Excel教案.docx

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Excel教案

第二章工作表的数据编辑与格式设置

2.1工作表中的行列操作

2.1.1选择表中的行和列

选择一行或多行：

将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行

选择一列或多列：

将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列

2.1.2插入与删除行和列

Ø选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除”

Ø选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令

Ø选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令

2.1.3隐藏或显示行和列

1.右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏第5行；

2.如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令

另一种隐藏或显示行和列的方法是：

选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令

2.2工作表中单元格的操作

2.2.1选择单元格

Ø选择一个单元格：

直接单击所要选择的单元格；或在“名称框”中输入单元格的名称，如：

C15，然后按Enter键即可

Ø选择连续的多个单元格：

单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。

Ø按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格

Ø选择全部单元格：

单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl+A键

2.2.2插入与删除单元格

Ø右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定”

2.2.3合并与拆分单元格

1.选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框

2.切换到“对齐”选项卡，选中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框

“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”

2.3编辑表格数据

2.3.1修改数据

Ø双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改

2.3.2移动表格数据

Ø选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可

Ø拖动时按住Ctrl键，即为复制

Ø拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据）

2.3.3删除单元格中的数据格式

数据保留，仅删除格式

Ø选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的“开始”选项卡，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”命令

2.3.4复制单元格中的特定内容

例如：

将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：

“选择性粘贴”）

1.在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2

2.单击“开始”选项卡中的“复制”按钮

3.选定要增加工资的数据区域

4.单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令

5.打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮

6.单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20%

2.4设置工作表中的数据格式

2.4.1设置字体对齐方式

默认情况下：

输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐

水平对齐方式：

左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中

垂直对齐方式：

顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度）

2.4.2设置数字格式

会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数

2.4.3设置日期和时间格式

1.选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框

2.切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定”

用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期”

2.4.4设置表格的边框

为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框

1.选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令

2.打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，并设置所需的边框

2.4.5调整表格列宽与行高

Ø使用鼠标调整：

将指针移至行号与行号或者是列标与列标之间的分界线上，当指针变为双向箭头时，按住左键拖动即可（注：

可多行或多列一起调整）

Ø使用命令精确设置：

选择要调整的列或行，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“格式”按钮的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“列宽”或“行高”命令，在出现的文框中输入具体的数值，然后单击“确定”

2.4.8套用表格格式

1.选择要套用“表”样式的区域，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的菜单中选择一种表格格式

2.切换到“设计”选项卡在“表格样式选项”选项组中设置所需的选项，设置完毕后，单击“确定”按钮，即可将表格格式套用在选择的数据区域中

2.5美化工作表的外观

2.5.1设置工作表标签颜色

1.右击需要添加颜色的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令

2.从其子菜单中选择所需的工作表标签的颜色

“格式”→“单元格”→“格式”→“工作表标签颜色”

设置斜线表头：

1.右键单击要设置斜线表头的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框

2.切换到“边框”选项卡，在“边框”选项组中单击相应的按钮设置单元格边框和斜线

3.在单元格中输入第一个标题，按Alt+Enter组合键换行，接着输入第二个标题，在第一个标题文字前加上几个空格，完成设置

第三章使用公式与函数处理表格数据

3.1公式的输入与使用

公式：

就是对单元格中数据进行计算的等式

函数：

就是预先编写好的公式

3.1.1输入公式

1.单击要输入公式的单元格

2.输入等号作为公式的开始

3.输入公式的表达式，例如：

D4+E4+F4+G4。

公式中的单元格引用将以不同的颜色进行区分，在编辑栏中也可以看到输入后的公式

4.输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮，即可显示结果

3.1.2公式中的运算符

算术运算符：

+-*/%^

文本运算符：

&

例如：

在A1中输入“一季度”，在A2中输入“销售额”，在C3中输入“=A1&”累计”&A2”，结果为“一季度累计销售额”

引用运算符：

区域运算符（冒号：

）联合运算符（逗号，）

运算符的优先级别：

（）-%^*和/+和-&

3.2单元格引用方式

Excel中单元格的引用方式包括：

相对引用、绝对引用和混合引用，引用的作用是指明公式或函数中使用数据的位置

3.2.1相对引用单元格

这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的位置将会发生改变（公式被复制时，引用将随之发生改变）

3.2.2绝对引用单元格

这种对单元格引用的是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复制，对采用绝对引用的单元格的位置是不会改变的（公式被复制时，绝对引用的单元格不会发生改变）

