节事活动策划.docx
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节事活动策划
《会展服务与管理》
期末大作业
作业序号：
项目四
作业名称：
节事活动策划
班级：
酒店管理121
组别：
一
姓名
自评（10）
互评（30）
师评（60）
总分
葛超伟
7
26
胡曦
7
25
杨亚楠
7
25
吴茵
7
25
作业分工说明：
葛超伟负责资料收集与书写；胡曦、杨亚楠负责资料整合；吴茵负责整体检查与修改。
徐州市位于江苏省西北部，地理位置优越，区位优势明显。
徐州既是亚欧大陆架桥上的第一个区域中心城市，又是我国长江三角洲和渤海湾两大经济区的结合部。
同时也是苏、鲁、豫、皖四省接壤地区淮海经济区的中心城市和区域性商贸会所。
“明清文化看北京，隋唐文化看西安，两汉文化看徐州”。
这是中国目前流行的一种文化旅游者的一种共识。
徐州市在1987年被国务院批准为中国历史文化古城，她是中国古代九大州之一已有四千多年文明历史。
一、活动名称
徐州市汉文化节
二、活动时间
2013年10月1日
三、活动地点
彭城广场
四、主办单位
徐州市人民政府
五、承办单位
徐州市文化局
徐州市旅游局
六、赞助单位
贵州茅台有限公司
徐州广播电台
徐州重工集团
徐州旅行社
徐州海天假日大酒店
活动日程（日程安排表）
时间
安排
备注
9月30日
14:
00—19:
00
接待嘉宾
接待各位来宾安排他们入住宾馆。
19:
00—20:
00
海天假日大酒店就餐
10月1日
08:
00—08:
30
开幕式
08:
30—9:
00
汉服舞蹈
9:
10—11:
00
汉剧表演
13:
30—14:
00
午餐时间
11:
30—14:
00
午餐时间
海天假日大酒店聚餐
14:
00—16:
00
汉装体验
16:
00—16:
42
闭幕式
八、活动邀约工作
1、嘉宾邀约
徐州市市长
徐州市市委宣传部部长
徐州市旅游局局长
中国汉文化研究协会会长
上海同济大学文学院副院长、教授朱恒夫
中国人民大学教授王俊义
徐州旅行社有限公司总经理杨志侠
其他参加人员邀请：
中国矿业大学历史学教授
江苏师范大学旅游系主任
邀请函：
（第一届徐州市汉文化节邀请函见附件一）
媒体邀约
中央电视台
中国广播电台
江苏卫视电视台
徐州电视台
中国旅游报
扬子晚报
徐州都市晨报
新浪网
九、活动宣传
1、海报
时间：
2013年9月1日至2013年10月1日
地点：
徐州市区各公交站台
内容：
声像媒体
时间：
2013年9月1日至2013年10月1日
地点：
中国广播电台
内容：
“明清文化看北京，隋唐文化看西安，两汉文化看徐州”。
徐州第一届汉文化节将于2013年10月1日隆重开幕，届时欢迎您的光临。
网络媒体
时间：
2013年9月1日至2013年10月1日
地点：
新浪网
内容：
4、新闻发布会宣传
（一）宣传时间：
2013年9月25日09:
30—10:
30
（二）宣传地点：
徐州市古彭广场
（三）参加人员：
徐州市市委宣传部部长
徐州市旅游局局长
邀请媒体：
中央电视台
中国旅游报
中国广播电台
中国华夏电视台
江苏卫视电视台
徐州电视台
扬子晚报
徐州都市晨报
新浪网
（五）发言人：
徐州市文化局局长
（六）新闻发布会流程安排
09:
30发言人宣布新闻发布会开始。
09:
30—09:
40发言人对此次徐州市汉文化节举办的背景、目的意义以及举办的具体活动进行阐述。
09:
40—10:
30记者进行现场提问。
10:
30新闻发布会结束。
（七）会场布置
1、会场布置图
注释：
红色区域为主席台。
蓝色第一排电视台记者，后面为广播电视台、报社。
发言台前摆鲜花。
发言台后面挂上一个横幅，横幅内容为“第一届徐州市汉文化节10月1日隆重开幕”。
（九）接待安排
1、膳宿安排
为了使各位嘉宾能够更好的享受徐州市主办方的接待服务，特地将此次活动的嘉宾下榻酒店预定在徐州海天假日大酒店。
第一届徐州市汉文化节膳宿安排表如下：
餐饮预订：
时间
地点
用餐类型
数量
备注
2013年9月30日
晚上19:
00—21:
00
徐州海天假日大酒店
自助餐
10人
工作人员
2013年10月1日
