人力资源系统分析报告.docx
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人力资源系统分析报告
人力资源管理系统分析报告
1开发项目概述
随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。
越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。
21世纪是一个日新月异的信息时代，随着电脑与网络技术的日益发达，电子商务空前的发展，企业之间的竞争已经从有形的市场经济转向了无形的网络领域。
因此企业管理也进入了高效的信息化的时代，即人力资源管理系统也就应运而生，所谓人力资源管理信息系统，指人力资源管理电子信息化，是企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。
通俗地说，就是人力资源管理信息化或自动化。
2系统目标
人力资管理系统，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使企业能够借助人力资源管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。
3可行性分析
3.1技术可行性
本系统的设计主要采用java来设计，Java是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
Java是目前最为广泛的、易学、易用的面向对象的开发工具。
Javaswing提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
本系统的数据库系统是采用mysql数据库访问技术。
mysql是一个通用的、功能极强的关系型数据库管理系统，也是典型的网络数据库管理系统。
支持多种操作系统平台，性能可靠、易于使用，是电子商务等应用领域中的首选数据库产品之一。
它是一种面向数据库的通用数据处理语言规X，能完成提取查询数据，插入、修改、删除数据，生成、修改和删除数据库对象，数据库安全控制，数据库完整性及数据保护控制等功能。
是目前使用最为广泛的一种关系型数据库查询语言。
3.2经济可行性
考虑到新系统的经济效益能否超过其开发成本。
为此应对新系统进行成本——效益分析，也就是要求进行两项估计：
费用估计和收益估计。
其中，费用估计是一项相当复杂的工作，因为要考虑的因素很多，而且有很多并不是确定的，只能凭经验来估计。
以下便是对此系统的经济可行性的分析：
3.2.1硬件设备的费用包括计算机、网络设备、输入输出设备及其他相关配套设施。
3.2.2软件费用包括需购买的软件（如系统所需的Java应用程序）、软件开发费用以及人员培训等。
3.2.3消耗品费用如打印纸及维护其他设备而使用的零配件等的费用。
3.2.4维护费用大多数系统在运行过程中都要做一些修改，例如设计过程中没有全面了解企业的需求或企业本身的需求有所改变，也可能系统中存在测试过程中没有发现的错误。
3.2.5社会（法律）可行性此系统符合当前社会生产管理经营体制的要求，是不可能导致XX的事情发生的，在知识产权、生产安全等方面都是不违背法律的。
3.2.6组织机构及操作方式的可行性建立计算机信息管理系统后往往需要对现行的组织机构进行适当的调整，企业的现实情况与系统的设计要尽可能的一致，这样可以使系统更好的实现。
4人力资源管理系统的现状
人力资源管理系统（HumanResourceManagementSystem），HRMS是指人力资源管理与信息技术相结合的信息系统。
一个好的人力资源管理系统，既是人力资源管理的信息处理工具，更应是规X人力资源管理的工具。
如果系统只是简单地处理信息，则只能被称为人力资源信息系统。
随着管理者对人力资源重视程度的提高，他们认识到了人力资源管理系统的重要性，并且希望通过使用系统来规X人力资源部门的业务流程、集中人力资源管理信息和提高人力资源管理的透明度等。
同时，国内外的许多软件厂商也注意到了人力资源管理这个市场，纷纷开发了各自系统。
从人力资源管理内容方面比较：
所有系统都涵盖了人力资源管理中的人事信息管理、薪资管理，可见这是人力资源管理的基本。
