学生信息网路平台网站设计.docx

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学生信息网路平台网站设计

黄涛

2011/4/14Thursday

南京信息工程大学经济管理学院

学生网络信息平台建设计划

修改计划

学生网络信息平台建设计划

一．学生网络信息平台的建设目的

该平台的建设，旨在为老师和学生之间建立一个交流和工作的平台，解决老师和同学之间现阶段交流上的问题，丰富各方面的交流方式，以提高办公室老师之间的工作效率及工作上的管理水平，同时也作为各种学习，生活，娱乐资源的交流平台，丰富同学们在各方面的需求，以达到方便大众，服务老师同学的目的。

本计划会从整体到局部地进行概括式的介绍和阐述，以期能达到一个指导的效果，使本平台建设能在各方面尽量做到完善。

二．整体发展规划

（一）.发展形式

从整个平台要达到的要求和目的来看，倾向于建立成为一个论坛的形式。

相应的，网站模式则暂不讨论。

做出该选择的原因有以下：

1.论坛形式建设较单纯的网站形式简单，不需要过多的网页渲染和美化；

2.论坛形式管理上要求较低，只需要有人进行认真的管理，相对而言，网站形式的更新有时需要专业技术和设计，论坛只需要发贴子并将有用的帖置顶即可；

3.论坛形式更加贴近于大众，相对比网站有更强的吸引力并能长期地保持活力和新鲜感。

这个主要在于更新频率的问题；

4.论坛可以长期保持更新状态，信息的时效性大大增强；

5.参与性。

论坛中，广大同学与老师会参与回帖，这在互动性和参与性上较网站形式强。

2.账号制度的建立和完善

账号制度是整个平台中极端重要的部分之一。

要做到一人一号，并要让账号的优势充分发挥出来，这会是一个复杂的过程。

而现在只提这个制度的建立设想。

账号会以学生的学号等为账号号码，然后密码自设。

在账号中，可以加入一些有用的个人信息资料，而这些资料对于每个学生都会有一定作用。

这些资料可以包括：

大学期间的成长履历和职业生涯规划书；

历年学习成绩及班级，专业内排名；

宿舍的卫生情况的调查结果；

集体活动情况；

组织发展情况；

奖学金，获奖情况或通报批评等；

辅导员及老师的期末评语；

老师的友情提醒，如学业预警，生活提示，心理指导等。

以上只是现有的部分，每个人的个人资料可以相应完善，在账号系统中，有关自己的部分应当自行填写，而就上文列出的资料中，大部分会由老师来进行填写。

这么做的目的在于让每个同学对自己在大学的各方面状况有一个更深层次的了解，而非仅仅是看到自己每学期的学习成绩。

账号系统存在的另一个作用在于交流。

本平台是以论坛形式存在的，则在其中发布消息，回复消息，或者联系聊天等是正常的活动，没有账号系统的论坛是不可想象的。

从这个方面来想，账号系统是必须存在的，这在各平台管理上都会有一定的便利性。

3.管理人员的固定化和专业化

作为论坛形式的网络信息平台，平时负责各方面信息更新和日常帖子管理，则必须要有管理员和版主，并且这样的管理人员应当固定化和专业化。

当平台建立并开始运行的时候，可以通过各方面的渠道在广大同学中招聘管理员和版主来管理这个平台。

因为平台就现有的板块就已经很多了，因此招聘的的人员必须有相当的耐心和责任心，对工作要尽心尽力，不可出现大面积的工作懈怠和懒惰。

否则平台会因为缺乏管理而衰落下去，甚至无效化导致不得不取消关闭。

所以在管理上需要有合适的人平进行，另外在管理人才上需要一定的激励制度，这样方可保证一定的工作效率和工作动力。

以上就是有关本网络信息平台的整体和基本的发展规划，从上可以得出本平台的发展形式和基本要建立的制度等。

在下面会详细介绍各板块的各自的发展方向和计划。

三．现有本平台职能及相关发展方向

（一）.师生互动交流平台

