个岗位职责和任职要求.docx
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个岗位职责和任职要求
文件编号:
总2012/06/30
岗位职责
任职要求
（共53个岗位48页）
编制：
审核:
批准：
编号：
使用部门〔人〕：
2021—06-30发布2021—07-01实施
总经办主任岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
主任
直属上级
常务副总
直属下级
人事专员行政专员体系专员保安队长
任职要求：
1、学历：
大专或大专以上。
2、工作经历：
从事相关工作5年以上。
3、工作能力：
熟悉办公室工作流程，管理能力强。
4、工作作风：
大方、外向、严谨、敬业、有责任心、原那么性与灵活性兼具、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责总经办工作的统筹,负责各部门工作的协调,负责公司方针目标的贯彻实施和检查。
职责和权限：
1、公司的安保、后勤、车辆、门禁、消防、食堂、办公室、会议、来访接待、宿舍等的管理
2、大型内外事活动主导筹划、危机公关与管理
3、通过职务分析、人员的招聘，培养、选拔及调整，保障及储藏公司的人力资源
4、通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远开展相适应的团队
5、对其他职能部们的工作催促、检查、考核
6、绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工鼓励机制，建立并完善薪酬体系
7、员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理
8、行政人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行
9、劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理
10.办公用品的请购、保管、发放
11.7S的推动和检查
〔副〕总经理日常管理，监督决策的执行效果和力度
14.ISO9000、3C、TS16949体系的推行与维护，主导内审、外审、管理评审
播送、、监控、对讲机、会议扩声系统、电脑、打印机的系统的维护与管理
人事专员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
人事专员
直属上级
主任
直属下级
人事文员
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉人力资源管理工作流程，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司人力资源的统筹管理。
职责和权限：
1．通过职务分析、人员的招聘，培训、选拔及调整，保障及储藏公司的人力资源
2．制定公司培训方案,通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远开展相适应的团队
3．绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工鼓励机制，建立并完善薪酬体系
4．员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理
5．人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行
6．劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理
7．负责全体员工的人事档案管理工作。
8．负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
9．负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
10.负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
11.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
12.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
13.负责公司人事文件的呈转及发放。
14.负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
15协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
16协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
17工作对人力资源部经理负责。
人事文员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
人事文员
直属上级
人事专员
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作3年以上。
3．工作能力：
熟悉企业考勤管理工作和招聘接待流程。
4．工作作风：
有责任心、原那么性强。
工作内容描述：
负责公司考勤管理工作和招聘接待管理工作。
职责和权限：
1．通过职务分析、人员的招聘，培养、选拔及调整，保障及储藏公司的人力资源
2．通过组织培训、教育和考核，贯彻公司的核心理念和价值，推动企业文化建设，打造与企业长远开展相适应的团队
3．绩效考核的推行与实施，建立有效的内部沟通渠道和员工鼓励机制，建立并完善薪酬体系
4．员工档案、劳动合同、保险、考勤、休请假、入职、离职、转岗、晋升、奖惩等主导管理
5．行政人事管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行
6．劳资关系、纠纷、工作纪律、员工关系管理
7.根据公司实际情况，落实各岗位人员的招聘与录用工作。
8.组织和安排公司内部培训工作，制定培训方案。
统筹外训工作的执行与后续反响工作。
9.负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理，并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。
10协助行政主管统计人事相关数据，建立可靠有效的人员数据库并加以更新，不断改善人员数据库的构成因素。
11.协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。
12.负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。
13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反响员工考勤情况。
14与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。
协调与食堂的业务。
行政专员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
行政专员
直属上级
主任
直属下级
行政文员网管员清洁工司机电梯工
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉行政管理工作流程，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司行政工作的统筹管理。
