企管部岗位说明书正式.docx

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企管部岗位说明书正式

企管规划部

一、部门目标:

1.确保公司拥有完善的战略规划与运作体系，以获得公司更高的成功机率；

2.确保公司战略规划在充分剖析公司外部环境、了解公司内部优势和劣势的条件下制定，保证为公司战略决策提供有其科学性、预见性、计划性和可行性的参考依据；

3.确保为战略规划委员会的工作提供有效的支持，协助战略规划委员会确定公司未来明确的目标及方向，并提交董事会决议；

4.使公司每个成员理解企业的战略发展方向与策略，确保公司内部战略信息的沟通，确保公司的战略规划得到充分有效的实施；

5.确保各部门有效执行公司的战略目标和行动计划，控制偏差；

6.监督考核事业部的日常生产运作，保证企业的正常运转；

7.审核公司固定资产投资，确保企业资产高效率的使用；

8.协调公司内部生产性资源的配置，在保证正常运营的基础上降低公司的经营成本

二、部门主要工作内容说明

工作内容

1.部门自身发展及日常事务管理；

2.组织制定公司发展战略规划；

3.组织制定公司年度经营计划以；

4.制定部门年度运作计划；

5.业务、组织、投资的分析与评估；

6.日常生产经营监督与管理；

7.事业部经营业绩考核；

8.固定资产投资管理

9.拟定公司固定资产预算、购置计划、和帐目登记管理工作；

9．事业部重大技改技措项目的审批；

10.公司生产运营的后勤保障；

11.公司标准化工作；

12.对外归口业务的工作；

13.ISO9001归口管理工作；

14.安全文明生产工作；

15.资质证书管理工作；

16.其他综合管理工作

三、部门岗位设置：

四、部门岗位说明书

广州杰赛企管规划部

总经理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

确保战略目标和行动计划的有效执行，以及各项经营指标的完成；确保公司拥有完善的战略规划与运作体系；保证企业的正常运转和经营目标的实现

岗位

职责

1.统管部门自身发展及日常事务管理；

2.拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；

3.根据公司规定进行部门预算制定及执行；

4.制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；

5.根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定；

6.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源部门备案；

7.总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系；

8.指导组织制定公司发展战略规划并审核监督；

9.指导制定公司年度运作计划并审核监督；

10.指导公司整体发展战略和经营计划的贯彻和实施；

11.总体负责各事业部的生产经营管理以及经营业绩的考核；

12.针对公司的发展状况，就公司业务组合、组织结构向董事会提出适时调整建议；

13.总体负责公司重大投资活动的研究和可行性方案的提供，并参与实施；

14.对公司日常固定资产投资、大宗采购项目以及事业部重大技改技措项目的审核

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.有全局系统性的逻辑思维，较强的综合能力与创新能力;

