会展策划与管理专业毕业设计策划方案.docx
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会展策划与管理专业毕业设计策划方案
2012级会展策划与管理专业
毕业设计
题目2015（中国）重庆创意农业博览会
专业_____会展策划与管理______
姓名_______________
学号_______________
指导教师_______________
前言
直辖以来，重庆坚持以科技发展为统领、以“调整农业结构、增加农民收入”为主线，以“三百工程”和“千百工程”为载体，推动农村经济和社会发展取得了辉煌成就，农村面貌发生了翻天覆地的变化，进入了前所未有的、新的发展阶段。
2015年重庆创意农博会是以“创意农业，健康重庆”为主题的博览会,坚持发展三农为宗旨，以促进农业生产、繁荣农村经济为目的，立足于西部。
推进农业开放合作，实现共赢发展。
一、展会概况
（一）展会主题
创意农业，健康重庆
（二）展会时间地点
展会地点：
重庆国际博览中心南馆
布展时间：
2015年4月6日—8日
展出时间：
2015年4月9日—14日
撤展时间：
2015年4月14日14：
00—20：
00
（三）参展范围
1、无公害农产品、绿色食品、有机食品：
粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、水产品、乳制品。
2、农业生产资料：
种子、饲料、农药、肥料、兽药。
3、林特产品：
森林食品、中药材、干鲜果、茶。
4、园林花卉：
园林工程、花卉盆景。
5、农业机械：
种植、收割、排灌及农业产品加工机械。
6、农业科技：
农业新科技、新成果、新材料、新产品及高新农业基地、科研院所。
（四）组织机构
主办单位：
重庆市农业委员会
承办单位：
重庆市美都会展服务有限公司
协办单位：
市林业局、市水利局、市粮食局、市扶贫办、市乡镇企业局、市气象局、市供销总社、市工商联、市长江农工商集团公司、市气象局、市外经贸委、市公安局、市政府新闻办、市经信委、市交委、市政委、市工商局、市质检局、市卫生局、九龙坡区人民政府、重庆市各区县人民政府
（五）展览场地介绍
重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆，位于重庆两江新区的核心——悦来会展城，国博中心的屋顶呈蝴蝶形状。
富有创意的造型也让国博中心更吸人眼球。
重庆国际博览中心平面图（图一）
二、可行性分析
（一）宏观市场环境
1、人口环境
就重庆而言，从事第一产业的从业人员占56.3%；从事第二产业人数占22.0%；从事第三产业人数占21.7%。
同期，全国第一产业从业人员占50.5%，比重庆低。
北京第一产业从业人员比重占10.9%，天津占16.9%，上海为9.3%。
与前3个直辖市比较，重庆第一产业从业人员明显偏多。
因此，重庆是一个对农业科技产品有较大需求量的城市，而且重庆也有充足的农业资源。
2、经济环境
（1）整体经济环境
至2012年年末，初步核算,全年地区生产总值11459.00亿元,比上年增长13.6%。
其中,第一产业增加值940.01亿元,增长5.3%;第二产业增加值6172.33亿元,增长15.6%;第三产业增加值4346.66亿元,增长12.0%。
三次产业结构比为8.2:
53.9:
37.9。
按常住人口计算,全年人均地区生产总值达到39083元,比上年增长12.4%。
（2）农业经济环境
据2012年末相关统计，全年农林牧渔业增加值940.01亿元,比上年增长5.3%。
其中,种植业628.39亿元,增长5.1%;畜牧业232.18亿元,增长3.4%;林业31.76亿元,增长9.9%;渔业35.09亿元,增长20.0%。
全年粮食播种面积3389.4万亩,与上年基本持平。
粮食综合单产335.9公斤/亩,增长1.0%。
油料播种面积406.5万亩,增长5.4%。