职责和权限：
1.公司的安保、后勤、车辆、门禁、消防、食堂、办公室、会议、来访接待、宿舍等的管理
2.大型内外事活动主导筹划、危机公关与管理
3.对其他职能部们的工作催促、检查、考核
4.行政管理制度的制订、审核、发行、管理、废除与回收，员工福利的推动和执行
5.7S的推动和检查
6.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
7.负责公司办公用品管理工作,防止公司资产浪费；
8.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
9.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的平安；
10.负责公司办公楼的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
11.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保平安；
12.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
13.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
14.完成上级交办行政主管的各项工作。
体系专员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
体系专员
直属上级
主任
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉ISO9001标准和实施流程。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司质量管理体系的的统筹管理工作。
职责和权限：
1.协助质量管理体系主管编制质量管理各项文件
2.协助质量管理体系主管标准各项质量控制流程、各项质量管理制度
3.协助质量管理体系主管做好质量管理的审核，对质量管理实施过程进行监督
4.协助质量管理体系主管做好年度审核方案并具体实施
5.公司质量相关文件的归档整理，质量体系记录的收集和保存
6.协助负责公司质量管理教育培训，总结质量管理活动的先进经验并予以推广
7.追踪国内外质量管理动态，对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议
8.及时统计、分析公司质量管理状况并上报供高层领导作为决策依据
9.了解相关的产品标准及各种产品认证实施细那么，推动相关部门按照其执行
10.填报产品认证资料，与质量认证机构联络产品认证事宜
.ISO9000、3C、TS16949体系的推行与维护，
12完成上级领导交办的其他工作
行政文员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
行政文员
直属上级
行政专员
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作3年以上。
3．工作能力：
熟悉行政管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司行政工作的统筹管理。
职责和权限：
1.负责做好计算机打字、复印、编号、装订、发放等行政工作。
2.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
5.按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
6.完成各项勤杂作。
7.负责公司办公场所的室内外清洁卫生的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。
8.负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
9.完成总经办主任临时交办的其他任务。
10后勤的工作是比拟繁杂的工作，包括了公司钥匙管理、员工宿舍、员工水电充值、员工食堂的管理，厂区卫生、防火防电等平安检查与物料的管理，公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作，有的单位可能还涉及了采购，进、支、出等财务类的申报
网管员岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
网管员
直属上级
行政专员
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作3年以上。
3．工作能力：
熟悉网络、电脑、通讯、视频监控管理工作。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心。
工作内容描述：
负责公司网络、电脑、通讯、视频监控管理工作。
职责和权限：
1、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备,保障公司网站信息平台的稳定运行；
2、保障公司电脑正常运行和文件共享和打印效劳器的稳定运行；
3、建立网络、电脑、通讯、视频监控使用和管理制度并贯彻执行；
4、不定期对公司网络、电脑、通讯、视频监控进行检查是否正常工作；
5、电脑维护、确保网络和通信传输畅通，了解企业网络布局、内外网联接情况，监控内部网络运转情况，制定各IT设施管理方法并监督执行
6、网络系统维护，网络用户权限设置与功能分配等，根据管理需要进行用户管理 与分配。
7、处理各类计算机软硬件和办公设备故障；
8、效劳器平安运行和数据备份,保管好公司网站后台,FTP密码,严禁对外泄露；
9、计算机系统防病毒管理,各种软件的用户密码及权限管理,协助各部门进行数据备份和数据归档；
10、在公司网站上发布各项公司信息并及时更新信息;
司机岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
司机
直属上级
行政专员
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
初中或初中以上。
2．工作经历：
从事相关工作8年以上.有国家认可的驾驶资格证书。
3．工作能力：
熟悉运行线路,平安至上。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、平安意识强、准时准点。
工作内容描述：
负责公司员工上下班大客车的运行和临时外出工作的驾驶。
职责和权限：
1.根据公司的规定，准时出车和收班，做到不误事、效劳好。
衣着整洁、礼貌待人、热情效劳。
2.临时出车的由用车单位出具?
派车单?
，司机按?
派车单?
要求工作,否那么有权拒绝出车。
3.接到出车任务后，要做好出车前的平安检查，检查车辆状况和有关证件，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规那么，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不得疲劳驾驶、不开“超载车〞、“英雄车〞、“赌气车〞。
严禁将车辆交给无证人员驾驶。
4.早上接员工上班到厂后，要及时将车辆停放在指定位置，并做好车辆保洁和检查工作。
5.根据车辆贮油情况，向总经办申请，并领取加油IC卡。
6.保护车辆，加强对车辆的维修和保养，经常保持车况良好，保持车内外的整洁。
7．维修车辆到总经办申请后，办理?
车辆维修申请单?
