广西大学学生会外联部第一次见面大会.docx
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广西大学学生会外联部第一次见面大会
广西大学学生会外联部第一次见面大会
广西大学学生会外联部第一次见面大会
一、前言
盛夏的九月是一个奇妙的季节，新干事看见了外联部，我们在这里相遇；九月是一个新鲜的季节，新干事在外联部看见前辈同辈，我们在这里相知；九月是一个出发的季节，新干事与前辈同辈在工作中看见真情，我们在这里相识。
新干事初入部门，满腔热血，信心十足，看见是从感性过渡到理性的过程。
九月的见面大会，是帮助新干事对部门的认识从感性的角度提升到理性的角度，同时也是外联部新学期、新学年、新工作开始的标志。
二、活动目的
本次大会是部门第一次正式与新干事见面的会议。
大会主题是看见外联。
由于新干事进入部门时间不久，对部门概念不清，不利于自身的成长以及部门的发展。
所以本次大会旨在新干事通过看见前辈们的表演、介绍，对部门的职能、建设、文化等几个方面有一个初步理性的认识，有助于更好地开展部门工作。
三、活动主旨
走进外联、认识外联、感受外联，给你的看见。
四、活动时间
2013年9月29日下午5点20分
五、活动地点
广西大学第七教学楼301室
六、前期准备
宣传组
负责人：
王诗艺
时间：
9月24日—9月28日
任务：
表演见面会小品。
宣传组准备好剧本，挑选演员，根据见面会主题和剧本在见面会前排练好。
策划组
负责人：
韩雪
时间：
9月24日—9月27日
任务：
确定会议主题，流程；根据会议流程，对其他组织者进行分工；撰写会议策划
秘书组
负责人：
蔡文娟
时间：
9月24日—9月28日
任务：
制作会议签到表；挑选主持人；确定教室，发通知通知部门所有成员举行见面会的时间、地点；统计人数
信息组
负责人：
杨冠雄、施力铭
时间：
9月24日—9月27日
任务：
通知外联前辈会议时间地点；准备会议现场道具；联系发言人员，确定发言内容
主持人：
罗奎、田佳彤
时间：
9月24日—9月28日
任务：
准备会议演讲稿；9月28日交给策划组审核
外景主持人：
王诗艺
时间：
9月24日—9月28日
任务：
会议的特殊环节，事先准备主持内容以及好所遇到的状况，并准备解决方
七、活动流程
时间
活动安排
备注
16：
20—17：
00
布场
17：
00—17：
20
签到、入座
放部歌；礼仪人员引导嘉宾入座
17：
20—17：
25
主持人开场白，介绍到会嘉宾
17：
25—17：
30
新干事长杨冠雄发言
17：
30—17：
40
老干事长谢婷发言
17：
40—17：
45
干事长表演
17：
45—17：
55
游戏一一站到底
游戏规则见附件4
17：
55—18：
05
游戏二YesorNo
游戏规则见附件4
18：
05—18：
15
委员发言
18:
15—18:
25
常委发言
18：
30—18:
30
宣布结束，合照留念
放部歌
18：
35
各常规组带回总结
八、后期工作
策划组：
回收部长副部长、干事长和干事所填写的卡片；打扫场地使之恢复原貌。
秘书组：
整理签到表及会议记录；清理场地。
宣传组：
打扫场地使之恢复原貌；整理图像、视频资料并上传官方微博，做好后期宣传。
信息组：
清理黑板板报；清理场地。
九、应急预案
1.如遇到更换教室，秘书组应及时短信通知。
其次派一些负责的工作人员应在原定场地引导大家前往新的地点。
2.若遇到教室停电，迅速联系物业部询问维修时间，若维修时间较短，则请其立刻维修，同时由主持人稳定气氛；若维修时间过长，则转移到备用教室。
3.如果某项活动（包括嘉宾讲话）时间过长，可以根据时间情况对后面的互动活动进行省略或减少。
4.如有人员迟到，则迅速找到机动人员进行替代。
广西大学学生会外联部
2013年9月28日
附件一：
具体人员安排表
工作事项
负责人/参与人员
联系电话
备注
撰写活动策划
韩雪，刘嘉颖，蒙浩焱，田佳彤
韩雪156********
刘嘉颖137********
