员工手册.docx

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员工手册

大同市东小城商业管理有限公司

员工手册

前言

员工手册旨在帮助您了解本公司以及有关的政策，包括人事政策、程序、规部分制度等，以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。

本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及公司的实际情况而制订。

手册中未包括的内容，将参照国家有关规定执行。

公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解公司的各项人事政策及规章制度；通过互相了解及合作的精神，共同推动公司发展。

员工如要进一步了解手册内容，可向综合管理部查询。

。

本《员工手册》的解释权和修改权归公司所有。

劳动条例

一、受聘手续

1.所有员工都必须认真填写申请表及附免冠近照，同时按综合管理部要求提供个人身份证件。

2.员工在申请职位时所提供的资料必须详实正确，如有隐瞒、虚报，将被随时做解雇处理，且不给任何补偿。

3.员工若有个人资料发生变动，须于变更后一个星期内通知综合管理部，并提供有关证明。

二、员工类别

1.试用期员工

员工的试用期为1～3个月。

部门主管或管理部认为有必要时，可延长试用期。

试用期满后，根据员工工作情况与公司签订工作合同或劳动协议并享受公司提供的劳动待遇。

试用期内若违反本手册规则或不称职者，将被随时辞退，公司不给任何补偿。

2.合同制员工

合同制员工即管理主管以上人员、工程技术人员、文员·财会人员及其它办亊员·管理员。

合同制员工的合同期一般为一年、三年或五年，每月按岗位发给工资并享受公司的相应劳保福利。

3.劳动协议制员工

劳动协议制员工即临时工，签订劳动协议，期限一般为一年，每月享受物业公司的工资待遇。

三、体格检查

员工入职前必须到公司指定的市卫生防疫站进行体检，身体检查合格，拿到健康证后方能录用，员工体检将会每年进行一次。

四、工作时间

物业公司员工实行每周5个工作日，每日8小时工作制度（不包括用餐时间）。

因工作性质决定必须实行轮班制的工种的工作时间，将根据国家有关政策和公司规定相应作出安排。

具体工作时间由部门经理安排。

五、超时工作

如有需要，物业公司可要求员工超时工作，超时工作按物业公司规定给予补假或发放加班工资。

六、工作考评

公司综合管理部每年将根据各部门对员工工作情况的评价作出总评，配合各部门负责人对员工作出全年工作鉴定，切实掌握员工实际工作情况。

七、升职与降职

公司综合管理部将根据各部门经理提出的建议，对员工进行升职、降职的考评，并结合全年工作鉴定，提出意见报总经理审批。

九、工资调整

物业公司综合管理部将根据员工每年的工作表现及业绩情况对员工进行年度工资调整，并报总经理审批。

十、调职

根据员工实际工作情况，公司保留调整员工工作岗位的权利。

十一、辞职

员工在合同期内，因有特殊情况需要辞职时，须提前一个月递交申请书，经总经理批准后，方能办理辞职手续，但不发补偿金。

若员工未按上述规定而擅自离职，公司不出具解除合同证明书，不办理任何有关手续，并以旷工论处。

员工因擅自离职给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿与违约责任。

试用期内的员工须提前七天递交辞职申请书。

十二、解聘

1.员工有下列情形之一的，公司可以随时解除合同，而不给任何补偿。

（1）在试用期内被证明不符合录用条件的。

（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的。

（4）被依法追究刑事责任的。

2.员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但须提前七天以书面形式通知员工本人。

（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作的。

（2）员工不能胜任本职工作的。

（3）合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

（4）因公司业务调整或管理方针有变化而产生裁员，公司有权裁减人员，并呈报劳动主管部门备案。

管理规则

一、人事记录

员工须将以下变更事项在变更后七天内报告综合管理部。

1.个人变更事项。

2.地址和电话。

3.婚姻状况。

4.子女出生。

二·基本要求

1．员工之间应以礼相待，精诚合作，互相谦让，亙相凉解，服从和执行直属上级指派的任务，遇疑难或不满，先执行后按流程反映。

妥善处理工作矛盾。

2．严禁在工作时间办私亊，吃零食，上网聊天或串岗·离岗。

