江西省档案馆照片类电子档案元数据方案.docx
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江西省档案馆照片类电子档案元数据方案
江西省档案馆照片类电子档案元数据方案
MetadataspecificationforPhotographicElectronicRecords
ofJiangxiArchives
（Version1.0）
江西省档案局（馆）
2015年1月
目 次
前言V
引言VI
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4元数据实体及描述方法3
4.1元数据实体3
4.2元数据实体构成3
4.3元数据元素的描述方法8
5文件实体元数据元素描述9
5.1文件标识符9
5.2档案门类代码9
5.3档案馆代码10
5.4组织机构代码10
5.5聚合层次11
5.6档号12
5.7题名12
5.8摄影者13
5.9著录者14
5.10审核者14
5.11时间15
5.11.1摄影时间16
5.11.2数字化时间16
5.11.3处理时间17
5.12主题18
5.12.1地点18
5.12.2人物19
5.12.3背景19
5.13拍摄位置20
5.13.1GPS版本21
5.13.2纬度基准21
5.13.3纬度22
5.13.4经度基准22
5.13.5经度23
5.13.6海拔基准24
5.13.7海拔24
5.13.8方向基准25
5.13.9镜头方向26
5.13.10国际协调时间26
5.14体裁27
5.15文字说明27
5.16保管期限28
5.17附注28
5.18存储29
5.18.1在线存址29
5.18.2离线存址30
5.19外部文件标识符31
5.19.1外部文件标识符值31
5.19.2外部文件标识符类型32
5.20捕获设备32
5.20.1设备类型33
5.20.2设备制造商34
5.20.3设备型号34
5.20.4设备序列号35
5.20.5设备感光器36
5.20.6软件类型36
5.20.7软件名称37
5.20.8软件版本38
5.20.9软件生产商38
5.21信息系统描述39
5.22权限40
5.22.1控制标识41
5.22.2版权信息41
5.23来源44
5.23.1获取方式44
5.23.2来源名称45
5.24电子档案名46
5.25电子档案生成方式46
5.26文件编码标识符47
5.27文件大小47
5.28格式48
5.28.1格式名称48
5.28.2格式版本49
5.28.3格式描述50
5.28.4格式转换于50
5.29图像参数51
5.29.1水平分辨率51
5.29.2垂直分辨率52
5.29.3图像高度53
5.29.4图像宽度53
5.29.5色彩空间54
5.29.6分量54
5.29.7长宽比57
5.29.8位深度57
5.29.9每样本位数58
5.29.10每像素样本数60
5.29.11字节序60
5.29.12方向61
5.29.13头文件信息61
5.29.14压缩62
5.30文件关联64
5.30.1关联文件标识符64
5.30.2文件关系类型65
5.30.3文件关联66
5.30.4文件关系描述66
5.31文件编码数据67
5.32编码数字签名67
5.32.1编码签名格式描述68
5.32.2编码签名时间69
5.32.3编码签名者69
5.32.4编码签名70
5.32.5编码证书71
5.32.6编码证书引证71
5.32.7编码签名算法72
6业务实体元数据元素描述73
6.1文件业务73
6.1.1处置计划73
6.1.2处置历史77
6.2职能业务80
6.2.1业务类型81
6.2.2业务名称81
6.2.3业务开始时间82
6.2.4业务结束时间83
6.2.5业务描述84
7机构人员实体元数据元素描述85
7.1机构人员标识符85
7.2机构人员代码85
7.3机构人员类型86
7.4机构人员名称87
7.5机构人员隶属87
8法规实体元数据元素描述88
8.1法规标识符88
8.2法规类别89
8.3法规名称89
8.4发布时间90
8.5生效时间91
9关系实体元数据元素描述91
9.1关联实体标识符91
9.2实体关系类型92
9.3实体关系93
附录 A（资料性附录）照片类电子档案元数据表94
附录 B（资料性附录）照片类电子档案元数据著录模板102
参考文献110
前 言
本方案由江西省档案局提出
本方案起草单位：
江西省档案局（馆）
本方案主要起草人：
汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超
引 言
为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性和可用性，系统有效地记录电子档案管理过程，特制定本方案。
本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成，涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导照片类电子档案管理系统相关功能的研制。
江西省档案馆照片类电子档案元数据方案
1 范围
本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。
适用于单份照片类电子档案元数据的管理。
本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位，全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，其他社会组织可以参照执行。
本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案，以及银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集
GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识
GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtISO8601:
2000）
GB11643-1999公民身份号码
GB11714-1997全国组织机构代码编制规则
GB18030-2005信息技术中文编码字符集
GB/T18391.3-2009数据元的规范与标准化（idtISO/IEC11179.3-2003）
GB/T26162.1-2010信息与文献 文件管理 第1部分：
通则 （idt ISO15489-1:
2001）