现在所遇到的问题中，老师和学生之间的交流是会受到各种客观原因影响的，如当老师想了解某个学生的状况，或老师有某个课题需要学生参加，但却找不到学生帮忙等。

而对于学生，在学习上，就业上，考证考研上有疑惑时，却出于某些原因找不到老师询问，这都对各项工作开展有很多掣肘和影响。

这个平台的建设，就是出于这方面的考虑而提出的：

在老师和学生之间都有一定不便的时候，提供这个平台来解决交流上的困难。

相应的，该平台也不只是在有困难的时候才出现的。

平时有很多同学不大注重与老师之间的交流，老师也因为种种原因也没有时时关注到这类同学遇到的困难等等。

而这一切都是需要这个平台解决的。

当然，平台上的交流并不局限于师生之间，老师们工作上也可以充分利用上该平台提供的变利和资源。

其中包括人才库在本平台上的应用和管理，之后会有提到。

前文已经提到，这个板块重点在于交流和问题的解决，因此由诸多小板块构成，然后由老师或学生发贴，以寻求相应问题的解决。

以下为板块设计树状图。

师生互动交流板块分为教师板块，学生板块和考评板块。

教师板块可细分为课题研究和学生调查。

以期能解决老师们寻找课题研究助手，以及学生生活，学习方面问题的调查；

学生板块则细分为信息咨询，学习提问和部门工作；

考评板块主要是针对同学对各辅导员和老师的网上评教而设计的。

一可方便同学，二可以大大减轻相关人员的工作量，并提高相关工作效率。

师生交流板块树状图

从上图可知，这个板块的分支很多，因此在建设的时候只须进行到第二级（也就是课题研究，学生调查的那一级）即可，第三级仅为初步构想内容，内容可以在今后的实际操作中予以添加和删减。

而整个板块的工作方式已经显而易见了，其中如调查，可以单独和某个老师或某个同学进行联系。

更多的，是如课题研究，信息咨询等，发贴只要有人知道并回复就可以了。

而部门工作可以作为一个工作成果的展示，有利于信息的公开化，也使得对各部门的工作成果能有一个更加直观的认识。

（二）.文件和资源交流平台

由于这个平台面向整个经管院的老师和同学，因此，文件和各种资源交流可以在这个平台上得到很大的发挥。

如表格，申请表等常用文件，都可以上传到其中并随时提供下载服务，在每个同学都有这个账号的情况下，这个功能会得到最大限度的利用和发挥。

除了工作文件的共享和传播利用以外，包括学习，生活方面的各种资源资料也可以在这个平台上进行共享交流，如四六级的复习资料和历年的期末考试试卷等，这对于每个同学都是有很大帮助的，通过这个共享平台来获取，可以获得及大的便利。

平台中的这个板块是为了文件和资源的交流而存在的。

本板块资源主要分为日常工作文件，学习资源，生活资源，娱乐资源四大板块。

I.分类

日常文件：

即工作文件和表格，如教室借用申请表。

可将通用的文件表格放在该板块保存，并予以高亮置顶，这样在平时需要的时候就很容易找到。

学习资源：

考证，考研的学习材料；考试真题试卷；英文类学习资料（如听力测试，外国名校公开课课程视频，著名电视台的记录片等）；PDF电子书籍（如经济，管理，计算机，医学，历史，政治等等，不一一列举）；

其中，国际视野可就作为学习资源的一个主要板块，主要提供有关国际经济等资料，也包括各种重要机构的链接和其他有关资源。

生活资源：

电脑，手机上的小软件，实用工具，地图，餐饮推介等等。

娱乐资源：

娱乐资源内容涉及广泛，可分为音乐，电影，电视剧或动漫，画集和图片，小说及娱乐类的电子报刊，杂志等。

II.目前存在问题

1.文件存储的形式及交流方式

上图是文件内容的存储形式和处理方案，因为服务器本身容量限制，不可能把所有的资源全部上传至服务器，因此只有常用工作文件和小型资源可以得用本地存储，而很多大型资源则可以通过网络链接的方式来进行共享，甚至可以通过平台账号向资源提供者本人进行交流共享。

