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excel教案
第一节 EXCEL2000工作薄的基本操作(3课时)
教学目的和要求:
工作薄文件的操作
2、在工作薄中把工作表作为一个整体的基本操作
本节介绍用EXCEL2000创建工作表时常用的功能,这些功能是在进行表格编辑工作中所必须掌握的,可为日后顺利地建立所需表格打下坚实的基础。
教学重点、难点:
工作薄的新建、打开和保存。
教学过程:
新建工作薄:
(1)单击“新建”按钮。
(2)执行“文件”菜单中的“新建”命令。
2、打开现有的工作薄:
(1)执行“文件”菜单中的“打开”命令。
(2)单击工具栏中的“打开”按钮。
注意:
如果想打开几个不相邻的文件,可先选择其中一个文件名,然后按住CTRL键,再单击其余的文件名;如果想打开几个相邻的文件,可以先选中序列中的第一个的文件名,然后按住SHIFT键,再单击最后的文件名。
如果要取消选中了的文件,可以按住CTRL键,然后再单击要取消的文件名。
3、保存工作薄:
(1)单击“常用工具栏”中的“保存”按钮。
(2)执行“文件”菜单中的“保存”命令。
4、关闭工作薄:
(1)执行“文件”菜单中的“关闭”命令。
在使用该命令时,如果对工作表进行了编辑工作,但没有执行“保存”命令,则会弹出“提示”对话框。
课堂总结、反思:
本节着重介绍了EXCEL2000创建工作表时常用的功能,这些功能是在进行表格编辑工作表中所必须掌握的,可为日后顺利建立所需表格打下坚实的基础,让同学们在认识的基础,进一步熟悉基本操作。
在工作薄中操作工作表(4课时)
教学目的:
学会多个工作表的同时选定
教学重点、难点:
工作表的重命名、插入和删除,同时选定相邻和不相邻的工作表
教学过程:
一、选定一个或同时选定多个工作表。
1、选定相邻的工作表。
先单击想要选定的第一个工作表的选项卡,然后按住SHIFT键,再单击最后一张工作表的选项卡。
标题栏上会出现“工作组”。
2、选定不相邻的工作表。
先单击想要选定的第一个工作表的选项卡,然后按住CTRL键,再分别单击需要选取的工作表选项卡。
SHIFT和CTRL键可以同时使用,也就是说,可以用SHIFT键选取一些相邻的工作表,然后用CTRL键选取另外一些不相邻的工作表。
在选取了多个工作表,若要取消工作中某个已选取的工作表,可以按下CTRL键,同时单击需要取消选取的工作表选项卡。
二、重新命名工作表。
(1)双击选项卡的名字,选项卡的名字会反白显示,此时输入新的名字,并按下回车键。
(2)在选项卡上单击右键,选择快捷菜单中的“重命名”命令。
三、在工作表间切换。
四、插入和删除工作表。
插入工作表。
插入的新工作表是插在选定工作表之前的。
单击一工作表,单击右键,选择快捷菜单中的“插入”――“工作表”命令,同时新插入的工作成为当前的活动工作表。
删除工作表。
在要删除的工作表标签上单击右键,选择“删除”命令。
改变默认的工作表数。
(1)“格式”―――“选项”――“常规”――“新工作薄内的工作表数”微调框中指定或输入需要的数目。
――“确定”。
五、移动和复制工作表
1、在工作薄中移动工作表:
单击需要移动的工作表选项卡,然后用鼠标拖动此选项卡到相应的位置。
2、将工作表移动到其他工作薄中:
单击要移动的工作薄工作表的选项卡――右键“移动或复制工作表”――工作薄中选择目的工作薄。
3、在工作表复制工作表:
单击需要复制的工作表选项卡,并按下CTRL键同时拖动鼠标到所需的新位置,松开鼠标。
将工作表复制到其他工作薄中:
单击需要复制的工作表选项卡――“编辑”――“移动或复制工作表”――“建立副本”――在“工作薄”中选择目标工作薄――确定。
课后反思:
学会对工作表进行重命名、插入和删除,同时选定相邻和不相邻的工作表,掌握在同一个工作薄中复制和移动工作表和在不同工作薄中复制和移动工作表,能正确运用所学知识进行操作。
第三节工作表的隐藏与恢复(2课时)
教学目标:
学会工作的隐藏与恢复
教学重点:
知道如何对保密的工作薄进行隐藏和恢复
教学过程:
1、在EXCEL中,可以将含有重要数据的工作表或者暂时不使用的工作表隐藏起来,用以减少屏幕上的窗口和工作表,并有助于防止对隐藏工作表的不想要的修改.
