管理信息系统教务系统分析数据字典流程图.docx

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管理信息系统教务系统分析数据字典流程图

前言

在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。

以前都是人工进展操作。

随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的开展，教务工作者急迫希望能够将大局部繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进展前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。

用传统的人工方法进展愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。

为了提高教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学方案和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规化推进。

第1章系统概述

2.1系统特点

随着教育的开展，学校的教育方针政策逐渐改变：

学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和根底。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题。

教务系统有以下这些特点：

〔1〕高效性。

加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

〔2〕高实用性。

由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。

教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分廉价。

〔3〕高运行性。

现代计算机软硬件的开展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有较强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示容简单明了，使操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进展专门培训，稍一接触就可以上手进展所有操作。

2.1系统目标

教务管理系统是用来构建整个系统的核心局部，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。

这样就可以通过网络搭建起自己的学校管理构造，核心之重就是对权限的操作，对不同的人员类型的添加，对不同的人员进展权限的分配，精细准确的对人员进展合理的规划这样是学校有条理的进展管理。

第2章系统设计概述

3.1　系统构造

根据系统的业务需求及职能划分，将系统分为教学方案管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统，每个子系统又包含了假设干项子功能模块。

每个子系统都具备相应信息的输入、查删改等功能。

学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点，涉及到的对象和容比拟多，而且各对象与容之间的关系也很复杂。

大致组织构造如下

第3章系统功能概述

4.1　系统总体功能构造

对于教务管理系统，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。

系统分教学方案管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统。

4.2　系统主要功能概述

（一）教学方案管理:

教学方案既要保持相对的稳定性，同时还应满足各系教务人员对教学方案进展调整与变更，能自动生成每个学期的教学任务。

教学任务管理要求能够根据定制好的教学方案和课程所属的教研室生成*一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。

（二）学籍管理：

是教务管理的重要容之一，对学校领导和教师全而了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。

学生学籍管理包括学生的基木情况、学生获奖和受处分的情况等。

该局部包括如下几个局部:

学生基木信息管理、学籍异动管理、学生注册管理。

  （三）学生成绩管理:

成绩管理是整个教务管理的核心容，该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进展有效管理，包括成绩统计、分析等容。

  （四）教材管理:

根据教学方案、选课信息自动生成教材方案，并对教材库存进展有效管理。

可以根据库存情况、学籍数据、学生选课信息自动生成教材采购清单，并且提供订单管理、教材出售、资金管理、教材建立等功能。

（五）教学评估管理:

此模块的功能相对简单。

教学评估是指学生可以对任课教师的授课情况提出建议意见和颂扬表单。

教务人员管理评估模板，可以修改和增删评估栏目。

教务处管理反应信息的删除，并可以向全校师生提供局部反应信息的浏览权利。

  （六）排课管理:

排课是教务管理最复杂的局部，是教务管理水平上下的重要标志之一。

排课管理包括校课表生成、班级课表生成、教学场地管理、课表查询报表每学期开课信息可由教学方案数据生成，可以进展任意合班、分组操作，排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以对合班课、体育课、分组实验课、不规则周学时课等多种课程进展自动排课，并且可以灵活指定时间、地点、排课力一式等多种约束条件。

课程安排和教室管理是教务管理系统中难度最大的局部，需综合考虑教室、学生、教师、课程、时间等诸囚素，统筹兼顾，根据课程学时、实习、实验要求等安排课程时间、教室、教师等，支持人工交互和修改，使排课结果既符合教学规律，又能充分利用现有资源，并使之最大限度地发挥作用。

第4章教务管理系统系统分析

5.1　教务管理系统块数据流程图

5.1.1　教务管理系统的0层DFD

5.1.2　教务管理系统的1层DFD

.1教务管理系统2层DFD

.教务管理子系统〔学籍管理〕DFD

学籍管理子系统功能模块图

学籍管理是教务管理的重要容之一，对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。

学生学籍管理包括学生的根本情况、学生获奖和受处分的情况等。

该局部包括如下3个局部:

学生根本信息管理、学籍变动管理、学生注册管理。

1、学生根本信息管理能够在学生入学时将学生的、班级、**、、出生年月、出生地、政治面貌进展输入。

并能够更改、增加、删除学生的根本信息。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反应到该系统，由管理员进展修改。

