物流运输管理系统操作手册.docx
《物流运输管理系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流运输管理系统操作手册.docx（39页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
物流运输管理系统操作手册
物流运输管理系统操作手册
ServiceofLogistics
TMS
2.1托运单输入10
4.3作业单费用审核………………………………………………………………………22
预备知识
1、物流托运调度流程
此文摘自：
物流学院?
2、窗口分布
本系统的窗口大都有如下的分布
系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分
颜色
释义
红色
系统设定的字段,系统自动生成。
这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改
蓝色
您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复
黑色
您可以输入，也可以不输入的字段
记录状态名称
释义
未修改
记录没有做过任何的修改操作
修改
若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态
第一章基础资料
1.1货主/托运商资料
登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。
若要新增－货主/托运商资料
1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。
在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。
2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”单选框中勾选该货主对应的身份性质。
3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。
单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商品明细
单击此按钮新增
若要查找－货主/托运商资料
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－货主/托运商资料
1、通过查找功能找到想要修改的记录（资料来源必须为当前用户所在的机构）。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。
1.2客户资料
登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。
这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。
若要新增－客户资料
1、单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。
在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。
2、在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter键自动带出“简称”。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。
若要新增－详细地址资料
1、在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。
2、单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。
若要查找－客户资料
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－客户资料
1、通过查找功能找到想要修改的记录（资料来源必须为你所在的机构）。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。
（参见1.1货主/托运商资料）。
1.3商品资料
登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-----商品资料”。
进入商品资料维护界面。
若要新增－商品资料
1、单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。
2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。
在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”，放弃刚才的操作。
若要查找－商品资料（同于客户资料查找）
1、击“查找”按钮，你可以立即查找“商品资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－商品资料（同于客户资料修改和删除）
1、通过查找功能找到想要修改的记录（资料来源必须为你所在的机构）。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。
此文摘自：
物流学院?
第二章订单管理
2.1托运单输入
登陆系统单击“运输管理”，进入“订单管理----托运单输入”。
进入托运单维护界面。
若要新增－托运单输入
1、系统自动处于“新增”状态，您可以立即输入“托运单输入”。
2、在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。
3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击“取消”放弃刚才的操作，若有备注信息需要输入，请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。
4、在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入
5、单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细，单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。
6、输入完成后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。
7、保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单，单击“打印零担托运单”打印零担托运单。
诀窍
在明细中输入货号，按Enter键后，光标将停留在“数量”一栏，您可以立即输入数量。
使用同样的方法，直到输入“批号”。
输入批号按下Enter键后，系统自动产生一条空白明细，并且光标停留在“货号”位置，您可以立即输入。
在“货号”位置直接输入“?
”，系统将显示货号查找对话框。
在本系统中，您可以单击
显示相应的查找对话框，例如显示查找商品、地址的对话框，在查找对话框中，选中您需要的记录，单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料，或者直接双击该记录。
其它带有
的字段也可以同样处理。
2.1.1托运单费用输入
若要录入－托运单费用（根据实际情况，托运费可在托运单或作业单里录入）
1、在托运单基本数据输入完成后，单击“相关计费”。
2、单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。
3、若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。
4、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。
若要查找－托运单资料（同于客户资料查找）
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－托运单资料（同于运力资料修改和删除）
1、通过查找功能找到想要修改的托运单。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3、如果托运单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。
2.2托运单确认
登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。
若要确认一托运单输入
1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单保存后不退出“托运单输入”界面。
2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“确认”即可完成托运单确认。
3、然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。
2.3托运单中转
登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”然后单击“托运单输入”进入托运单输入界面。
若要中转一托运单
1、通过查找功能找到想要确认的托运单，或托运单输入保存后不退出“托运单输入”界面
2、在“中转分公司”下拉框中选择/输入中转分公司名称。
3、单击“保存”保存输入数据。
4、确认该托运单（参见2.2托运单确认）。
5、
选择中转分公司后保存选择结果
此文摘自：
物流学院?
