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智能门禁管理系统

软件使用说明书

长沙捷迅实业有限公司

二00七年六月

第一章系统简介

1.1系统简介

智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。

本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的，合理分配用户的功能需求及操作流程，功能丰富。

系统软件是基于Windows98平台开发而成的图形化中文版应用程序，采用稳定可靠的大型数据库软件MicrosoftSQLServer，界面友好，操作简单，功能完善。

主要包括：

系统维护、档案管理、、用户管理、门禁管理、查询记录、系统帮助等模块。

操作界面统一：

统一的操作界面，易学易用，操作简单。

打印报表详尽：

可打印输出几十种报表，各种数据一目了然。

权限控制完善：

系统的每个操作模块都可以进行权限控制，只有拥有了权限的操作员才能进入操作。

1.2操作流程

1、登录系统

2、设置系统参数

3、操作员修改密码

4、设置操作员档案

5、设置门禁机档案

6、用户管理

7、门禁机校时

8、下载数据

9、实时监控

10、提取数据

11、查询记录

第二章系统安装

2.1服务器的安装

1、安装MicrosoftWindowsNTServer4.0/MicrosoftWindows2000服务器版网络操作系统；

2、安装MicrosoftSQLServer7.0Standard版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统。

3、应用系统的数据库不需要安装，由应用系统软件在运行时自动生成。

4、网络结构推荐采用星型以太局域网。

2.2客户端的安装

1、安装MicrosoftWindows98/MicrosoftWindows2000操作系统；

2、安装MicrosoftSQLServer7.0Desktop版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统；

3、安装计算机的各种外围设备，如：

显示器、网卡、报表打印机等；

4、安装应用系统的管理软件。

管理系统软件有一张安装光盘，将光盘插入计算机的光驱中，在操作系统下运行光盘中的Setup.exe文件，开始安装应用软件，所有提问按“回车”键回答，完成安装后，应用软件被安装在“D:

\mj”目录下。

在“开始\程序”下建立“门禁管理系统\门禁管理”快捷方式。

5、网络结构推荐采用星型以太局域网。

第三章操作说明

3.1系统维护

3.1.1登录系统

这是操作员进入系统的门户。

鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口。

输入操作员姓名和密码，按“确定”按钮，系统判断输入有效及密码正确后，允许操作员进入系统。

当操作员下班时，鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标，进入登录系统窗口，完成下班操作，留待其他操作员上班进入系统。

3.1.2修改密码

功能：

操作员修改自己的密码。

为防止别人冒名进入系统操作，操作员应经常性地修改自己的密码。

密码的修改只能由自己来修改，管理员也无法修改别人的密码。

如操作员想修改自己的密码时，可鼠标点击“系统维护”主菜单中“修改密码”子菜单进入操作员修改密码界面，进行密码修改。

输入旧密码和两次新密码，按“确定”按钮，系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后，自动修改用户档案，完成密码修改工作，否则提示错误。

按“放弃”按钮放弃密码修改。

3.1.3设置系统参数

功能：

设置公司名称、发卡器和门禁机的通讯串口。

在“系统维护”主菜单中鼠标点击“设置系统参数”子菜单进入公司信息设置界面。

设置好公司名称、发卡器连接串口、门禁机连接串口后，按“确定”按钮保存设置，按“放弃”按钮取消设置并退出。

3.1.4维护系统数据

功能：

对系统的数据进行维护，包括：

删除记录、备份数据、恢复数据等。

在“系统维护”主菜单中选择“维护系统数据”子菜单进入系统数据维护界面。

备份所有数据：

输入备份数据的目录，默认为安装目录下的backup目录，按“备份所有数据”按钮，系统自动将所有数据表备份到指定的目录下。

恢复所有数据：

输入以前备份的数据所在目录，默认为安装目录下的backup目录，按“恢复所有数据”按钮，系统自动从指定的目录下将所有数据表恢复到数据库。

清除回收卡记录：

输选定要清除的回收卡记录，再点击“清除回收卡记录”按钮即可。

清除挂失卡记录：

输选定要清除的挂失卡记录，再点击“清除挂失卡记录”按钮即可。

3.2档案管理

3.2.1设置操作员档案

功能：

设置系统的操作员及其操作员权限。

系统的每一个操作模块都受到权限的控制，只有拥有了权限才能进入操作。

鼠标点击“档案管理”主菜单中的“设置操作员档案”子菜单进入操作员组档案界面，可对操作员档案记录进行增加、删除、修改、浏览、刷新、设置、预览、打印等操作。

增加操作员档案：

按“增加”按钮，输入操作员名称、及其可操作模块，即在相应功能模块前的小方框内显示打“”，空白为不选。

按“存储”按钮完成增加操作，按“放弃”按钮则取消本次增加操作员的操作。

修改操作员档案：

按“修改”按钮，可修改操作员姓名、备注以及此操作员权限，按“存储”按钮保存本次修改，按“放弃”按钮则取消本次修改操作员的操作。

删除操作员档案，选定要删除的操作员档案，点“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除操作员的档案，确认后，系统删除操作员档案记录，否则放弃删除。

