中医药大学工程类货物及服务类招标代理入围单位采购文件模板.docx
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中医药大学工程类货物及服务类招标代理入围单位采购文件模板
采购文件
项目名称：
XX中医药大学工程类、货物及服务类招标代理入围单位
项目编号：
NZYZB2020-004
XX中医药大学
供应商须知前附表
供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。
序号
内容
1
项目名称：
XX中医药大学工程类、货物及服务类招标代理入围单位
文件编号：
NZYZB2020-004
2
采购组织人：
XXX医药大学
采购组织人地址：
XX市XX区仙林大道138号XX中医药大学行政楼111室
3
项目服务时间：
2020年5月1日—2022年4月30日
4
参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件：
（1）江苏政府采购网最新发布的《政府采购代理机构资格名单》（2018年第13号公告）中的代理机构。
（2）本项目不接受联合体投标。
5
出售时间：
2020年4月15日09：
00-11：
30
出售地点：
现场
售价：
壹佰元整/标段
须同时携带以下资料：
（1）报名供应商的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照副本复印件；
（2）报名供应商法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证原件及复印件。
（3）近期业绩（提供同类经营项目业绩合同）。
（4）以上资料的原件，原件供现场核查并退还。
（5）以上资料的复印件，须装订成册。
（6）以上资料不接收邮寄、快递。
（7）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。
6
响应文件接收信息：
（1）响应文件统一接收时间：
2020年4月27日9:
30-11:
30
（2）响应文件接收地点：
XX市XX区仙林大道138号XX中医药大学行政楼111室
7
本次采购保证金：
（1）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。
成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额按最终按壹万元/标段收取。
（2）履约保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：
****************（开户行为工行汉中门支行，收款人为XX中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
8
响应文件制作份数要求：
正本：
壹份，副本：
肆份，共伍份。
9
本次采购联系事项：
（1）XX中医药大学招投标管理服务中心：
地址：
XX市XX区仙林大道138号行政楼111室
联系人：
XXX联系电话：
********
XX中医药大学（采购方）本着体现“公平竞争，优质服务”的原则，现就工程、货物及服务类招标代理入围单位进行公开采购，现将具体事宜告知如下：
一、项目概况
1、项目名称：
招标代理入围单位
2、服务范围：
按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规及其实施条例、办法，组织实施项目采购。
在采购人的授权范围内，协助组织招标人与中标人洽谈并签订采购合同/协议，以及协助合同/协议的执行；代理采购人处理所委托项目的询问、质疑、投诉等事务。
3、服务内容：
（1）根据招标人提出的项目要求和其它需求编制并论证招标文件；
（2）收集了解潜在投标人及招标项目的有关信息、资料；
（3）在相关媒体发布招标公告，向潜在投标人发送投标邀请，出售招标文件；
（4）进行开标前澄清、招标文件修改等有关工作；
（5）依照法律法规的规定与招标人协商组建评标委员会及确定评标办法；
（6）与招标人协商确定开标程序，组织并主持召开开标仪式；
（7）接受投标（包括接受投标文件及投标保证金）；
（8）组织评标委员会评标及向投标人询标，进行技术商务澄清；
（9）根据评委会意见编制并形成《评标报告》；
（10）向招标人提供《评标报告》；
（11）确定中标候选人后，在法定媒体上进行中标候选人公示，公示期满后向中标方发中标通知；
（12）通知投标人招标结果并清退保证金；
（13）协助甲方与中标商洽谈有关合同签订的事宜；
（14）招标工作完成后，将开标、评标工作中的相关重要文件装订成册，形成招标项目归档文件，并提供此文件电子档。
（15）接受委托的有关招标的其它事务。
4、项目服务期限
总计两年，采用“1+1”模式签订服务合同。
即先签订第一期合同：
2020年5月1日-2021年4月30日。
经甲方考核合格的，再续签第二期合同：
2021年5月1日-2022年4月30日。
5、费用支付
政府采购代理服务费及工程造价咨询费（如有）由本项目中标单位根据本项目响应文件确定的收费标准向其代理项目的中标单位收取。
具体支付方式在委托代理服务合同中明确。
6、本项目分两个标段，每标段各选两家单位入围。
A标段：
货物、服务类B标段：
工程类
二、费用
1、本次采购收取资料费：
人民币壹佰元整/标段，现金支付。
2、保证金
经营方递交响应文件时，不需缴纳保证金。
成交后，最终成交经营方按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额按壹万元/标段收取，项目结束后无息退还。
保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交经营方必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：
****************（开户行为工行汉中门支行，收款人为XX中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交经营方凭汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
三、基本要求
1、项目基本要求
（1）无论成交结果如何，经营方自行承担参加采购活动有关的全部费用。
（2）经营方必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。
经营方若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。
（3）经营方被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。
2、供应商基本要求
（1）供应商应当具有企业独立法人资格，能独立承担民事责任，持有效营业执照且为江苏政府采购网最新发布的发布的《政府采购代理机构资格名单》（2018年第13号公告）中的代理机构。
（2）本项目不接受联合体投标。
（3）供应商需为独立法人企业，企业近期的财务和经营状况良好，具备良好履行合同的能力。
（4）企业及企业负责人近期无不良记录.
