光伏发电系统项目施工图阶段设计合同范本.docx
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光伏发电系统项目施工图阶段设计合同范本
XX有限公司（以下简称甲方）委托XX设计研究院（以下简称乙方）承担XX光伏发电系统项目施工图阶段的设计工作，经双方充分协商，同意签定本合同，以资双方共同遵守。
本合同遵守《中华人民共和国合同法》。
一、任务依据
甲方委托书，以及国家和地方有关工程设计管理的法律、法规、规章及规范性文件。
二、工作内容
根据国家有关规程规范进行XX光伏发电系统项目施工图阶段设计工作，乙方应无条件配合甲方完成方案报建工作；施工图设计应满足初步设计、方案设计批准文件要求，并满足《设计任务书》规定的设计深度要求。
三、提供成果时间和数量
1.乙方于合同正式签订后20天内完成电气主接线图、电气设备布置图、光伏组件基础图、电缆预埋图、三号厂房中心控制设备图等设计工作，并向甲方提供施工图一式捌份和所有图纸DOC、DWG、JPG格式的电子版光盘壹份。
2.乙方于设备供应商提供正式图纸后一个月内完成全部施工图设计工作，并向甲方提供施工图一式捌份和所有图纸DOC、DWG、JPG格式的电子版光盘壹份。
3.根据甲方办理各种报建手续的需要，乙方须在设计正式施工图之前，配合甲方的要求提供报批用图纸，时间上需满足甲方办理手续的进度要求，且该费用已包含在本合同总价中。
四、费用及付款方式
1.经双方商定，甲方同意支付乙方本工程设计费人民币伍拾伍万元整。
设计费已包含乙方为履行本合同所必需的一切费用、支出和报酬，包括进行设计的支出和报酬，指派工作人员的交通、差旅、食宿费用，以及为本项目提供咨询、配合、协助义务所需的费用等等。
2.经双方商定，甲方同意按以下方式付款：
乙方提供第一批施工图并通过审查后一周内，甲方支付给乙方贰拾万元整。
全部施工图提供并通过审查后一周内，甲方支付给乙方叁拾万元整。
余款在工程竣工验收完工后一周内，甲方一次结清合同余款。
在甲方每次付款前，乙方应向甲方提供相应金额的可计入项目开发成本的税务发票，否则甲方有权拒绝支付款项且不需承担逾期付款的违约责任，直至乙方提供前述发票。
3.甲方要求乙方提交成果份数超过本合同规定份数部分，甲方应另行支付工本费。
五、双方职责
（一）甲方职责
1.合同签订后三天内，负责向乙方提供设计工作所需的有关资料（含接入系统资料、地形图、房屋建筑结构图及上级有关部门的批准文件等），并配合乙方到现场勘测了解情况。
2.负责如期支付给乙方设计费。
3.甲方拥有乙方提供的所有设计成果、设计资料和文件的知识产权和相关财产权利。
但甲方应维护和尊重乙方的设计成果，在未征求乙方同意的情况下，不得修改设计成果或将设计成果提供给第三方使用。
4.甲方有权为营销需要而使用乙方的名称和标志，包括但不限于通过报纸、杂志、广告以及网络媒体等。
同时，甲方有权公开的对乙方的设计成果进行介绍和评论；乙方确认，此种形式的介绍和评论不构成侵权。
（二）乙方职责
1.严格遵守设计规范和质量标准，保质按期完成设计工作，并对整个项目工程设计的适用性、正确性、完整性、经济合理性全面负责。
设计合理使用年限为年。
甲方要求乙方比合同规定时间提前交付设计资料及文件时，乙方应全力配合，且不收取赶工费。
2.乙方交付设计资料及文件后，按规定参加有关的设计审查，并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。
3.在施工期内，及时派遣乙方员进驻现场，配合施工，负责技术交底和施工过程中的设计修改工作。
乙方应积极配合现场施工的需要，遇到重要问题，乙方应在接到甲方通知后4小时内委派相关人员到指定地点处理解决施工中的技术问题，并当天即时办理洽商、纪要或临时设计变更文件，并在此后48小时之内补交正式文件；否则乙方应承担相应损失，每发生一次，乙方同意甲方从设计费中直接扣除5000元作为违约金；确有需要延长处理时间的疑难问题，与甲方商定后及时处理。
4.参加甲方组织的技术会议和工程验收工作。
5.乙方出具的所有变更、洽商等文件必须事先取得甲方的书面确认，未经甲方书面确认，乙方不得受理或确认施工单位及甲方的商业合作伙伴提出的任何变更请求。
6、乙方应向甲方提供项目设计组组成人员架构及人员名单。
该人员名单作为合同附件。
乙方必须确保所列乙方员在本合同执行期间有足够的时间和精力投入本项目设计。
同时，乙方须明确一名项目负责人进行双方所有事项的沟通和协调工作，该人员必须贯穿项目始终，乙方的主要乙方员未经甲方同意不得变更，甲方同时有权要求调换其认为不能达到服务要求的人员，乙方应当及时调换。
7.乙方同意执行甲方提供的限额设计要求，具体详见合同附件设计任务书。
