现场组织管理组成及人员协调配合管理方案.docx

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现场组织管理组成及人员协调配合管理方案

现场组织管理组成及人员协调配合管理

方案

项目管理组织结构

我公司在智能化信息工程领域,以高新技术产业为先导,以科技成果转化为经营宗旨,经过多年的发展,己形成了一套完整的经营管理体制。

在注重公司经营、规模增长的同时,不断强化事业部内部管理机制,不断调整内部结构,提高技术水平、市场能力与管理水平,培养了一批高水平的工程设计队伍、市场营销队伍及工程实施队伍。

项目管理组织结构是确保工程质量及工期的保证,其设置的合理,完善与否将直接关系到整个工程能否顺利地运转及操作。

根据木工程的规模、特点,我公司拟组织以项目经理为主的施工管理班子,全权负责木工程现场施工管理,项目班子优选有能力、有技术、有实际经验的各级管理人员,对木工程的质量、安全、工期及文明施工进行有计划、有组织的高效、科学、协调管理,确保工程质量优良。

现场组织机构框图如下:

术负责只

现场组织机构框图详述

为保障工程的顺利进行,我公司积极响应甲方及招标文件的各类需求,积极组建项目经理部,在项目经理的领导下,设立技术负责人岗位,成立技术部、质检部、安全部、材料部、施工部、资料部、预算部等各项职能部门,由相关部门下的相关人员承担相应的职责。

现场管理部门的权限与职责

项目经理

项目经理是公司法人在项目上的授权代理人,对工程项目负全面领导责任,代表公司经理保证实现所承担工程项目的各项指标。

执行公司的质量方针,按公司质量手册程序文件和质量计划的要求,保证质量体项系在工程项目上正常运行。

按照公司规定,做好工程分包和劳务分包工作,对发包工程的进度

质量安全成木资金和场容场貌等进行监督管理考核验收,并负全而管理

责任。

对进入项目(现场)的人财物资源,做好资源优化配置工作。

科学组织和管理协调好分包单位之间的关系,做好人力物资和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题,协调好同社会各方的关系,提高综合经济效益。

依据公司制订的管理人员岗位职责和项目部各项指标进行目标分解,并做好落实工作。

负责组织协调各专业各分包单位落实生产进度计划,主持各种生产会议,对施工工期负直接领导责任。

负责严格按照质量计划和施工组织设计的要求组织施工。

负责对施工过程的控制,负责组织各工序验收。

负责物资进场验收工作。

负责项目安全生产文明施工和消防保卫工作。

负责劳务用工管理,落实企业形象的设计。

负责工程材料的供应计划进场保管标识发放和严格按施工现场平面布置图堆放的管理工作,并负责能源管理工作。

全而负责组织工程项目的施工,主管施工部质检部试验部材料部安全部后勤部,对项目全权负责。

制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。

组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置

人员选调及职责分工。

建立严格的经济责任制,强化管理推动科技进步,搞好成本控制,

提高综合经济效益。

沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关。

接受建设单位监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。

技术负责人

全而负责工程项目的技术质量科研领导工作,严格贯彻建设公司的质量方针质量目标,负责制定项目质量目标,并进行层层分解。

协助项目经理实施公司质量体系文件,主持编制项目质量计划和施工组织设计,组织编制并审核专项施工方案,审批分包提交的技术方案。

对工程质量定期检查评议,进行监督控制。

指导监督施工现场各级人员做好质量交底和质量记录。

负责组织工程质量验评验收工作。

对施工中容易出现的质量问题,组织制定纠正和预防措施,如发生重大质量事故及时上报。

领导项目计量测量试验管理工作,并做好材料设备合格供方的审查工作。

负责项目技术工作,主管施工部质检部试验部,对工程项目进度质量负责。

负责有关施工技术规范和质量验收标准有效实施。

主持编制实施性施工组织设计(含质量计划),并随时检查监督和落实。

协助项目经理协调与建设设计监理的关系,保证工程进度质量安全成木控制目标的实现。

组织制定质量保证措施,掌握质量现状,对施工中存在的质量问题组织有关人员攻关分析原因,制定整改措施和处理方案,并责成有关人员限期改进。

组织定期工程质量检查和质量评定,指导有关人员进行QC小组攻关活动和创优活动,搞好现场质量控制。

根据现场实际情况,优化施工方案,协助项目经理制定保证工程成本不突破报价的主要措施并组织落实。

指导项目部编制工程项目实施性《施工组织设计》和有关施工专项方案,并组织公司有关部门审批;

