行政工作手册.docx
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行政工作手册
行政人事中心工作手册
工作手册说明
✧本工作手册由行政人事中心组织编写，为行政人事中心内部文件，是行政人事中心员工的工作指南.
✧本工作手册主要内容是公司行政人事管理政策、制度、行政人事实务操作规范和标准，相关工具手册的汇编.
✧行政人事中心的员工在实际工作中必须严格依照本工作手册中的制度、规范。
对本手册未做规定的情况可遵循本手册中提倡的原则和参考规范、案例执行.
✧本手册的内容必须每年修订一次，补充新的制度和规范,修改不合时宜的内容和条款,丰富内容和文字，以使工作手册适应内外环境变化和企业发展需要.
✧本手册的制订和修订工作由行政人事中心经理负责，部门其它员工分工参及。
每年的9～12月为工作手册集中修订时间。
致行政人事中心员工的九个忠告
以下这些文字，是送给在从事行政人事工作的员工的忠告,希望你们在从事行政人事的工作中,经常自我检视，时时以这些忠告作为行为的基本原则并深深的贯彻到自己的思想和行动中去。
当然，你们也可以保留对这些忠告的看法和认知，并通过自己的理解对这些忠告加以完善、修正和补充。
忠告一：
行政人事工作对企业至关重要.从事者不要因为他人的轻视而妄自菲薄，但更不可因为取得成绩而得意忘形。
忠告二:
学会及人沟通,努力取得他人的支持并自己创造良好的人际环境。
这是你工作的重要内容和环节
忠告三：
不要在私下场合对他人的评论随便发表意见,因为你特殊的身份，你的意见可能对他人产生影响。
忠告四：
永远没有一劳永逸和完美无缺的行政人事制度和工具手段,我们要做的只是从实际出发,不断改进改善.
忠告五：
不要盲目听信他人的观点,要保持自己思考的独立性，要学会认真客观的思考他人的意见，你必须学会掌握之间的平衡点.
忠告六：
严格自律,对自己的错误要勇气承认和改正.
忠告七：
尊重你的同事,尤其是你的工作伙伴。
多从他人的角度考虑问题,不要自以为是。
忠告八：
对别人的批评和指责,努力做到‘有则改之，无则加冕’,尽管做到这点很困难。
忠告九：
以宽厚和包容的胸襟，善良的心去从事这个职业，但要避免在工作中受个人情绪和好恶的影响.
部门组织架构图
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二、部门人员编制说明
本部门人员编制7人，具体如下：
职务名称
总监
经理
行政助理
人事专员
前台、司机、保洁
编制
1人
1人
各1人
各１人
三、部门人员的编制原则：
公司状况 部门员工数量
员工数≤３０人 编制７人
３0<员工数≤50人 编制8人
50＜员工数≤1０0人 编制8～９人
100＜员工数≤２00人 编制8~10人
2０0人以上 视具体情况而定
若公司在成都以外成立分、子公司或分支机构或在大成都以外区域有大型开发项目，则可根据实际情况在此基础上增加１～２名人员。
行政人事中心部门职能及岗位职务说明书
一、部门职能概述
建立和不断完善行政人事管理和极力体系，通过实施科学有效的行政人事管理,不断开发和提升企业行政人事质量和水平，建立高绩效的团队,满足企业发展对行政人事的需要.
二、具体职能描述
1．制订全面的行政人事管理制度和政策，并根据公司发展的状况及时予以修改和完善,建立和保持科学合理的行政人事体系。
2. 在公司总体战略规划的基础上，负责制订行政人事战略规划和中短期的行政人事计划,规划控制行政人事成本，有目的、有计划的推动行政人事管理各项工作的开展。
3. 负责公司的人员招募和选拔工作,建立招募选拔渠道,保证招募和选拔过程科学合理、严格公正，为公司招募和选拔优秀合适的人才.
4。
负责公司的薪酬福利管理工作,根据公司的经营发展状况不断完善薪酬福利体系，提高薪酬福利水平。
5.负责公司的绩效考核工作，建立和完善绩效考核体系，通过有效的绩效考核体系不断提高员工工作能力和工作效率。
6。
负责公司的人员培训和开发工作,结合公司实际,建立合理的培训体系,不断提升和开发员工综合素质和业务技能以适应公司和个人的发展需要.
