医院信息管理系统单一来源采购文件模板.docx
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医院信息管理系统单一来源采购文件模板
文件编号：
BIT-2017-DY010号
单一来源采购文件
项目名称：
医院信息管理系统
北京理工大学
二○一七年六月
第一部分单一来源谈判采购（招标）公告
北京理工大学实验室与设备管理处就北京理工大学医院信息管理系统采购项目进行国内单一来源采购，特邀请符合条件、具备能力的供应商参与谈判（报价）报价。
1.谈判文件编号：
BIT-2017-DY010
2.项目内容：
序号
项目名称
数量
简要技术指标
1
医院信息管理系统
1套
详见第三部分采购项目技术规格及要求
3.领取（下载）文件时间：
2017年6月10日至2017年6月29日（上班时间）。
4.联系方式：
商务联系人：
刘老师联系电话：
（010）********
技术负责人：
李红
联系地址：
北京市海淀区中关村南大街五号
邮政编码：
********
传真：
（010-）********
5.报价人资格要求：
（1）凡有能力提供本招标文件所述货物，具有资格的境内供货商；
（2）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
6．投标截止时间：
2017年6月30日（北京时间）上午9：
00之前提交到北京理工大学逸夫楼504室，逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
9．投标人对招标文件如有疑问，必须在投标截止时间3日前，将问题以书面的形式提交到北京理工大学实验室与设备管理处，口头提交质疑澄清的问题不予接受。
招标文件的修改、补充或澄清招标文件的修改将通过网站（【网址】）发布的形式，通知所有潜在的投标人，并对其具有约束力。
10．以上如有变更，采购方会通过北京理工大学实验室与设备管理处主页（【网址】）通知，请投标人关注。
2017年6月10日
第二部份报价人须知
一、报价文件的编写与递交
1．报价文件应由下列部分组成：
（1）报价函
（2）法人代表授权书
（3）报价货物价格表
（4）技术规范偏离表
（5）商务条款偏离表
（6）资格证明文件
（7）质量保证及售后服务承诺函
（8）其他相关证明文件
（9）报价书附件
（10）销售记录（投标人应在不涉及商业秘密的前提下尽可能提供过去3年做过的与本项目相同或相似的项目业绩，提供资料需是详细的合同复印件,合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方名称、项目内容、双方签章及生效时间；合同复印件必须加盖公章。
）
（11）中标服务费承诺书
2．报价资格证明文件包括以下内容：
（1）工商营业执照副本（复印件加盖公章）
（2）税务登记证（复印件加盖公章）
3．报价文件格式见附件
4．采购文件的实质性要求包括以下内容：
（1）报价文件递交时须密封并在密封处加盖公章；报价方须按采购文件第五部分“报价文件（格式）”要求提供资格证明文件。
（2）报价文件须由企业法定代表人或其授权代表签字并加盖公章；
（3）报价有效期应满足招标文件要求；
（4）报价文件必须电脑打印，不得手写、不得涂改；
（5）一个报价人只能提交一个报价文件；
（6）报价文件的组成必须符合招标文件的要求；
（7）报价文件不得提供虚假或失实资料，所提供的技术指标与售后服务承诺须满足采购文件的要求。
（8）报价文件正本一份，副本四份（副本可复印）。
二、报价文件的评审
1．本次单一来源采购由依法组成的单一来源采购小组进行报价人资格审查，由单一来源采购小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购确定成交供应商。
2．属下列情形之一的，应按无效报价处理：
（1）不具备采购文件中规定的资格条件的；
（2）不符合法律法规和采购文件中规定的实质性要求的。
3．属下列情形之一的，应予以废标：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因重大变故，采购任务取消的。
三、合同签订
1．评审结束后，由北京理工大学实验室与设备管理处签发中标通知书。
中标通知书作为签订合同的依据。
中标人在收到中标通知书后，需缴付中标服务费。
中标服务费将以现金、支票（北京地区）或汇票的方式进行收取。
收费标准依据原国家计委印发的计价格[2002]1980号关于《招标代理机构服务费管理暂行办法》中规定的货物招标收费标准计算。
2．中标方应按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同。
中标方未按《中标通知书》规定的时间、地点签订合同或未缴纳中标服务费，视为放弃中标。