，然后到公司维修站修理。
保安队长岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
保安队长
直属上级
主任
直属下级
保安
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉保安管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司保安工作的统筹管理。
职责和权限：
1、在总经办领导下负责保安的日常工作，负责保安平安管理工作的布置安排，协助制定公司各项平安管理的规章制度和保安工作方案；
2、协助处理有关公司的客人设诉，负责调查处理发生在本公司内的种类的事案件和治安案件，做好防范工作，负责维护公司的治安秩序，确保宾客员工人员和财物不受侵害；
3、负责对保安员的培训，考勤和卡结；
4、配合搞好与公安、消防、综治等机关的协调工作；
5、主持班前会，指派各保安员工作，检查仪容仪表，讲评前一天值勤情况；
6、保管好保安管理的公用物资；
7、组织员工的消防培训；
8、按公司门卫管理制度对进出车辆和外来人员进行登记和检查；
9、协助管理好公司员工员工宿舍；
10、负责公司相关大门的管理，及时开关门；
11、负责完成上级交待的其它事项；
保安岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
保安
直属上级
保安队长
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
初中或初中以上。
2．工作经历：
本地户口，从事相关工作2年以上。
3．工作能力：
熟悉企业单位的保安制度和规定。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司门卫和巡逻保安工作。
职责和权限：
1、忠诚企业，职守岗位，坚持原那么，严格按公司规章制度办事。
2、检查下班员工的手袋、行囊、包袱、车辆、摩托车等携带物品，有无擅自将公司文件、物品等带出，如遇此情况，应予扣下并予记录，向保安队长汇报。
对不配合检查者应立即报告保安队长。
3、发现任何治安问题能及时处理和汇报，如遇突发事件需报告保安队长和总经办及时处理，出现突发事件，无论是当班或下班，都要无条件地参与紧急处置行动。
4、经常查看监控是否正常工作；
5、做好与上下一班交接工作，任何时候不得脱岗；
6、注重个人形象，注意沟通方式；
7、做好车辆和外来人员进门登记，做好车辆出门检查。
8、按规定的时间进行治安巡逻，并做好巡逻记录。
9、完成领导临时交付的其他工作。
清洁工岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
清洁工
直属上级
行政专员
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
初中或初中以上。
2．工作经历：
从事相关工作1年以上。
3．工作能力：
熟悉清洁要求，吃苦耐劳。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心。
工作内容描述：
负责按划定的区域搞好清洁卫生和保洁工作。
职责和权限：
1、服从领导，听从指挥，认真工作。
严守公司规章制度。
2、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。
文明效劳，自觉养成良好的文明卫生习惯。
3、按要求做好责任区的清洁卫生工作：
3．1每日清扫责任区两次以上，保持厂区道路、工作场地地面、展示台、门窗、楼梯扶手无灰尘，天花板、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无鞋印及其他印迹。
办公楼玻璃大门每天擦拭一次。
玻璃窗无明显污迹，无灰尘。
3．2会议室随时保持清洁。
3．3每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。
4．保护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。
5．不在上班时间串岗，不做其他与工作无关的事情。
6、完成领导临时交付的其他工作。
电梯工岗位职责和任职要求
部门名称
总经办
岗位名称
电梯工
直属上级
主任
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作3年以上，具有国家认可的电梯操作资格证。
3．工作能力：
熟悉电梯使用和平安操作。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心。
工作内容描述：
负责公司电梯的平安使用。
职责和权限：
1、严格按照平安操作和维修保养规程，确保电梯安会运行和按标准实施电梯的维修保养并做好维保记录。
电梯外协维保时要跟班学习和监督检查验收。
2、严格遵守电梯的值班制度和出入制度，保证设备的平安和整洁。
3、坚守值班岗位，随时排除电梯的一般故障保证电梯的正常运行。
4、严格按照电梯巡回保养周期，执行电梯的周期性保养并按规定内容，准确记录填写维护检查表。
5、负责电梯电源开关柜及机房照明设施的检查、维护和维修工作。
6、注意个人工作形象和卫生，工作热情，微笑效劳。
7、完成上级领导交办的其它工作事项。
财务经理岗位职责和任职要求
部门名称
财务部
岗位名称
财务经理
直属上级
总经理
直属下级
会计出纳