田佳彤183********
蒙浩焱158********
发送通知短信
蔡文娟、各常规组组长
蔡文娟137********
施力铭14795577113
杨淑洁14381129664
蒙浩焱158********
蒋成超135********
田佳彤159********
制作活动道具
施力铭
14795577113
预定教室
农广勇
188********
场地布置
李文通、韦芦芝
韦芦芝183********
李文通183********
黑板报书画
设备准备与管理
王诗艺
187********
序号制作
蔡文娟
137********
主持稿撰写
田佳彤，罗奎
田佳彤183********
罗奎186********
主持人
田佳彤、罗奎
田佳彤159********
罗奎186********
新干事长代表
杨冠雄
187********
老干事长代表
谢婷
礼仪人员
施力铭、蔡文娟
施力铭14795577113
蔡文娟137********
签到人员
秦冲，农广勇
秦冲187********
农广勇
会议记录
杨淑洁
14381129664
维护现场秩序
杨冠雄、赵可心
杨冠雄187********
赵可心159********
机动组
各常规组组长
现场拍照
韦芦芝
183********
微博互动
韦文幸
187********
后期宣传
韦芦芝，韦文幸
韦芦芝183********
韦文幸187********
清理场地
全体干事长
会后总结
全体干事长
附件二：
2013外联部第一次见面大会流程表
时间
活动安排
16：
20—17：
00
布场
17：
00—17：
20
签到、拍照、领取号码牌、入座
17：
20—17：
25
主持人开场白，介绍到会嘉宾
17：
25—17：
30
新干事长杨冠雄发言
17：
30—17：
35
老干事长谢婷发言
17：
35—17：
45
干事长表演
17：
45—17：
55
游戏一一站到底
17：
55—18：
05
游戏二YesorNo
18：
05—18：
15
委员发言
18：
15—18：
25
常委发言
18：
30—18：
35
放部歌、写时光胶囊、宣布结束，合照留念
18：
35—
各常规组带回总结
附件三：
座位安排表
第一排
签到处
常委+四名委员
设备管理处
第二排
干事长
外联前辈+老干事长
干事长
第三排
干事长
干事长
干事长
第四至第十五排
干事
干事
干事
附件四：
游戏规则
一、一站到底
1.主持人或嘉宾现场抽取8人，并将其分为两组。
每组全体成员需同时站在一张报纸上，答题过程中，脚掌不能超出报纸范围。
2.主持人提问后，以“开始”为口令进行抢答。
没有抢答成功或回答错误的小组，其报纸将被会对半折叠。
直到不能所有组员同时站在报纸上，即为失败的一方。
3.失败的小组将抽签，表演一个助兴节目。
4.此游戏进行2~3次。
5.问题如下：
1广西大学学生会共有几个部门？
2外联部官方微博的名称是？
3外联部各有几个常规组、特别组？
4外联部部长的名字是？
5数出任意其他五个校会部门。
6和外联部同一个校会办公室的其他两个部门是？
7外联部共有多少名干事长？
8外联部部歌是什么？
9广西大学学生会的主席的名字是？
10新校会办公室的地址是？
11每周值班的地点通常是？
12旧校会的地点是？
13外联部的主管常委的名字是？
14在招新时，干事长们喊的口号是什么？
15外联部部服背后的图案是什么？
二、YesorNo
1由主持人或嘉宾抽取两名见习干事，到讲台上，面对面站好；两人协商决定YesorNo者和猜测者。
2礼仪将展示卡片上的一个物品的词语。
猜测者将根据一定逻辑，进行询问YesorNo者，以缩小范围，YesorNo者只能回答“是”或“不是”，直至猜出该词语。
3计时1分钟，在一分钟内答出两题以上的干事，即为获胜。
可获得小礼物一份。
4此游戏需主持人进行简单示范；可进行3~5次。
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