3.招标文件、中标方的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
如果投标产品为进口产品应考虑到进口环节中的各种费用但不包含进口环节税，报价按美元（CIP北京）以1：
7.5折算成人民币报价（如为欧元（CIP北京）报价，则需按1：
8.2折算成人民币报价），如果投标产品为国产产品则为现场交货价含增值税，运输费，保险费及相关服务费。
第三部分采购项目技术规格及要求
一、采购项目
货物一览表
序号
品名
规格要求
数量
交货时间、地点及付款方式等
01
医院信息管理系统
1套
按合同约定
二、项目要求
品名：
医院信息管理系统
数量：
1套
预算：
40万元
1）技术要求
一、LIS报告管理
（一）设备联机及驱动要求
自动将数据送入网络，并进行模式识别，判断为何种资料，与血常规尿常规生化等设备对接。
质控、定标及检验结果自动分离，自动入库。
实现全局时钟同步，克服零点时数据接收时钟错位问题。
实现检验报告审核后数据自动保护，新接收的检验数据将自动偏移样本号保存。
支持条码识别，实现具备双向控制功能检验仪器的双向控制。
本期需实现与3台检验设备的联机对接。
（二）检验结果处理模块
支持对检验结果的处理；支持预览和打印检验结果报告。
（三）检验标本登记及收费管理
支持对检验标本的登记管理，可自动记录接收人和接收时间。
对门诊病人做检测，可以进行漏费控制，不收费不允许采集标本。
对留观病人，由检验类科室直接实现收费，有费用明细查询功能，便于对帐查询。
对急诊或绿色通道、体检的人员采取特殊方式实现收取费用。
允许录入检验医嘱时收费、检验科收到检验申请时计费、报告发布时收费。
支持根据不同的检验类型、样本类型对单一项目设置多种计费方式。
支持根据不同的检验报告（如公费、自费、医保等）设置多种计费方式。
（四）检验数据分析
病人的趋势、超限和阳性分析。
测定项目的超值分析和测定数据分析。
支持项目均值、滑动均值和日平均值分析。
支持病人动态、流行病趋势分析，并以图形方式直观的表示。
支持多种模式的细菌数据基本分析和统计，按阳性率、分离率、分布率、耐药率等条件进行统计和分析。
Whonet接口：
微生物结果可以导入Whonet系统，微生物基础数据与WHONET同步。
查询统计可按时间、患者姓名、性别、年龄、科室、住院号、临床诊断（疾病名称）、检验项目、检验结果、检查医师等多种索引、关键字查询统计即往检查记录、检验结果、费用等情况。
查询结果可导出成EXCEL等多种格式；
支持按不同分析类型的方式对细菌数据进行数据分析。
基于正常参考值的测定数据阳性分析。
酶标测定分析，快速实现酶标测定值的阴阳判定、乙肝二对半结果的合并、临床意义分析和异常模式的自动报警。
（五）查询、统计
工作统计及报表：
可以对当日或一段时间内的工作量情况，按照病人类别、科别、门诊号、病历号、检验日期、检验项目、实验组合、送检医生、送检科室、检验医生、检验类科室各小组等基本信息任意组合，进行工作量统计、门诊和病房收费或经济效益进行查询和统计分析，可以数据列表或各种图形显示。
收费统计，可以对当日或一段时间内的收费总收入、部门收费、项目收费等进行统计。
查看检验结果时，系统会根据每张报告的异常值自动做出判断，在当前界面显示出临床建议，方便临床科室对病人的病情进行分析。
（六）报告发布回收管理
报告发布回收管理。
（七）质控管理（室内质控）
自动接收仪器的质控结果。
自动计算各类数据，标准偏差，CV和范围。
支持Levey-Jennings质控、Westgart多规则质控、Z-分数质控。
质控数据的自动分析和报警。
一旦仪器出现质控超标将及时报警，并在问题未解决前锁定仪器，不发出任何报告，直到问题解决。
建立相关校验标准，实现异常检验结果的分离，确保检验结果的可靠性。
开放质控规则定义，提供失控自动分析机制、报警机制和处理意见备案。
提供基于病人检验数据的质控分析。
支持多种质控分析图，可选择显示测定值。
支持多测点的质控图。
支持失控分析与处理。
支持室内质控数据统计与分析。
二、LIS标本条码管理
采用打印条形码技术，与其实现双向交互式对接后，对分析仪进行自动控制，各类仪器再通过条形码对检验标本自动识别，自动接收、分析、处理检验结果，包括医嘱下载、条码打印、手工条码支持、标本确认、标本签收和标本录入等。
支持护士站条码管理与标本物流分配管理。
护士站根据医嘱自动产生打印条码，允许护士重打条码，允许护士选择当天需要执行的检验医嘱。
系统应支持打印条码方式，实时打印条形码，并支持在门诊及住院使用。
打印的条形码标签上必须同时打印有病人资料等可识别信息，条形码包含相应检验项目。
实验室工作（任务分排、结果查询、计费等）全部通过条形码管理。
系统在打印条码的同时，依据医院的实际情况在条码标贴上产生物流标识并自动分配该标本到哪台仪器上展开检验，急诊和手术病人标贴上，应有提示。
根据其实际运行环境，检验报告将在护士站激光打印机上打印，软件应该支持方便快捷的报告打印功能。