隐藏的工作表,虽然不在窗口中显示,但仍是打开的,故对于一个需要打开但不需要显示的工作表,可将其隐藏起来。
隐藏工作表时,首先选定要隐藏的工作表,然后执行“格式”菜单中的“工作表”命令中的“隐藏”命令。
即可以看到选定的工作表从屏幕上消失。
隐藏:
格式-工作表-隐藏
恢复:
格式-工作表-取消隐藏
2、改变工作表的显示比例
“视图”-“显示比例命令”
课后反思:
本节内容比较简单,学生易于掌握和理解,关键问题是让学生知道该如何去隐藏和保护有用的工作表。
编辑工作表(2课时)
课程介绍:
本章是建立工作表的基础,熟练地掌握它,以后才能正确地运用公式、函数、图表、数据清单和统计分析等功能,尽管工作表内方案的编辑与字处理软件WORD类似,但是,由于EXCEL侧重于表格计算,所以针对这一特点,EXCEL在编辑方面有其特殊性。
本章要点:
1、单元格的移动与选取
2、规划工作表
3、在工作表中输入数据
4、重复、撤消和恢复操作
5、复制或移动单元格数据
6、插入、删除单元格、行或列
7、清除单元格中的数据
8、查找与替换
9、自动更正功能
教学过程:
如何在单元格中移动与选取
在各单元格中移动
1、利用鼠标移动
2、利用名字框移动
3、利用定位命令移动
4、利用键盘移动
5、编辑移动方向
选取工作范围
1、选取整个工作表
整取整行或整列
选取一个矩形区域:
(1)将鼠标指向需选区域的第一个单元格。
(2)按住鼠标左键,然后沿着对角线从该单元格拖动到需先区域的最后一个单元格。
松开鼠标左键。
课后反思:
本章是建立工作表的基础,熟练地掌握它,以后才能正确地运用公式、函数、图表、数据清单和统计分析等功能,尽管工作表内方案的编辑与字处理软件WORD类似,但是,由于EXCEL侧重于表格计算,所以针对这一特点,EXCEL在编辑方面有其特殊性。
EXCEL的应用:
(2课时)
教学目标:
在原有基础上进一步认识和熟悉EXCEL操作界面。
教学重点、难点:
EXCEL电表表格操作界面的组成和功能。
教学过程:
一.Excel的启动方法:
点开始——程序——MicrosoftExcel
二.Excel窗口的组成
Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表、单元格、工作表指示、工作簿、提示行。
1.标题栏
位于窗口的最上面一行,写着MircrosoftExcel
2.菜单栏
位于标题栏的下面一行,有许多菜单项,如文件、编辑等,这些菜单项,每个下拉菜单可以弹出多个命令菜单项。
3.工具栏
在菜单栏的下面两行,利用菜单项提供的命令进行操作。
4.工作表
位于工具栏的下面区域,这张表格共有256列,行有65,536行。
5.单元格
表格中的一格称为单元格,单元格的标识是利用行列标指示的,例如:
第一行第一列的单元格用A1标识。
6.工作表指示
在窗口的下方,有一个区域是用来显示工作表,其中Sheet1,Sheet2等表式。
7.工作薄
由若干个工作表构成一个工作薄。
用户可以给自己的工作薄命名。
8.提示行
在窗口的最下面一行,是对当前的操作情况的提示。
课后反思:
通过这一章节的学习能对工作薄进行重命名,并进一步熟悉EXCEL2000的工作界面和工作环境以及各工具栏、菜单栏的使用方法。
第六节编辑工作簿(3课时)
教学目的:
学会单元格数据的移动和复制、单元格的插入和行列的插入。
教学重点、难点:
单元格数据的复制和移动。
教学过程:
1、分为两种:
字符型数据和数字型数据。
字符靠左对齐,数字靠右对齐。
(单元格用行标列标来标识)
2.数据的移动和复制
数据的移动:
选择要移动的单元格——将鼠标移到边框时,鼠标指针变成一个白色箭头——单击托动鼠标到达目标位置。
第二种方法移动:
选中单元格——编辑菜单下——剪切——选择移动的位置——粘贴
数据的复制:
选择复制的内容——编辑菜单下——复制——选择目标单元格——粘贴
(或用命令:
首先选中该单元格——按Ctrl+c(复制)——Ctrl+V(粘贴)
3.数据的自动填充
首先在一单元格内输“星期一”用鼠标托动就行
在输入数字填充时如果要按顺序填充按Ctrl键然后托动鼠标。
注:
填充区域其内容一样,首先选中这一区域,然后在选中的单元格填入数据,然后按Ctrl+Enter不松手,托动鼠标就完成此操作了。
4.插入单元格、行或列
选中单元格——插入菜单下——单元格
选中单元格——插入菜单行——行或列
5.插入、删除和重命名工作表
注:
(工作薄中最多可容纳255个工作表)
增加工作表:
在插入菜单下选工作表。
重命名工作表:
鼠标指向要重命名的工作表,鼠标右击,在其下拉菜单里选重命名。
删除工作表:
鼠标指向要删除的工作表,鼠标右击在其下拉菜单下,选择删除。
6.多个工作表协同工作
多个工作表之间可以进行复制、粘贴、剪切操作。
7.插入图片及艺术字
在插入菜单下——图片————来自文件或艺术字
课后反思:
