媒员工手册最新026tmp
诸城唯尚文化传媒有限公司
员
工手册
I公司简介...
n公司相关制度
一、考勤制度...
二、请假管理制度...
三、薪酬制度...
四、财务制度...
五、业务提成管理制度...
六、企业财务制度
七、卫生管理制度...
八、培训管理制度...
九、办公室工作管理制度
十、晨训以及会议管理制度
十一、计划管理制度...
川员工工作职责
一、各部门工作职责...
策划部工作职责
财务部工作职责•
行政部工作职责.
杂志社工作职责.
视频广告部工作职责
大客户部工作职责.
二、奖惩制度...
附则…
I公司简介
唯尚传媒简介：
诸城唯尚文化传媒有限公司是一家集创意设计、营销策划、视频整合宣传、媒体代理发布
为一体的专业型广告公司。
公司自成立以来，依靠雄厚的人力资源与专业的行业经验，并以国
际化，专业化为发展准则，始终秉承客户之上、服务至上”的经营理念，以高质量的服务，优秀
的执行能力，让每一单广告成为精品，让每一位客户始终处于稳健、高速发展的状态。
为客户
取得良好了的经济效益，获得社会各界一致好评，唯尚的信心源自客户的支持与关注，让我们
共同期待唯尚与您携手共创下一个奇迹。
公司股权激励系统
1总经珂
财务部2%
一行政部2%
丨1丨
视频部6%
杂志社6%
地产部6
%大脅户部6%筆划部6%
备注：
1、公司总经理占原始股份51%，为固定股份，其他所有股份均为在职负责人
2、各部门负责人，如若被取消中高层身份或辞退离职，视为自动放弃股份
3、一月一结算，半年一分红，分红比例为40%。
4、中高层正常离职，分红照算，辞退离职，不予计算分红。
公司由营销策划部、视频广告部、大客户部、杂志社、财务部、行政部组成，主要从事如下业务：
策划部：
一:
营销策划
1•营销战略规划。
2•产品全国市场推广。
3•—线营销团队建设。
4.促销政策制定。
5•专卖体系等特殊销售模式打造。
6.终端销售业绩提升。
7.样板市场打造。
8•分销体系建立。
9•渠道建设。
10.直营体系建设。
11.价格体系建设。
12.招商策划。
13.新产品上市策划。
14.产品规划。
15.市场定位。
16.营销诊断等。
二:
品牌策划：
1、市场调查（含企业内部调查和消费者及竞争对手调查三个方面）
2、品牌战略规划（品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌诉求、品牌核心价值、品牌故事、品牌延伸、品牌个性）
3、品牌创意（LOGO设计、品牌包装设计、海报、画册、DM平面设计、影视广告创意拍摄）
4、品牌营销策划（4P策略）
5、整合营销传播（IMC）
可根据客户需求策划并组织各类型活动，包括各种会议、晚会、演出、礼仪庆典，以及产品展
示、促销与发布，企业公益与营销活动。
三、活动策划
大型演艺活动策划执行、全国性娱乐赛事活动策划执行，公司年会，庆典活动，大型公益活动
等。
四：
展会策划
大型展会策划与执行
杂志社：
杂志社主要经营以下业务：
唯尚》DM杂志；
DM广告设计；
平面媒体广告设计；
企业宣传画册；
VI系统；
视频广告部：
楼宇视频联播网、KTV视频联播网。
地产部：
房地产招商、销售、运营、策划与代理。
大客户部：
整合营销、项目合作、公关活动。
我们的经营理念：
团队：
深具活力的团队，为客户提供最专业的服务创新：
以客户需求为准则，不断创新服务形式；
敬业：
一丝不苟的敬业精神，把每件事做到最好；
合作：
与客户建立紧密无间的合作机制，提倡团队精神；
我们的服务理念：
专业-专注：
面对客户，我们个个是专家。
周全-可靠：
为客户做一切可能做到的事。
亲切-细致：
面对客户我们永远周到细致。
真诚-用心：
全心全意为客户着想。
我们的公司愿景：
成为行业领先的品牌营销策划专家。
我们的人才观念：
最好的工作环境。
最高的薪资待遇。
最大的发展空间。
我们的管理理念：
追求极致。
以人为本。
严格管理。
最咼业绩。
一、录用程序
面试程序
1、初试：
行政部进行初试简历审核，初试合格者2个工作日内电话通知复试。
2、复试：
各部门按照各自要求进行专业考核，合格者2个工作日内电话通知录用。
3、财务、行政及中层岗位，均由总经理进行最后复试确认，合格者2个工作日内电话通知录。
用。
入职手续
1、入职报到时，您须出示以下有效证件原件并留存复印件：
（1）彩色一寸照片二张；
（2）身份证；
（3）学历证、学位证或学历证明；
（4）资格证书或职称证书；
2、填写个人履历表；
3、办理考勤、工作服，工作牌；
4、领取办公用品及其他相关资料，以及物料用品、工具等并办理签字手续；
部门工作安排
到录用部门负责人处报到，接受工作安排，并与部门负责人指定的员工见面，该员工会向您介绍工作基本情况和解答部分疑问。
二、试用
为帮助新员工更好的适应唯尚的环境、更快的融入唯尚的大家庭，每一位新加入唯尚传媒