7。
负责员工关系（人员升迁、降职、调动等）管理及员工职业规划和职业生涯管理，提高人员及岗位的适配程度。
建立良好的员工发展环境。
8.建立细致科学的人事档案管理体系并保管各类人事档案。
9.积极为公司领导和其它部门提供行政人事方面的建议和参谋，提高决策的合理准确性，提高各部门管理人员的行政人事管理水平。
1０.加强业务学习，不断掌握更新新的行政人事理论和方法，根据公司的实际状况科学选择,大胆尝试和创新行政人事管理的新工具、新方法.
11。
随时掌握国家和地区相关的人事政策和劳动法律法规，不断加强部门内部培训，提高部门内部人员业务能力和素质.
三、部门人员编制说明
本部门人员编制7人,具体如下：
职务名称
总监
经理
行政助理
人事专员
前台、司机、保洁
编制
1人
1人
各1人
各1人
三、部门人员的编制原则：
公司状况 部门员工数量
员工数≤30人 编制7人
３0<员工数≤5０人 编制8人
５0〈员工数≤１00人 编制８~9人
100<员工数≤2０0人 编制8～1０人
２00人以上 视具体情况而定
行政人事中心职务说明书
行政人事中心总监
职务说明书
一、基本内容:
职务名称：
行政人事中心总监
职位人数:
1人 直属上级：
总经理
二、主要职责概述：
全面负责公司的行政人事开发和管理工作.
三、 主要工作职责：
1.根据公司的总体发展战略制订和调整公司的行政人事战略目标
2.制订和完成行政人事中心门年度计划和目标;
2。
全面负责行政人事中心的各项日常管理工作,指导部门员工工作;
3.负责公司的人员优化配置和增补；
4。
参及公司的组织变动整合工作（组织结构的调整、部门职责功能等）；
５.负责公司薪酬福利政策的设计和补充调整；
６.年度员工培训和发展计划的制订和实施;
７。
牵头制订各部门绩效考核制度和方案，并负责辅导监督方案实施;
8。
公司员工关系的管理和开发工作；
9。
公司领导交办的其他工作
四、兼任工作职责：
1.公司企业文化建设和开发工作;
五、相关工作联系:
●公司内部
工作上报对象:
总经理
合作关系：
公司各部门分管领导
指导对象：
部门人员
●公司外部
1.各招聘网站、人才交流中心、猎头公司、高校及广告媒体等;
2.地方劳动和社会保障部门和办事机构、劳动仲裁部门等；
3.外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院等专业教学点.
行政人事经理
职务说明书
一基本内容
职务名称:
行政人事中心经理
职位人数：
1人 直属上级:
行政人事中心总监
二主要职责概述：
负责员工的薪酬、福利、异动管理和人事档案等各项工作的制订和管理。
三主要工作职责：
1。
制订公司薪酬福利政策、制度的制订工作和年度的薪酬福利计划；
2.定期收集了解市场薪酬福利信息并加以整理分析；
3.不断研究和改进公司的薪酬体系，保证薪酬福利政策的合理性；
4.监督管理公司员工社会保险和公积金的完成情况;
5.每月和财务部门衔接制作完成工资报表和福利报表,；
6.参及绩效考核政策和制度的制订，参及绩效考核制度的实施工作和统计工作；
7.加强及相关外部单位的联系,保持和维护及人事劳动部门、人才市场、招聘媒体、培训机构等单位的良好合作关系;
8.根据公司发展状况积极探索和丰富薪酬和员工福利形式，有效提高员工的工作积极性。
四兼任工作职责：
１。
参及公司企业文化的建设工作。
五相关工作联系：
● 公司内部
工作上报对象:
行政人事中心总监
合作关系：
公司各部门分管业务人员
指导对象：
无
●公司外部
1、地方劳动和社会保障部门和办事机构、劳动仲裁部门等；
2、住房公积金管理机构，商业保险公司等。
行政助理
职务说明书
一 基本内容:
职务名称：
行政助理 职位人数：
1人
直属上级:
行政人事中心经理
二主要职责概述：
负责员工的薪酬及福利管理各项工作.
