excel 教案.docx

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excel教案

版面控制

 通过改变“页面设置”对话框中的选项,可以控制打印工作表的外观或版面。

工作表既可以纵向打印也可以横向打印,而且可以使用不同大小的纸张。

工作表中的数据可以在左右页边距及上下页边距之间居中显示。

还可以改变打印页码的顺序以及起始页码。

9.2.1设置页面

    执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“页面”选项卡,如图9-7所示。

我们可以完成设定纸张大小、打印方向、起始页码等工作。

    纸张大小

    在“纸张大小”下拉编辑框中,单击所需的纸张大小选项。

按下“确定”按钮即可。

    改变打印方向

    在如图9-7的“页面”选项卡中。

在“方向”标题下,单击“纵向”或“横向”选项,按下“确定”按钮即可。

    改变起始页的页码

    在“起始页码”编辑框中,键入所需的工作表起始页的页码。

如果要使MicrosoftExcel自动给工作表添加页码,请在“起始页码”编辑框中,键入“自动”。

按下“确定”按钮即可。

9.2.2设置页边距

    执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“页边距”选项卡,如图9-8所示。

    设置页边距

    在图9-8的选项卡中的相关位置分别输入页面的上、下、左、右值,最后按下“确定”按钮即可完成。

进行页边距的调整,有关设定项目的说明如表9-1。

    设置居中方式

    如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。

如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。

当二者均选定后,就可以看到如图9-9的示例。

9.2.3设置页面的打印顺序

    执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“工作表”选项卡,如图9-10所示。

    设置打印顺序

    在“打印顺序”标题下,单击所需的打印顺序选项。

    安装标题

    当打印一个较长的工作表时,常常需要在每一页上打印行或列标题。

Excel允许我们指定行标题、列标题或二者兼有。

    在图9-10的选项卡下,要设定打印在每页上端的行,选择“顶端标题行”,要指定打印在每页左端的列,选择“左端标题列”,最后按下“确定”按钮。

9.2.4设置页眉/页脚

    对于要打印的工作表,我们可以为其设定页眉/页脚。

除了采用系统已经定义的格式外,我们还可以自己设定所要的格式。

控制选定工作表的页眉和页脚。

所谓页眉和页脚是打印在工作表每页的顶端和底端的叙述性文字。

可以增加、删除、编辑、设定格式和安排页眉和页脚,并且可查看它们打印时的外观。

    页眉

    从内部页眉列表框上选定需要的页眉。

“页眉”框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。

可以通过选定一个内部页眉来建立一个自定义页眉,然后选择“自定义页眉”按钮。

内部页眉会复制到“页眉”对话框中,供我们设定格式或编辑选定的页眉。

一个工作表上每次只能有一个自定义页眉。

    页脚

    从内部页脚清单上选定需要的页脚。

“页脚”框下面的预览区域显示打印时的页脚外观,如图9-7的“页眉/页脚”选项卡。

我们可以通过选定一个内部页脚来建立一个自定义页脚,然后选择“自定义页脚”按钮。

内部页脚会复制到“页脚”对话框中,供您设定格式或编辑选定的页脚。

一个工作表上每次只能有一个自定义页脚。

    要设置页眉/页脚,可以通过执行“文件”菜单中的“页面设置”命令或者在打印预览状态下按“设置”按钮,来达到设定页眉/页脚的目的。

其实现方法如下:

    

(1)选择“文件”菜单,执行其中的“页面设置”命令,这时在屏幕上会出现页面设置对话框。

选择其中的“页眉/页脚”选项卡,如图9-11所示。

    

(2)分别在页眉列表框或者页脚列表框中,设定需要的页眉/页脚格式。

按下“确定”按钮,可以看到如图9-12的画面。

    对于自定义“页眉/页脚”,我们可以在图9-11的对话框中,分别按下“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮。

例如,当我们按下“自定义页眉”按钮后,在屏幕上会出现一个如图9-13的对话框。

    我们可以定义自己的“页眉”格式。

例如,在其中的左框中输入“天津华邦电脑有限公司”后,按下“确定”按钮。

之后,可以在“页眉”选项卡中看到刚定义的页眉。

    同理,我们也可以自定义页脚,其方法与定义页眉相同,这里就不再赘述。

 

表格的编辑

教学目标:

掌握Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自动套用格式。

教学重点:

Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,

教学难点:

单元格的合并、拆分

教学方法:

讲授、演示

教学过程:

一、            组织教学

二、            复习导入

上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。

这节课,我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。

三、            讲授新课

1.工作表增、删重命名

(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?

工作表的个数是可以改变的。

1)增加工作表

(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)

方法:

右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)

     2)删除

 (由学生完成,并总结方法步骤)

  方法:

右键单击工作表标签→“删除”

2)重命名

 (由学生完成,并总结方法步骤)

  方法:

右键单击工作表标签→“重命名”

2.工作表行、列插入删除

1)插入

方法:

“右键单击行标或列标”→“插入”

      2)删除

方法:

“右键单击行标或列标”→“删除”

  3.单元格的插入删除

1)插入

方法:

“右键单击单元格”→“插入”

注意:

有四种插入方式,演示整个插入过程

2)删除

  方法:

“右键单击单元格”→“删除”

注意:

四种删除方式演示

   4.删除单元格与清除单元格内容的区别

 (搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)

 注:

可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

5.单元格的合并与拆分

    (以具体表格为例)我们可以看到如下的一张

 

行高、列宽的改变

行高、列宽的改变

Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

步骤:

行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“   ”时按住左键拖动鼠标)

     列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“     ”时按住左键拖动鼠标)

自定义行高、列宽值

行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

步骤:

行高改变

     选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值

    (列宽改变方法类同)

  8.对      齐与显示方式

     改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?

     对齐方式的改变:

三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

     步骤:

选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

     对于竖直方向上的对齐

     步骤:

右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

 

区域的操作

教学目标:

掌握单元格中数据的修改与删除,学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑

教学重点:

单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑

教学难点:

单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑

教学方法:

讲授、演示

教学过程:

一、            组织教学

二、            复习导入

上节课我们学了新建工作簿,是否还有人做了其它的操作啦?

(让学生回答,可向数据输入方面引导,说明本课所学内容)。

三、            讲授新课

 1.活动单元格

   方法:

鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。

(每个单元格容纳32000个字符)

 2.工作表中输入数据

方法:

双击单元格→键入数据。

用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误:

按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。

(Excel的编辑工具栏修改数据更为方便)

3. 作表数据的修改和删除

1)单元格中的修改:

双击单元格,用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改(其它方法)。

2)若删除单元格内容,按Delete键即可(其它方法)。

 4.鼠标指针类型及作用(可略)

常规鼠标指针(选择命令或选定对象);

带阴影十字指针(选择单元格或区域);

黑十字指针(后面;I型指针(输入数据);

双向箭头(改变行号或列号的大小);

双头斜箭头(改变图、表的大小)。

 5.单元格区域的选定

方法:

1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。

     2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。

     3)单击左上角的全选按钮,即可选定所有单元格。

 6.单元格数据的移动与复制

1)数据移动

方法:

(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开

2)数据复制

方法:

(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开

 7.多工作表中数据的编辑

  方法:

单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴

 8.数据的类型

(提问)输入的数据中数字与字符的不同?

Excel是一个数据处理与分析的软件,所以数据的类型就十分关键。

1)设置单元格数据类型

方法:

右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型,只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2)常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

举例说明时间和日期类型

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