蔬菜播种面积979.0万亩,增长5.5%。
全年粮食总产量1138.5万吨,比上年增长1.0%。
其中,夏粮产量154.2万吨,减少1.3%;秋粮产量984.3万吨,增长1.4%。
油料总产量50.1万吨,增长7.7%。
蔬菜总产量1509.3万吨,增长7.2%。
肉类总产量201.2万吨,增长2.5%。
农业经济变化情况（图二）
由上表可知，2012年重庆农业经济各方面都处于上升阶段，农业作为发展经济的重中之重，前景是极好的。
3、技术环境
农业对于重庆经济发展具有至关重要的地位和作用。
用高新技术改造传统农业、增强重庆农业在全国乃至全球的竞争能力,进而引导农民增加收入,保证重庆农村经济全面进步,是重庆农业面临的一项重要任务。
（1）高新技术攻关
水稻高产抗病新组合，高含油高蛋白的杂交油菜新品种，蔬菜优质高产抗病等一批新产品相继育成；水稻无融和生殖材料CYARO2的研究及一系列育种、两系法杂交优势研究、芥菜雄不育杂交优势利用达到国际领先水平，番茄与杂交玉米育种、鸡蛋生物反应器生产抗体、抗菌促微生物制剂已用于大田生产。
（2）良种培育推广
自1978年以来，已用“汕优2号”发展到“岗优22”，到2001年全部被高中档的“K优”、“金优”品种系列取代；“新荣昌猪1系”重庆农村推广面达70%以上，现已辐射到全国十多个省市；鸡、鸭、鹅、兔和山羊等主要畜禽和优良品种覆盖率超过80%。
柚、梨等主要果树的优良品种比例上升到40%。
蔬菜引进培育优良品种100多个，良种覆盖率达85%以上。
总结：
以上事实充分证明重庆有实力，有科技基础将重庆的农业带上又一个高峰，而此次农博会就是一个展示这些新技术的平台，也使得这些新技术更加深入群众，传播更快。
4、政府法律环境
《农民专业合作社法》明确提出了以下四种对农民专业合作社的扶持方式。
（1）产业政策倾斜。
该法第四十条规定，国家支持发展农业和农村经济的建设项目，可以委托和安排有条件的有关农民专业合作社实施。
（2）财政支持。
该法第五十条规定，中央和地方财政应当分别安排资金支持农民专业合作社开展各种服务。
（3）金融支持。
该法第五十一条规定，国家政策性金融机构和商业性金融机构应当采取多种形式，为农民专业合作社提供金融服务。
（4）税收优惠。
农民专业合作社作为独立的农村生产经营组织，可以享受国家现有的支持农业发展的税收优惠政策。
重庆是中国的政策“洼地”，集西部大开发政策、外商投资优惠政策、三峡库区优惠政策及统筹城乡试验区优惠政策于一体。
一系列的优惠政策让农业有了很大的发展空间。
（二）微观市场环境
1、内部环境
本届展会将在重庆国际博览中心举办。
重庆国际博览中心总建筑面积60万平方米，是全球前十、国内第二、西部第一的大型场馆，轨道交通六号线开通的国博专线也为前去参展的人提供了便利。
所以在此举办展会条件比较成熟，它独特的设计也会吸引较多的目标公众，也为我们的创意增添了色彩。
而我们有一定的专业人才，虽经验不足，但一定会多吸取其它的经验，把展会办好。
2、目标客户
农业是国民经济的基础，是我国的第一产业，不管是政府、高科技技术人员还是社会公众都是十分重视的。
而在重庆和其他地方类似的展会也举办的还是比较多的，而且也比较成熟了，已有100多家境外企业、1500多家全国知名企业、200多家大型采购商成为历届展会固定的参展商。
展会进场采购市民超过35万人次，是重庆所有展会进场观众之最。
由此可看出外面的目标客户是比较多的，不过我们如何把展会办好、宣传好吸引我们的目标客户来这也是对我们的一大挑战。
3、竞争者
在重庆类似于此类的展会已经举办过13届，他们有一定的办展经验，而且有一些固定的目标客户，这相对于我们来说是很大的挑战。
不过，同时也给我们提供了很大的机会，这就需要我们做出自己的特色，将宣传做到尽善尽美。
4、营销中介
宣传推广和招展招商我们都有专业人才来做，可以通过政府关系、行业协会组团参加，也可以通过电话、邮件、面谈等多种途径来进行。