三主要工作职责：
1.协助参及制订公司薪酬福利政策、制度的制订工作和年度的薪酬福利计划；
2.负责行政人事中心档案管理、汇总及归档工作;
3.定期完成人工成本、人工费用的分析报告,跟踪人工成本费用的动态变化情况，为制订薪酬福利政策提供参考决策依据;按时完成社会保险和社会公积金的办理工作；
4.每月按时制作完成工资报表和福利报表，按时提供给财务部门;
5.负责公司员工的社会保险及公积金缴纳工作
6.参及绩效考核政策和制度的制订，参及绩效考核制度的实施工作和统计工作；
7.办公用品采购；
8.加强及相关外部单位的联系，保持和维护及人事劳动部门、人才市场、招聘媒体、培训机构等单位的良好合作关系；
四兼任工作职责：
1.参及公司企业文化的建设工作。
五相关工作联系：
● 公司内部
工作上报对象：
行政人事中心经理
合作关系:
公司各部门分管业务人员
指导对象:
无
●公司外部
1、地方劳动和社会保障部门和办事机构、劳动仲裁部门等；
2、住房公积金管理机构,商业保险公司等。
人事专员
职务说明书
一 基本内容:
职务名称：
人事专员
职位人数：
1人 直属上级:
行政人事中心经理
二 主要职责概述：
制订并实施招聘计划，完成招聘目标。
负责员工的异动管理和人事信息管理。
三 主要工作职责：
1.根据现有人员编制及公司业务发展需要，协调统计各部门的招聘需求,制订年度人员招聘计划;
2.修订和完善招聘管理体系，完善和规范招聘流程；
3.利用多种渠道和方式发布招聘广告信息；
4.定期搜集人才市场的需求信息和行情。
搜集同行的招聘动态；
5.执行招聘、甄选、面试、背景调查、确定和安置工作;
6.根据不同类型,不同岗位的职务特点,设计不同的面试方式，参及协助试题库的建设工作;
7.负责培训和指导相关部门管理人员招聘面试和评价技巧；
8.负责员工入离职手续办理和安置工作；
9.加强及相关外部单位的联系，保持和维护人才市场、招聘媒体、人才中介机构等单位的良好合作关系；
10.建立和管理员工档案资料、个人信息。
保证员工信息的完整和及时更新；
11.负责员工异动的手续办理和员工异动记录。
四兼任工作职责：
1.参及公司企业文化的建设工作.
五相关工作联系：
●公司内部
工作上报对象：
行政人事中心经理
合作关系：
公司各部门分管业务人员
指导对象：
无
●公司外部
1、政府人才管理部门、人才市场、人才中介机构等；
2、各人才招聘媒体，企业组织等;
3、同行企业的行政人事中心部门、人员等。
前台
职务说明书
一基本内容：
职务名称：
前台
职位人数：
1人 直属上级：
行政人事中心经理
二主要职责概述：
负责接待公司来访来客，接听电话
三主要工作职责：
1.负责接待公司来访来客
2.电话接待
3.负责员工请假休假管理
4.考勤管理
5.离职员工办公用品清退
6.低值易耗品统计、购买、发放
7.公司车辆出勤管理
四兼任工作职责:
1。
本部门和其他各部门之间的相互协调和沟通
五相关工作联系：
●公司内部
工作上报对象:
行政人事中心经理
合作关系:
公司各部门人员
司机
一 基本内容:
职务名称：
司机
职位人数:
1人 直属上级：
行政人事中心经理
二主要职责概述:
根据行政人事中心指派进行出车任务，负责公司车辆的维护，维修，年检及保险。
１．根据行政人事中心指派进行出车任务
2。
负责公司车辆的维护、维修,年检及保险
保洁
一基本内容:
职务名称：
保洁
职位人数:
1人 直属上级：
行政人事中心经理
二主要职责概述:
维护公司办公区域的卫生情况。
1、负责公司办公区域清洁卫生状况,保持区域的整洁、干净。
2。
负责检查公司办公区域设备设施有无损坏，并及时报修。
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