W会计档案保管规定文档格式.doc

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第一条为了加强公司会计档案的科学管理，统一规范公司的会计档案管理工作，根据公司《会计核算制度》，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司。

第二章会计档案的收集、整理

第三条会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

第四条公司每年形成的会计档案，都应由财务会计部门进行整理。

在会计档案整理时，必须遵循的原则是：

遵循会计档案形成的自然规律，保持其相互间的有机联系，分门别类，便于保管与利用。

第三章会计档案的立卷、归档

第五条公司形成的会计档案，由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，然后编制会计档案案卷目录。

第六条当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案管理部门保管。

第七条财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案管理部门，不得自行封包保存。

第四章会计档案保管

第八条档案管理部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，分清责任。

第九条档案管理部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报本单位领导严肃处理。

第十条公司对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全的保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

第十一条公司保存的会计档案，应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经单位领导批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第十二条撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

第十三条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。

定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第五章会计档案的借阅

第十四条借阅会计档案应根据实际需要，由借阅人填写档案借阅登记册。

档案借阅登记册由档案保管部门负责制作，（根据实际情况，应包括以下内容：

档案名称、借阅人、借阅理由、借阅审批人、借阅时间、归还时间等）

第十五条借阅人应注意保证会计档案的完整性，并能按时归还。

归还时借阅人与保管人共同清点档案的内容，然后由保管人在会计档案借阅登记册上注销。

第六章会计档案的销毁

第十六条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销发清册。

第十七条公司销毁会计档案，须经公司总经理审查，并报上级主管部门批准后方可进行。

第十八条会计档案对于未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案管理部门保管到结清债权债务时为止。

建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

第十九条公司按规定销毁会计档案时，应由档案管理部门和财会部门共同派员监销。

监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对。

销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本公司领导。

第七章附则

第二十条本规定由财务部负责解释。

第二十一条本规定经总经理办公会批准后实施。

附件：

会计档案保管期限表。

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