3.3使用函数

3.3.1常用函数说明

SUM：

求和函数

COUNT：

求个数函数

AVERAGE：

求平均值函数

MAX：

求最大值函数

RANK：

排位函数

ROUND：

求四舍五入值函数

MIN：

求最小值函数

IF：

条件数

PMT：

还贷款额函数

3.3.2使用函数向导输入函数

1.选择要插入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”，打开“插入函数”对话框

2.在“或选择类型”下拉列表框中选择要插入的函数类型，然后从“选择函数”列表框中选择要使用的函数，单击“确定”打开“函数参数”对话框

3.在参数框中输入法数值、单元格区域，也可以使用编辑框，直接选择所需的数据区域

4.单击“确定”按钮即可

3.3.3手动输入函数

1.选定要输入函数的单元格，然后输入等号

2.输入函数的名称和左括号

3.选定单元区域后输入右括号，最后按回车键，结束函数的输入

第四章数据分析与管理

4.1对数据进行排序

4.1.1简单排序（单列）

1.单击要排序列中的任意一个单元格

2.切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序”或“降序”

4.2数据筛选

4.2.1自动筛选

1.单击数据清单中的任一单元格，切换到功能区中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，在每个标题右侧将显示一个向下箭头

2.单击“类别”右侧的向下箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“调味品”复选框

3.单击“确定”即可显示符合条件的数据

4.2.2自定义筛选

1.单击要筛选列中的向下箭头，从下拉菜单中选择“数字筛选”→“介于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框

2.

分别定义筛选条件，定义完毕后单击“确定”按钮即可

4.2.3高级筛选

第六章工作表的安全与打印输出

6.1工作簿和工作表的健安全性设置

6.1.1保护工作表

即：

保护工作表中的数据不被随意更改

1.右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框

2.给工作表设置密码，可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码

3.在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择可以进行的操作

若要取消对工作表的保护，可以按照以下步骤操作：

1.切换到功能区中的“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“撤销工作表保护”命令

2.如果给工作表设置了密码，则会出现“撤销工作表保护”对话框，输入正确的密码，单击“确定”按钮

注：

可设密码，也可不设密码

6.1.2保护工作簿的结构

即：

不能重命名、移动、添加或删除工作表，也不能进行最小化、最大化和还原等操作

1.切换到功能区中的“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“保护工作簿”按钮，在弹出的菜单中选择“保护结构和窗口”命令，打开“保护结构和窗口”对话框

2.选中“结构”和“窗口”复选框，并在“密码（可选）”文本框中输入密码

3.单击“确定”按钮后完成操作

若要取消对工作簿的密码保护，可再次单击“保护工作簿”按钮，在打开的对话框中输入前面设置的密码，然后单击“确定”按钮即可

6.1.4为工作簿设置密码

Ø单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”命令，然后单击“保护工作簿”按钮，在出现的列表中选择“用密码进行加密”命令，打开“加密文档”对话框，输入密码后单击“确定”按钮

Ø单击“文件”选项卡，然后选择“别存为”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，然后在出现的“常规选项”对话框中设置打开工作簿时的密码

6.2页面设置

页面设置：

主要设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域和打印标题

6.2.1设置页边距

页边距是指正文与页面边缘的距离

6.2.2设置打印区域

如果仅打印工作表中的部分区域，可以先选定要打印的单元格区域，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“打印区域”按钮的向下箭头，从下拉列表选择“设置打印区域”命令

6.2.3设置纸张大小、打印方向和打印标题

6.5打印预览

1.单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令，在“打印”选项面板的右侧可以预览打印的效果

2.如果觉得预览效果看不清楚，可以单击预览页面右下方的“缩放到页面”按钮。

3.当前预览的为第1页，若要预览其它页面，可以单击“下一页”按钮

4.在预览时如果感觉不满意，还可以单击“显示边距”按钮，在预览框中显示边距。

将指针移到这些虚线上，拖动可调整四周的边距

6.6打印输出

1.如果对预览的效果比较满意，则可以开始打印：

2.单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令，弹出“打印”选项面板

3.在“份数”数值框中输入要打印的份数

4.如果要打印当前工作表的所有页，则选中“打印活动工作表”

5.如果仅打印部分页，则在“页数”和“至”文本框中输入起始页码和终止页码

6.单击“打印”按钮，即可开始印

7.

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