除此之外重庆有专门的招展招商公司，还有一些独立的人也可以做招展招商工作。
综上所述，展会的宣传和招展招商工作我相信是可以做到很好的。
5、社会公众
农业是我国的第一产业，得到了各个阶层的重视。
已有100多家境外企业、1500多家全国知名企业、200多家大型采购商成为历届展会的参展商，展会进场采购市民超过35万人次，本届展会必将越来越多。
而且也将得到媒体和政府的关注。
（三）SWOT分析
1、SWOT分析
2014重庆创意农博会SWOT分析
S（优势）
1、此次农博会名为创意农博会，那么就会有更多的创新，提高产品知名度的方法何其多，唯创新一直备受企业青睐，说明了创新的重要性，而本次农博会的创新亮点也必将吸引更多的人。
2、重庆市国际博览中心是目前西部最大的展览场馆，在这之前，已经有很多知名的展览会在国博中心举办，其有专业的会展方面的人才，也有丰富的办展经验，提升了本次展会成功的几率。
3、重庆市农业委员会作为主办单位，为本次展会提高了知名度和信誉度，在政府的影响下，与本次展会有关的其他产业也会大力配合本次展会的举行。
W（劣势）
1、重庆举办过的农业展览会已经有很多，相较于已经举办过的农业展览会而言，本次展会的劣势显而易见，由于是第一次举办这种创意农博会，即使有政府的影响，展会的知名度还是不高。
2、重庆市博览中心的作为新建场馆，地理位置相较与南坪会展中心及其他场馆来说较偏，场馆面积较大，人流量无法集中，这些对本次展会来说都是一个较大的挑战。
3、由于本次展会的知名度不高，那么在寻求赞助的时候就会遇到很大的困难，如果无法克服这些困难，那么就可能会导致本次展会出现资金不足的情况，因为即使是政府主办，赞助商也不会愿意将钱拿去做他们认为无用的投资。
O（机会）
1、重庆的农业产业在整体行业中所占比重高，从事农业行业的人相对较多，农产品资源丰富，参展范围广。
2、由于重庆从事农业的人数较多，市场对于一些高科技农业机械和良种的需求就会相应较多，对于将高新技术与农产品种植结合的技术也有很高的关注度。
3、民以食为天。
越来越多的食品安全问题闹得人心惶惶的人们对于绿色健康蔬菜显得更加梦寐以求。
本次展会的主体是“创新农业、健康重庆”，迎合了市场需要。
4、“三农”问题让人民和政府都聚焦农业，政府推出的一系列有关农业发展的政策都说明了政府对于农业的重视程度，在这个聚焦农业的时期，举办农博会成功的几率更大。
T（威胁）
1、据2013年3月的有关报道，农业部为贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众“八项规定”，大幅压缩了2013年农业展览数量，将主办和共同主办展会24场，较2012年减少近40%。
同时，明确要求有关单位在筹展过程中，要坚持节俭办展，坚决杜绝形式主义，防止铺张浪费。
由此可看出此次在2015年举办的农博会压力将会很大。
2、同类展会举办的太多，其中不乏已经成熟的、被大多数参展商认同的诸多展会，我们面临的市场竞争是空前巨大的，因为我们不仅要面对来自重庆内部的竞争，还有其他西部地区，甚至是来自全国范围内的竞争，如此大的市场竞争力增大了本次展会的风险。
3、除了政策与市场方面的威胁之外，还有比如天气等不可抗力因素时刻威胁着本次展会的顺利进行，所以一定要准备好突发状况的处理措施。
2、战略分析
通过以上对本次农博会的SWOT分析发现，本次展会的内部优势不太明显，但是展馆的设备设施等内部劣势却是显现了出来，然而就市场于政府的态度而言，此次展会的机会也还是很。
因此，通过综合分析决定采用WO战略，充分发挥我们的长处，而去弥补我们的不足，以确保本次展会的顺利举办。
三、招商招展
（一）招展进度安排
1、2014年8月中旬出邀请函，开始面向全市相关行业、全国及境外涉农企业招展招商。
2、8月下旬召开市农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农业局动员会、布置市内展位任务。
