怎么写简报.docx

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怎么写简报

　　简报的种类虽多，但其格式比较一致，一般由报头、文章、报尾三部分组成。

　　1、报头报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。

报头设计要求美观大方，约占首页的三分之一。

简报名称宜固定，不要随意改动，其位置居中，用大号宋体，或套红，或手书，以求端庄醒目。

　　在简报的第一页上方，中间几个醒目的大字写简报的名称：

хх简报或情况反映等。

名称下面是简报顺序号，编号下面靠左下侧是编发单位的全称，如新星机械厂部办公室，会议简报则是ххх会议秘书处，右下侧是简报印发的日期，如果是机密文件，在报头的左上方印上机密二字，是供内部阅读的，在报头的左上方印出内部刊物，注意保存的字样。

　　报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。

报头下面用一条横线与正文部分隔开。

　　2、文章文章部分包括标题和正文，有时要加编者按和注明供稿者。

各份材料要分开，第一页可印上目录，正文之后用一条横线与报尾部分隔开。

本体是简报内容之所在，由标题和正文组成。

正文又包括导语、主体和结语三部分，有的简报还要加上编者按语。

　　标题简报的标题，必须恰当、醒目，使人一看就知道文章的中心内容。

简报的标题有三种类型：

单行标题，双层标题、多行标题。

　　①单行标题用一句话作为标题。

或高度概括简报的内容，或直接揭示简报的主题。

如：

хх市改革商品流通购销体制，简洁鲜明，一目了然，看标题就知道简报写的是什么内容。

　　②双层标题在正标题下面加上副标题。

正题突出简报内容或意义，副题补充说明，起强化正题的作用。

如：

选上一个明白人红杏一枝出墙来хх商场民主选举经理搞活企业经营正题突出内容和意义，副题补述做法和结果，一看就能对简报有个全面的了解。

　　③多行标题由三行以上标题组成。

上行是眉题，或说明背景，或交代形势，或烘托气氛;中行是正题，或概括内容，或突出主题，或点明意义;

　　下行是副题或补充情提要事实，或简述结果。

如：

鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变农民拍手欢迎眉题说明事由，正题概括内容，副题补充结果。

多行标题的显著特点是容量大，且醒目。

　　正文简报的正文分为导语、主体、结语三部分①导语导语是简报正文的开头部分，通常是用极简洁明确的一句或一段话，总提全文中心或主要事实，让读者先有一个总的概念，一般要交代清楚谁、什么时间、干什么、结果怎样等内容，一份简报如果只有一段，那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的，那么第一段就是导语。

　　简报导语的写法灵活多样，常为人们使用的有概述式、提问式和描写式，不管采用哪种写法，导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。

　　②主体主体是简报正文的中间部分，即主干、中心部分。

它紧承导语，用典型而有说服力的材料把开头总提的内容或观点具体化，起着阐述说明的作用。

它通常可以反映当前情况，可以肯定已有成绩，可以介绍具体做法，可以提出存在问题，也可以上述几项兼而有之。

　　简报主体的写法，没有确定的方式，最常用的有三种：

叙述式按事情发生、发展、结局的自然顺序表述。

　　概括式既以典型材料，又从共性角度，点面结合进行概括反映。

　　归纳式按材料性质归纳分类，按逻辑联系排列组合而构成主体。

　　不论采用何种方式，简报主体的写作都应该做到：

a紧扣题目，紧承导语来写，主体要跟导语相一致，不能走调。

　　b主题结构安排与内容相适应，形神统一。

　　c选用的典型材料要确凿具体，有代表性。

③结语结语是简报正文的结尾部分。

在一般情况下，简报导语已概述了事实的结果，文末不必再作重复，主体写完，自然结束。

所以，多数简报没有专门的结语，也有一些简报在结语部分用一句话或一段话概括主题。

对正文的内容作一小结，以加深印象，或集中总结成绩，以强调效果;或指出发展趋势，以引人关注;或发出普遍号召，以推动工作，或补白未尽事宜，以画龙点睛。

　　简报一般不具名，必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位，日期已印在简报报头上的也不另写。

　　按语有的内容重要的简报还写有按语，按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注，它代表简报编发机关的意向和要求，以引导读者注意。

按语一般加写在报头主体的间隔线之下，顶格标明按语或编者按等字样。

按语也可以插入正文之中，但应用括号括住。

　　3、报尾报尾部分主要是注明本期发放范围报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名、末一行注明印发份数，一般用两条平行横线标明是报尾部分，报尾注明简报发放范围，位置在报尾，左上方，还要注明印发份数，在报尾的右下方。

　　各类简报正文写作的特殊要求对思想动态简报正文写作的特殊要求是：

第一，抓住典型，即选取有普遍意义的或突出的有教育意义的思想动态，不要把生活中的偶然现象当作必然现象;第二，定性准确，既不能只见现象不见思想，也不能只论思想而不抓住实质。

要防止思想方法上的片面性，切忌无限上纲;第三，迅速及时，对倾向性情况要综合反映，对苗头性情况要及时反映，对重要性情况要专题反映，对紧急性情况要立即反映，使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，不失时机地采取措施处理问题。

　　对工作简报正文写作的特殊要求是：

第一，内容必须符合中央精神，贯彻党的方针政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保证各项工作沿着健康轨道向前发展;第二要围绕当前中心工作，研究新情况、新问题、新经验、突出重点，一事一报，反映领导和群众所关注的事件;第三要深入实际调查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情况要报，不好的`情况也要报，不能报喜不报忧。

在材料的使用上要点面结合，既要用一些反映事物全貌的概括力较强的面上的材料，也要使用具体实在的点上的有代表意义的材料，凡写入简报的材料，必须反复核实，使其真实可靠;第四，要掌握好简报的详略程度，根据内容需要，写得概括而不笼统，具体而不罗嗦。

　　对会议简报正文写作的特殊要求是：

第一，要正确体现大会主席团或会议领导小组的意图和部署，明确会议的进程的发展方向，使简报成为大会的信息使者，对会议起到某种程度的引导作用;第二，内容真实，报导的内容都有依据，不任意夸大或缩小，对发言人的意见和基本观点，既不修饰，也不拔高;第三，要迅速及时，简报采编者要具有新闻记者的姿态和作风，善于观察思考，反应敏捷，一边参加会议耳听手记，搜集材料，一边分析综合归纳整理问题，会议告一段落，稿子立即成型，及时编印发出。