2.4联运中转－接收托运单。
登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“订单管理”，然后单击“联运中转－接收托运单”，进入联运中转－接收托运单界面。
若要接收－中转托运单
1、通过查找功能找到需要接收的托运单。
2、单击选定选定需要接收的某一张托运单，选定的托运单背景为灰色，其余为白色背景
单击“接收托运单”完成托运单接收。
第三章调度管理
3.0运力管理
3.0.1车主/承运商资料：
进入“运力管理—基本资料--车主/承运商资料”，进入承运商维护界面，若录入的承运商重名时系统会做出提示，但允许保存。
若要区别重名的承运商，请输入车主或承运商相关负责人的身份证号，或在承运商名字后注明所在地。
其中蓝色字段“名称”填写车主/承运商，“类型”下拉选择车主、车主承运商或车队承运商属性，根据实际的需求。
3.0.2驾驶员资料：
进入“运力管理—基本资料—人员资料”，进入人员资料的界面，输入了驾驶员的“驾驶证号”即可带出“身份证号”，同时要求身份证号的唯一性，若驾驶员姓名重复时进行提示。
3.0.3运力资料：
登陆系统单击“运力管理”，进入后单击“基本资料---运力资料”。
进入运力资料界面。
若要新增－运力资料。
1、单击“新增”按钮，你可以立即输入“运力资料”。
2、在蓝色字体“车号”栏中输入车牌号，在车辆种类下拉框中选择/输入所属种类。
在“承运商”栏中输入承运商名称。
3、然后依次对照输入各栏中的“发动机号、购置证号和车架号等相关信息后，单击“保存”操作，或单击“取消”放弃刚才的操作。
4、若之前都没有维护承运商或驾驶员的相关资料，可点击相应的“新增”按钮即可以新增相应的承运商或驾驶员的资料。
5、
单击此处可立即添加承运商资料
若要查找－运力资料（同于客户资料查找）
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－运力资料（同于运力资料修改和删除）
1、通过查找功能找到想要修改的记录（资料来源必须为你所在的机构）。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3.击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。
3.1空车运力登记
登陆系统单击“运输管理”，进入“调度管理---空车运力登记”进入空车运力登记界面。
若要新增－空车运力登记
1、单击“新增”按钮出现一栏空白栏，在车号中输入要登记的车号，单击Enter键带出该车相关信息，单击保存即可。
2、输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料（参见1.4运力资料）然后重新回到空车运力资料中单击“新增”对该车进行登记。
若要查找－空车运力登记资料
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“空车运力登记”资料。
系统显示查找条件窗口
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要查看－当前登记的车辆资料
1、单击某栏选定需要查看的车辆，单击车辆资料，弹出车辆资料信息框可供查看。
若要删除－空车运力登记资料
1、击“删除”可以直接删除该车登记记录，资料的删除是永久性的。
3.2出车安全检查
登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面，列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间，以权衡安检的结果。
若要安全检查－待检查车辆
1、单击“查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要安检的车辆。
2、单击选定车辆所在栏，单击蓝色字体“安检结果”下拉框，选择安检结果其中“良”通过安检，“否”为未通过安检，“待定”未尚未安检。
3、出车安全检查时，若不输入本次单程投保，必须注明本次未投保原因。
若买有年保的车辆请在运力管理—保险登记里进行维护相关的保险信息。
若要查找－车辆安检结果
1、查找”弹出条件查找框，输入条件找到需要查看的车辆，“安检结果”栏中会显示该车的安检情况。
3.3调度配货
登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要新增－调度配货单
1、单击“调度配货”自动进入新增界面，在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的车号。
2、单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行运输的作业单并在前边小框中打勾，然后单击“确定”按钮，自动退回到调度配货界面。
3、根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据，单击“取消”则取消刚才一切操作。
4、调度配货时，请录入本次调度的物货价值。
若要查找－调度配货单
1、击“查找”按钮，你可以立即查找“运力资料”。
系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
若要修改和删除－调度配货单
1、过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。
2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
3、如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。
选择需要调度配上该车的作业单
3.4调度单费用录入
登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要录入调度相关费用
1、调度单基本数据输入完成后，单击“业务费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额，系统自动计算出“出车费”＝“预付运费”－“预付加油费”。
3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作
若要录入调度车辆成本
1、调度单基本数据输入完成后，单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细，单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位，单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用，并在同一栏相关位置输入金额。
2、要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用，若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。
3、费用输入完毕后，单击“保存”按钮来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。
3.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成
登陆系统单击“运输管理”，进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。
若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成
1、通过查找功能找到想要确认的调度单，或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。
2、单击“立即作业”弹出对话框，单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。
4、发车确认后，车辆到达目的的后，依次选定要卸货的作业单，单击“卸货”即可完成终点卸货。
4、终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期，即可登记车辆已完成运输任务。
4、然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面，可继续单击“新增”按钮新增托运单，如须立即确认可继续上述操作。
第四章计费管理
4.1作业单回单登记
登陆系统单击“运输管理”，单击“作业单回单登记”进入作业单回单登记界面。
物流业务完成后，司机把收货客户签收的回单带回公司后，相关业务人员进行回单登记、结算。
若要新增－作业单回单登记
1、单击“作业单回单登记”自动进入作业单回单登记查找界面，查找到需要进行回单登记的作业单。
2、双击选定的作业单，进入“作业单回单信息”界面，根据实际回单情况填写“签收数量”，如果“签收数量”与“卸货数量”不一致，则系统用红色字体标注并在相关位置填写回单差异原因等信息，单击“保存--确定”自动返回“作业单回单登记”界面。
3、在以登记的作业单前边小框中打勾，并在在下相应位置记录“回单单号”、“回单登记日期”、“签收人”然后单击“执行”按钮，即可完成回单登记。
此文摘自：
物流学院?