的新员工，都会得到一名专属的老伙伴的辅导。
该员工为公司的资深职员，将帮助您接受在职
培训、熟悉与工作有关的事务。
职责分配
新员工：
配合行政部工作，通过培训、实践及主动沟通，快速适应公司工作环境和工作内容；
并对辅导人员指导工作向行政部门进行反馈。
部门经理：
指导并跟踪新员工的工作；定期对新员工的工作情况进行考核。
报行政部及总经理行政部：
在试用期内负责安排新员工工作以及新员工管理与日常事务，对新员工进行月度考
评，内容包括业绩、综合素质、对公司的了解状况等三方面。
（依据公司绩效考核制度）试用期限
试用期为1个月。
在试用期间，您需尽快融入到唯尚的团队中，充分展示您的才干。
在试用期内，如果认为公司对您不合适，您可以随时提出辞职；同时，如果您的工作无法达到公司的要求，公司也会及时终止与您的合作。
（新员工在试用期内，达到或超出公司规定的可直接转正，享受正式员工的待遇）
，不予发放工资
。
全部考核均通过
注：
新员工适用期间工作不满15日辞职或因不达要求予以辞退的
三、转正录用
转正录用考核：
由行政部门与总经理负责对每一位新员工进行转正考核
者方可正式录用，考试不合格者将予以辞退。
（考试日期为每周六下午，每周一项，考试通过
后自动进入下一项考试）。
考试程序为
1:
公司企业文化与管理
2:
公司整体业务考试
3:
相关职位工作熟练度考试
4:
阶段性任务考试
5:
员工整体素质考核
完成入职培训的全部内容并考核通过后，行政部门会及时提醒您填写、提交转正申请，执
行转正审批流程。
审批通过后，完成入职宣言后（在公司早会举行）您就成为公司的正式职员了。
如在试用期内请假，职员的转正时间将被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。
注：
大客户部需在其他部门工作三个月且表现优秀者方可入职。
四、辞职
职员如需辞职，应提前30日以书面形式通知公司并经直管领导同意；如未提前通知公司即
申请离职者，给公司造成经济损失的，根据国家劳动法规的有关规定承担违约责任。
如未经批
准擅自离职的，公司将扣除所有的奖金及工资。
离职手续
1、与公司解除或终止劳动合同时，您需完成：
工作交接，离职手续，工作移交、客户资源移
交、财务清算和办公用品上缴等相关工作后方可正式离职。
（1）工作物品交接：
交还所有公司文件资料、办公设备及其它公物；一般由部门经理交接。
（2）工作内容交接：
向部门经理或由部门经理指定的同事交接工作事项（业务部需注明合
作客户明细和未回款客户明细）
（3）报销公司账目，归还借款。
（4）电脑软硬件的检查。
（5）工作牌等物品移交给行政部。
2、未按公司规定完离职流程而擅自离开工作岗位的，公司将按旷工处理
3、未到劳动合同年限而违约离职的，须赔偿全部上岗培训费。
4、重要岗位管理人员离职需提前1个月上交书面离职申请。
离职面谈
离职前公司可根据职员意愿安排上司或行政部进行离职面谈，听取职员意见
公司组成
唯尚文化传媒有限公司
1:
策划部
2:
财务部
3:
行政部
4:
杂志社
5、地产部
6:
视频广告部
7:
大客户部
n公司相关制度
一、考勤制度
工作时间公司正常工作日时间为：
5月1日一10月1日，AM8:
00—12:
00,PM14:
00—18:
00;
10月1日—5月1日，AM8:
00—12:
00，PM13:
30—17:
30。
考勤方式
公司实行指纹记录考勤。
所有员工必须严格按照上下班时间录入指纹。
外出工作考勤：
必须通过行政部同意，事后补填未打卡记录表方可。
其他未打卡一律按旷工处
理。
职业行为禁区
（1）所有员工上下班严格按照时间刷指纹，不得无故旷工，迟到。
（2）上班期间必须着工装，不得进行任何与工作无关的事情。
（3）保持良好的卫生习惯，保持优美的办公环境。
（4）服从上司安排，不得顶撞上司。
二、请假管理制度
1、请假
员工请假应提前一天填写请假单》并叙明假别、请假起讫日期、时间及其它说明事项，由部
门经理签字交与行政部批准后视为准假，续假时亦同。
如遇突发事件必须请假，应以电话向行
政部报备并于次日上班补填请假单呈核。
未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工
处理，超过2天休假需总经理同意。
员工请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种，其给假规定如下：
2、月休假：
公司对于新职工每月休班两天，周日休息，公司对在公司连续工作一年以上的职工给予三天
带薪假期。
根据公司情况，如业务较多，除特殊情况不得请假。
*法定假日：
五一3天、十一3天、春节10天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、全年累计20天结算，确有原因未休的，补工资（法定假未休的一天按平时的两天工资计算）。