乙方的设计成果超过限额设计要求的5%，甲方将委托咨询机构对设计图纸进行评审，经过评审，如果此情况属于正常，甲方认可乙方的设计成果，咨询费用由甲方承担；否则，乙方应按照评审意见进行免费修改，并承担咨询费用，该费用将直接从设计费用中扣除，由此引起的设计成果交付时间的延迟按照本合同有关条款规定执行。
六、设计变更程序
1.若发现设计图纸及文件有错、漏、缺等问题时，由乙方设代组及时发出修改通知单，并加盖设代组公章后生效。
2.甲方要求变更或修改设计图纸时，应事先向乙方提出书面意见，由乙方研究后向甲方做出书面答复。
七、违约责任
1.由于甲方原因造成设计的重大返工或重新设计，甲方应另增加设计费，同时提供设计成果时间另行商定。
双方在此明确：
合同总价中已包含一般性的设计修改费用，除非项目发生方案颠覆性的变化修改（颠覆性变化的界定指整个方案的重新调整或某个子项的重大调整所引起的初设或施工图设计的重大变更，原则上修改内容应达到原定设计内容的30%），原则上不再增加设计费用。
2.由于乙方提供图纸资料遗漏或错误而引起的返工，每发生一次，乙方同意免收直接受损失部分的设计费并由甲方从设计费中直接扣除该行为造成的工程成本增加额的10%作为违约金，并由乙方继续完善设计。
损失严重的根据损失的程度和乙方责任大小向甲方支付赔偿金，赔偿金由双方商定为实际损失的100％。
3.若乙方未能及时履行本合同项下的相关合同义务或履行义务不符合合同约定的，则甲方有权暂时不支付当期的设计费，直至乙方履行合同义务符合约定为止。
若迟延履行合同义务或履行义务不符合合同约定未予改正达10天，甲方有权解除合同，乙方应按本合同总价的30%向甲方支付违约金。
4、由于乙方自身原因，延误了按本合同第四条规定的设计资料及设计文件的交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之五，延误超过20天，甲方有权终止合同并停付设计费，乙方还向甲方应支付甲方损失金额的30%作为违约金；如造成甲方其他经济损失的，乙方还应予以充分足额赔偿。
5、合同生效后，乙方原因导致合同终止或被解除的，乙方应向甲方双倍返还预付款，并依法承担违约责任。
6、乙方不得将本合同项下的任何部分业务以任何形式转包、分包给第三人，否则甲方有权解除本合同，乙方应当返还甲方全部已付款，并双倍返还预付款，造成甲方其他损失的，乙方仍应足额赔偿。
八、知识产权
1.乙方因为履行本合同而获得的甲方的项目资料，包括但不限于甲方提供的技术资料、图纸以及乙方依据本合同所完成的全部设计成果和资料，均属于甲方的商业机密，乙方不得随意复制，不得向与乙方无关人员或第三方展示、传阅。
乙方违反此保密条款给甲方造成损失的，乙方应当向甲方支付人民币5万元的违约金。
若该违约金不足以弥补甲方因此而蒙受的损失，则甲方有权向乙方追偿。
2.乙方应确保其提供给甲方的设计成果及相关资料不存在任何的知识产权（包括但不限于著作权、专利权）纠纷和争议。
否则，乙方应当赔偿甲方因此而蒙受的全部损失。
乙方除依法保留备份存档外，不得再留存任何副本。
未经甲方许可，乙方不得将该设计成果应用于其他项目，否则乙方应当向甲方赔偿5万元的违约金。
若该违约金不足以弥补甲方因此而蒙受的损失，则甲方有权向乙方追偿。
3.乙方对设计成果进行宣传及出版需征得甲方同意。
本合同未尽事宜，双方本着实事求是精神协商解决。
九、其他
1.本合同未尽事宜，双方本着实事求是精神协商解决。
2.本合同发生争议，双方当事人应及时协商解决；协商不成时，双方当事人可向项目所在地人民法院提出诉讼。
因起诉所支出的诉讼费和律师费由败诉方承担。
3、本项目设计任务书、双方认可的来往电报、传真、会议纪要、以及就本合同未定事宜双方签订的补充协议等，均作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力，如相互之间出现矛盾，以在后签订的合同或文件为准。
4、本合同自双方签字之日起生效，待双方已尽本合同全部责任后自动失效。
5.本合同一式陆份，双方各持叁份，具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
负责人：
负责人：
联系人：
联系人：
通讯地址：
通讯地址：
邮政编码：
邮政编码：
电话号码：
电话号码：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
签订合同有哪些注意事项？
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：
确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：
交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
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