如下图示意。

2.资源来源

资源来源是本板块生存不可忽视的一部分，其重要性不言而喻。

目前所想到的方法主要有：

平内部本身的资源（如工作文件）；

部分老师同学共享的资源（如试题，复习资料）；

网络下载资料（如外国名校课程视频）。

如图所示，这三块来源起着的是一个相辅相成的作用，平台本身的资源终究有限，要让这个板块正常运作，需要各方贡献一定资料，以扩大平台内部资料并推动其前进，而网络下载资源是作为一个外界助力，使之更丰富平台资源，让这个板块更有吸引力和运行的持久性。

（三）.人才库建设及人力资源的调用

每年大一新生到来之后，社团部都有创建大一新生人才库的任务。

虽然每年都有进行，但实际上人才库作用并没有发挥到最大。

并且随着时间的发展，人才库便不再具有时效性，最常见的便是备案人员的联系方式的变动，这也导致了人才库可用性大大降低。

因此，平台建设中加入人才库建设及更新一项，可使其可靠性和实用性大大提高，从而对于今后开展各项学生工作起到更大的帮助作用。

人才库建设对于本平台建设多个板块运作有很大的帮助，因此，将人才库公布在平台上予以广泛应用会带来相应的积极作用。

对于这个平台的构建，有以下几点可以提出并予以应用。

上表列出了人才库的三个发展和扩展方向，其重点便是注重人才库的的实效性和可用性，以便于各方在调用人才的时候可以做到心中有数，也可以就此大大提高各方面的工作效率。

人才库在各方面人事的调用

对于人才库的人才调用，如上图可见，不论是在师生交流的板块，还是在平时日常的学生会等活动，或者是各种比赛参赛人员等，只有当这种人力资源得以充分调用，并形成良性循环时，会带来各方面，各类事务的质量的提升。

（四）.信息传递及公告

信息包括校内，院内，及专业内部的各种活动的信息公告。

有不少很不错的活动有很多时候会因为宣传不到位而无人问津或是人员偏少，而本平台要做的，就是做一个真正的，完善的，具有很强时效性的的信息宣传版。

不论是老师要做课题，学院内的工作通知，还是有关招聘会的信息，兼职工告，或是学生会，分团委等组织的活动，乃至于小团体，个人举办的，但是有意义或是很有吸引力的活动，都可以在这个信息平台上发布。

对于这个平台的发展，后面会有提到。

本板块是为了体现出平台的实用性和实效性，因此可以算是一个门户，其重要性是不可忽视的。

为了突出信息传递的及时性，需要每天定时更新，则必须要有一整套完善的信息来源渠道，并且渠道不只一条；在保证信息和公告真实的情况下，需要尽可能的快地更新，这才可能使该板块具有吸引力而不是沦为一个摆设。

对于信息的传递与更新，有以下几点可以作为参考。

其中，为了保证学生会，分团委，科协等的活动有效，有用，及时性，可以予以必须上报并发表于平台上的硬性标准，并在发表的贴子中加入活动策划在内。

这样就可以确保活动能够以最大限度地予以宣传，也会对活动的新闻采访工作提供一份信息参考。

另外需要注意的是，本板块仅作为信息传递和公告，若对其中某些活动有疑问或是寻求帮助，可以到师生交流平台的学生板块进行发贴讨论。

（五）.班级风采展示

大学内，班级的概念比较淡，因此有很多不善于交际的同学对自己本班的了解都略有不足，而其他班级，其他专业的了解更是无从谈起，就算是经常在学生会这类部门工作的同学，也不可能做到每一位成员都有充分了解，因此，班级风采展示就是一个舞台，给院内同学交流认识与熟悉的一个平台。

班级风采内可包括班级自身，或者是专业内，班内的风云人物的介绍等等，这会在后面的发展规划中有提及。

该板块由各专业各班级自行制作管理，定期更新（时间可定为一学期），主要由各班级自行制作成材料，然后将文件发给信息平台管理处，一学期内的班级工作成果也可在其中进行展示。

