酒店年会策划方案及流程范文.docx
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酒店年会策划方案及流程范文
酒店年会策划方案及流程范文
酒店年会策划方案及流程1
年会时间：
__年_月_日13：
30-17：
00
年会地点：
___参加人员：
酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1.展示__集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.__集团年度成果展示
第一部分：
展架宣传
a.企业文化展示：
企业愿景、企业理念、企业口号（若干）;企业年会策划方案b.企业成果展示：
企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示：
照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分：
碟片宣传
大会入场时，在__舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。
演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）;
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：
1人，奖励价值____元奖品;
二等奖：
2人，奖励价值___元奖品;
三等奖：
5人，奖励价值___元奖品;
幸运奖：
20人，奖励价值__元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长___先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1.13：
00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13：
30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长__先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：
集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。
每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1.企业文化宣传品制作费用：
__元
2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：
__元
3.幸运大抽奖费用：
__元
4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：
__元
5.冷餐费用：
__元
6、会场布置费用：
__元
年会主办单位：
___
酒店年会策划方案及流程2
一、概况：
1、晚会时间：
2012年2月5日（正月十四）
2、晚会地点：
3、晚会形式：
圆桌西餐自助形式
4、参与对象：
___公司全体员工
5、目的：
6、晚会分4个板块：
2011年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答
二、晚会流程：
前期准备
1、节目征集：
2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，___负责。
2、会场布置（舞台、横幅制作等）办公室、外联部、___负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌（约20桌共1400元）___负责。
4、办公室采购证书。
5、安保（____负责）
6、音响组（____、____）
7、主持人：
____、____
晚会流程
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;
2、_董事长做2011年度工作总结（准备话筒架）;
3、优秀员工表彰会（托盘、礼仪、颁奖领导）;
4、_董事长宣布晚会开始;
5、开场舞，节目演出;
6、演出期间，穿插抽奖问答：
（1）问问题，答对者送纪念品一份。
（2）抽奖，
设一、二、三等奖，一等奖1名。
二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞，晚会结束。
三、费用预算：
1、点心、水果、菜品等__元。
2、礼品：
3、证书：
4、节目是否评分?
主持词
男：
尊敬的各位（___）领导，女：
尊敬的各位来宾，
合：
亲爱的同事们，大家下午好!
男：
今天，恰逢我国传统的元宵佳节，一元复始，大地回春，花好月圆人团圆，盛世良宵啊!
女：
是呀，今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办2012年元宵晚会。
男：
是的，让我们相约在这里，享受缘分带给我们的幸福，享受今天没好的时光!
今天出席晚会现场的领导有：
………让我们用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
女：
晚会议程分为四个板块，工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答
下面我们一次进行，让我们用热烈的掌声有请我们的_董事长给我们做2011年度工作总结。
_总做工作总结。
男：
感谢我们的_董事长振奋人心的工作总结，掌声欢送_董就席入座。
女：
回顾过去我们心潮澎湃，感慨万千，但请收起我们留恋的目光。
男：
是的，展望未来我们斗志昂扬，申请满怀，下面进行2011年度优秀员工表彰会。
念获奖名单，获奖者上台领奖，有请_董、_董、_总、_总、_总、_助理给获奖者颁奖。
女：
祝贺获奖的同事们，大家羡慕吗?
羡慕，今年努力吧，明年上台领奖。
男：
下面让我们用热烈的掌声欢迎_董事长宣布晚会开始
_董宣布晚会开始
开场舞
女：
我看刚才一首开场曲《欢天喜地闹元宵》就奏出了我们对美好生活的期盼，更舞出了我们的现实——热烈、祥和、蒸蒸日上。
男：
不错不错，中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的，在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。
女：
是的，今晚我们也会有猜灯谜活动哦，大家期待吗?
好了，好了，不逗大家了，还是先开始我们的演出吧，请欣赏……
酒店年会策划方案及流程3
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升__的竞争力;
2、对20__年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20__年月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
___大酒店_楼__厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：
___
主要工作：
总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：
___
主要工作：
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：
___
4.嘉宾接待、签到：
___
5.音响、灯光：
___（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6.物品准备：
___
主要工作：
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：
宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：
年会节目单
时间:
20__年__月__日晚
地点:
宴会厅
酒店年会策划方案及流程4
晚会核心内容：
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应2020年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
2020年月日（农历腊月日;星期）2020：
30
四、聚地
___酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）
（评选出优秀表演节目:
一等奖1名奖金：
1000元;二等奖2名奖金：
800元;三等奖3名奖金：
各500元）
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖（即摇即奖）
1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）
2、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：
3、奖品：
（摇奖人员共分三级：
总经理级;经理级;员工代表级）;
4、三等奖（2020名）：
品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖（5名）：
洗浴浴资券卡1张;（可享受10次;有效期3个月;限本人）
6、一等奖（2名）：
500元ktv普包欢唱卡1张;（有效期3个月）
7、特等奖（1名）：
标配房房券2张。
（有效期1个月）
16、（...董）致祝酒词
17、进餐（共庆、共祝福）
（三）会后
1、舞会（自由联欢）
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个）
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额（元）备注
八、附件
1、晚会流程及串词（已完成）
2、总经理新年致词讲稿（已完成）
3、晚会座次明细表（已完成）
4、物料采购明细表（已完成）
5、评奖和抽奖人员名单（已完成）
6、节目安排表（已完成）
7、年度团体表彰明细表（已完成）
酒店年会策划方案及流程5
一、举办年会的目的
（一）20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;
（二）为了更好的答谢各位客户鼎力支持;
（三）为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题：
20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会
三、年会主办时间
20__年1月__日9：
00-12：
00
四、年会主办地点
黄石__酒店
五、年会主办宗旨
（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想
（二）为了父母的微笑，我在努力的路上
（三）让员工明年在公司拼命做事
（四）怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则：
（一）隆重而节俭;
（二）激情而难忘;
（三）活力而放松;
（四）健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望：
（一）拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单：
（三）拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：
地方领导或者行业内知名人士等
（2）优秀供应商企业负责人
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
九、年会活动的活动经费预算
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