其中，部分系统又增加了机构管理、绩效考核等内容，但每个系统都各有侧重。
从系统功能方面比较：
大部分系统处于MIS管理的较低层次，只是进行数据的录入、存储、查询和统计等管理工作，较少有系统涉及到决策支持功能，而集成数据挖掘技术的系统则没有一个。
可见，人力资源管理系统仍存在完善和发展的空间。
5系统业务
5.1系统结构
企业人力资源的管理，包含从高层到基层员工的基本信息，供用户查询、打印等。
…
…
（图1人力资源管理系统结构图）
5.2功能要求
系统用户管理：
管理员及一般用户的账号信息管理；
部门信息管理：
管理企业内部部门的设置等；
员工信息处理：
员工基本信息、招聘、培训、考勤、绩效考核等；
编码信息管理：
部门编码、员工编码等；
员工薪金管理：
员工工资、奖金发放，三金数据管理（涉及员工医疗保险金、失业保险金、养老保险金（或住房公积金））的购买情况等；
变动日志管理：
人员变动、职位变动、薪金变动等；
报表统计管理：
各类报表的打印输出等；
5.3实现功能
该人力资源管理系统主要包含了：
系统用户管理、员工管理（员工基本信息管理、员工绩效考核管理、招聘管理、培训管理等）、部门信息管理、编码信息管理、薪金管理、变动日志、查询、报表管理等功能，基本涵盖了一个企业对人员管理的基本功能。
6系统逻辑模型
6.1功能及事件分解
列出事件、条件、事件响应（表4-1）
序号
事件
条件
事件响应
备注说明
1
修改密码
原始ID、密码
按用户的权限进入用户界面
修改密码
2
维护部门信息
ID、密码
修改部门信息
部门信息更新
3
维护员工基本信息
ID、密码
更改员工基本信息
员工信息更新
4
查询
登录、查询条件
查询结果返回
查询完成
5
工资发放
工资参数、考勤、奖惩情况
财务部根据具体情况发放工资
工资发放
6
变动管理
ID、密码
修改变动信息
７
报表管理
ID、密码
修改数据信息
生成报表
打印报表
6.2过程建模（数据流图）
（图2管理员用户数据流程图）
（图3部门信息维护数据流程图）
（图４员工信息维护数据流程图）
（图5发放工资数据流程图）
（图6变更信息管理数据流程图）
（图7报表管理数据流程图）
6.3数据字典说明
6.3.1数据流编码：
属性
编码
属性
编码
实体名
T
数据流
S
过程名
G
数据存储
C
（表4-2编码参照表）
名称
编码
名称
编码
管理员
T001
原始ID、密码
S001
成功登录
G001
管理员信息
S002
管理员信息数据库
C001
密码修改
S003
修改密码
G002
核对信息
S004
新密码信息
S005
新密码
S006
（表4-3管理员用户数据流图编码）
名称
编码
名称
编码
管理员
T001
管理员ID、密码
S007
部门信息维护
G003
修改部门休息
S008
部门信息数据库
C002
部门信息（更新）1
S009
部门信息（更新）2
S010
（表4-4部门信息维护数据流图编码）
名称
编码
名称
编码
管理员
T001
管理员ID、密码
S011
员工信息维护
G004
修改员工信息
S012
员工基本信息库
C003
员工信息（更新）
S013
员工
T002
员工信息
S014
查询
G005
员工ID、密码
S015
查询条件
S016
（表4-5员工信息维护数据流图编码）
名称
编码
名称
编码
人事部
T003
考勤信息
S017
员工
T002
核对考勤信息通过
S018
财务部门
T004
核对无误
S019
录入考勤信息
G006
确认发放
S020
员工考勤信息数据库
C004
参数设计
S021
员工工资发放
G007
工资发放
S022
员工薪资参数数据库
C005
1
S023
2
S024
（表4-6发放工资数据流图编码）
名称
编码
名称
编码
管理员
T001
变更信息1
S025
变动管理
G008
变更信息2
S026
变动日志
C006
变动日志
S027
员工
T002
3
S028
（表4-7变更信息管理数据流图编码）
名称
编码
名称
编码
管理员
T001
4
S029
员工
T002
更新数据库信息
S030
报表管理
G009
5
S031
生成报表
G010
6
S032
数据库
C007
生成报表
S033
报表打印
S034
（表4-8报表管理数据流图编码）