具体来说本板块比较简单，关键是要各班级认真对待，可采取一定强制性。

（六）.热点讨论的自由论坛

这个是作为一个吸引人的要素存在的，作为一个交流平台，如果没有属于学生自己的一个板块的话当然会显得单调无味，同时也是失去了最重要的灵魂的平台，因此，这样一个可以自由发挥，自由讨论，各抒己见，甚至是无聊灌水的论坛，可以吸引大部分同学的关注，又因为这与学生息息相关，所以常常关注会为今后生活，学习提供不少便利，因此，该板块存在的价值还是很高的。

自由论坛的建立，是出于使平台更具有吸引力的想法而提出的，而论坛需要的不是别的东西，只是一个属于学生自己的论坛，可以畅所欲言，而没有太多的管理，太多的限制和束缚。

自由不代表无所禁忌，但这个板块要做的，是一个娱乐，灌水的论坛，是作为一个吸引大众的平台，因此，工作，学习上的东西可以不必讨论，使之成为一个让广大同学乐于见到，乐于参与的平台。

1）.基本原则

以下几条大的基本原则可以先行提出。

以上便是这个热点开发性论坛的几大基本原则，可以在今后予以充实和完善。

2）.可能遇到的问题解决方案

交流人员太少，论坛过于冷清，需要各专业各班作好有关本平台的宣传工作。

出现言论混乱，在导致不良后果之前予以删帖处理。

（七）意见箱

广大同学老师对平台发展的各类意见和建议，都可以发表在这个意见箱内，以有助于改进和提高平台的服务性和实用性，同时也会对各类的批评表示欢迎。

四．总结

上面所提出的七点，也就是7个板块，虽各有特点，但有一点是共通的，就是要注重交流和信息的时效性。

没有交流，平台就没有存在的价值；没有时效性，只会沦为冷清的场所，那么交流更是无从谈起。

因此，平台今后的规划发展以及管理，必须要注意这两点。

目前7点可以暂定为发展的7个方向，这大板块可能并不完善，一切处于计划阶段时是比较难以预测完成之后是否有达成预期中的效果，这7大板块并不固定，若功能重复可以合并，有新的想法也可以予以补充。

而对于平台的整体规划，前文已经说了，就在于论坛的形式和论坛的管理。

关键的问题在于，个人信息当中，由老师填写的部分如何与各个账号联系在一起，那就属于技术上的问题了，这个可能是届时还需要另外讨论的问题。

五．在设计中的想法和可能会遇到的问题

在整个平台的设计过程中，发现有很多问题都是属于在策划阶段不好讨论的问题，因为在一切都没有成型的情况下就写入策划，那就少了一份灵活性。

相对而言，感觉最困难的问题就是在于，如何才能使这个平台具有吸引力，并能长久地持续下去，这是比写整个策划本身还要困难的事。

虽然在计划中有加入很多元素，如资源共享等，但是我对其能否产生相应的效果，以及能产生多大的效果持怀疑态度。

当然，在一切未成型考虑这个也是为时过早，因为很可能会在发展的过程中发现一个很好的板块可以添加，并对广大师生产生很大的吸引力，这都是有可能的。

在我看来，这个平台并不仅仅是一个工作平台，一个信息平台，也是一个交流平台，共享平台。

本来就是为同学和老师服务的，要做就应当做到最好，能把很多东西都包容进去，慢慢地就可以变成一个很大的交流工作中心。

比如还可以建立文学板块，向广大同学老师征稿，给大家一个展示自己的机会，或者有心人写一份大学生活注意事项的小册子，给刚进大学的大一的新生，这都是可以的，也是可行的。

但是由于篇幅和精力有限，还是应当把最该优先的部分和板块完成，别的可以根据大家的需求再另行添加和合并删减。

以上便是我的部分想法和见解，由于水平有限，见解和理解上的差异，这份发展计划也会有错误不足之处，因此在之后再可以进行修正的。

也希望策划其中提到的想法和构思能有所帮助。

课题研究方案、研究课题开题、实施课题研究和课题总结。