3、病假：
员工因病或者非因工负伤而无法出勤的，视为病假。
应当最迟在知道无法出勤后24小时内
通知公司，并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。
*员工向公司申请病假时，应当向公司递交有关材料:
医疗机构出具的病假证明。
写有病假日数
的申请书。
*请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，且应于上班后第一天向公
司提供医务机构出具的建议休息的有效证明。
4、事假：
员工因有事故必须亲自处理者得请事假，全年事假合计不得超过十四日。
*请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请批准并扣除当日全额工资，除极特殊情况外不得
以电话或短信的方式请假。
*员工向公司申请事假的，必须提前1个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请
书。
公司在收到员工递交的书面事假申请书后，决定是否许可。
由于情况紧急而无法事先向公
司申请事假而缺勤的，应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请书，并说明理由。
公司在
认为理由成立的情况下，对该缺勤予以追认为事假。
否则，该缺勤视为旷工。
5、婚假：
在公司任职满一年的员工，员工本人结婚者享受七天带薪婚假（不含公休、国定假日），员
工请婚假必须附结婚喜帖或结婚登记证明档，并提前15天提交申请。
婚假期间必须有一天为结
婚当日，且以一次休完为原则，结婚当日遇例假日或国定假日者，得顺延之。
因故未休毕视同放弃。
6、产假：
女性员工工作满2年，妊娠满七个月（含）以上分娩或早产者给予产假90天。
产假之计算含
例假及国定假日。
请产假须检附生育医学证明及户籍地计划生育审核表，流产者须附生育医学
证明。
7、丧假：
在公司任职满一年的员工，可享受直属亲属死亡时的休假，三日；祖父母（外祖父母）死亡时的休假，二日；兄弟姐妹死亡时的休假，一日；须在死亡事实发生后三个月内请休完毕，因
故未休毕者视同放弃。
三、工薪制度
工薪待遇：
公司新员工试用期工资为1200元，正式录用后工资如下：
工资总额=基本工资+管理工资+岗位津贴+提成+奖金+工装补贴+电脑补贴+交通补贴+福利行政部：
基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完成）
基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完成）
财务部：
基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完成）
基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完成）
策划部：
策划：
2000元/人+提成（月任务额度10000元）
文案：
2000元/人杂志社：
主编：
基本工资1500元+部门业务总额*3.5%（业绩完成）
基本工资1500元+部门业务总额*0.5%（业绩完成）
编辑、设计基本工资：
基本工资2000元/人+部门业务*0.2%
业务：
基本工资1500元+个人业务提成
视频部：
基本工资1500元/人
大客户部：
基本工资1500元/人
♦管理工资：
100-500元/月（视工作能力与岗位情况而定）
♦岗位津贴：
100-500元/月（一般每季度调整一次，表现优秀者上调）
♦工龄奖：
60元/年
♦提成：
公司所有员工均参与公司业务，杂志部、业务部：
1万10%、2万
13.5%、5万以上15%。
大客户部：
2万12%、3万13.5%、5万15%。
♦在试用期内，无任务额，底薪1000元，提成率为8%。
♦若未完成当月任务额，业务人员只拿提成，不享受底薪。
♦奖金:
根据个人工作表现发放每月奖金与年终奖金
♦工装补贴：
公司给予所有员工每月80元工装补贴
♦电脑补贴：
公司给予自带电脑员工每月发放150元电脑补贴。
♦交通补贴：
公司给予中层涉外管理人员（自带车工作）每月一定数额的交通补贴
12%、3万
（300-600
元）
♦员工福利：
公司在大型节假期间，给予员工发放一定数量的福利
四、提成管理制度
视频部提成管理制度方案
培训期实习期内无任务额度。
1、所有提成以实际上缴财务人员处的金额为准。
以完成一个合同客户的上缴金额发放提成。
2、客户经理任务额度为10000元，10000元10%计提，20000万按12%提取。
30000万以上按13.5%计提。
50000元及以上按15%计提。
3、客户经理正式录用后连续两月不能完成任务的给予辞退处理。
4、客户部负责人在完成当月任务额度的前提下，提取总额度的3.5%，完不成计提0.5%.