6.3.2分步数据流
名称
编码
输出数据流
输入数据流
管理员
T001
S001
S006
成功登录
G001
S002、S003
S001、S004
修改密码
G002
S005
S003
管理员信息数据库
C001
S004、S006
S002、S005
（表4-9管理员用户数据流）
名称
编码
输出数据流
输入数据流
管理员
T001
S007
S010
部门信息维护
G003
S008
S007、S009
部门信息数据库
C002
S009、S010
S008
（表4-10部门信息维护数据流）
名称
编码
输出数据流
输入数据流
管理员
T001
S011
员工信息维护
G004
S012
S013
员工
T002
S015
S014
查询
G005
S016
S015
员工基本信息库
C003
S013、S014
S012、S016
（表4-11员工信息维护数据流）
名称
编码
输出数据流
输入数据流
人事部
T003
S023
录入考勤信息
G006
S017
S023
员工
T002
S022
员工工资发放
G007
S020
S018、S019、S024
员工考勤信息数据库
C004
S018
S017
员工薪资参数数据库
C005
S019
S021
财务部门
T004
S021、S022、S024
S020
（表4-12发放工资数据流）
名称
编码
输出数据流
输入数据流
管理员
T001
S028
S025
变动管理
G008
S027
S028
员工
T002
S026
变动日志
C006
S025、S026
S027
（表4-13变更信息管理数据流）
名称
编码
输出数据流
输入数据流
管理员
T001
S029
报表管理
G009
S030、S032
S029、S031
员工
T002
S034
生成报表
G010
S031、S034
S032、S033
数据库
C007
S033
S030
（表4-14报表管理数据流）
7可行性分析的结论
根据对开发企业人力资源管理系统可行性分析，得出了需要增加一定的设备资源后才能进行开发的结论。
企业实施人力资源管理信息系统开发，构建组织机构、岗位信息和人员信息库，搭建人力资源管理业务平台，可以实现人力资源管理项目管控流程信息化，形成一个集资源管理、业务操作、信息综合、研究分析等功能为一体，数据联通、资源共享、功能完备、技术先进、方便实用的智能化辅助决策应用平台，对于企业深化三项制度改革、提升人力资源管理水平、迈上科学化管理轨道具有十分重要的意义。
人力资源管理系统完善其在资源共享、知识管理等方面的功能具有理论意义和现实意义。
人是组织中最重要的资源，对人员的有效管理是企事业管理工作中的一项重要职能，是加强竞争能力的有效保障。
在人才竞争越来越激烈的情况下，需要应用现代信息技术，辅助管理者完成多方面的任务。
一套完善的人力资源管理系统，可以使企业避免发生一些不必要的问题，公司能否找到适当的员工，取决于公司是否建立了一套完善的人力资源管理系统，因为“选对人”会使公司的业务蒸蒸日上，“选错人"则会拖跨公司，一个企业基本上是靠人来运作的，用人的问题直接关系到企业的生死存亡，在用人方面不可掉以轻心，没有一套好的人力资源管理系统，就无法吸引优秀的人才，只有建立完善的人力资源管理系统，才能吸引更多适合本企业的优秀员工，拟订具体的计划，逐步进行人员培训，建立和完善员工的招聘、奖惩、培训以及调度等问题。
现代人力资源管理系统是由多个不同结构、采用不同处理技术的子系统构成，包括人员管理，薪酬管理，招聘管理等几个核心模块。
就实际应用而言，如何对员工进行合理的分配，调动员工工作的积极性，对员工进行提升培训已经成为一个企业能否健康迅速发展的最为重要的因素，然而由于在网络化组织中，各个事业部所处的地理位置不同，具备的人力资源种类、能力、数量以及所接受的任务也有所不同，因此可能会出现员工管理上的一些问题，例如如何提升员工的能力，调动员工的积极性，合理利用人力资源以提高市场响应速度、客户满意度和人力资源的利用率，便成为一个迫切需要解决的问题。
本文即是在上述意义的基础上，提出了一种合理的、有效的、易于维护的人力资源管理系统。
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