3、8月下旬召开重庆市各区、县动员大会，布置各区、县展位任务。
4、电话招展。
2014.8—2015.3主要以打电话为主，邀请所有已有的目标客户参展。
5、短信招展。
电话招展同期进行短信招展，为所有已有目标客户发送展会信息。
6、网络招展。
电话招展同期制作2015创意农业博览会网络宣传主页，提供参展申请入口。
7、2015年3月28日前重庆市各企业的招展工作基本完成，
8、4月2日前所有招展工作全部完成。
（二）招商计划
主要针对专业观众招商，2015年3月左右开始对拟定专业观众发放邀请函和入场券，4月1日开始电话提醒已邀观众观展。
四、营销宣传推广计划
（一）会展前的宣传推广
1、在筹备的最初阶段，宣传的重点是提示性宣传，告诉专业人士和观众有这样一个展会，向社会大众介绍会展主题，梳理会展形象、提高会展的社会知名度。
而我们目前采用的宣传方式是：
（1）户外媒体：
包括户外T型牌、户外LED屏幕（造价最高，最有档次，最能提升品牌，时间控制在15秒以上，频率每天在120此以上）、公交站台、公交车内媒体、轻轨媒体。
（2）通过邮件、电话、传真、请柬等方式向农产品生产企业、经销商、代理商、开发商、投资商、采购商发出邀请。
（3）建立重庆市创意农博会的官方网站，从2014年11月开通，对农博会进行全程跟踪报道，发布展会盛况，宣传参会企业。
（4）在重庆市人民政府门户网站、各区县人民政府门户网站、重庆农业信息网等开辟专栏，对农博会进行全程报道及现场直播。
2、随着会展筹备工作的进一步推进，会展的宣传推广工作可以进一步展开，这时我们更要加大宣传力度，宣传的目的重在招商，即招目标观众。
这时我们采取的宣传方式是：
（1）将我们办展消息刊登在重庆各大报刊杂志上（重庆商报、重庆日报、重庆时报、重庆经济报）
（2）借助媒体力量：
大渝网、重庆卫视重庆新闻、重庆有线等电视台进行宣传推广。
（3）网站报道：
中国农业网、中国农资网、中国绿色食品网、中国牧业网、中国农机网、农博网等网站进行宣传推广。
（4）编撰《2014年重庆创意农博会会刊》，对参展企业进行宣传。
（二）会展期间的宣传推广
会展期间的宣传推广重点是促使参展商和观众获得更大的经济效益。
这一时期我们的宣传活动主要集中于新闻报道。
充分利用专业和大众媒体（大渝网和重庆卫视）对展会进行详细报道，以利于参展商和观众获取更多的会展信息，挖掘更多的会展资源。
办展期间主办方为参展商和观众提供的增值业务有：
行李寄存、住宿、订票服务、展览向导、展区地图以及重庆市地图。
（三）会展后的宣传推广
通报会展的效果，对会展活动的评估工作进行相关报道从而使广大观众了解本次展会的盛况，同时为下次会展宣传做准备。
同时，对于本地的目标观众可以展开观众座谈会，利用这次的座谈会与观众面对面地交流观众组织活动中的细节问题，以及如何提升展会现场观众的接待与服务工作，从而巩固与专业观众的良好关系。
时间允许，也可以邀请外地的目标观众一起参加座谈会；若时间不允许，可采用邮件或信函的方式，了解外地目标观众对本次会展的看法及建议。
相关工作人员写一份对本次展会的展后的总结报告。
五、展会主题活动安排
（一）新闻发布会
在农博会筹备工作基本就绪后于2月下旬召开新闻发布会，向社会发布农博会即将举行的信息，号召新闻媒体宣传农博会、宣传参展企业，全面、全程报道农博会的盛况。
（二）文艺表演
每日可在开幕式主席台上举办一些农民绝活表演和农民文体表演。
（三）绿色食品讲座
13日10:
00—11：
00举行，相关领导、专家学者企业代表及感兴趣的观众均可参加。
（四）农业新技术交流会
14日10:
00—11:
00举行，感兴趣的均可参加，大家进行自己的知识、心得交流。
六、展会服务与现场管理
（一）博览中心现场服务区域设置
客户服务中心：
南连廊（S6馆3号门旁天桥下）。
商务中心：
S2馆1号门旁。
植物租赁：
S6馆1号门旁（瑞雪苗木）。
博联超市：
S1馆1号门旁；
华洋超市：