督促项目部对工程施工图进行会审,必要时参加项目部图纸会审会议;同时督促项目部上报施工图、图纸会审纪要等;

指导和督促项目部按时做好水准点复测、增设临时水准点、绘制测量图等工作;④根据工程实际情况,准备有针对性的技术交底内容,并进行书而交底。

负责组织有关人员编制施工组织设计具体编制施工方案。

组织施工

方案和重要部位施工的交底。

组织图纸会审。

负责推广新工艺新技术新材料的技术管理工作。

负责审核图纸,办理工程变更技术洽商。

负责技术试验测量计量人员的具体业务管理工作。

负责检查指导试验技术资料计量具体业务工作。

编制落实科技示范工程计划,总结四新技术推广情况。

负责工程声像资料的收集整理工作。

负责核定分部分项工程的质量等级,组织检查工程质量验收,组织工程报验工作。

负责进场物资的质量验收管理工作,对进场的原材料半成品及成品进行检查,杜绝不合格原材料成品半成品的使用。

负责木项目施工过程中的质量定期检查评定和定期抽查。

负责项目部技术管理工作,与设计院及监理单位进行工作联系。

组织技术交底,解决项目实施中遇到的技术问题,对不合理的地方提出改进建议,保证项目建成达到建设方预期使用功能需求。

安全主管

(1)配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管施工部质检部试验部材料部安全部对项目经理负责。

(2)协助项目经理协调与建设设计监理的关系,保证工程进度质量安全成木控制目标的实现。

(3)负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。

(4)科学组织施工,及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。

(5)负责组织推广应用新技术新工艺新设备新材料,保证工程进度,节约工程成本。

(6)负责组织有关部门制定项目环保规划措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。

(7)负责施工现场环境保护文明施工综合治理等工作,严格执行当地建筑施工方而的有关规章制度。

施工部

贯彻实施设计图施工组织设计及质量策划的要求;

编制作业指导书施工技术交底文件,并认真实施;

保证施工过程处于受控状态,满足规定与合同要求。

在工程开工前,按照工程合同和公司的有关要求,按约定签订各种施工合同或协议书等;

组织检查《施工准备阶段计划表》的内容及总体工期进度计划安排的合理性,适时提出调整,并对按期完成工程负责;

协助项目部组织材料采购的有关控制工作;

工程施工必须分包时,协助项目经理部确定工程分包方;

负责组织有关职能部门对项目进行质量、安全、技术等交底工作。

安全部

根据部颁标准(安全管理脚手架施工用电施工机具文明施工场容场貌生活卫生防火安全)规定逐项落实,定期检查,立案备查。

负责项目部安全管理工作,与上级主管部门进行工作联系,定期进行安全巡检和安全教育,发现并消除安全隐患,处理安全事故,保障项目顺利安全实施。

贯彻执行宣传上级各项安全规章制度,并监督检查执行情况。

检查施工现场的安全防护机械设备电器设备工人操作按照安全交底

执行。

负责对现场施工人员的安全教育,对施工现场的不安全动态提出整改意见,制止违章和处理隐患,有权处罚和停止作业。

防护用品的采购和使用情况。

建立和建全各类安全内业资料,对安全检查的真实性负责。

指导和督促项目部对现场进行布置进行形象策划和临时设施及围护搭设,确定现场布置形象策划方案,并督促项目部按期实施;

指导和督促项目部办理施工许可证、环保许可证、劳务人员暂住证等;

指导和督促项目部建立安全和设备管理制度,明确管理职责,建立安全管理和设备管理台帐;

根据工程实际情况,准备有针对性的安全交底内容,进行书面交底,并组织与项目部签订安全、消防、治安、计划生育和文明施工的责任状。

质量部

根据工程实际情况,准备有针对性的质量和技术资料编制交底内容,进行书而交底,并与项目部签订项目工程施工质量责任状;

指导和协助项目部编制创优计划、施工技术资料编制计划等,并对计划进行审定;

指导和协助项目部确定项目施工必须的《受控文件清单》《质量记录管理清单》和的具体内容,明确工程施工依据的规范、标准,同时明确

技术资料编制的依据;