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉财务会计管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司财务工作的统筹管理。
职责和权限：
1.融资、投资、利润分配与管理
2.建立公司财务管理制度并监督执行
3.对外经济合同管理；帐务核算、数据分析管理
4.主导ERP系统的推行、维护
5.公司总帐核算，及时提交财务报表，对有关财务指标进行分析（帐龄分析、流动比、速动比、流动资金周转天数、资产负债表、盈利能力、归还能力等）
6.资金管控、现金及风险的预防性管理
7.固定资产主导管理
8.核算销售帐款，分析帐款回收，制定应收应付方案
9.按产品类别进行本钱核算，编制本钱报表，为经营决策提供依据
10．产品价值分析、客户价值分析
11．对仓库账、物的相符性进行监控；仓库物料存量预警管理
12．对外业务职能的行驶、员工工资的核发、报销等支出费用的管理
会计岗位职责和任职要求
部门名称
财务部
岗位名称
会计
直属上级
经理
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉财务管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司财务会计工作。
职责和权限：
1、负责日常会计核算工作；
2、严格履行公司内部控制制度及财务管理制度，进行会计审核和财务监督。
3、负责公司供给商应付款及本钱的的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作，定期向上级主管和公司有关领导报告财务状况。
4、按规定时间报送各项会计报表及统计报表。
5、配合出纳人员及营销部门抓好销售款的回笼。
6、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。
7、协助办理企业营业执照、资质证书年检，负责贷款卡的年检工作。
8、完成上级领导交办的其他工作。
9、按实际产品销售情况及时填开清单、发票，监控公司发票使用状况；掌握各种现金、银行结算方式及流程，计算准确，及时做好当班汇总表，交易发票凭据及时整理上交。
10、严格遵守发票管理制度，认真保管好交易发票，工作用具妥善保管，负责管理票据及税务申报；负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、以及其他出入库票据的开具。
11、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理〔领用、核销〕、空白仓存卡的领用、核销。
出纳岗位职责和任职要求
部门名称
财务部
岗位名称
出纳
直属上级
经理
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作3年以上。
3．工作能力：
熟悉出纳管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心、原那么性强、不怕得罪人。
工作内容描述：
负责公司财务出纳工作。
职责和权限：
1、负责现金备用金、有价证券的保管。
2、严格根据公司规定的审批手续，履行款项支付、费用报销工作。
3、负责与银行的结算往来工作，保证资金平安。
4、妥善保管各种银行票据，严格按规定使用票据，不得签发空白支票或空头支票，不能用转账支票套取现金，设立票据登记簿登记票据的开具、使用情况，防止票据遗失或被盗用。
5、按规定的程序办理货币资金的收入业务，各项现金收入，应于当日下班前解存银行，不得坐支现金，不得白条抵库。
6、每笔款项收支业务，应及时、逐笔记入相应日记账，做到日清月结，做到账实相符，账证相符。
7、接受会计监督，及时与会计办理凭证交接及对账工作，确保出纳账与会计账账相符。
8、完成上级领导交办的其他工作。
基建办主任岗位职责和任职要求
部门名称
基建办
岗位名称
主任
直属上级
总经理
直属下级
现场管理员园林工程师预核算员
任职要求：
1．学历：
大专或大专以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上。
3．工作能力：
熟悉根本建设管理工作，管理能力强。
4．工作作风：
严谨、敬业、有责任心。
工作内容描述：
负责公司基建工作的统筹管理。
职责和权限：
１．工程根底设施建设、改造、修缮、装饰装潢等管理〔招投标、工程合同、质量、进度、工程平安等〕
２．园区绿化管理
３．主导新上工程工程的考察、评审、论证、实施
４．根底设施、土建工程等关联证件的办理
５．组织好总体规划和局部规划工作的设计、论证，保证建设有序合理进行。
６．及时提出每时期的基建方案，组织做好投资概算，供公司领导参考、决策。
７．协助公司领导领导做好工程发包等工作的决策准备工作。
８．组织工程参加投标，严格按国家政策办事。
９．组织好采购、订制工作的投标、议标工作。
１０.审定各类施工、购货、定制合同的文本，按程序提交上级审批。
１１．做好设计、施工、监理等各方的协调工作，保证工程顺利进行。
１２．及时组织工作会议，解决施工过程的问题。
１３．组织好工程预算和结算，协助好董事会专门负责人对工程结算的审核。
１４．审定工程变更，工程签证等重大问题。
现场管理员岗位职责和任职要求
部门名称
基建办
岗位名称
现场管理员
直属上级
主任
直属下级
无
任职要求：
1．学历：
高中或高中以上。
2．工作经历：
从事相关工作5年以上
升级会员 