3、接打电话庅使用敬语，声调温和，回答问题应专泩·耐心·诚恳·礼貌。

应讲普通话，

个人仪表

员工上岗服务应保持衣着整洁。

男员工不可留长发，长度不能盖及耳部与衣领，女员工的发型与化妆要端庄清雅。

制服、皮鞋、头鬓均须保持整洁。

三、员工证

每个在物业公司工作的员工都要配发员工证，值班时佩戴员工证上岗。

员工证由综合管理部发放，并请妥善保管；如果丢失，应立即报管理部补领，并需交工本费。

员工在离职时须将员工证及所有物品交回综合管理部，如果遗失或不交则按价赔偿。

四、更衣柜

穿着制服的员工可领用一个更衣柜，但不得随便与他人调换，不能私自改用其它锁和私配钥匙，不准存放贵重物品。

要锁好衣柜，公司对个人丢失的物品不负任何责任。

，员工离职时须将更衣柜清理干净及将钥匙交回综合管理部。

若钥匙丢失，应立即报综合管理部补领，并缴付配钥匙费用（费用将按需调整）。

五、制服

上岗时制服穿着必须整洁。

除因公或获批准外，员工不得在物业公司范围以外穿着制服。

制服损坏或丢失，按成本价百分之百赔偿。

员工离职时须将制服交回，否则按丢失办理。

六、嘉宾设施

除因上司指派及因工作关系外，员工在任何时候不得在接待嘉宾的场所逗留。

七、值班时间

员工必须按照本部门的工作时间表工作，不得私自变更，否则以旷工论处。

八、旷工

员工未按公司规定办理请销假手续，无故不来上班的，均被视为旷工。

九、通告

公司各类有关员工的通告及指示应均贴于布告板上，员工可在布告板上获悉公司最新的员工政策。

未获授权人士严禁擅自在本物业范围内张贴任何通告/告示等。

十、拾遗

凡在本物业内所拾得的物品，不论价值多少，一律要立即交给综合管理部处理，并做好登记。

十一亲友探访及电话使用

请告知亲友不要到本物业内做私人探访。

未得到部门主管同意，不得使用电话与外界联系，外来电话不予转接。

十二、公司财产

员工如蓄意或疏忽，以致损坏公司的财物或设施，公司可按被毁坏物品价值扣除员工工资作为赔偿。

如员工犯有偷窃行为，将会被立即开除而不给任何补偿，严重者移交公安机关处理。

十三、钟卡记录

员工上下班必须打钟卡。

打卡后将卡放回原处，不得乱插。

如有错误应向综合管理部报告，员工不得互相代打钟卡；凡违反打钟卡规定者，严重的将被解雇。

十四、保密

物业公司的一切机密文件及资料要妥善保管，不得泄露给无权知道的人。

十五、部门内部规则

除本部分的规则外，各部门可制订各自的岗位规则，经总经理批准后，交综合管理部备案，成为该部门员工应遵守的规则。

福利制度

一、休息日

行政管理人员、文员及其他员工每周工作40小时（不包括用餐时间），规定有两天休息日。

由于工种性质决定必须实行轮班制的员工的休息日，将根据国家有关政策及公司的规定作出相应安排。

休息日由部门经理预先编排，经总经理批准后执行。

二、年假

l.员工连续工作满一年以上的可享受有薪年假。

具体条款参照公司的有关规定。

2.员工应拟定休假计划，休假需提前七天提出申请，经批准后方生效。

3.年假只准当年享受，员工主动放弃休假，公司将不予补偿。

如果因工作需要而无法休假，可作一定的补偿，具体办法参照公司有关规定。

三、有薪假期

员工每年可享有国家法定的有薪假期，

员工若不能在法定假期当日放假，部门主管安排在法定假期之前或之后三十天内放假；若因无法安排，公司将给予员工发放当天加班工资。

四、病假

病假必须持有公司指定的市级医院出具的病假证明，可享受每年15天的有薪病假。

五、婚假

员工结婚享有天有薪婚假，符合国家晚婚规定的（男25周岁，女23周岁）可享有天婚假。

婚假必须提前两周向部门主管申请，报综合管理部并呈交有关证明文件。

六、事假

事假一天以下者由部门经理批准，并报综合管理部备案，超过三天的需由公司总经理批准。

请事假期间不发工资。

七、探亲假

家住外地的员工，可按照国家有关规定享受有薪探亲假。

如员工要请探亲假，须事先通知部门经理及总经理批准后，方可休假。

申请手续须提前七天办理。

八、请假制度

所有休假（包括有薪假期及补休）除紧急情况外，均须事先申请，填好请假单并获得授权主管人批准后方可生效，否则以旷工论处。

假期结束后无正当理由而不上班的，以旷工论处；情节严重者，将被解雇。

九、产假

在物业公司工作已超过一年（怀孕期不算在内）的合同制女职工，可享受90天有薪产假。

申请产假必须有市级医院的分娩证明。

十、慰唁假期

若员工的直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女）去世，可获三天全薪慰唁假。

而兄弟、姐妹去世，可获一天全薪慰唁假。

十一、因工受伤或死亡

员工在工作中因工受伤需立即通知部门主管及上报综合管理部。

对伤亡者，按国家劳动保险的有关规定办理。

十二、全勤奖

员工每月出满勤，可获该月全勤奖。

