实验五1中文电子表格Excel.docx

实验五1中文电子表格Excel.docx

《实验五1中文电子表格Excel.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验五1中文电子表格Excel.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

实验五1中文电子表格Excel

实习五_1中文电子表格Excel

一、实习目的

1．掌握Excel电子表格的基本概念；

2．掌握Excel函数和公式及应用；

3．掌握Excel单元格的格式设置及报表设计；

4．掌握图表的创建、编辑、修饰等操作；

5．掌握数据分析与管理的方法。

二、知识点

1．基本概念

工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。

2．单元格、工作表与工作薄的相互关系

3．Excel中数据的录入技巧

数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。

4．数据及单元格格式设置

字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格式。

5．Excel公式及单元格的引用

运算符及优先级、单元格的四种引用方式。

6．函数应用与帮助文件

通过以下函数的使用，并学习使用Excel帮助文件。

常用函数：

SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等

数学与三角函数：

INT；ROUND；ABS等

查找与引用函数：

LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等

文本函数：

LEFT；MID；RIGHT等

7．数据图表

掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。

8．数据分析与管理方法

数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。

9．Excel的页面设置与打印

三、实习内容及要求

（一）学生成绩表制作（如图5-1所示）

步骤及要求如下：

1．新建一个工作薄，在sheet1的第一行录入表格标题；

2．在第二行录入表头；

3．学号可以通过自动填充获得，注意数据类型；

4．姓名可以从实习素材中获得；

5．语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图5-2所示；

6．其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图5-3所示；

7．选中区域A1:

L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。

注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图5-4所示。

后面的所有工作均在Sheet2中完成。

8．用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。

并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。

9．利用排序函数RANK按总分降序。

10．利用IF函数生成奖学金等级，规则为：

前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。

11．其它表格格式按样表处理。

最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。

12．将sheet2的工作表名改为“学生成绩表”

13．全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel作业.xls”。

（二）Excel报表制作

1．从实习素材中获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet3中。

进行以下操作。

2．完成表格中所有的运算，公式为：

运费=（里程+等时×10）×单价

合计收费=运费+高速费

司机提成=里程×0.15

3．纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：

文件/页面设置…（如图5-5所示）。

4．进行单元格格式设置：

（1）添加表格线：

格式/单元格…

可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可以在单元格格式中对边框进行设置，如图5-6所示。

（2）设置适合的行高和列宽

在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高，如图5-7所示。

（3）打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整，如图5-8和图5-9所示。

（4）表标题设置为：

“西北农林科技大学通勤车统计”，黑体，24磅

（5）页脚设置为第X页，共X页。

如图5-10，5-11。

（6）回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。

将文档第一行设置为表头，如图5-12所示。

（7）报表设计和排版最终结果，打印预览如图5-13所示：

（9）全部处理完成后将工作表sheet3命名为“报表设计”。

（三）Excel数据分析与管理

从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet4中。

进行以下操作。

（1）数据筛选功能

选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的字段名下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中输入筛选条件。

要求：

找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实验总结中，同时将工作表sheet4命名为“数据筛选”。

（2）数据透视表：

可以对多个字段进行分类汇总

从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet5中。

任务：

统计各民族中男女生人数

要求：

将数据统计结果的工作表命名为“数据透视表”。

（四）数据的图表化

打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet5、sheet6、sheet7，自己设计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。

并将工作表分别命名保存为“柱状图”、“折线图”、“圆饼图”。

（五）单元格引用

打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet8，录入表5-1的数据，计算Z。

表5-1Z=X*Y

xy

10

15

20

25

30

35

40

45

50

55

60

0．01

0．1

1．0

10

100

注意：

在公式复制时，单元格地址的引用方式。

要求：

全部处理完成后将该工作表保存命名为“单元格地址引用”。

（六）计算大学生综合测评智育成绩

从实习素材中获得“综合测评成绩.doc”文件，打开后进行以下操作。

（1）在工作簿“Excel作业.xls”中，新建工作表sheet9，sheet10,sheet11，将“课程信息表”中内容复制到sheet9中，命名为“课程信息表”，将“学习成绩表”中内容复制到sheet10中，命名为“学习成绩表”。

（2）将学号、姓名再复制一份到sheet11中，并根据公式算出智育成绩：

（3）将sheet11按照智育成绩由大到小的顺序排列，最终命名为“智育成绩”

（七）邮件合并

“邮件合并”常用于将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,从而高效率地完成各种批量作业。

比如大学录取通知书、批量制作个人名片等、会议通知。

使用邮件合并功能，就可以将几百份、甚至几千份、几万份邮件迅速处理完毕。

要求：

利用“邮件合并”功能制作毕业论文（设计）打分汇总表。

操作步骤如下：

（1）制作数据源。

从原始材料素材库下载“毕业答辩成绩.xls”文件，将数据复制到上面建立的工作簿“Excel作业.xls”的sheet13中。

进行以下操作：

利用公式计算剩余字段中的数据，其中字段“答辩成绩占70%”、“评阅教师成绩占20%”、“指导教师成绩占10%”分别表示按指定比例换算后的成绩，将最终计算结果保存，sheet13命名为“邮件合并数据源”

（2）制作主文档。

在Word中毕业论文（设计）打分汇总表，格式如下：

毕业论文（设计）打分汇总表

学院（系）：

    专业班级：

     学生姓名：

    学号：

毕业论文（设计）题目

打分

所占比例

得分

备注

指导教师打分

10%

评阅人打分

20%

答辩平均得分

70%

总评得分

备注

（3）进行邮件合并，最终汇总表中成绩保留一位小数。

四、实习报告总结

在实习报告总结中说明实习内容完成情况及存在的问题、实习体会等内容。

将完成的工作薄压缩成一个文件放到一个文件夹中，文件夹命名为“你的学号+你的姓名+Excel”，并且将此文件夹压缩后，以附件的形式上传到中Excel这一章的实习报告中去，报告粘进去即可。