（5）供应商被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及其他情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应文件中。
供应商应承担现场考察的责任、风险和费用。
四、响应文件的基本内容（响应文件格式见附件）
1、技术部分：
（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）
（1）提供本企业资质证书及相关文件：
包括法人代表授权书（原件）、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）及江苏政府采购网最新发布的发布的《政府采购代理机构资格名单》（2018年第13号公告）中的代理机构证明（截图）；
（2）成功案例和业绩证明（与本次采购一致的服务项目合同实施情况一览表及对应合同复印件，合同必须含有标的物、合同价以及盖章签字部分所在页且清晰可见，否则不得分）；
（3）A标段：
服务、货物提供本企业进口设备招标代理资质，本企业在中国国际招标网完成国际招标代理机构网上登记（提供清晰网页截图）。
B标段：
工程类提供工程招标代理资质相关证明文件。
（4）本项目人员安排（专业人员配备、项目组人员组成、技术人员结构）；
（5）本项目代理工作方案，以书面形式表达招标代理工作流程、招标代理内部质量管控措施等。
2、商务部分：
（1）报价函（附件一）。
（2）其他响应单位认为有必要提供的资料。
注：
供应商须按以上要求提供资料。
3、技术部分和商务部分按要求分别装订成册。
技术部分包装袋内装正本壹份，副本肆份；商务部分包装袋内装正本壹份，副本肆份。
外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。
4、响应文件统一使用国际标准A4型（210×297mm）公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，技术部分不得含报价，否则作无效处理，如正本与副本有差异，以正本为准。
五、响应文件的递交
1、响应文件统一接收日期：
2020年4月27日9：
30——11：
30
2、响应文件送达地点：
XX市XX区仙林大道138号XX中医药大学行政楼111室
3、联系电话：
********。
六、响应文件的评议
1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与采购文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。
2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。
3、本项目采用综合评分法
评委会将对确定为实质性响应文件要求的相应文件进行评价和比较，评审采用综合评分法。
按评审后得分由高到低顺序排列；得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。
得分且响应报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
标段A：
货物、服务类评标审办法
序号
评审因素
分数
评分标准
1
响应报价
20分
报价按原国家计委计价格[2002]1980号文规定收费标准下浮20%为评审基准价，报价的取费费率等于评审基准价的得20分,报价费率与评审基准价相比，每提高1%，扣0.5分,扣完为止。
2
综合实力
20分
（1）认证证书
报价人具有质量管理体系认证证书（ISO质量体系认证）、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书得每个得1分，最高得3分（认证书范围须含招标代理）
（2）资质证书
报价人在中国国际招标网完成国际招标代理机构网上登记（提供清晰网页截图）得3分，没有不得分。
（3）报价人获得过的与招标相关的荣誉，每提供一个得1分，最高得3分
（4）报价人近5年其中有三年获得过政府采购主管部门或其下属媒体颁发的《中国政府采购优秀代理机
构奖》的得4分，没有不得分。
（5）报价人获得过中国招投标协会的信用等级评定为3A级的得2分。
（6）评审场地
根据报价人提供相应的所有权或使用权证明材料，评审室的具体配置情况等方面进行综合评分，优3分，中2分差1分以下
（7）报价人财务状况
根据报价人的财务、经营状况打分
优2分，中1分差1分以下
3
专业服务人员工作能力及经验
10分
项目负责人
项目负责人具有高级职称及相关业绩的得4-5分，具有中级职称及相关业绩的得2-3分。
团队人员
针对本项目，根据配备的专业服务团队基本情况如服务团队工作经验、学历、专业等横向比较，优秀者得4-5分，良好得2-3分，一般得0-1分。
4
公司业绩
10分
报价人自2017年1月1日（以签订代理合同日期为准）至今代理过省级（含）以上政府机关或事业单位采购项目的，每有一个得1分，最多得10分。
需提供合同复印件，否则不得分。
5
服务要求响应情况