协助项目部确定委托的试验室,并指导项目部组织做好使用前的原材料检验和试验。

负责项目实施质量管理工作,与监理方和建设方进行工作联系,检查安装中是否符合技术要求和相关规范,检查用于施工中的材料和设备质量是否合格,发现质量问题,及时敦促整改,保障项目达到质量验收要求。

负责协调土建与水电各分包单位之间的关系,确保生产顺利进行。

负责对进场的原材料半成品及成品进行检查。

负责核定分部分项工程的质量等级,组织检查工程质量验收,组织工程报验工作。

负责木项目施工过程中的质量定期检查评定和定期抽查。

负责推广新工艺新技术新材料的技术管理工作。

认真贯彻有关保证质量的制度和措施;

严格按照国家质量政策规范标准图集和组织进行质量检查监督;

深入工地把好每道工序的质量关,把质量通病消灭在施工过程中,

不合格的分项,不能进行下道工序。

负责进行分部分项工程质量评定;

参加隐检验收结构验收单位工程验收和工程质量回访。

物资部

在项目经理部领导下,执行公司设备管理规章制度。

协助项目经理签订设备机具租赁合同。

负责机械设备、机具的进出场交接工作,并建立进出场台帐。

负责操作、维修人员的配备,建立花名册,并负责人员的调配工作。

负责现场设备的维修、保养。

根据项目实际需要,经项目经理审核后,对非租赁小型机具计划表,及时报公司设备部审批购置或调拨。

按《项目计划成本全额承包实施细则》中对机械费用的规定,配合劳资等相关部门,提供原始依据给项目成木员如实填写《项目机械设备费用汇总表》。

按设备管理规定,填好各种质量控制记录,指导、督促操作维修人员填写有关记录,收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理.上报。

负责项目采购权限内物资的分供方进行考察、评估、参与项目采购合同的谈判,负责组织物资供应进场。

负责项目部材料和设备管理工作,与公司采购部和工程管理部进行工作联系。

制定材料使用计划,核算材料成本,把控进场材料质量,做好材料保管及领用管理工作,保障项目顺利实施。

负责审核上报材料供应计划,会同质量部门对现场使用的材料供货单位进行资质审核和材料进场检验。

负责对材料质量进行控制,杜绝不合格材料使用在工程上,对进场的不合格材料负责监管

负责现场与生活区的行政卫生管理监督工作,定期组织检查。

负责保持工地环境卫生。

全而负责项目消防保卫“门前三包”交通管理等工作。

负责制定项目治安消防管理规定,并组织实施。

协助项目经理与各分包单位签订治安消防交通承包责任书,并监督检查落实。

负责木项目生产经营和管理方面的调查研究,收集整理有关行政信息,为领导决策提供依据。

负责项目行政综合性工作计划报告总结以及领导授意的其它文稿的拟写工作。

负责接收整理保管各类文书,包括质量体系文件,科技档案其它专业档案,对上级部门颁发的文件资料等妥善保管。

准确传达施工命令,指导督促检查执行情况。

及时准确全面地了解施工进展情况和存在的问题,分析施工形势,协调各种关系,掌握劳动力机械设备车辆和主要物资器材动态,保证施工正常进行。

负责收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

负责收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

负责各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资

料室归档。

后勤部

负责项目部工程实施管理工作,合理配置人员、材料和设备等资源,按照制定的进度计划实施,管理施工班组与人员,进行项目的各项成木核算,制作、整理工程资料,保证项目达到己制定的各项管理目标。

