招聘管理制度及表格.docx
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招聘管理制度及表格
招聘管理制度及表格
一、总则
1、制度目的
为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需要的人才，强化提升人员素质，特制定此办法。
2、适用范围
凡本公司内人员增补之申请，均依照本办法执行。
3、权责单位
（1）人力资源部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之工作。
二、增补规定
1、增补申请时机
（1）现职人员离职，其主管业务没有人员接管。
（2）业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。
（3）增加新的工种，现有企业内缺乏此工种人才或不足时。
（4）因未来业务扩展，提早储备人才。
2、增补申请流程
（1）用人单位需增补人员时，应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。
（2）将主管签核之申请单转交人力资源部门查核。
（3）人力资源部门查核后提交到总经理审批。
3、招聘渠道
（1）内部招聘
公司BM级以下的职位会在公司内部发布招聘信息，内部选聘，由分管之副总经理核准。
BM级以上的职位不会公布（包括BM级的职位）。
（2）外部招聘
通过原厂、顾问的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和大专院招聘优秀人才。
三、注意原则
1、增产未必须增员
业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。
2、因事设人，避免因人设事
健全的组织架构，依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选，做到适才适所。
3、定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作，拟订需求计划，定期定量办理。
四、〈〈人员增补申请单〉〉
人员增补申请单
申请部门
增补职等级
职称
需求日期
需求名额
人
需求原因
性别：
需
婚姻：
增
年龄：
补
求
学历：
人
学习专业：
员
条
工作年限：
工
工作经验：
作
件
语言：
内
其他：
容
人
事
意
见
总经
理：
部门主管：
人力资源部：
申请人：
人员招聘制度-补充
1．总则
1．1．制定目的
为建立公平公正的人力资源招聘制度，保证公司能先得优秀人才，以利于公司发展，特制定本办法。
1．2适用范围
公司各部门选聘新进人员时依本办法执行。
1．3权责单位
（1）人力资源部负责本办法制定，修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2．招聘办法
2．1招聘程序
2．1．1依核准的《人员增补申请单》，确定招聘的职位与人数。
2．1．2依本公司的作用标准，确定职位的工作分析及任用条件。
2．1．3确定招聘方式
（1）刊登招聘广告
按照用人部门《人员增补申请单》的条件，在各类媒体上刊登招聘广告。
（2）互联网
按照《人员增补申请单》的条件，在人才网上查找所需人才资源。
（3）人才市场
如召开人才交流会，人才招聘会等。
（4）人才猎头公司
（5）大学院校
2．1．4信息发布
公司BM级以下的职位会在公司内部发布招聘信息，内部选聘，由分管之副总经理核准。
BM级以上的职位不会发布，但是必须得到总经理的核准（包括BM级的职位）。
2．2资格审核
（1）人事课负责初审应聘者自填履历表、工作经历及学历证、身份证复印件等。
（2）用人单位补审初审合格者，审核通过后知会人事部。
（3）由人事部发《面试通知书》，说明时间、地点或用电话通知面试时间地点。
2．3面试（考试）
2．3．1种类
类别
初试
项目
1
面试
详见下述
专业笔试
2
笔试
心智能力测试
性格测试
专业操作
3
考试
电脑操作
2．3．2面试（考试）权责
职位
初试
复试
核定
普通员工
HR部+用人单位主管
HR部+用人单位主管
用人单位主管
初级管理人员
HR部主管+用人单位主管
副总经理+HR部主管
副总经理
中级管理人员
HR部主管+用人单位主管
总经理+HR部主管
总经理
2．3．33面试内容
（1）向应聘者介绍公司及应聘工作项目。
（2）了解应聘者。
1了解应聘者主要工作经历（是否对本公司感举兴趣）、专长等。
2了解应聘者工作能力、意愿及目标。
3了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。
2．3．34将初试结果记录在《面试评价表》上。
2．3．35复试合格者，人事部应于3日内发出通知书办理报到。
3．注意原则
（1）面试时求要公正客观。
（2）无论录用与否，对应聘人员资料均应建档备用。
4．附件：
《人员增补申请单》
《面试通知书》
《面试评价表》
《录用通知书》
《员工履历表》
面试通知书
先生/小姐：
感谢您应聘本公司职位。
你的学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此一步的了解，请您于年
月日时至来参加：
□面试
□笔试
□专业考试
请您携带如下证件：
1：
2：
3：
4：
5：
6：
如您时间不方便，请您事先以电话与先生（小姐）联系，联系电话：
祝
成功！
录用通知书
先生/小姐：
您应聘本公司职，经考试及面试合格，恭喜您成为本公司的一员，请您于年月日时携带下更证件及物品准时到本公司报到。
1．身份证□
2．毕业证书□
3．学位证书□
4．职称资格证书□
5．暂住证□
6．审检证□
7．务工证□
8．体检表□
9．二寸半身照片张□
依国家及本公司相关规定，新进员工试用期为个月，试用合格后转为正式员工。
祝您在本公司工作愉快！
新进人员须知
1．总则
1．1．制定目的
为体现公司关爱员工的宗旨，协助公司新进人员更快更好地适应工作环境，进入工作状态，特制定本须知。
1．2适用范围
公司各部门新进人员报到时，依本须知执行。
1．3权责单位
（1）人事部负责本办法制定，修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2．报到前工作
（1）人事部与用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。
（2）人事部通知报到时间、地点及准备事项。
（3）准备报到人员的办公场所。
3．办理报到事项
由人力资源部负责各地行政部门协作
（1）友善的欢迎。
（2）介绍组织与认识新同事。
（3）介绍工作环境，发放办公用具。
（4）签订劳动合同（档案资料验收核对建档）。
相关学历证书、户籍资料原件、联系方式核对建档（填写人事资料卡）。
（5）办理担保手续
担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档（担保人填写《职工保证书》）。
4．介绍职前训练（实习）内容
（1）公司政策与法规。
（2）员工守则。
（3）岗位培训。
（4）了解并帮助达成其他需求。
5．注意事项
（1）对新报到人员应亲切地接待。
（2）至用人单位后应介绍认识周边同事。
（3）报到后之训练，依本公司新进员工培训办法实施。
6．附件：
人事资料卡
姓名
性别
□男□女
户籍地址
相片
通讯地址
联络电话
日：
夜：
出生日期
年月日
配偶
□有□无
籍贯
省县
子女
□有□无（）人
身份证号
最高学历
学校
科（系）
□毕业
□肄业
应征项目
伙食
□全伙□半伙
□自理
希望待遇
住宿
□住宿□通勤
经
历
起
止
工作单位名称
职务
薪资
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
工作
专长
人事
单位
意
见
主管
批示
紧急联
系人
关系：
电话：
地
址
职员保证书
兹保证______________系_______省_______市（县）人，_________年_____月_____日生，服务于×××公司，担任_____________职务，在任职期间内，绝对遵守贵公司管理规章，如_____________有违反贵公司规章制度及损害贵公司利益[包括亏短公司款项及因便利本人或图利他人，盗窃公司之财物或泄露公司之机密资料（含影印件）以致公司遭受损失等行为发生，本保证人愿完全担保负责：
（1）督促当事人向公司赔偿；
（2）当事人_____________顽拒承担或无能力承担责任时，本担保人直接向公司赔偿。
如贵公司认为_____________有不适之处，可随时通知本保证人。
特立此保证书为凭。
此致
保证人：
被保人：
身份证号码：
身份证号码：
家庭地址：
家庭地址；
服务单位：
日期：
联系电话：
与被保人关系：
日期：
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