大客户部提成管理制度方案
培训期实习期内无任务额度。
1、大客户部实习时任务额度与客户部同等。
2、所有提成以实际上缴财务人员处的金额为准。
以完成一个合同客户的上缴金额发放提成。
3、大客户经理任务额度为20000元，20000元12%，30000元13.5%，50000元15%。
4、大客户经理正式录用后任何一月不能完成任务的直接取消大客户经理待遇。
大客户部薪资制度：
唯尚传媒大客户部实行底薪+提成”工资管理制度。
业绩评定方式：
客户与公司签订合同，并当月在唯尚传媒广告业务平台刊登、播出，广告
结束后支付当月广告金额的，为当月业绩。
多月合同、季度合同、年度合同、多年合同等长时间的合同，以当月业绩计算。
（若一次
性支付金额超过当月业绩的，以支付金额为当月业绩。
五、财务制度
1、当月的费用当月报账，下月不报。
报销每月电话费用时必须有经手人签字并经总经理确认，
总经理未签字财务不予报销任何费用（每月报账日为15号，1号两天，特殊情况除外）
2、月末最后一天为报账时间，报销相关费用。
3、报账时需持有正规的发票，没有正规发票需填写证明单。
正规机打发票不允许手改。
4、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后3天内交清，不得拖欠。
非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。
5、公司发生的各种往来款必须在两个月内收回，每拖一月收不回每月扣5%滞纳金，收不回的
款项由业务员赔偿。
6、开具正规发票时必须写明公司全名，不能省略，否则财务不予报账。
7、预支大额款项是必须提前一周通知，预支小额款项提前1天通知。
六、企业财务制度
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资
管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：
1、负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
2、负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相
符、账证相符；管理好会计档案
3、负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控
制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资
料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料设备
款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
第一章资金审批制度
1、总则
⑴所有款项的支付，须经公司总经理领导批准。
如果总经理不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；
⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财
务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定
的专人保管。
印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记；
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需
要，需先填好限额，并经公司主管领导批准；
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。
如收款人因特
殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准；
⑸往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准；
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准；
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况
须经公司主管领导批准
2、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销，须经公司总经理批准、财务审核后，财务填写财务付款申请单经总经理签字后方可支付。
⑵涉及应酬等非正常费用，须总经理批准。
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施；
⑷凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款
单。
借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人；
⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部填写财务付款申请单，经总经理签字后方可支付。
⑹银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。
如系空白支票所造
成的损失，丢失人员负有赔偿责任；
⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
3、公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴；
⑵公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具；
⑶公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：
①房租标准：
A、部门经理以上职员，房租标准为80元/日；B、一般职员，房租标准为60元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日；市内交通费每人6元/日。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管
领导审批后支付。
4、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
（1）当月的费用当月报账，下月不报。
（2）每周周一及月末最后一天为报账时间，报销相关费用时需要总经理签字确认
（3）报账时需持有正规的发票，没有正规发票需填写证明单。
正规机打发票不允许手改
（4）公司发生的各种往来款必须在3个月内收回，收不回的款项由业务员赔偿。
（5）公司办公用具由行政部统一采购、管理。
第二章财产管理制度
1•公司财产的范围
⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品；
⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产；
⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2•公司财务部负责公司所有财产的会计核算
⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理；
⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由行政部归口管理；
⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购
入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3•财产的购置与调拨
⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公
司主管领导批准后方可采购；
⑶各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批公司主管领导批准；
⑷固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。
一联由领用部门存查，一联送财
产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账；
⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送
财务部备案。
4•财产的清查、盘点
⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清
查；
⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加；
⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。
对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任；
⑷凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情
况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见；
⑸凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造
成损失的，应上报总经理，决定处理意见。
七、卫生管理制度
总则
为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本办法。
管理原则和体制
1.公司员工都有有爱护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行经常性与突出性、公司与个人卫生相结合的原则
3.公司由行政部负责卫生组织、领导、监管，办公室协助监管
4.公司或部门设立值日班时，负有卫生检查之义务。
5.公司划分部门乃至个人包干的卫生清
升级会员 