注：

新增加的操作员的密码为空。

3.2.2设置门禁机档案

功能：

增加、删除、修改、查询、打印门禁机档案。

增加门禁机档案：

按“增加”按钮，输入二位的门禁机编号（01-99）、安装位置、开门时间、最大卡片数、电锁类型、备注等后，按“存储”按钮保存，则完成增加操作，按“放弃”按钮取消增加门禁机档案。

修改门禁机档案：

选定某一门禁机档案后按“修改”按钮，修改安装位置、开门时间、最大卡片数、电锁类型、备注等后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改门禁机档案。

删除门禁机档案：

选定某一门禁机档案后按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除门禁机档案，确认后，系统删除档案，否则放弃删除。

3.3门禁管理

3.3.1门禁机校时

功能：

校正门禁机的时间，使其与系统时间一致。

鼠标点击“门禁管理”主菜单中的“门禁机校时”子菜单进入校时界面，选择要校正的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击“校时”按钮，如果所选门禁机在线，将提示校时成功，否则提示校时失败。

3.3.2下载数据

功能：

将系统所设置的有关门禁机的各种参数、用户信息等下载到门禁控制机。

鼠标点击“门禁管理”主菜单中的“下载数据”子菜单进入设置界面，选择要下载数据的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击相应功能按钮，如果所选门禁机在线，将提示下载成功，否则提示下载失败。

