管理信息系统课程设计指导书doc.docx

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管理信息系统课程设计指导书doc

学号

1405370213

1405370214

课程设计任务书

课程设计名称企业员工管理系统课程设计

（2016年春季学期）

学院商学院

专业会计

班级1402班

姓名张呈麟张孝莹

指导教师魏颖晖

2016年7月4日

管理信息系统课程设计任务书

设计时间

2016年7月4日—2016年7月8日

设计题目

企业员工管理系统课程设计

设计条件

使用ACCESS数据库设计

设计任务

1.设计一个信息系统，至少要有系统分析、系统设计；

2.要求系统分析进行系统规划、功能分析、业务流程分析、数据流程分析以及逻辑分析；

3.系统设计包括简单结构设计、详细设计、功能模块设计；

4.数据库设计

5.设计输出界面，发输出要求格式的查询内容。

设计要求

1.使用ACCESS数据库；

2.设计的系统分析和流程分析要求画出图表，如流程图等；

3.设计后的系统能够正常运行；

4.设计总结要有2000字以上，手写。

进度计划

时间（日期）

设计内容

2016.7.4

布置任务，需求分析

2016.7.5

流程分析

2016.7.6

数据分析

2016.7.7

数据分析，系统设计

2016.7.8

系统设计

成绩评定办法（评定考核项目、考核标准、所占比重）

1.平时表现占10%；

2.设计结果占80%，包括以下内容：

视复杂程度；

分析的文件是否完整准确；

系统进行结果。

3.设计总结10%。

参考资料

1.管理信息系统，刘迪主编，大连理工大学出版社

2.ACCESS教程：

3.管理信息系统（第6版），薛华成主编，清华大学出版社

4.管理信息系统,范并思，许鑫主编，华东师范大学出版社

指导教师（签字）

年月日

教研室主任（签字）

年月日

管理信息系统课程设计任务书（附页）

学号

1405370213

1405370214

成绩

课程设计说明书

设计名称管理信息系统课程设计

设计题目企业员工管理系统课程设计

设计时间2016年7月4日—2016年7月8日

学院商学院

专业会计

班级1402班

姓名张呈麟张孝莹

指导教师魏颖晖

2016年7月8日

目录

5、目录格式

①标题“目录”（三号、黑体、居中）

②章标题（四号字、黑体、居左）

③节标题（小四号字、宋体）

④页码（小四号字、宋体、居右）

6、正文格式

①页边距：

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左侧装订；

②字体：

章标题，四号字、黑体、居中；节标题，小四号字、宋体；正文文字，小四号字、宋体；

③行距：

1.5倍行距；

④页码：

底部居中，五号；

一、系统分析

1.1系统建设目标：

系统实现后各部分的计划进度、功能、预期的目标。

在统一规划下，针对企业员工的工作性质和特点，制定相应的员工信息管理系统。

公司可以对内部的员工进行管理。

同时员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提高公司整体运作效能，进一步提高企业的竞争力。

1.2可行性分析：

注意要写结论。

随着经济技术的发展，计算机的应用已经普及到经济和社会的各个行业。

为适应现代社会人们高度强烈的时间观念。

企业员工管理系统能够为用户提供可靠的信息存储和快捷的查询手段。

1.2.1管理可行性

企业在发展过程中，在管理方面已经积累了丰富的管理经验和方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，是管理工作有了制度支持。

而且高中层管理人员对新系统的开发持乐观、积极的态度，为系统开发、实施创造了良好的条件。

1.2.2技术可行性

采用了性能较高的硬件设备和较稳定的系统软件。

设计了企业员工资料管理信息系统，该系统的用户由一般用户和管理员组成，然后不同的用户拥有不同的权限，各自完成各自的管理功能，首先是欢迎界面，然后选择登录，登录的时候首先要判断用户的身份，合法的用户然后进入到系统主界面中，不同的用户看到不同的系统功能。

用sql server2000创建后台数据库，然后利用程序设计语言（VB）编写程序实现对数据库的操作，按照要求完成所有的功能和模块。

1.2.3经济可行性

该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集，所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得。