凡享受婚假、产假、病假、事假、年假、慰唁假、探亲假者，均不享受该项奖励。

凡每月迟到、早退一次扣10%全勤奖，迟到、早退二次扣20%全勤奖，旷工一天者，当月不享受此项奖励。

十三、工资发放

员工每月工资将于每月日以现金形式发放。

十四、养老保险

公司为合同制员工办理社会统筹养老保险，保险金额按国家地方政府规定，由公司与员工双方共同承担。

奖罚条例

一、奖励

1.奖励情形

如有下列情形，公司将予奖励：

（1）对改革物业管理、提高服务质量有重大贡献者。

（2）在服务工作中创造出优异成绩，多次受到客户表扬者。

（3）严格控制开支、节约费用有显著成效者。

（4）提出合理化建议，并经实施有显著成效者。

（5）为公司取得重大经济效益者。

（6）为公司取得重大社会荣誉者。

2.奖励类型

奖励分为年度特别奖和不定期奖，均须由所在部门主管推荐，通过综合管理部审核，总经理批准执行。

3.奖励方式

奖励方式为：

下发《奖励通知书》、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。

二、处分

如有违反以下情况之一的，视其情节轻重按下列规则予以纪律处分：

1.口头警告

（1）工作态度不认真的（如值班时看报纸、吃零食、吸烟、听音乐、喧哗、离岗等）。

（2）值班时制服衣着不整的。

（3）个人衣着打扮、外观形象、仪容仪表不符合要求的。

（4）上下班不打钟卡的。

（5）不经指定的员工通道进出的。

（6）迟到、早退在十分钟以内的。

（7）在本物业范围内粗言秽语的。

（8）做出任何有损公共卫生的事，如随地吐痰、乱丢垃圾或乱写乱画等。

（9）占用公司电话作私人用途的。

（10）工作散漫或粗心大意的。

（11）违反安全守则或部门规定的。

（12）私配衣柜钥匙或私自改装其它锁的。

（13）下班后，无特殊原因仍在本物业范围内逗留的。

（14）忘记佩戴员工证的。

2.书面警告

（1）擅离工作岗位或迟到、早退超过十分钟的。

（2）值班时打瞌睡的。

（3）旷工一天的。

（4）对上级不礼貌，顶撞、违背或不服从主管或上级合理工作指令的。

（5）对用户、同事粗暴或不礼貌的。

（6）蓄意损耗、损坏公司财物的。

（8）在公司内销售、买卖私人物品的。

（9）制造谣言或恶意中伤其他同事或公司业务的。

（10）在公司内聚赌或睡觉的。

（11）未经许可，将公司的物品移送别处的。

（12）擅自张贴或涂改、污损或撕毁物业公司通知、公告的。

（13）在公司内私自派发各类文字或印刷品的。

（14）拾遗不报的。

（15）挑拨打架、斗殴事件的。

（16）要求别人或代别人打钟卡的。

3.即时解雇

（1）使用恐吓手段，威胁、危害同事人身安全的。

（2）有不道德行为的。

（3）工作时间饮用酒类或服用麻醉药物的。

（4）偷窃的。

（5）虚报个人概况资料的。

（6）对外泄露公司商业管理机密的。

（7）收受贿赂或向别人行贿的。

（8）连续旷工2天的。

（9）携带违禁物品的（如武器、毒品、爆炸品等）。

（10）构成刑事犯罪或触犯国家法律、法规的。

（11）因渎职给公司带来重大损失的。

（12）无事生非，挑起事端或动手打人的（造成伤害自行承担有关费用）。

（13）擅离职守或值班睡觉给公司造成严重后果的。

三、处分执行

1.员工必须在发出的警告书上签名，如拒绝签名，以证人证言为据记录在案；或两个以上证人证明，该警告书将视作生效。

2.如果证实员工确属犯过，但又拒不签认，物业公司对其将作即时开除处理，不给任何补偿。

三次“口头警告”等于一次“书面警告”，但一个月内连续两次“口头警告”同样视作一次“书面警告”的效力。

3.每签一次“口头警告”当月在其工资中扣25元。

每签二次“书面警告”，当月在其工资中扣50元，当月签署第三次“书面警告”，员工将被立即解雇，公司不给任何补偿（注：

本项处罚与全勤奖处罚条例发生冲突时任选其一执行）。

4.员工有上诉权利，如果员工对处分或处理意见不服时，可经部门主管向上级管理机构上诉。

安全守则

一、因工意外受伤

一切因工意外受伤的，必须立即报告主管，并作工伤报告交综合管理部及提供有关医疗诊断证明。

为安全起见，员工如发现有不安全的设备或措施足以导致意外伤害的，应立即报告部门主管，及早做好预防工作。

二、火警及防火措施

如遇火警，必须采取如下措施：

1.保持镇定。

2.利用公司通讯系统通知所有用户迅速疏散。

3.如遇火势扩大，必须协助疏散用户，安全撤离现场。

4.拉闸断电及关好火警现场附近的所有门窗。

5.使用灭火设备将火扑灭。

6.由值班主管拨打火警电话“119”报警。

三、紧急事故

在紧急情况下，如遇沙尘暴天气、雪灾、水灾等，员工仍须按时上班，同时，已上班的员工都会被安排加班，希望各位员工给予合作。

超时工作的时间，由部门主管待日后另作同等时间的补偿，或发放超时工资以作补偿。