实现住院采样提示功能。
三、LIS与其它系统整合
（一）临床报告调阅管理
支持HIS系统临床报告调阅查询管理。
（二）第三方系统整合
要求实现检验信息系统（LIS系统）与理工大学校医院使用的卫生信息系统（HIS系统）以及体检信息系统的对接，保障HIS系统能够调阅体检记录，体检系统能够自动发送检验申请单给LIS系统，并能接收LIS系统返回的检验结果。
（三）条码打印机临床报告自助打印
支持临床报告化验结果的自助打印，并提供4台条码打印设备及1套自助打印设备。
体检系统:
（一）总体建设内容
建设健康体检系统，实现体检信息共享，并与电子病历、健康档案实现关联，通过大数据分析与应用，提高健康指导、慢病管理、疾病预防等服务的水平。
实现理工大学校医院的体检预约、登记、结果录入、报告、会员管理等功能，并与校医院HIS、LIS等系统对接，与居民电子健康档案、电子病历对接。
（二）理工大学校医院内体检信息系统功能要求
1）团体（单位）体检管理
包括单位信息登记，单位体检人员信息管理，单位分组及费用管理，单位预约管理，单位结算管理等。
2）体检登记
确认登记当天体检人员基本信息，确认、调整体检项目，打印条码标签，打印体检指引单。
系统中管理的体检人员信息需能够与HIS系统及健康档案数据中人员信息对应、关联。
3）检验标本管理
确认体检人员留取检验标本，整理粘贴条码标签，打印检验项目排序名单，提交检验。
4）检验接口管理
按检验类别、检验仪器或检验人员形成检验汇总申请单，自动发送检验系统；自动接受检验系统检验结果，自动回写体检系统。
提供检验数据审核、修改功能。
5）体检结果录入
各科医生按体检号（可使用手持式条码读码器）或身份证号检索已登记的体检人员，按照体检人员预定的项目，完成本科室（类型）本人可执行的体检内容，逐项填写检查结果，最后形成本科室体检小结，并保存结果。
6）总检评估
自动生成总检总述和建议，查看各科体检小结和明细结果，修改确认总检结论，提醒未检/漏检科室或项目，完成总检后自动打印报告。
7）个人历次对比
体检系统为同一病人提供唯一标识。
当体检人员再次进行体检后，系统进行唯一号识别，识别成功后，可对此体检人员进行数据对比分析。
8）统计查询模块
提供面向团体/个人、体检中心各层面所需的各种统计报表。
自助挂号缴费系统:
支持自助收费功能，刷卡后根据HIS系统中的交费数据选择项目进行交费。
能够实现与理工大学校医院现有HIS系统良好对接，实现科室信息、挂号、收费信息的交换。
一卡通接口改造:
通过校园卡一卡通与HIS系统对接，通过一卡通识别人员信息，通过一卡通缴费及挂号
第四部分中标合同
采购合同
甲方（买方）：
北京理工大学
法定代表人：
地址：
北京市海淀区中关村南大街五号
邮编：
********
联系人：
电话：
********
传真：
电子邮箱：
乙方（卖方）：
法定代表人：
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
电子邮箱：
双方经充分协商，本着自愿及平等互利的原则，订立本合同。
第一条货物名称、品种、规格、质量和技术资料
1.名称：
品种（或品牌）：
规格：
2.质量，按下列第（）项执行：
（1）按照标准执行（须注明按国家标准、行业标准，如标准代号、编号和标准名称等）。
（2）按样本，样本应封存于甲方（注明样本封存及保管方式）。
（3）按双方商定的要求执行，具体见合同附件：
。
3.技术资料
（1）合同生效后天之内，乙方应将与货物相关的技术资料，包括并不限于目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和／或服务手册和示意图等交付给甲方。
（2）相关技术资料应附随货物发运。
（3）若乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中出现损毁，乙方应自收到甲方通知后天内将完整的技术资料交付给甲方。
第二条数量和计量单位、计量方法
1.数量：
2.计量单位和方法：
3.交付货物数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增（减）量规定及计算方法：
。
第三条价格
1.单价：
人民币（大写）元（¥）
总价：
人民币（大写）元（¥）
2.服务费用：
人民币（大写）元（¥），（由方承担）
3.运输费用：
人民币（大写）元（¥），（由方承担）
4.合同价款总额：
人民币（大写）元（¥）
第四条付款方式
1.合同签订后甲方付合同总额40%货款，即人民币元；在本合同规定的货物交付并验收合格后的一个工作周内，甲方向乙方支付合同总额60%货款，即人民币元，同时乙方给甲方开具合同总额10%的货款，即人民币元的支票（或电汇），作为履约保证金；合同总额10%的履约保证金，即人民币元，在合同货物安装验收合格一年期满后，若乙方未出现违反本合同第八条规定之情形，七个工作日内返还。