因此，开发成本低。

而采用传统的手工输入方法，不仅工作繁琐而且需要人力多，记录容易出错，那样产生了成本高、效果差的弊端，这对于一个企业的资料库的建立是十分麻烦的。

如果采用这种员工管理系统所花费的费用远远低于手工，而且此系统上手容易，操作简便。

具有高效率、低成本、高质量的特点。

1.3U/C矩阵

功能

数据流

基本信息单

在岗人员名单

信息资料

岗位调动表

录用人员条件

人员录用计划表

新增人员信息

目前薪酬结果

薪酬变动

薪酬详单

个人客户信息

业绩信息表

用户权限

用户信息

身份验证信息

基础信息设置

C

U

U

U

U

U

信息整理

C

U

U

U

U

U

U

基本信息查询

U

U

C

U

基本信息更新

U

C

U

人员录用控制

U

U

C

U

U

录用人员查询

C

员工信息查询

U

C

员工信息更新

U

U

U

薪酬计算

U

C

U

社会保险及福利计算

U

U

U

薪酬信息查询

U

U

U

U

U

薪酬信息更新

U

U

U

C

U

U

业绩统计

U

C

业绩查询

U

U

业绩更新

U

C

U

添加用户

U

C

U

U

密码修改

U

C

U

删除用户

U

U

U

U

重新登录

U

C

1.4业务流程图，数据流程图等描述原系统信息处理及信息流动情况。

管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。

利用它可以帮助分析人员找出业务流程的不合理流向。

下面是一些业务流程图的符号

人员文档，数据单位

1.5数据流程

数据流程图是分层次的，绘制时采取自定顶向下逐层分解的办法。

数据流程图符号

外部实体处理（功能）

→数据流

数据存储

1.6数据字典

数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

1）数据流名称：

员工情况

位置：

员工→P1。

定义:

员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。

数据流量：

根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明：

要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称：

奖惩情况

位置：

P3→员工

定义:

奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3）数据流名称：

奖惩批复

位置：

上级→P3

定义:

奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

具体应用中，批复原因可以省略。

4）数据流名称：

调动情况

位置：

P5→员工

定义:

调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。

5）数据流名称：

调动批复

位置：

上级→P5

定义:

调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

批复原因可以省略。

6）数据流名称：

上班刷卡

位置：

员工→P7.1

定义:

上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量：

根据公司的具体规模情况来确定。

说明：

上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

7）数据流名称：

下班刷卡

位置：

员工→P7.2

定义:

下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

8）数据流名称：

工资查询

位置：

P4→员工

定义:

工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

9）数据流名称：

请假申请

位置：

员工→P2.2

定义:

请假申请=员工号+请假时间+请假天数。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。

10）数据流名称：

请假批复

位置：

上级→P2.2

定义:

请假批复=审批人+批复结果。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。

11）数据流名称：

销假申请

位置：

员工→P2.1

定义:

销假申请=员工号+销假时间。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。

因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。

12）数据流名称：

管理员情况

位置：

管理员→P6

定义:

用户身份=员工编号。

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

要对每一位管理员建立唯一的账号。

13）数据流名称：

用户身份

位置：

安全管理→{P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2}

定义:

用户身份=[非法用户|内部管理员|服务管理员]

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。

14）数据流名称：

部门情况

位置：

上级→部门情况

定义:

