企管部岗位说明书.docx
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企管部部长岗位说明书
基本情况
岗位名称
企管部部长
岗位编制
1
所属部门
企管部
直接上级
总经理
直接下级
企管部副部长、经营核算专员、人力资源专员
下属人数
3
主要工作职责和内容
制度建设
负责建立健全公司各项规章管理制度，检查督促制度的执行情况并及时进行修订完善；
组织制定和完善各项人力资源管理制度、指导各部门落实岗位职责；
协助财务部制定公司二级核算工作执行及考核管理细则，依据实际情况及时修订完善，监督检查二级核算工作的执行效果；
发展规划
负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划，分解量化公司经营目标；
经营核算
负责指导经营核算专员落实各项成本定额的计划与考核工作；
负责指导并协助各部门做好各类计划的制定和数据统计上报工作，定期编制统计报表、撰写统计分析并上报。
负责定期统计经营计划及项目计划的落实情况，实施考核、进行综合分析并上报公司相关领导；
人力资源
负责指导人力资源专员，进行招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理，贯彻落实有关劳动人事方面的法律法规政策；
负责公司绩效考核、经济责任考核及薪酬管理工作，落实考核结果，负责员工晋升、降级、内部转岗等岗位调动事宜的管理；
合理化建议
负责收集整理公司内外的合理化建议，提出合理的改进措施，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研并提出专题报告；
合同评审
负责审核公司各类协议及合同，负责公司对外经济合同的评审管理并检查合同执行情况；
负责公司合同印章的管理工作；
项目管理
负责指导副部长处理政府关系及各类项目申报事宜；
部门管理
负责制定本部门各岗位的绩效考核指标，定期、按时完成本部门绩效考核管理工作；
领导交办
及时完成领导交办的其他工作
任职资格
教育程度
本科及以上
专业
企业管理相关专业
资格证书
工作经验
5年以上相关岗位工作经验，3年以上部门管理岗位工作经验
知识技能
精通企业管理理论与实务，具备良好的战略管理、人力资源管理、财务管理知识；
熟悉相关的政策、法律法规知识及规章制度、文件的编写知识；
能够熟练使用各种办公室软件和管理软件。
能力要求
具备良好的文字与口头表述能力；
具有优秀的组织、领导、判断、决策、沟通能力以及影响力、计划与执行能力；
有强烈的事业心和开拓创新意识；
忠于公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，责任心强、爱岗敬业、作风正派、遵纪守法。
版本号
起草人
审批人
审批日期
企管部副部长岗位说明书
基本情况
岗位名称
企管部副部长
岗位编制
1
所属部门
企管部
直接上级
企管部部长
直接下级
无
下属人数
0
主要工作职责和内容
制度建设与执行
协助建立、健全和完善公司各项规章管理制度，检查督促执行情况；
协助确定定岗定编方案、完善绩效考核及经济责任考核办法；
协助制定、完善和修订公司二级核算体系及考核管理细则，监督检查执行效果。
负责本部门职责范围内的计划编制；
发展规划
协助组织制定公司中、长期发展规划和年度目标、工作计划，负责分解量化公司年度经营计划目标并下达。
经济责任制考核与成本管控
完善经济责任制考核办法，按期和不定期检查考核各部门目标和工作执行情况，根据考核结果实施奖惩；
会同财务部构建和完善成本管理体系，制定和实施成本方针和目标，规定和落实成本职责和权限；
组织相关部门测算、编修和实施各种定额、标准成本，建立和实施成本管理制度、方法等成本管理基础工作；
根据公司经营计划，会同财务部进行成本预测，编制成本计划，为有计划地进行成本管控提供基本依据；
协助财务部开展成本核算，测量成本水平，实施成本检查，考核成本计划的完成情况，实行成本否决和激励；
开展成本分析，应用系统和连续的控制方法，寻求有效途径，尽可能地节省消耗降低成本，使利润最大化，并持续改进。
统计管理与分析
负责指导和督促经营核算专员和各部门做好各类计划的制定和数据统计上报工作；
依据经营计划、项目计划和成本目标的执行情况，进行综合分析并上报。
公司治理
负责对各单位内部管理进行评估，定期提交内部管理报告，提供管理措施建议；
收集整理公司内外的合理化建议，并落实处理；
对企业经营管理等方面的重大或专项问题，组织调研和分析，提出分析或处理报告；
负责对外经济合同的评审管理并检查合同执行情况；
项目申报
协助处理政府关系及各类项目申报工作；
其他