GB/T26163.1-2010信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分：
原则 （idtISO23081-1:
2006）
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T13-1994档号编制规则
DA/T18-1999档案著录规则
DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案
ISO/TS23081-2:
2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施（Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:
Conceptualandimplementationissues）。
ISO3166-1-2006国家及下属地区名称代码第1部分:
国家地区代码（Codesfortherepresentationofnamesofcountriesandtheirsubdivisions-Part1:
Countrycodes）
数码相机可交换图像文件格式（2.2版）（Exchangeableimagefileformatfordigitalstillcameras:
Exif,Version2.2）
3 术语和定义
DA/T1-2000、DA/T46-2009定义的术语以及下列术语和定义适用于本方案。
3.1 文件
records
机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息。
[GB/T26162.1-2010，3.15]
3.2 照片类电子文件
electronicphotographicrecords
经摄影设备和数字化转换设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.3 照片类电子档案
electronicphotographicarchives
对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的照片类电子文件（3.2），照片类电子档案由内容、背景和结构组成。
3.4 元数据
metadeta
描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
[GB/T26163.1-2010，定义3.12]
3.5 简单型
simpletype
不具有子元素的元素所对应的元素类型。
[DA/T46-2009，定义3.7]
3.6 容器型
containertype
具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。
[DA/T46-2009，定义3.8]
3.7 复合型
complextype
本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。
[DA/T46-2009，定义3.9]
3.8 电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem
机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、维护和处置等进行管理和控制的信息系统。
[改写GB/T29194-2012，定义3.17]
3.9 登记registration
在电子档案管理系统或数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程，通常伴随着一些元数据的描述。
[改写GB/T26162.1-2010，定义3.18]
4 元数据实体及描述方法
4.1 元数据实体
本方案依据ISO/TS23081-2：
2007，采用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案，并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、依据实体和关系实体等五类元数据实体。
可采用单实体或多实体方案实施本方案。
单实体方案仅含档案实体元数据。
采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体，依据实体、关系实体元数据为可选实体，本方案推荐采用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。
元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。
表1实体类型及描述
中文名称
英文名称
描述
文件实体
recordentity
任一聚合层次的电子档案
机构人员实体
agententity
负责实施电子档案管理活动的个人或组织
业务实体
businessentity
电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动
依据实体
mandateentity
实施电子档案管理活动的依据，包括法律、规章、政策、标准与业务规则等
关系实体
relationshipentity
与电子档案管理活动相关的各实体之间的关系.
4.2 元数据实体构成
各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。
其中，圆括弧“（）”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性，M—必选，C—条件选，O—可选，R—可重复，NR—不可重复。
JXZPM1-149为标准元数据，JXZPM150-199为扩展元数据，JXZPM200及以上为封装元数据。
表1档案实体元数据
编号
元数据
编号
元数据
编号
元数据
JXZPM1
文件标识符（C，NR）
JXZPM2
档案门类代码（O，NR）
JXZPM3
档案馆代码（C，NR）
JXZPM150
组织机构代码（O，NR）
JXZPM4
聚合层次（M，NR）
JXZPM5
档号（M，NR）
JXZPM6
题名（M，NR）
JXZPM7
摄影者（M，NR）
JXZPM8
著录者（O，NR）
JXZPM9
审核者（O，NR）
JXZPM10
时间（M，NR）
JXZPM11
摄影时间（M，NR）
JXZPM12
数字化时间（C，NR）
JXZPM13
处理时间（C，NR）
JXZPM14
主题（M，NR）
JXZPM15
地点（M，NR）
JXZPM16
人物（M，NR）
JXZPM17
背景（O，NR）
JXZPM18
拍摄位置（O，NR）
JXZPM19
