经营部工作流程图.docx
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经营部工作流程图
项目信息跟踪处置流程
信息收集筛选阶段
分管经营领导
经营部经理
经营部
公司其它部门
信息收集
审查
确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人
信息登记（合作意向、项目规模、信息来源、合作单位基本信息）
信息策划阶段
审查
审查
对项目进行跟踪
制定跟踪策划方案
公司其他部门配合跟踪
审核
审核
经营部组织递交资格预审文件
经营部编制资格预审文件及项目计划书
通过未通过
资料归档分析原因
购买招标文件
公司其他部门配合（人员、车辆）
分包及合作单位管理流程
合作单位信息收集筛选阶段
分管经营副总
经营部经理
经营部
公司其它部门
信息收集
审查相关单位资质
信息汇总，（填写汇总表）
合作、分包单位信息登记（合作单位信息登记表）
发放
合作单位管理阶段
配合进行各项目前期准备工作，组织公司各部门传达公司相关规章制度及办事流程
公司其他部门配合经营部进行
合作单位在施项目管理阶段
审核
审核
项目中标后，签订项目合作协议、承包合同等
经营部组织建立项目管理台账（合同、财务）、组织进行常规性检查
公司其他部门配合
项目投标阶段控制流程
投标阶段
总经理
分管经营副总
经营部经理
经营部
公司其他部门及相关人员
审定
审批
审批
组织招标文件评审
审批
审批
经营部负责最后汇总投标文件，并最后检查，检查无误后，装订密封，安排参加开标的人员
组织购买招标文件
经营部人员编制投标文件
技术部负责编制技术标
办公室负责后勤保障及车辆调度
财务部开保证金支票及保函等手续
经营预算负责编制经济标
投标结果分析阶段
对最终分析结果批示，给出指导性意见
开标后，收集竞争对手的投标报价，由经营部经理组织相关人员对投标结果进行总结，分析各家投标报价，汇总
资料归档
合同评审控制流程
（合同金额10万元及以上项目）
总经理
分管经营副总
经营部经理
经营部
公司其他部门及相关人员
审核，提出修改意见
审核，提出修改意见
经营部经理组织各部门合同评审
意见汇总后，根据情况组织评审会议，解决问题
项目中标后，由经营部相关人员起草合同初稿
经营部
财务部
工程部
技术部
经营副总
总经理
合同签订
与业主方沟通
审核
合同交底
审查
拟定合同终稿
资料归档、发放
签订补充、变更协议
发放
修
经营部
财务部
工程技术部
办公室
总经理
董事长
合同执行中变更及补充
改
合同评审控制流程
（合同金额10万元及以上项目）
分管经营副总
公司经营部经理
项目商务经理
项目商务部
项目其他部门及相关人员
审核（合同额5万以上项目），提出修改意见
审核（合同额5万及以下项目），提出修改意见
商务经理组织项目部有关人员评审
意见汇总后，根据情况组织评审会议，解决问题
候选单位确定后，由商务部相关人员起草合同初稿
项目经理
项目财务部
质量管理部
工程技术部
安全管理部
综合办公室
合同签订
与分包方沟通
审核
审查
合同交底
拟定合同终稿
签订补充、变更协议
资料归档、发放
发放
修
合同执行中变更及补充
项目经理
项目财务部
质量管理部
工程技术部
安全管理部
综合办公室
改
资质、公章等重要文档利用管理流程
申请
阶段
分管副总
经营部经理
经营部、办公室
公司、项目部、
其它人员
填写借用申请表
审批
阶段
审批
审核
执行
阶段
经营部、办公室催还
办理归还手续
相关人员核实后办理
对资料进行检查
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