招投标主管岗位说明书.doc

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招投标主管岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

招投标主管

直接上级

技术部经理

岗位编码

工资等级

隶属部门

工程技术部

直接下级

定员标准

1

分析日期

二、工作职责与任务

1建立档案管理

1.1公司资质文件存档（复印件一套，电子版一套）；

1.2公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、工程竣工验收单等）；

1.3编制标书所需的其它材料的收集、整理；

1.4历年招、投标文件的整理、存档。

2．信息管理

2.1在部门经理的领导下，全面负责项目的招投标工作；

2.2招标公告、招标信息的收集；

2.3与招投标活动有关的其它信息的收集；

2.4招投标工作的一切外联事物。

3、标书编制

3.1与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性和准确性；

3.2与工程部和预决算主管建立良好的沟通与协调，根据掌握的信息及时修整标书；

3.3投标保证汇出、退回的跟进。

4、投标管理

4.1开标时，及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、等唱标内容；

4.2中标的经验总结与未中标的经验教训。

5合同管理

5.1草拟工程施工合同、分包合同、苗木采购合同等工程相关合同。

5.2及时汇报领导合同中的相关事项，并送至公司法务部审核及时做修改。

5.3合同的流程办理，及时与甲方和承包商签署盖章并存档。

6资质年审、变更、升级等工作

6.1负责公司园林三级资质年审、变更等业务办理；

6.2搜集园林二级园林资质所需材料；

7.工程资料审核

7.1对各个公司的工程资料进行检查、规整、审核；

7.2对各工地资料审核完后进行归档。

8其他

8.1学习本行业招投标法律、法规；

8.2参与制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行；

8.3做好本职工作相关内容的保密工作；

8.4完成领导交付的其他工作任务。

三、本岗位职务晋升情况

四、岗位权限及责任

权限及责任：

1．按照招标日期编制标书并按时送完招标公司，按时参加招标；

2．合同草拟时规避风险，为公司利益着想；

3．及时对投标保证汇出、退回的跟进；

4．对各个工地的资料进行审核，提出意见不合理处并要求修改。

五、劳动条件和环境

办公室及室外

六、工作时间

周一至周五：

10:

00-7:

00遇忙时周末也上班。

遇投标：

不分周末白天黑夜加班。

七、资历、工作经验要求

3年以上相关工作经验，园林或者工程类专业，大专以上学历，懂园林工程施工流程，会做园林资料及建筑小品资料，会使用办公自动化软件及CAD制图软件，能看懂图纸并独立完成工程量计算工作，熟悉招投标流程能独立编写商务标、技术标等，有一定的组织能力及人际交往能力，能独立外出办事。

八、所需知识和专业技能

1.熟悉招投标管理流程及标书编写；

2.熟悉园林工程施工工序；能依据图纸计算工程量；

3．熟练使用办公自动化软件及CAD制图软件；

4．熟悉工程资料的编写及报送程序；

5．熟悉园林资质年审、变更及升级的流程及办理；

6．有一定的人际交往能力及组织能力；

九、其他素质要求