全部下载功能：

选择“全部下载”按钮，系统将门禁机的所有资料下载到所选的门禁机中。

一般在开始启用门禁机的时候使用。

开门时间功能：

选择“开门时间”按钮，系统将门禁机的开门时间参数、电锁类型等参数下载到所选的门禁机中。

一般在开始启用门禁机的时候使用。

删除用户功能：

选择“删除用户”按钮，系统将所选的门禁即中的用户卡片档案全部删除掉。

一般在需要重新下载用户档案时使用。

下载用户功能：

选择“下载用户”按钮，系统将用户档案下载到所选的门禁机中。

一般在需要重新下载用户档案时使用。

如修改了用户档案资料、延期了卡片、挂失了用户、恢复了用户、更换了卡片、回收了卡片等操作。

3.3.3提取记录

功能：

提取门禁机中保存的读卡信息记录。

鼠标点击“门禁管理”主菜单中的“提取记录”子菜单进入界面。

选择要提取数据的门禁机，即在相应门禁机前的空白小方框里打勾，然后点击“提取”按钮，如果所选门禁机在线，将提示提取成功，否则提示提取失败。

3.3.4实时监控

功能：

实时监控所有门区的状态与开门情况，并可遥控开门，同时将门禁机中的记录提取到电脑中。

鼠标点击“门禁管理”主菜单中的“实时监控”子菜单进入监控界面。

在此界面下可监控所有门禁机的刷卡开门记录、遥控开门记录以及门禁机的状态，并且可以遥控开关指定的门区。

遥控开门：

选择要遥控开门的门禁机并输入开门时间，按“开门”按钮，系统将遥控开启所选门禁机的门，同时自动遥控开门记录。

自动切换：

打开自动切换开关时，当接收到门禁机的刷卡开门记录时，系统自动切换到刷卡开门记录界面；当接收到遥控开门记录时，将自动切换到遥控开门记录界面。

语音提示：

打开语音提示开关时，当接收到门禁机的刷卡开门记录时，系统发出一提示声音。

3.4用户管理

3.4.1检测用户卡

功能：

用于检测用户卡的资料。

鼠标点击“用户管理”主菜单中的“检测用户卡”子菜单进入界面，此时将用户卡置于卡片读写器上即可检测出卡片的信息。

3.4.2发行用户卡

功能：

发行用户卡以及用户卡信息的更改。

鼠标点击“用户管理”主菜单中的“发行用户卡”子菜单进入界面。

增加用户卡：

按“增加”按钮，输入卡片用户的信息、可开门区后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消增加。

修改用户卡：

选定要修改的用户再按“修改”按钮，修改用户卡的信息、出入控制时段与可开门区或所属用户组后，按“存储”按钮保存，按“放弃”按钮取消修改。

删除用户卡：

选定要删除的用户按“删除”按钮，系统弹出提问窗口，提示操作员是否真的要删除用户的档案，确认后，系统删除用户卡记录，否则放弃删除。

选择用户照片：

在增加或修改状态下，鼠标右键点击照片，弹出菜单，选择“更换照片”后，弹出选择窗口，选好照片文件后按确定键，所选的照片就显示出来。

3.4.3更换用户卡

功能：

更换用户卡片，一般在用户卡片丢失时补发卡片。

鼠标点击“用户管理”主菜单中的“更换用户卡”子菜单进入界面。

按“增加”按钮，输入原卡片编号，并点击“存储”按钮，系统将提示刷新卡片，此时将一新卡片置于卡片读写器上即可完成卡片更换。

3.4.4回收用户卡

功能：

对用户不再使用的卡片进行回收，让卡片可以再利用。

鼠标点击“用户管理”主菜单中的“回收用户卡”子菜单进入界面。

按“增加”按钮，输入要回收的卡片编号，并点击“存储”按钮即可完成此卡片的回收，之后此卡片可当新卡从新发行使用。

3.4.5延期用户卡

功能：

对现有的用户卡片进行使用期限的延期。

鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的“延期用户卡”子菜单进入界面。

按“增加”按钮，输入卡片编号并回车，系统将调出卡片原来的使用期限，并默认将期限延长一年，此时操作员也可直接修改具体的期限日期，再按“存储”按钮保存即可完成操作。

3.4.6挂失用户卡

功能：

对用户丢失的卡片做挂失处理，以免被人冒用。

鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的“挂失用户卡”子菜单进入界面。

按“增加”按钮，输入要挂失的卡片编号，再点击“存储”按钮即可。

3.4.7恢复用户卡

功能：

对已做挂失处理的用户卡片恢复处理。

鼠标点击“用户卡管理”主菜单中的“恢复用户卡”子菜单进入界面。

按“增加”按钮，输入要恢复的已挂失的卡片编号，再点击“存储”按钮即可。

3.5记录查询

3.5.1查询刷卡开门记录

功能：

查询所有的刷卡开门记录。

鼠标点击“记录查询”主菜单中的“刷卡开门记录”子菜单进入查询刷卡开门记录界面。

系统默认先统计当天所有门禁机的刷卡开门记录。

也可输入查询的条件来查询，条件包括刷卡的时间范围、卡片编号、门区位置、持有人等，输入完查询的条件后，点击“查询”按钮即可查询所需结果。

3.5.2查询遥控开门记录

功能：

查询所有的遥控开门记录。

鼠标点击“记录查询”主菜单中的“遥控开门记录”子菜单进入查询遥控开门记录界面。

系统默认先统计当天所有门禁机的遥控开门记录。

也可输入查询的条件来查询，条件包括刷卡的时间范围、门区位置、操作员等，输入完查询的条件后，点击“查询”按钮即可查询所需结果。

3.6帮助

3.6.1关于

“关于”子功能显示软件名称、版本信息和注册码等。

在主窗口右上角，鼠标点击“帮助”主菜单下的“关于”子菜单，进入关于信息界面。

软件信息：

包括软件名称、版本、开发日期、设计制作者等。

3.6.2帮助

功能：

旨在帮助操作员明确操作过程。

登录后，可按工具栏上的“帮助内容”按钮或鼠标点击“帮助”主菜单下的“帮助内容”子菜单，获得帮助。

在当前状态下，可随时按F1获得帮助。

附录

附录.1报表预览

在各功能模块中，按“预览”按钮，可进入报表打印预览窗口。

浏览报表：

按“首页”、“前页”、“后页”、“末页”按钮可前后预览报表的各页。

打印报表：

按“打印”按钮，系统弹出打印参数设置窗口，可设置打印范围、打印份数等，设置后按“确定”按钮开始输出打印，按“放弃”按钮放弃打印，退回预览窗口。

缩放报表：

按“正常大小”、“整体缩放”、“按宽缩放”按钮可改变预览报表的比例。

或者用鼠标拖动右下角的缩放比例游标来改变预览比例。

按“退出”按钮退出打印预览窗口。

附录.2配置文件

配置文件位于软件安装目录下，文件名为：

mj.ini

内容如下：

[Database]

DatabaseServer=DOT--===指出数据库所在计算机名

DatabaseName=mj--===指出数据库名，默认为mj

User=sa--===访问数据库的用户名

Password=--===访问数据库的密码

DatabasePath=D:

\menjin\data\--===数据库文件存放的路径

[Card]

CardReaderCom=1--===卡片读写器连接的串口号

CardReaderBaund=9600,n,8,1--===卡片读写器的通信参数

[Communication]

ControlCom=2--===门禁机所连接的串口号

ControlBaund=9600,n,8,1--===门禁机的通信参数