14分
完全满足采购文件要求得12分，报价人每提供一个增值服务（须经评标委员会一致认可）加1分，最多加2分，负偏3项为无效响应。
6
代理工作方案实施方案及服务承诺
26分
评委根据招标代理工作方案内容进行评分，具体包括：
招标代理工作流程、招标代理内部质量管控措施等，最多得26分。
1、有国有资金投资项目招标代理工作流程，优得5分，良得4分，中得2分，差得1分，没有不得分。
2、有国有资金投资项目招标代理工作的内容和方法，优得5分，良得4分，中得2分，差得1分，没有不得分。
3、有国有资金投资项目招标代理工作进度的保障措施，优得5分，良得4分，中得2分，差得1分，没有不得分。
4、有国有资金投资项目招标代理工作的质量保证措施，优得5分，良得4分，中得2分，差得1分，没有不得分。
5、本次采购的服务承诺，承诺内容全面，可行，优得6分，良得4分，中得2分，差得1分，没有不得分。
标段B：
工程类评审办法
序号
评审因素
分数
评分标准
1
投标报价
20
报价按原国家计委计价格[2002]1980号文规定收费标准下浮20%为评审基准价，报价的取费费率等于评审基准价的得20分,报价费率与评审基准价相比，每提高1%，扣0.5分,扣完为止。
2
工程量清单及控制价编制
10分
工程量清单及控制价编制服务费按照苏价服【2014】383号文件执行，响应报价按收费标准的优惠率形式进行报价；响应报价为收费标准下浮30%为评标基准价得10分，报价费率与评审基准价相比，每提高1%，扣0.5分,扣完为止。
3
服务要求响应情况
15分
完全满足采购文件要求得10分，报价人每提供一个增值服务（须经评审委员会一致认可）加1分，最多加5分，负偏离3项为无效响应文件。
4
项目组人员（含项目负责人）配备
22分
（1）项目组负责人为注册造价工程师同时具有高级工程师职称的得6分；项目组负责人为注册造价工程师同时具有工程师职称的得4分；其他不得分。
（2）项目组成员中除项目负责人外具有注册造价师资格
的得3分，本项最多6分；
（3）项目组成员中除项目负责人外具有高级职称的得2
分，本项最多4分；
（4）项目组成员中的造价工程师专业为安装的每个得3分，最多6分。
（以上人员不可重复得分）
5
代理工作方案实施方案及服务承诺
20分
评委根据招标代理工作方案内容进行评分，具体包括：
招标代理工作流程、招标代理内部质量管控措施等，最
多得20分。
1、有国有资金投资项目招标代理工作流程，优得4分，良得3分，中得2分，差得1分，没有不得分。
2、有国有资金投资项目招标代理工作的内容和方法，优得4分，良得3分，中得2分，差得1分，没有不得分。
3、有国有资金投资项目招标代理工作进度的保障措施，优得4分，良得3分，中得2分，差得1分，没有不得分。
4、有国有资金投资项目招标代理工作的质量保证措施，优得4分，良得3分，中得2分，差得1分，没有不得分。
5、本次招标的服务承诺，承诺内容全面，可行，优得4分，良得3分，中得2分，差得1分，没有不得分。
6
公司业绩
5分
2017年1月1日以来承担过工程类招标代理工作的，每承担过一个得1分，最多5分（提供施工中标通知书复印件，代理合同）。
7
对报价人的综合评价
8分
评委根据申请文件等对申请人的综合评价，优得6-8分；良得3-5分；一般得1-2分。
说明：
以上A、B标段所有认证、证明和业绩均以有效清晰的证明文件的复印件为依据，原件备查。
七、质疑处理
1、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起三个工作日内，以书面形式向XX中医药大学招投标管理服务中心提出质疑。
非书面形式、三个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。
2、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表（采购文件中所确定的）现场送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）XX中医药大学招投标管理服务中心有权不予受理。
3、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑也不予受理。
4、XX中医药大学招投标管理服务中心将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
5、采购人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。
否则，一经查实，XX中医药大学招投标管理服务中心有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该采购人进行相应的行政处罚。
八、成交后的履行
1、确定成交供应商后，采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起3日内，按照采购文件和供应商的响应文件订立书面合同。