2、学籍变动管理由管理员根据管理规定对学生的学籍进展管理，包括：

学籍注册、转学、借读、休学与复学、退学〔或辍学〕、留级与跳级、奖励与处分、分班〔或调班〕、学生的档案管理。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反应到该系统，由管理员进展修改。

3、学生注册管理由管理员在每学年开学注册时间对学生的注册情况进展管理，包括是否交齐相关费用，假设没交齐学费对该生进展提醒，并限制*些功能。

并允许学生对自己信息中有误的地方及时反应到该系统，由管理员进展修改。

学籍管理系统业务流程图：

学籍管理系统数据顶层流程图

学籍管理系统第一层数据流程图：

5.2数据字典

1、数据元素条目：

数据元素条目

〔五〕建立工程环境影响评价文件的审批

名称：

**

3〕规划实施的经济效益、社会效益与环境效益之间以及当前利益与长远利益之间的关系。

仍以森林为例，营养循环、水域保护、减少空气污染、小气候调节等都属于间接使用价值的范畴。

总编号：

〔7〕列出平安对策措施建议的依据、原则、内容。

1-101

3.环境影响登记表的内容别名：

〔2〕评价范围。

根据评价机构专业特长和工作能力，确定其相应的评价范围。

STUD_ID

每名环境影响评价工程师申请登记的类别不得超过2个。

〔1〕环境的使用价值。

环境的使用价值〔UV〕又称有用性价值，是指环境资源被生产者或消费者使用时，满足人们*种需要或偏好所表现出的价值，又分为直接使用价值、间接使用价值和选择价值。

编号：

通过平安预评价形成的平安预评价报告，作为工程前期报批或备案的文件之一，在向政府平安管理部门提供的同时，也提供应建立单位、设计单位、业主，作为工程最终设计的重要依据文件之一。

101

①主体是人类；说明：

唯一标识每一个学生

类型：

字符型

长度：

9位

取值围

190000000-999999999

取之含义

前四位说明学生所在年级，后五位序编号

数据元素条目

名称：

总编号：

1-102

别名

STUD_NAME

编号：

102

说明：

表示学生

类型：

字符型

长度：

10位

取值围

任意

2、数据构造条目：

数据构造条目

名称：

学生

总编号：

8-001

说明：

定义学生有关信息

编号:

001

构造：

**

有关数据流：

学籍表

成绩表

数量：

每年约100份

3、数据存储条目

数据存储条目

名称：

学生成绩单

总编号：

14-001

说明：

记录学生本学期所有课程成绩

编号

001

流入数据流：

学生所有选课记录

有关数据流：

理出数据流：

学生的成绩单

P2.1-D2

数据量：

由学生的人数决定

D2-P2.1

存取方式：

随机存取

信息量：

10份/月

有无立即查询：

有

　（3）数据字典中数据项和数据流的描述

　　数据项名：

学生编号

　　说明：

标识每个学生身份

　　类型：

CHAR

　　长度：

8

　　别名：

**

　　取值围：

970000－979999

　　数据流名：

选课申请

　　说明：

由学生个人信息，欲选课程信息组成选课申请

　　来自过程：

无

　　流至过程：

身份验证

　　数据构造：

学生个人信息

　　欲选课的课程信息数据构造：

学生个人信息

　　说明：

说明了学生的个人情况。

　　组成：

　　密码

　　数据存储：

上课时间信息

　　说明：

说明了每门课的上课时间，一门课可以有多个上课时间，同一时间可以有多门课程在上课。

　　输出数据流：

课程上课时间

　　数据描述：

课程编号

　　上课时间

　　数量：

每学期200－300个

　　存取方式：

随机存取

　　处理过程：

身份验证

　　说明：

对学生输入的，密码进展验证，确定正确，得到相应的学生编号。

　　输入：

学生；

　　密码；

　　选课的课程编号。

　　输出：

学生编号；

　　选课的课程编号

　　程序提要说明：

　　o对输入的学生个人信息，检查**和密码是否正确？

　　o对身份正确的学生检查要选修的课程是否允许？

　　o检查是否正确返回信息。