2.较强的协调组织能力，待人热情并有良好的沟通能力；

3.有丰富的背景知识，熟悉公司各行业的动态及产业发展趋势；

4.有较强的文字表达能力，并具备一定的财务知识

岗位

资格

要求

1.本科以上学历

2.五年以上相关管理经验

广州杰赛企管规划部

副总经理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

确保战略目标和行动计划的有效执行，以及各项经营指标的完成；确保公司拥有完善的战略规划与运作体系；保证企业的正常运转和经营目标的实现

岗位

职责

1.负责公司各种资质证书申报年检换证并进行有效管理；

2.负责与各类资质证书相关的外界单位保持业务往来关系；

3.负责安全文明生产管理；

4.负责事业部生产运营的后勤保障工作；

5.负责对部门6个ISO9000归口要素进行监督检查，协助质量管理部进行体系的建立维护工作；

6.负责公司的标准化管理工作；

7.协助总经理编制公司与部门年度运作计划；

8.协助总经理编制年度部门费用预算；

9.协助总经理编制年度固定资产投资计划；

10.协助总经理进行日常各部门沟通、指导、服务；

11.协助总经理对事业部经营业绩的定期考核与检查；

12.协助制订用电需求计划并解决各部门日常生产用电协调；

13.参与规划公司中长期发展规划与产业定位；

14.完成上级下达的其它任务及其它部门需配合完成的各项任务

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

岗位

资格

要求

广州杰赛企管规划部

规划专员职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

组织制定公司中长期发展战略规划及协助事业部制定生产经营计划，确保各项生产经营指标的完成,并为战略规划委员会的工作提供有效的支持

岗位

职责

1.公司远景、使命、价值观的确定和贯彻，以保证公司各部门、各事业部所有经营活动围绕着公司的总体战略规划和战略目标开展；

2.根据股东、董事会要求以及行业、公司发展状况拟定公司中长期发展战略规划并提交战略规划委员会审议；

3.贯彻和实施公司整体发展战略规划，并随着环境的变化适时修订；

4.根据公司战略重点开展公司特定战略的调研、分析，提供专项研究报告；

5.每年下半年与财务部共同组织制定公司年度经营计划；

6.根据战略规划制定公司整体的年度经营目标并提交总裁办公会讨论审议；

7.组织并协助各事业部按照公司总体年度经营目标制定年度经营目标和计划，汇总后经综合平衡制定出公司的年度经营计划并提交总裁办公会讨论审议，报董事会批准；

8.辅助各事业部制定日常经营策略；

9.根据公司战略重点，组织和实施战略咨询项目，负责与咨询公司的联络、配合和验收工作；

10.负责公司战略规划专家小组的日常联络、例会组织和特定战略研讨会的组织工作

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.具有很强的战略规划能力

2.有深厚的技术基础知识和很强的专业知识以及技术扩展性

3.丰富的财务、金融、税法等政策法规方面的知识

4.有较强的企业管理方面的知识

5.很强的建立分析模型能力

6.具有良好的沟通、协调能力，与团队协作能力

岗位

资格

要求

1.本科以上学历

2.三年管理经验

3.三年战略研究经验

广州杰赛企管规划部

规划助理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

协助规划专员拟定公司中长期发展战略规划和年度经营计划，重点进行业务、组织、投资分析与评估，不断提高公司资本运作的能力

岗位

职责

1.协助规划专员拟订公司发展战略规划和年度经营计划

2.收集内外部信息，并进行详细分析，为公司战略决策研究提供支持

3.根据市场变化趋势、政府政策导向、经济发展态势等环境因素结合公司的能力和优劣势对现行业务组合进行分析和评估，向董事会提供分析和调整建议报告；

4.根据公司发展战略的要求，协助人力资源部结合公司的不同发展阶段，配合业务组合的调整，对公司的现行组织结构进行分析和评估，向董事会提供分析和调整建议报告；

5.组织实施相关的管理咨询项目，组织开展对组织结构、管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究，提出改进意见，并负责监督实施；

6.通过内外部信息收集分析，寻找潜在的投资方向或外部合作项目；

7.起草（重大）战略投资或合作项目的可行性分析报告，报战略规划委员会审议；

8.协助领导一起拟定（重大）战略投资与合作项目项目谈判策略，并形成方案；

9.参与项目谈判，直至（重大）战略投资与合作项目合作协议确认；

10.评估（重大）战略投资与合作项目执行情况，出具调查分析报告；

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.具有较强沟通能力和应用文写作能力

2.项目管理及组织能力

3.具有团队协作精神

4.很强的逻辑推理能力

5.很强数据分析能力

6.一定的公关能力

岗位

资格

要求

1.2年企业战略研究经验

2.2年管理经验

3.经济管理类大学本科

广州杰赛企管规划部

经营管理专员职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

负责对事业部日常经营情况的管理与监督，以及事业部经营绩效的考核，保证企业的正常运转

岗位

职责

1.负责拟订公司日常生产经营的规范流程；

2.负责公司安全生产管理制度的制定、监督与检查；

3.协助事业部建立健全内部生产运作管理制度；

4.负责日常的现场流动监督，发现问题及时提出整改要求，督导事业部提高管理水平；

5.督促各单位对存在的问题进行整改，规范内部管理；

6.监督事业部的年度经营计划的执行情况，对不可控因素造成的重大影响做出及时反应，及时上报，并对经营计划进行及时提出修改意见上报审核或备案；

7.协同财务部进行各事业部成品、半成品、原材料等的库存帐务清查管理；

8.根据年度经营目标和计划制定事业部年度经营业绩的考核指标；

9.月度、季度、年度对公司各事业部经营目标完成情况进行考核，并对所产生的问题提出纠偏建议，贯彻实施；

10.负责拟定公司固定资产购置计划、预算和帐目登记管理工作；

11.负责公司固定资产的购置、保管、等级入库和发放等工作；

12.负责汇总各部门采购需求，编制采购清单，并查询供应商数据库，筛选供应商，为上级决策作出数据支持；

13.负责日常固定资产使用情况的监督、检查、调配等工作；

14.协助进行固定资产保管、维护以及废旧固定资产的清理；

15.负责ISO9000体系的部门归口工作

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.熟悉本部门专业知识和相关的管理经验，具有与实践相结合的能力；

2.日常事务的处理能力；

3.良好的协调、沟通、组织能力；

4.数据分析、预测、决策能力；

5.熟悉ISO9000质量体系

岗位

资格

要求

1.大学本科学历；

2.三年以上相关管理经验；

3.具有内审员资格证

广州杰赛企管规划部

经营管理助理职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

协助经营管理专员完成日常的经营管理工作，重点负责标准化体系的建设与指导，协助质量部部长对ISO900体系的运行进行监督与指导

岗位

职责

1.协助开展公司安全生产管理工作；

2.协助拟订公司日常生产经营的规范流程；

3.协助事业部建立健全内部生产运作管理制度；

4.协助生产管理专员进行固定资产管理；

5.与经营管理专员共同进行日常的现场流动监督；

6.在现场流动监督种对违反操作流程的行为进行核查并向经营管理专员提出处理建议；

7.监督检查标准执行情况；

8.事业部标准化建设的指导与考核；

9.协助质量部部长对ISO900体系的运行进行监督与指导；

10.具体负责部门归口ISO9000体系的工作

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.熟悉ISO900质量体系以及公司的标准化体系

2.具有很强的处理日常事务的能力

3.良好的沟通协调能力

岗位

资格

要求

1.大专以上学历

2.具有一年以上相关工作经验

广州杰赛企管规划部

后勤保障职务说明书

岗位编号：

岗位

目的

负责协调公司内部生产性资源的配置，保证正常运营和降低公司的经营成本

岗位

职责

1.合理配置资源，避免资源的重复配置与浪费；

2.日常生产性资源（如水、电、气、场地等）的调配使用，保障公司的日常运营；

3.部门的日常接待和公关工作；

4.部门所涉及的内外部文件的收发保管及信息传递；

5.部门内部文档管理工作；

6.部门日常考勤；

7.负责固定资产日常账目管理；

8.安全生产的监督与管理

关键

业绩

指标

指标项目

量化目标

指标权重

岗位

技能

要求

1.熟悉公司的资产状况

2.具有良好的沟通、协调能力

岗位

资格

要求

1.大专学历

2.两年以上相关工作经验

制度是以执行力为保障的。

“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。

只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。

制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。

是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。

“制度”。

是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。

无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。

在笔者看来，认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。