2.货物交付且验收合格之日起5个工作日内，乙方应向甲方出具合同价款总额的商业发票。
第五条包装要求
1.包装方式按下列第（）项执行：
（1）采用本行业通用的方式或国家标准进行包装，且该包装应符合国家有关法律、法规的规定。
（2）双方约定包装方式：
（包装标准应具体可行，注明包装材料由谁供应，包装费用由谁负担）
2.包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损，运抵现场。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
第六条交付方式：
1.自本合同生效之日起天内（即年月日之前），乙方应向甲方交付本合同约定的货物，完成安装、调试和培训等服务工作。
2.交付方式：
（1）乙方负责办理运输和保险，将货物运抵甲方指定地点。
（2）经甲方核对无误，双方签署收货单。
收货单一式贰份，甲方和乙方各执壹份。
（3）乙方应在交付日10天前，使用传真或电子邮件等书面形式向甲方提出交付计划（内容包括：
合同号、货物名称、数量、是否分批交货、包装箱件数、总体积和备妥交货日期等其他必要的说明），双方商定交付具体日期。
第七条验收
1.自交付之日起个工作日之内，甲方应对乙方交付的货物进行验收；甲方验收时，乙方应派代表在场。
2.验收方式：
（如采用抽样检验，应注明抽样标准或方法和比例）。
3.验收标准：
根据第一条约定的质量标准进行验收。
4.验收合格的，由甲乙双方共同签署验收证书。
5.验收不合格的，甲方应在验收证书上注明原因，乙方予以确认。
6.验收证书应一式贰份，双方各执一份。
7.因质量验收发生争议的，由检验机构按检验标准和方法进行检验。
8、甲方在验收过程中如发现货物的品种、型号、规格、数量和质量等与本合同约定不符的，双方应签署书面形式证明，乙方应根据该证明及时补足或更换。
补足或更换的货物应在签署货损证明之日起10天内运达甲方指定地点，相关费用由乙方承担。
第八条质量保证及维护
1.质保期：
验收合格之日起年为免费质保期。
2.在质保期内，如果货物存在缺陷，包括潜在的、非显而易见的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应在发现该情况之日起3天内以书面形式通知乙方，要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。
乙方应在收到甲方通知后10天内免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担。
3.若甲方向乙方提出维修要求，乙方应在个工作日内响应，在个工作日内完成维修。
4.如果乙方在收到通知后没有按期维修、弥补缺陷、更换货物或部件，甲方可要求乙方承担违约责任，包括但不限于退货、索赔，由此引发的风险和费用由乙方承担。
5、如果乙方交付甲方的货物是来自于第三方的产品，乙方应向甲方提供其与该第三方签订的享有完全质量保证、保修和维修权利的合同文件副本。
6、质保期届满后，乙方负有终身维护的义务，并承诺以最低优惠价格收取维修费。
第九条知识产权
乙方保证依本合同交付的货物不侵犯第三方的权利，若发生第三方指控甲方购买的货物有侵权问题，应由其与第三方进行交涉，并承担由此而产生的一切法律和经济责任。
第十条保密条款
1.无论合同是否成立，任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。
2.除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。
保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众所知悉的信息之日止。
第十一条违约责任
1.违反本合同条款均视为违约。
2.除特别约定外，违约方应向守约方支付违约金，违约金计算标准为合同价款的20%。
3.甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每天0.1%计算，向乙方支付逾期付款的违约金。
违约金的最高限额为逾期付款金额的20%。
如果达到最高限额，乙方有权解除合同。
3.合同履行过程中，乙方明确表示或以自己的行为表明不能履行交货义务的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款20%的违约金，同时合同解除。
4.乙方如不能按时交货，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知甲方。
甲方收到乙方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间，同时甲方可要求乙方支付违约金。
违约金按迟交货物价款每天0.1%计收。