S7馆3号门旁。
现场餐饮（南区）：
连廊一楼餐饮：
麦当劳售货亭（S1馆一楼）。
连廊二楼餐饮：
台湾时韵（S4与S6馆2楼）、华生园私家小厨（S3与S5馆2楼）。
S1-S2之间华生园休闲区，S3-S4之间咖啡庄园
悦来派出所博览中心警务室：
S4馆3号门旁。
母婴室：
S8馆3号门旁（OR-S-1066）。
医疗室：
OR-S-1049。
注：
所有服务区域的具体点位以现场实际情况为准。
（二）重庆国际博览中心部分现场服务办理流程
1、货车证办理流程
注意事项：
（1）注意区分车辆所属类型，听从停车场及沿途工作人员指挥，按要求停放在指定的停车场区
域，并按博览中心规定货车行驶路线驾驶。
（2）车辆进入卸货区前，须在停车场指定地点办理本届展会货运车辆通行证。
（3）一车一证，车辆通行证不得涂改、复制、转借；一旦发现，场馆工作人员有权没收。
（4）请妥善保管车辆通行证，若车辆通行证遗失或有涂改，恕不退还押金。
2、租赁物品押金退还流程
物品完好物品有损坏
（三）现场交通组织
为了保证大会期间的交通组织顺利、畅通，结合展会的不同阶段，特对大会期间的交通组织作如下具体安排：
布展期间：
1、布展施工货车分别按布展通知时间，准时到达场馆指定停车场，办理货车证后，至相应卸货区布展，听从重庆国际博览中心现场工作人员一指挥；卸货后立即撤离展场区域。
2、普通工作车辆按指定停车场停放。
展会期间：
1、展会期间组委会、参展商工作车辆停放在南P2、P3停车场。
2、社会车辆可停放在:
南P2、P3、P4、P5、P6停车场。
撤展期间：
撤展期间的交通组织按布展期间的方案执行。
撤展期间，参展商、搭建单位车辆必须听从重庆国际博览中心现场工作人员统一指挥，不得强行停放，以免造成通道堵塞。
（四）参展程序
（五）展会布展与撤展
1、展会的布展：
对展会现场进行规划，对参展商、承建商进行协调工作，保证展会的顺利进行。
布展管理（表一）
工作项目
工作描述
搭建展台前
到管理部门办理相关手续
到工商、消防、公安等部门报批和备案，并办理有关手续
与指定搭建商和运输代理商协调
共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能会出现的问题
搭建展台期间
展位划线
根据各参展商租用的场地位置和面积，划分好每一个展位的具体范围
铺设地毯
在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯
参展商报到和进场
参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到现场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件
现场施工管理
派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患
搭建标准摊位
完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台号及各参展商的中英文名称等信息
现场安全保卫工作
做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、执行出门证管理制度等
消防和安全检查
当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消防、安保部门进行全面检查，以便及时发现和处理安全隐患
布展清洁工作
及时收集和处理布展所产生的垃圾
接待媒体
布展期间也会有部分媒体前来采访，因而要专人负责媒体接待工作
2、展会的撤展管理：
展会结束后，展位的撤除也是至关重要的，在展会即将结束的时候一定要特别重视。
撤展管理（表二）
工作项目
工作标准
具体描述
拆除展台
安全操作、恢复场地原貌
对于标准摊位或由参展商委托施工的展台，由指定搭建商负责拆除；特装修展台则由参展商负责
参展商退换展具