GPS版本（C，NR）
JXZPM20
纬度基准（C，NR）
JXZPM21
纬度（C，NR）
JXZPM22
经度基准（C，NR）
JXZPM23
经度（C，NR）
JXZPM24
海拔基准（O，NR）
JXZPM25
海拔（O，NR）
JXZPM26
方向基准（O，NR）
JXZPM27
镜头方向（O，NR）
JXZPM28
国际协调时间（O，NR）
JXZPM29
体裁（O，NR）
JXZPM30
文字说明（O，NR）
JXZPM31
保管期限（M，NR）
JXZPM32
附注（O，NR）
JXZPM33
存储（C，NR）
JXZPM34
在线存址（C，NR）
JXZPM35
离线存址（C，NR）
JXZPM36
外部文件标识符（O，NR）
JXZPM37
外部文件标识符值（C，NR）
JXZPM38
外部文件标识符类型（O，NR）
JXZPM39
捕获设备（M，NR）
JXZPM40
设备类型（M，NR）
JXZPM41
设备制造商（M，NR）
JXZPM42
设备型号（M，NR）
JXZPM43
设备系列号（O，NR）
JXZPM44
设备感光器（O，NR）
JXZPM45
软件类型（M，NR）
JXZPM46
软件名称（M，NR）
JXZPM47
软件版本（O，NR）
JXZPM48
软件生产商（O，NR）
JXZPM49
信息系统描述（O，R）
JXZPM50
权限（M，NR）
JXZPM51
控制标识（C，NR）
JXZPM52
版权信息（O，NR）
JXZPM53
版权所有者（C，NR）
JXZPM54
版权ID（O，NR）
JXZPM55
版权期限（O，NR）
JXZPM56
来源（O，NR）
JXZPM57
获取方式（C，NR）
JXZPM58
来源名称（O，NR）
JXZPM59
电子档案名（M，NR）
JXZPM60
电子档案生成方式（M，NR）
JXZPM61
文件编码标识符（M，NR）
JXZPM62
文件大小（M，NR）
JXZPM63
格式（M，NR）
JXZPM64
格式名称（M，NR）
JXZPM65
格式版本（O，NR）
JXZPM66
格式描述（O，NR）
JXZPM67
格式转换于（O，NR）
JXZPM68
图像参数（M，NR）
JXZPM69
水平分辨率（M，NR）
JXZPM70
垂直分辨率（M，NR）
JXZPM71
图像高度（M，NR）
JXZPM72
图像宽度（M，NR）
JXZPM73
色彩空间（M，NR）
JXZPM74
分量（M，NR）
JXZPM75
分量二次采样（M，NR）
JXZPM76
分量配置（M，NR）
JXZPM77
分量系数（M，NR）
JXZPM78
长宽比（O，NR）
JXZPM79
位深度（M，NR）
JXZPM80
每样本位数（M，NR）
JXZPM81
每样本位数值（M，NR）
JXZPM82
每样本位数单元（M，NR）
JXZPM83
每像素样本数（M，NR）
JXZPM84
字节序（O，NR）
JXZPM85
方向（O，NR）
JXZPM86
头文件信息（M，NR）
JXZPM87
压缩（M，NR）
JXZPM88
压缩方案（M，NR）
JXZPM89
压缩率（M，NR）
JXZPM90
文件关联（O，R）
JXZPM91
关联文件标识符（C，NR）
JXZPM92
文件关系类型（O，NR）
JXZPM93
文件关系（O，NR）
JXZPM94
文件关系描述（O，NR）
JXZPM95
文件编码数据（M，NR）
JXZPM96
编码数字签名（M，R）
JXZPM97
编码签名格式描述（M，NR）
JXZPM98
编码签名时间（O，NR）
JXZPM99
编码签名者（O，NR）
JXZPM100
编码签名（M，NR）
JXZPM101
编码证书（M，NR）
JXZPM102
编码证书引证（O，NR）
JXZPM103
编码签名算法（M，NR）
表2业务实体元数据
编号
元数据
编号
元数据
编号
元数据
JXZPM104
文件业务（M，NR）
JXZPM105
处置计划（O，R）
JXZPM106
计划标识符（C，NR）
JXZPM107
计划类型（C，NR）
JXZPM108
计划时间（C，NR）
JXZPM109
计划描述（O，NR）
JXZPM110
计划状态（C，NR）
JXZPM111
处置历史（M，R）
JXZPM112
处置标识符（M，NR）
JXZPM113
处置行为（M，NR）
JXZPM114
处置时间（M，NR）
JXZPM115
处置描述（O，NR）
JXZPM116
职能业务（O，NR）
JXZPM117
业务类型（O，NR）
JXZPM118
业务名称（M，NR）
JXZPM119
业务开始时间（O，NR）
JXZPM120
业务结束时间（O，NR）
JXZPM121
业务描述（C，NR）
表3机构人员实体元数据
编号
元数据
编号
元数据
编号
元数据
JXZPM122
机构人员标识符（M，NR）
JXZPM123
机构人员代码（O，NR）
JXZPM124
机构人员类型（O，NR）
JXZPM125
机构人员名称（M，NR）
JXZPM126
机构人员名隶属（O，NR）
表4法规实体元数据
编号
元数据
编号
元数据
编号
元数据
JXZPM127
法规标识符（M，NR）
JXZPM128
法规类型（O，NR）
JXZPM129
法规名称（M，NR）
JXZPM130
发布时间（O，NR）
JXZPM131
生效时间（O，NR）
表5关系实体元数据
编号
元数据
编号
元数据
编号
元数据
JXZPM132
关联实体标识符（M，NR）
JXZPM133
实体关系类型（O，NR）
JXZPM134
实体关系（O，NR）
4.3 元数据元素的描述方法
本方案参考GB/T18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据元素进行描述。
本方案所描述的元数据元素有四个属性相同：
——注册版本：
1.0
——注册机构：
中华人民共和国国家档案局
——字符集：
GB2312-1980、GB18030-2005
——语言：
中文
表6元数据元素描述方法
编号
按一定规则排列的元数据元素的顺序号
中文名称
元数据元素的中文标识。
英文名称
元数据元素的英文标识。
定义
元数据元素含义的描述。
目的
描述该元数据元素的必要性和作用。
约束性
采用该元数据元素的强制性程度。
为方便全省设区市、县级国家综合档案馆，约束性仍按照“必选”、“条件选”、“可选”三种约束性进行描述。
“必选”表示必须采用，“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用，“可选”指根据需要选用或不选用。
江西省档案馆实施本方案时，所有元数据为必选。
可重复性
元数据元素是否
升级会员 