违约金的最高限额为合同价的20%。
如果达到最高限额，甲方有权解除合同。
5.因乙方包装不当造成货物损坏或灭失，或乙方发错货物等原因造成货物验收不合格而逾期交付的，乙方应承担责任并按前款规定承担违约金。
6.乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量等不符合同规定的，或在质量保证期内证实货物存有缺陷的，乙方应按照甲方要求的下列方式承担违约责任：
（1）甲方退货的，乙方承担一切损失和费用。
（2）经甲方同意，乙方可采用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分，承担一切费用和风险。
同时，相应延长修补或更换件的质量保证期。
7.其它：
。
第十二条合同解除与终止
1.乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内，提供全部或部分货物，或乙方未能履行合同规定的其它主要义务的，甲方可向乙方发出书面通知，提出部分或全部解除合同，并采取必要的补救措施，同时保留向乙方追诉的权利，由此产生的所有相关费用由乙方承担。
部分解除合同的，乙方应继续履行合同中未解除的部分。
2.除本合同中和法律规定的可以解除合同的情形外，双方协商一致的，也可以终止合同的履行。
第十三条不可抗力
1.不可抗力指下列事件：
战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
2.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日个工作日内以书面形式向另一方提供详细情况报告、证明材料及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明，。
3.合同双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同。
第十四条争议解决
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应首先协商解决；无法协商解决的，任何一方应当通过诉讼解决。
通过诉讼解决的，应当向甲方所在地法院提起诉讼。
第十五条合同的解释和法律适用
1.任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。
2.本合同中以“天”表述的时间期限均指自然天。
3.对本合同的任何解释均应以书面作出。
4.本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
第十六条其它事项
1.本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2.合同如有未尽事宜，须经双方共同友好协商，作出补充规定，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
3.双方来往函件，按照合同列明的联系方式送达。
任何一方的联系方式发生变更的，应当及时通知到对方。
在通知到对方前，对方按本合同列明的联系方式无法与该变更方联系的，由该变更方承担相应的责任。
4.本合同附件：
，为本合不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
5.本合同一式6份，甲方4份，乙方2份。
甲 方：
乙 方：
单位公章：
单位公章：
签字日期：
年 月 日
签字日期：
年 月 日
授权代表（签字）：
授权代表（签字）：
项目负责人（签字）：
地址：
北京海淀区中关村南大街5号
项目负责人（签字）：
地址：
开户银行：
中国工商银行北京紫竹院支行
开户银行：
账 号：
0200007609014435495
账 号：
（附技术协议，若有）
外贸合同报价单
如中标产品为进口产品，请按以下格式出具报价单以便与北京理工大学指定的进出口代理机构签定外贸合同。
报价单
Quotation
中标公司全称及LOGO日期：
注册地址联系人：
总机：
联系电话（座机/手机）：
传真：
电子邮件：
致北京理工大学：
关于我方中标货物，（标号及包号：
），现根据投标文件，以招标文件中的规定汇率（）报价如下，以便外贸合同的签订：
1.货物清单
品名：
中标货物名称（中英文对照）数量：
台/套
总金额：
配置清单：
名称
货号
单价
数量
合计
2.付款方式（根据签约卖方，两种付款方式选择其一）
A.如果签约方为原厂方，发货前开具合同金额90%的信用证，凭发货单据议付；剩余10%货款凭最终用户的验收报告电汇支付。
B.如果签约方为代理商，发货前开具合同金额90%的信用证，其中50%凭发货单据议付，另50%到货后凭运输公司出具的货物到
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