协助参展商顺利退还展具
协调各方便的关系，帮助参展商及时将租用的展具退还场馆的相关部门或指定搭建商
处理展品
协助参展商妥善处理展品
展览会结束后，参展商处理展品的常用方法有出售、赠送、回运或销毁，必要时主办单位提供协助
展品出馆管理
严格执行出门证管理制度
参展商向主办单位申请出门证，场馆保安人员检查放行
展场清洁
恢复原来场馆的清节
参展商在拆除展台后，应打扫完垃圾
安全管理
加强安全和消防保卫工作
定时巡逻，及时消除各种安全隐患
七、现场服务价格表
加班费用表（表三）
加班时段
价格单位
价格（元）
面积（平米）
开始时间
结束时间
金额（元）
展商布展加班费
18:
00—22:
00
㎡/小时
1
22:
00—24:
00
㎡/小时
2
24:
00以后
㎡/小时
3
布展最后一天
㎡/小时
3
撤展加班费
24:
00以后
㎡/小时
1.5
注：
1、价格变动恕不通知，以现场公示为准。
2、施工时间为4月6—14日09：
30—18：
00，超过此时段施工应办理加班手续。
3、加班展位面积不足50㎡按50㎡面积计算；超出50㎡的按实际面积计算。
4、需要延时加班服务的单位请于闭馆前2小时填写《加班申请表》申报加班，逾期申报将加收30%的费用。
对闭馆后申请加班的展位，博览中心将加收80%的费用。
5、根据我国劳动保护的有关规定,博览中心原则上不接受?
24:
00?
以后的延时加班服务申请,特殊情况下需延时至24:
00?
以后的,必须先向博览中心客户服务中心申请并征得同意后方可办理加班手续。
6、上述加班费不包含中央空调费用。
7、加班时间不足一小时，按一小时计费；超过1小时，以此类推。
重庆国际博览中心客户服务中心咨询电话：
重庆国际博览中心银行账户：
公司名称：
重庆国际博览中心有限公司开户银行：
恒丰银行重庆两江支行银行汇款账号：
电力费用表（表四）
项目
价格单位
价格（元）
线缆超长价格
（元/米）
电箱押金
电箱移位费
电箱安装费
备注
展期用电220V
（220V每5A核载功率为1KW）
220V/5A
（单相三线制）
处/展期
200
5
200
90
120
展期用电380V
（380V每2A核裁功率为1KW）
布展用电
220V/15A
（单相三线制）
处/展期
400
5
200
150
180
380V/15A
（三相五线制）
处/展期
880
10
300
200
300
380V/30A
（三相五线制）
处/展期
1300
20
300
300
400
380V/60A
（三相五线制）
处/展期
2500
40
300
450
550
380V/100A
（三相五线制）
处/展期
3800
60
1000
700
800
380V/200A
（三相五线制）
处/展期
6800
80
1500
1000
1200
220V/15A
处/展期
400
5
200
150
180
撤展用电
380V/15A
处/展期
650
10
300
200
300
220V/15A
处/展期
300
5
200
150
180
撤展前2小时申报
24小时供电
380V/15A
处/展期
550
10
300
200
300
撤展前2小时申报
220V/15A内
处/展期
1500
5
200
室外用电
以上规格
处/展期
每处加收100
/
/
布、撤展用电除外
提前送电
KW/小时
2
/
/
注：
1.4月6日前向博览中心完成申报并缴费，逾期缴费在上述价格基础上加收30%加急费；开展后申报加收50%加急费，并且不保证完全提供。
服务实施后若需退、换，收取相应电箱安装费。
价格变动恕不通知，以现场公示为准。
2.以上收费含：
空开配电箱1个、接驳费、电费、材料费（线缆免费配置20米内，超出20米以上部分的费用另计）。
3.以上价格按4天以内展期计
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