根据月计划制订周计划。

负责施工过程控制的具体实施,严格执行质量计划和施工组织设计,

负责落实安全生产文明施工现场管理工作。

负责具体各工序检查验收工作。

定期组织安全检查,参加文明施工联检。

负责组织对施工成品半成品的保护,组织竣工交验,办理竣工交验手续。

负责组织生产调度,协调各分包单位之间的关系,确保生产顺利进

行。

预算部

对木项目经营核算管理工作负全面责任,对项目成本进行控制监督

管理。

负责工程预算,并及时组织结算的各项工作。

负责项目施工合同的履约管理,分包工程合同的签订及专业分包工

程的施工配合协议签定工作。

根据生产部门提供的施工部位,负责统计报量。

负责协助项目经理办理工程洽商工程款回收。

负责项目部后動管理工作,接待外访人员,做好项目部各项公文的收发及归档工作,登记项目管理及操作人员,做好薪资发放工作,制定各项管理制度,做好外联工作。

项目管理的协调配合

项目各部分的协调配合

项目在施工过程中,工程施工各单位在时间、空间上都要配合协调,才能在监理单位统一指挥下进行有序的施工。

在有分期交工施工要求时,施工与早期分工程间的协调,解决内外各关系问题。

工程施工在不同的阶段、不同部门、不同层次之间存在大量的结合部,必须做好这些结合部之间的协调和沟通。

与施工工地各安装公司之间的协调配合

综合布线系统的管线、设备安装都要与弱电总包、电气、空调和给排水系统的安装进行协调。

安装在天花内的设备、管、槽、线等,及时组织人力和物力,紧密配合装修公司进行安装,按建设单位的总进度计划及时通过隐藏工程验收。

弱电工程在空调风管上、冷冻水管上、冷却水管上设备安装。

与空调安装公司加强协调,按合同要求按时把设备运到现场,经建设单位验收后,及时配合安装单位尽早投入安装。

与电气安装公司协调。

解决弱电系统工程设备安装所需的电源的控制开关、交流电压值、功率、部位以及需要在强电控制箱内安装的电气器件等。

积极配合各安装单位要求的协调工作。

与业主及监理单位的协调配合

安装工作与建设单位的协调。

安装各专业人员和管理人员应主动与业主和监理单位代表密切配合,主动争取支持和指导。

按进度计划供应的材料设备及时供应到现场。

主动与业主和监理单位代表密切配合,进行检查验收。

施工过程中主动与业主及监理单位代表密切配合。

对安装质量进行监督。

并对隐蔽工程、设备安装检查、系统调试进行检查和验收。

图纸资料及设计变更,积极配合建设单位和设计单位做好技术变更核定手续。

积极参加监理组织的工程例会。

报告工程施工进展情况,对进度预测;施工质量、加工订货与供应情况;有关技术问题等。

积极参加业主监理组织不定期的有关专业性的监理会议。

讨论和解决工程施工过程中有关专业性的问题。

工程进度计划申请。

月、周进度计划。

季计划于上季度末前5日,月计划于月末前5日(即25日)报监理工程师审核,建设单位提出要进行设计更改时积极进行配合。

与土建施工单位的协调配合

本工程的弱电系统施工是整个建筑工程的一个组成部分,与其他各专业的施工必然发生多方而的交叉作业,尤其和土建、装修施工的关系最为密切,如电缆保护管预埋、网络机柜的安装、各种支持件和固定件的安装等,都要与土建、装修施工配合,这样,不仅能提高安装质量,而且能加快施工进度,保证施工过程的安全。

建筑工程,按结构所有材料的不同,可以分为钢结构、木结构、砖木结构和混凝土结构;按受力和构造特点不同又可分为承重墙结构、排架结构等形式。

在了解建筑结构及施工方法的基木特点后,可以采取相应的方法在土建施工阶段充分利用有利时机,做好电气安装的配合施工。

成品保护。

对安装后的成品如管、槽、电缆、设备应采取保护,与土建及建设单位共同拟定出成品保护措施。

积极配合土建施工单位要求的协调工作。

弱电系统预留孔洞和预埋线管与土建工程的配合

通常在建筑物土建初期的地下层工程中,牵涉到弱电集成系统线槽孔洞的预留和消防、保安系统线管的预埋,因此在建筑物地下部分的“挖坑”阶段,弱电集成系统承包商就应该配合建筑设计院完成该建筑物地下层、裙楼部分的孔洞预留和线管预埋的施工图设计,以确保土建工程如期进行。

线槽架的施工与土建工程的配合

弱电集成系统线槽架的安装施工,应在土建工程基木结束以后,并与其它管道(风管、给排水管)的安装同步进行,也可稍迟于管道安装一段时间,但设计上解决好弱电线槽架与管道在空间位置上的合理安置和配合。

弱电集成系统布线和中控室布置与土建和装饰工程的配合

弱电集成系统的配线和穿线工作,在土建工程完全结束以后,并与装饰工程同步进行,进度安排应避免在装饰工程结束以后,造成穿线敷设的困难。

所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目组项目经理与各专业负责人达成协议,并形成书而报告作为执行标准。

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