部门情况=部门号+部门名称+领导人号

数据流量：

根据公司的具体情况来确定。

说明：

部门号是主码。

（2）主要的数据存储定义

1）数据存储编号：

员工记录D1

输入：

P1

输出：

P1，P7.1，P7.2，P2.1，P2.2

数据结构：

员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以随机检索为主。

说明：

员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。

2）数据存储编号：

请假记录D2

输入：

P2.1，P2.2

输出：

P2.1，P2.2

数据结构：

请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

3）数据存储编号：

奖惩记录D3

输入：

P3

输出：

P3

数据结构：

奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

4）数据存储编号：

工资记录D4

输入：

P4

输出：

P4

数据结构：

工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

5）数据存储编号：

职务调动记录D5

输入：

P5

输出：

P5

数据结构：

职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。

6）数据存储编号：

管理人员记录D6

输入：

P6

输出：

P6

数据结构：

管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为管理员账号。

7）数据存储编号：

出勤记录D7

输入：

P7.1，P7.2

输出：

P7.1，P7.2

数据结构：

出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：

主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。

8）数据存储编号：

部门记录D8

输入：

P8

输出：

P8

数据结构：

部门记录=部门号+部门名称+领导人号。

数据量和存取频度：

根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式：

联机处理；检索和更新；以检索操作为主。

说明：

主码设为部门号。

（3）主要的处理过程

1）处理过程编号：

P1

处理过程名：

档案管理

输入：

用户身份，员工记录，员工情况

输出：

员工记录

处理说明：

根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。

2）处理过程编号：

P2.1

处理过程名：

销假管理

输入：

销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录

输出：

请假记录

处理说明：

根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。

3）处理过程编号：

P2.2

处理过程名：

请假管理

输入：

请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录

输出：

请假记录

处理说明：

根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。

4）处理过程编号：

P3

处理过程名：

奖惩管理

输入：

用户身份，奖惩批复，奖惩记录

输出：

奖惩记录，奖惩情况

处理说明：

根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。

5）处理过程编号：

P4

处理过程名：

工资管理

输入：

用户身份，工资记录

输出：

工资记录，工资查询

处理说明：

根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。

6）处理过程编号：

P5

处理过程名：

调动管理

输入：

调动批复，用户身份，职务调动记录

输出：

职务调动记录，调动情况

处理说明：

根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。

7）处理过程编号：

P6

处理过程名：

安全管理

输入：

管理员情况

输出：

D6,P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2

处理说明：

建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。

8）处理过程编号：

P7.1

处理过程名：

上班管理

输入：

上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录

输出：

出勤记录

处理说明：

根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。

9）处理过程编号：

P7.2

处理过程名：

下班管理

输入：

下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录

输出：

出勤记录

处理说明：

根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。

10）处理过程编号：

P8

处理过程名：

部门管理

输入：

部门情况，部门记录

输出：

部门记录

处理说明：

根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。

1.7新系统的逻辑方案，注重以下几个方面：

1.7.1系统的结构（子系统）及其所涉及的业务范围；

1.7.2新系统相对于老系统作业拟改进的流程或数据流程；

1.7.3新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法，算法或模型。

2、系统设计阶段：

一般包括以下内容（可根据实际情况进行增减

系统设计是系统开发的第二阶段，其任务是：

在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计，主要是为了解决“怎样做”的问题。

2.1系统结构

2.1.1数据总体结构图，模块结构图，计算机流程图等）；

2.2系统编码方案；

2.3数据库设计（主要指实体关系图，表与表之间的结构图，表内部结构，如字段，域，类型等）

将ER图转化成关系图：

工资（编号，奖金，代扣，备注，实发工资，基本工资）

培训（编号，时间，地点，内容，天数）

员工（编号，姓名，性别，职务，学历，出生日期，政治面貌，进入时间，转正时间，现今状态）

用工单位（编号）

部门（编号，名称）

奖罚（编号，时间，地点，原因）

2.4输出、输入界面设计，画出每个窗口的布局。

2.4.1系统主操作界面

三、系统实施：

一般包括以下内容（可根据实际情况进行增减）

3.1编写程序代码，主要以VFP实现。

3.2进行程序调试，包括模块调试、子系统调试和系统调试。

四、心得体会

张呈麟管理信息系统心得体会

张孝莹管理信息系统心得体会

参考文献

《数据库原理及应用实验指导》石玉强

课设总结

通过这次的管理信息系统课程设计，我学会了遇到问题的应急处理能力和经验，也对VisualBasic6.0与数据库连接技术有了更深一步的了解。

回顾起此次课程设计，至今我仍感慨颇多。

从找到题目到完成整个实验，从理论到实践，我学到很多很多的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。

通过这次课程设计使我们懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。

在设计的过程中遇到过各种各样的问题，同时在设计的过程中发现了自己的不足之处，对一些前面学过的知识理解得不够深刻，掌握得不够牢固，通过这次课程设计之后，我们把前面所学过的知识又重新温故了一遍。

在设计中我们遇到了一些编写代码的问题，最后在指导老师的辛勤指导下，我们慢慢的进入状态，首先感谢指导我完成论文的老师。

在此，要对他的细心帮助和指导表示由衷的感谢。

在这段时间里我从他身上不仅学到了许多的专业知识，更感受到了他工作中的兢兢业业，生活中的平易近人。

此外，他严谨的治学态度和忘我的工作精神值得我去学习。

在次课程设计设计中，他的指导给予了我极大的帮助，使我对整个毕业设计的思路有了总体的把握，并耐心的帮我解决了许多实际问题，使我有了很大收获。

对我来说，知识上的收获是重要的，精神上的丰收是可喜的。

挫折是一份财富，经历是一份拥有。

这次实际操作必将成为我们人生旅途上一个非常美好的回忆。

①封面（包括题目、院系、专业班级、学生学号、学生姓名、指导教师姓名、职称、起止时间等）

②设计（论文）任务及评语

③目录

④正文（设计计算说明书、研究报告、研究论文等）

⑤参考文献

2、课程设计（论文）正文参考字数：

4000字以上。

3、封面格式

4、设计（论文）任务及评语格式

5、目录格式

①标题“目录”（三号、黑体、居中）

②章标题（四号字、黑体、居左）

③节标题（小四号字、宋体）

④页码（小四号字、宋体、居右）

6、正文格式

①页边距：

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左侧装订；

②字体：

章标题，四号字、黑体、居中；节标题，小四号字、宋体；正文文字，小四号字、宋体；

③行距：

1.5倍行距；

④页码：

底部居中，五号；