作业单回单信息界面
若要查找－已登记的作业单回单
1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“作业单回单”，系统显示查找条件窗口。
2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。
3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
4.2作业单费用输入
登陆系统单击“运输管理”，单击“计费管理--作业单费用输入”进入作业单费用输入界面。
此界面也可以计算相应的托运费和承运费等。
若要对某一作业单费用输入
1、击“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的作业单。
2、单击“作业单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号，进入作业单信息界面。
3、单击“托运商计费”使系统当前处于托运商计费程序，单击“非和约计费”弹出“费用明细输入”窗口。
4、
非和约计费
4、择/输入蓝色字体“费用”下拉框中的费用类型，选择/输入“给付单位”下拉框中费用给付单位，选择/输入“计费基础”下拉框中计费基础，根据需要勾选“乘上计费基础”、“乘上距离”等单选框，输入单价系统自动根据设定计算出金额。
5、输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
6、单击“删除明细”可以直接删除输入数据，明细删除后是不能新增的，您也可以单击“取消”放弃删除。
7、
“承运商计费”操作同上，只是运费给付单位仅为物流公司
若要对某一调度单费用输入
1、“作业单费用输入”自动进入作业单费用输入按条件查找界面，查找到需要输入费用的调度单。
2、单击“调度单号”下方所对应的蓝色“”字样的作业单号，进入调度单费用输入界面（图解请参照4.2“作业单费用输入”界面截图）。
3、单击“业务费用”后单击“新增明细”，选择“费用”下拉框中的费用类型，输入金额，若要输入第二条费用记录则继续单击“新增明细”输入下一条费用记录。
4、输入后单击“保存”保存输入结果，您也可以单击“取消”放弃修改。
5、单击“删除明细”可以直接删除输入记录，您也可以单击“取消”放弃删除。
第五章查询服务
5.1托运单明细表
登陆系统单击“查询服务”，单击“业务查询---托运单明细表”
进入托运单明细表界面。
若要查询某一阶段托运单汇总
1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“托运单明细表”进入托运单明细表界面。
2、在蓝色字体“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入查询条件。
3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.2派车清单（汇总）
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”
进入派车清单（汇总）界面。
若要查询某一阶段派车清单汇总
1、登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“派车清单（汇总）”进入派车清单（汇总）。
2、在“调度公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“发车日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.3运输量阶段统计表（按托运单）
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）”进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。
若要查询某一阶段运输量统计
1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“业务查询”然后单击“运输量阶段统计表（按托运单）”进入运输量阶段统计表（按托运单）界面。
2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“发车日期”或“装货日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
5.4运费结算表（零担－按托运单）
登陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担－按托运单）”进入运费结算表（零担－按托运单）界面。
若要查询某一阶段托运单汇总
1、陆系统单击“查询服务”进入查询服务模块单击“财务查询”然后单击“运费结算表（零担－按托运单）”进入运费结算表（零担－按托运单）。
2、在“接单分公司”下拉框中选择/输入需要查询的分公司，在其他条件栏输入相关查询条件。
3、在“接单日期”中输入起始日期和终止日期，单击“生成报表”按钮，左右拉动滚动条查看报表，系统生成报表后单击“保存报表”按钮保存报表。
升级会员 