配合其他部门工作，及时完成上级和领导交办的其他工作。
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业
企业管理及相关
资格证书
无要求
工作经验
5年以上企业管理或3以上成本管控工作经验。
知识技能
具备企业管理与经营、成本管控方面专业知识，熟悉本企业的业务流程和锻造行业的有关政策法规；熟练使用办公软件和办公自动化设备。
能力要求
具有较好的计划、组织、分析、文字、协调和沟通能力。
版本号
0/A
起草人
申胜彪
审批人
审批日期
经营核算专员岗位说明书
基本情况
岗位名称
经营核算专员
岗位编制
1
所属部门
企管部
直接上级
企管部副部长
直接下级
无
下属人数
0
主要工作职责和内容
制度建设与执行
协助建立健全公司各项规章管理制度及检查督促制度的执行。
发展规划
协助制定公司年度目标、工作计划和分解量化公司年度经营计划目标并下达。
经济责任制考核与成本管控
协助完善经济责任制考核办法，参与检查考核各部门目标和工作执行情况；
协助测算、编修和实施各种定额、标准成本，建立和实施成本管理制度、方法等成本管理基础工作；
负责进行成本预测，编制成本计划，参与成本分析；
协助财务部开展成本核算。
统计管理与分析
负责指导和督促各部门做好各类数据统计上报工作；
负责按期完成本部门职责范围内的计划编制和统计工作及对外报表；
协助依据经营计划、项目计划和成本目标的执行情况，进行综合分析。
项目申报
协助各类项目申报工作。
其他
负责经济责任制考核、成本管理、统计档案的保管及定期归档；
配合其他部门工作，及时完成上级和领导交办的其他工作。
任职资格
教育程度
中技以上学历
专业
统计、会计及相关
资格证书
初级统计师以上
工作经验
3年以上统计、会计相关工作经验。
知识技能
熟悉统计学专业知识和操作实务，熟悉国家统计法规；熟练使用办公软件和办公自动化设备。
能力要求
具备良好的沟通、协调、文字表达和数字逻辑思维能力。
版本号
0/A
起草人
申胜彪
审批人
审批日期
人力资源专员岗位说明书
基本情况
岗位名称
人力资源专员
岗位编制
1
所属部门
企管部
直接上级
企管部部长
直接下级
无
下属人数
0
主要工作职责和内容
制度建设与执行
协助制定、完善和修订人力资源管理的相关制度并贯彻执行；
组织各部门编制岗位职责说明书，协助确定定岗定编方案及完善薪酬制度和绩效考核办法，落实员工激励政策。
人力资源规划与开发
收集、整理、储备人力资源信息，协助编制并落实人力资源发展规划；
根据公司发展规划，协助提出机构设置、岗位职责设计（改进）建议方案；
协助员工队伍梯队建设，落实人力资源储备机制。
招聘管理
制定、完善与招聘工作有关的流程、办法，完善招聘体系；
依据各部门需求和岗位任职条件，制定招聘计划，发布招聘信息；
组织实施招聘面试、复试、考核、入职工作，选取合适人选，组织员工试用期和转正考核及评估。
负责甄选、联系相关院校和外部招聘机构，建立融洽关系。
培训管理
制定、完善与培训工作有关的流程、办法，完善培训体系；
依据公司、部门和员工需求，制定年度和专项培训计划并组织实施，评估培训效果；
组织编制、完善和修订员工培训资料和教材；
收集外部培训和教育信息，联系和甄选外部培训和职业资格机构，建立融洽关系；
组织公司内部职称评审，外部机构评审的职称管理工作。
绩效考核
协助完善绩效体系，不断优化绩效考核流程、考核指标和激励措施；
按期组织各部门实施绩效考核工作，统计、汇总和落实考核结果。
薪酬福利与社保管理
参与薪酬定额和标准的修订完善工作，核定、发放员工工资；
制订公司员工福利政策并管理和实施；
协调劳动和社保部门关系，及时办理员工各项社保手续。
劳动人事关系管理
负责劳动合同的签订、续订、变更、终止及员工调配、任免相关手续的办理；
负责员工考勤等劳动纪律管理工作，协助处理劳动争议和劳动纠纷；
定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态，受理员工的一般性投诉；
负责人力资源文件、员工人事档案、绩效考核、劳资档案的保管及定期归档，及时更新和编制人力资源月报表。
其他
配合其它部门的工作，做好领导交办的其他各项工作任务。
任职资格
教育程度
中技以上学历
专业
人力资源管理及相关
资格证书
无要求
工作经验
3年以上人力资源管理相关工作经验。
知识技能
熟悉国家劳动法规和人力资源管理专业知识；熟练使用办公软件和办公自动化设备。
能力要求
具备良好的计划、组织、沟通、协调、人际交往及文字表达能力。
版本号
0/A
起草人
申胜彪
审批人
审批日期
-4-
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