采购人和供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、合同协议书签署时，供应商应按采购文件规定向采购人提交履约保证金。
3、若供应商未能提交履约金，采购人将有充分的理由解除合同，并报政府采购上级主管部门予以处理。
XX中医药大学
2020年4月7日
响应文件格式
响应文件格式
1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。
2、未给出格式的，供应商可自拟格式。
3、凡综合评分的项目，采购人将针对供应商制作响应文件的响应程度打分。
响应文件
采购项目名称：
采购项目编号：
响应单位名称：
日期：
授权代理人：
联系电话：
评分索引表
评分项目
在响应文件中的页码位置
（说明：
此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）
响应文件目录
（注：
须逐项标识页码）
投标主要文件目录
一、资信证明文件
二、法定代表人授权书
三、报价函
四、人员及组织架构方案
五、实施方案及服务承诺
一、资信证明文件要求
1、实质性资格证明文件目录
格式1工商营业执照（复印件,加盖公章）
格式2法定代表人授权书（原件,非法定代表人参与投标时必须提供,须授权人与被授权人同时签名）、授权人身份证复印件及被授权人近三个月以来的社保缴费清单）、被授权人的联系方式（手机及公司固定电话）。
格式3响应人资格声明（原件）
格式4评审前六个月内（2019年10月至今）中任一月份的财务状况报告复印件（至少包括资产负债表和利润表，法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）；
格式5评审前六个月内（2019年10月至今）中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料）；
其中标段A中评分项中的”专业服务人员工作能力及经验”中的“项目负责人”和标段B评分项中“项目组人员（含项目负责人）配备”的人员需另出具评审前六个月内（2019年10月至今）任意一个月的社保缴费证明.
格式6具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明资料，
格式7参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
格式8业绩合同
法定代表人授权书参考格式
本授权书声明：
____________（供应商名称）____________（法定代表人姓名、职务）授权____________（被授权人的姓名、职务）为我方就NZYZB2020-004号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
_____________________________________
职务：
_____________________________________
单位名称：
_____________________________________
代理人（被授权人）签字盖章：
_____________________________
职务：
_____________________________________
单位名称：
_____________________________________
供应商名称（公章）：
__________________________________
日期：
_________________________________
报价函格式
报价函（A标段：
货物、服务类）
：
1、报价：
根据已收到的XX中医药大学2020、2021、2022年度招标代理服务（NZYZB2020-004）A标段：
货物、服务类项目的采购文件，我单位经研究采购文件和有关资料后，现作如下报价：
招标代理费按照国家发展计划委员会2002年10月颁发的（计价格【2002】1980号）文件规定收费标准的%执行。
2、我方接受采购文件的所有条款和规定。
3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。
5、其他承诺：
响应单位全称（公章）：
法定代表人（授权代表）（签名或盖章）：
日期：
年月日
报价函（B标段：
工程类）
：
2、报价：
根据已收到的XX中医药大学2020、2021、2022年度招标代理服务（NZYZB2020-004）B标段：
工程类项目的采购文件，我单位经研究采购文件和有关资料后，现作如下报价：
（1）招标代理费按照国家发展计划委员会2002年10月颁发的（计价格【2002】1980号）文件规定收费标准的%执行。
（2）工程量清单及控制价编制服务费按照苏价服【2014】383号文件规定收费标准的执行%执行。
2、我方接受采购文件的所有条款和规定。
3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。
5、其他承诺：
响应单位全称（公章）：
法定代表人（授权代表）（签名或盖章）：
日期：
年月日
升级会员 