学会单元格数据的移动和复制、单元格的插入和行列的插入,并分析和WORD中表格中行与列的插入有什么样的区别。
第七节函数和公式的应用(8课时)
教学目的:
会运用公式计算基本的数据计算
教学重点:
函数的使用和计算
教学过程:
1.建立公式
在目标单元格建立公式:
例:
将鼠标移到目标单元格,输入c3+d3+e3后按回车,该单元格就显示公式的计算结果。
2.公式的语法
公式:
是数据运算的工具,由数据和运算指令构成。
运算指令:
就是运算符,是对数据进行处理的指令。
运算符包括:
数据运算符、比较运算符、引用运算符。
数字运算符包括:
+、-、*、/、^、%,功能分别是加、减、乘、除、平方、及百分数。
比较运算符包括:
=、<、>、<=、>=其功能是等于、小于、大于、小于等于、大于等于。
引用运算符:
是用:
、,、:
被称为区域运算符,用来引用一个区域例如:
a1:
b1表示a1至b1所有单元格被子引用,表示连续运算符号。
,被称为联合运算符,可以同时引用多个单元格或单元格区域。
3.函数的语法
函数的结构包括:
操作指令和参数两部分,参数就是函数要操作的数据、地址或文本。
例:
sum(b2:
f2)作用是求B2与c2单元格数据之和
Sum表示函数名,表示求和,()中存放参数,这里b2和c2是参数。
在常用工具栏单击“粘贴函数Fx按钮”,在粘贴函数对话框选择一函数。
4.函数的应用
选中一单元格——常用工具栏粘贴按钮——在其对话框选择函数
5.公式的绝对、相对和混合引用
例:
b1相对引用,表示任意行任意列,具体单元格引用完全取决于当前单元的位置。
$b$1绝对引用,表示b1单元格,在任何复制过程中,都不改变其单元格引用。
A1+$b$1混合引用除单元格b1引用不变之外,其作余单元格随之发性变化。
6.公式复制
将鼠标移动一单元格
将鼠标移动到该单元格的边框上下边,按Ctrl,这时节出现黑十字,按下鼠标左键,托动鼠标。
7.公式的删除
选中要删除的单元格后按delete键。
五.设置工作表的格式
1.设置字体格式
选择格式菜单下——单元格——在单元格对框——字体
2.设置数字格式
在格式菜单下——单元格——在单元格对话框——数字
3.设置单元格格式
在格式菜单下——单元格——在单元格格式对话框——边框
4.设置对齐方式
在格式菜单下——单元格——在单元格对话框—对齐选项卡
4.设置其他效果
在格式菜单下——单元格——在单元格对话框——图案或在格式菜单下——工作表——背景——在工作表背景对话框选择背景图案
5.删除背景色
在格式菜单下——工作表——删除背景
6.自动套用格式
选格式菜单——自动套用格式——在自套用格式对话框——格式
7.调整行、列宽度
在格式菜单下——行或列——在行、列对话框——填入相应高度、宽度
8.单元格的查找与替换
在编辑菜单下——查找或替换——在查找替换对话框填写要查找或替换的内容
六.图表
1、图表的创建
在常用工具栏选——单击图表向导——图表类型——图表源数据——选系列选项——图表选项——图表的位置——完成
2.图表的移动
只需用鼠标托动就行了
3.图表的删除
选中该图表按Delete键
七.数据菜单栏
1.添加千分节
在常用工具栏——千分节
2.增加小数位
在常用工具栏——增加小数按钮
3.减少小数位
在常用工具栏——减少小数位
4.添加百分比
在常用工具栏——百分比按钮
5.撤消恢复
在编辑菜单下——撤消或恢复
6.文件的保存
在文件菜单下——保存
八.添加表格的边框
三种方法:
1.选中区域——在格式菜单下——单元格——边框
2.选中区或——鼠标右击—设置单元格格式——边框
3.选中区域——在常用工具栏——表格按钮
4.单元格的合并及居中
在常用工具栏——合并居中按钮
5.单元格的拆分
两种方法:
(1)撤消
(2)选中该单元格——格式单菜下——单元格——边框
九.缩进量
1.增加缩进量
在常用工具栏——增加缩进量按钮
2.减少缩进量
在常用工具栏——减少缩进量按钮
十.格式刷
在常用工具栏——格式刷
十一.视图
1.普通视图
在视图菜单下——普通视图
2.分页视图
在视图菜单下——分页视图
3.页眉页脚
在视图菜单下——页眉页脚
4.全屏显示
在视图菜单下——全屏显示
5.显示视频比例:
在视图菜单下——显示比例
课后反思:
本节内容较深且较复杂,能够正确掌握各种函数的使用以及计算方法、公式的复制,能熟练运用各种常用的工具菜单,对于一些特别难掌握的知识比如一些函数的应用,学生可以只会基本操作。
第八节WIN98操作系统的安装(6课时)
注本文描述了如何从光盘启动,在已经分区、格式化的硬盘上安装Windows98。
如果你的安装环境与本文不同,安装过程可能有所不同。
请您参考本文档,根据Windows98安装程序的提示操作。
课后反思:
让学生知道操作系统是从硬盘上启动的,在重新安装操作系统后,您可能需要重新安装驱动程序以及应用程序,以使您的计算机能正常地运行。