综合行政类综合文秘岗试题.docx

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综合行政类综合文秘岗试题

0101综合行政类综合文秘岗试题

一、单项选择题

1.“相形见绌”的“绌”应读作( )。

  A. chù B. cù C. zhuō D. chuò  

答案:

A

2.“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。

”画线处的标点符号应为( )。

  A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号  

答案:

D

3.根据新修订的《标点符号用法》,引号、书名号连用时应()

A.用顿号B用逗号C不加顿号D用分号

答案:

C

解析:

《标点符号用法》规定:

“标有引号的并列成分、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注),宜用顿号。

3.会议纪要的签发人是()

A.主要负责人B.分管领导C.办公室主任D会议主持人

答案:

D

解析:

根据《乌海市国家税务局会议管理规范》第七条规定:

会议纪要由会议主持人签发并确定发布范围。

4.总结的写作一般使用()。

A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.三种人称互用

答案:

A

解析:

总结一般是对本单位或个人的实践活动加以总结,因此主要采用第一人称。

5.下列各项词语中,书写完全正确的一组是( )。

  A. 去逝 锻炼 辣手  B. 去世 锻炼 棘手 篮球  C. 去世 锻练 辣手 蓝球  D. 去逝 锻炼 棘手 蓝球  

答案:

B

解析:

A项中“去逝”应为“去世”;C项中“蓝球”应为“篮球”;D项中“去逝”应为“去世,“蓝球”应为“篮球”。

 

6.议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是( ) 。

  A.短论  B.小品文  C.杂文  D.文艺评论  

答案:

7.“吾妻之美我若,私我也”运用了( )。

  A. 动词的使动用法  B. 形容词的使动用法  C. 形容词的意动用法  D. 名词的意动用法 

答案:

解析:

该句中的“美”原是形容词,在此意为“使……美”,形容词作为使动词使用。

8.下列关于诚实守信的认识和判断中,正确选项是( )。

  A.诚实守信与经济发展相矛盾  B.诚实守信是市场经济应有的法则  C.是否诚实守信要视具体对象而定  D.诚实守信以追求利益最大化为准则  

答案:

解析:

诚实守信是市场经济法则,与经济发展不相矛盾,诚实守信是为人之本,不应该视具体对象而定,但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触,诚实守信是企业的无形资本,但不能说它以追求利益最大化为准则。

9.会议的议题根据实际情况一般可以( )。

  A.合并议题  B.撤销议题  C.精简议题  D.临时改变议题 

答案:

解析:

拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。

会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。

确定主题的主要方法:

一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

议题是对会议主题的细化,所以议题根据实际情况可以精简议题。

 

10.会议的召开时间应在( )确定之后。

  A. 会议名称  B. 会议议题  C. 会议规模 D. 会议的参加者

答案:

二、多项选择题

1.下列词语里的“好”,读音与“好胜”的“好”一致的是( )。

  A. 好处 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇  

答案:

BCD

解析:

好处中的“好”读hǎo

2.以下关于会议记录的表述正确的是()。

A.实事求是,客观载会议情况,真实反映会议的内容和全过程。

B.会议记录表达要准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整。

C.会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。

D.会议记录不能涂改、增删,会议记录必须妥善管理,不能随意销毁,要及时归档。

答案:

ABCD

解析:

根据《乌海市国家税务局会议管理规范》第六条规定。

3.下列各复句中属于无条件的条件复句的有()。

  A. 只要他一到,他们马上出发  B. 无论做什么,他都非常认真  C. 尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下  D. 不管能不能办成,你总得试试吧?

  

答案:

BCD 

解析:

A项是有条件的,条件就是“他一到”。

4.“看吧,狂风紧紧抱起一层层巨浪,恶狠狠地将它甩到悬崖上,把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有( )。

  A. 比喻  B. 夸张  C. 比拟  D. 序换 

答案:

BC

解析:

该句把浪比作翡翠,把风比作人,更是运用夸张的手法,突出了风的猛烈程度。

5.中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出( )。

  A. 会议的发言人  B. 会议主席团  C. 会议的绝对中心  D. 会议民主平等的气氛  

答案:

AC  

6.工作计划表的内容包括( )。

  A. 人员分工和物资保障  B. 完成期限和阶段进度  C. 参与人员和负责人员  D. 工作经验和员工爱好  

答案:

ABC 

解析:

工作计划表主要是关于企业人力物力的安排,而工作经验和员工爱好属于人力资源对员工的性格测试,不属于工作计划。

7.职业道德主要通过( )的关系,增强企业的凝聚力。

  A.协调企业职工间  B.调节领导与职工  C.协调职工与企业  D.调节企业与市场  

答案:

ABC 

解析:

企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力,企业与市场的关系不是内部问题,所以与企业凝聚力无关。

8.信息资料加工的形式有( )。

  A.综合加工  B.提炼加工  C.重点加工  D.推导加工  

答案:

ABD 

解析:

秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工,如剪报、外文文献、编译等,把无序的原始信息转变成有序的信息。

然后对有序的信息进行提炼加工,形成新的文献信息,专门提供信息线索,供人们查阅来源。

在一、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。

 

9.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。

  A. 服从上级,辅助上级  B. 服从上级,但不是惟命是从  C. 埋头苦干,绝对服从  D. 在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性  

答案:

ABD

 解析:

秘书人员对上级不能绝对服从,对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。

10.根据劳动法的规定,确保和调整最低工资标准应当参考( )等因素。

  A. 社会平均工资水平  B. 就业状况  C. 劳动生产率  D. 地区之间经济发展水平的差异  

答案:

ACD 

解析:

就业情况不是调整工资应当参考的因素

三、判断题

1.所有会议纪要由办公室统一产生、管理。

()

答案:

正确。

解析:

根据《乌海市国家税务局会议管理规范》第七条规定:

所有会议纪要由办公室统一产生、管理。

2.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案,便可简明地得到所需的材料。

 ( ) 

答案:

正确   3.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。

 ( )  

答案:

错误 

解析:

电子计算机系统应用于信息的传递,使得信息的传递更快捷,但它不会取代其他传递方式,应该是几种信息传递方式并存。

 4.文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。

 ( )  

答案:

正确

解析:

考查间歇修改的含义。

5.介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。

 ( )  

答案:

正确。

 6.主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。

 ( )  

答案:

错误

解析:

主送机关即为收文机关。

 7.、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。

 ( )

答案:

错误。

解析:

通报是一种周知性文件,不是在一定范围内。

8.权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。

( ) 

 答案:

错误。

解析:

权力是相对的,不是绝对的。

  9.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度。

 ( ) 

答案:

 错误。

解析:

知名度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度,而美誉度侧重对组织的好的评价。

10.安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。

 ( ) 

答案:

正确。

四、简答题

1.请示与报告这两个文种有什么异同?

  

答案:

(1)它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;  

(2)它们是两个不同的文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;  (3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;  (4)请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。

  2.总结的写作要注意什么问题?

  

答案:

(1)回顾工作要实事求是;  

(2)总结经验教训要着眼未来;  (3)纲目要清楚,文风要平实。

  

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