中餐12:
00—13:
30
徐州海天假日大酒店
商务餐
2桌
领导及嘉宾
晚餐
徐州海天假日大酒店
正餐
2桌
领导及嘉宾
2013年10月2日
中餐12:
00—13:
00
徐州海天假日大酒店
自助餐
10人
工作人员
交通安排
时间
房间类型
间数
价格
备注
9月30日
豪华套间
4
968
商务标准间
1
480
10月1日
豪华套间
4
968
商务标准间
1
480
1、豪华套间住宿人员安排：
中国汉文化研究协会会长
上海同济大学文学院副院长、教授朱恒夫
中国人民大学教授王俊义
徐州旅行社有限公司总经理杨志侠
2、商务标准间：
中国矿业大学历史学教授
江苏师范大学旅游系主任
3、礼品安排
汉佣陶塑所有邀请嘉宾每人1件，每件150元。
4、礼宾安排
设礼宾小组，负责嘉宾的接待。
1、开幕式
⑴时间：
2013年10月1日8:
00
⑵地点：
古彭广场
⑶主持人和参加人员：
张雨
⑷活动具体安排：
首先是主持人介绍活动事宜，然后领导上台演讲
⑸场地布置：
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台，舞台后架一个长25米高3米的后幕墙，幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
2汉服舞蹈
⑴时间：
2013年10月1日8:
00-8:
30
⑵地点：
古彭广场
⑶主持人和参加人员：
张雨、民间的表演艺术团
⑷活动具体安排：
主持人宣布表演开始，表演人员上台表演
⑸场地布置：
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台，舞台后架一个长25米高3米的后幕墙，幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
3、汉剧表演
⑴时间：
2013年10月1日8:
30-9:
00
⑵地点：
古彭广场
⑶主持人和参加人员：
张雨、汉剧表演人员
⑷活动具体安排：
主持人报幕，演员上台表演。
⑸场地布置：
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台，舞台后架一个长25米高3米的后幕墙，幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
4、汉装体验
⑴时间：
2013年10月1日14:
00-16:
00
⑵地点：
古彭广场
⑶主持人和参加人员：
工作人员
⑷活动具体安排：
工作人员展出汉代服饰让参观者现场体验。
⑸场地布置：
在古彭广场摆五个汉服展示区。
节事活动后续工作
嘉宾及相关单位致谢
活动一结束，由活动的负责人抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢，并发出宴请邀请。
对于不能参加宴会的人，要打电话致谢，还有一些不能亲自致谢的单位和人员，要发函致谢。
后期宣传
在本届汉文化节闭幕后一周内，可以举行记者招待会或发新闻,将有关资料整理后提供给媒体,进一步扩大此次汉文化节活动影响。
活动总结
活动结束后，各个小组提交活动的相关材料，并开会进行小结，发现不足以及需要改进的地方，最终把相关文件整理归档。
节事活动应急方案
天气应急方案
如果天下雨，负责人将此次活动安排到徐州影剧院进行室内活动；如果是活动中途下雨，则安排大家有序退场。
电力事故应急方案
如果活动的中途发生停电事故，相关人员则立即打开照明灯，以保持活动的继续，并要求大家不要喧哗，不要乱走动。
火灾应急方案
如果发生失火，相关人员一方面把群众疏散到安全地带，另一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
人员拥挤应急方案
如果现场发生人员拥挤，相关人员应坚持“安全第一”的原则，立即从人流集中地通道疏导人群；堵塞严重的，要及时向现场的负责人报告要求增援；如果有人员伤亡的要立即拨打110。
附件一：
第一届徐州市汉文化节邀请函
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