阆中市政府采购中心.docx
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阆中市政府采购中心
阆中市政府采购中心
谈判文件
文件编号：
阆政采谈[2021]75号
采购方式：
竞争性谈判
采购项目：
场馆效劳
采购人：
阆中市体育运动治理中心
开标时刻：
2021年月日
二Ｏ一四年十二月
第一部份采购公告
阆中市政府采购中心拟对阆中市体育运动治理中心所需的场馆效劳进行竞争性谈判采购，欢迎有能力的合格供给商参加投标。
一、供给商大体条件：
（1）投标人必需是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人单位或合格的经销商；
（2）具有独立承担民事责任的能力；
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（6）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
（7）具有有效的营业执照（经营范围应包括运动场馆经营治理）；
（8）组织机构代码证；
（9）税务记录证；
（10）法定代表人授权书；
（11）授权代表身份证和法定代表人身份证；
（12）提供至少一个相关类似业绩。
二、采购文件编号：
阆政采谈[2021]75号
三、采购项目：
场馆效劳
四、购买谈判文件地址：
阆中市政府采购中心（七里大道政务效劳中心三楼）
五、购买谈判文件时刻：
2021年月日～月日（双休日除外）
六、谈判地址：
阆中市七里大道政务效劳中心四楼开标室
七、报价和谈判截止时刻：
2021年月日15:
30（北京时刻），超期收到或不符合规定的报价文件恕不同意。
八、谈判文件售价：
每份（包）300元，一经售出、恕不退还。
九、谈判保证金：
4000元。
开标现场密封交纳业主。
未成交者，报价后即可全退。
十、注意事项：
购买谈判文件时，须提供《工商营业执照》复印件（加盖鲜章）和单位介绍信原件。
阆中市政府采购中心：
安旭
阆中市体育运动治理中心：
何清雪
阆中市政府采购中心
二Ｏ一四年月日
报价人须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
阆中市体育运动管理中心购买场馆服务
采购编号：
阆政采谈[2014]75号
2
招标机构：
阆中市政府采购中心
招标机构地址：
阆中市七里新区（市政务服务中心三楼）
3
采购方式：
竞争性谈判
4
谈判保证金：
每包4000元。
（报价现场现金密封交纳业主）
履约保证金：
成交总金额的10%（成交后交纳，验收合格三个月后无违约情况下无息退还））
5
质量要求：
见标书文件
验收标准：
按国家标准验收
6
报价有效期：
开标后30天
7
投标文件份数：
正本1份，副本2份
第二部份投标人须知
一、总那么
1．适用范围：
本谈判文件仅适用于本采购公告中所表达项目。
2．投标人应具有的条件：
详见“第一部份，采购公告”。
3．要求：
（1）投标人应认真阅读谈判文件的所有内容，依照谈判文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应。
（2）投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时刻前，能够补充、修改、替代或撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。
补充、修改的内容为谈判文件的组成部份。
（3）投标人情愿同意本次政府采购的资金结算方式。
4．采购人在签定合同时，有权对谈判文件中规定的货物数量和效劳予以适当增加或减少。
5．若是投标人的报价高于采购人操纵价，采购人有权拒绝全数报价，从头组织采购。
6．投标人不得以低于本钱的报价竞标，也不得以他人名义报价或以其他方式弄虚作假，骗取成交。
二、投标文件的编制
1．投标人编制投标文件，应依照谈判文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。
2．投标文件应依照规定填写，用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；单价与数量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。
假设单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。
按规定调整后的报价经投标人确认后产生约束力。
3．投标人对所投的标的物只能提出一个不变价钱，招标人不同意任何选择价（报价包括设备、运输、保险、安装、调试、税费等一切费用）。
4．投标文件需打印，且应笔迹清楚、内容齐全、表达准确，不该有涂改增删处，如有修改时，修改处须有法定代表人印章。
5．投标文件正本和副本必需利用胶装（不可拆方式）装订成册，并逐页编目编码。
6．投标人对技术培训、质量保证方法、售前售后效劳等，给货物利用方提供的优惠条件，应在文件中说明。
7．投标人应提供谈判保证金每包4000元。
如发生以下情形之一谈判保证金将被没收：
（1）投标人在有效期内自行撤回投标文件；
（2）成交后不按规定签定合同；
（3）其他违背谈判文件规定的。
三、资格证明文件及相关证明资料的提交要求
序号
资格文件相关证明资料
备注
1
具有独立承担民事责任的能力；
承诺书原件
2
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
承诺书原件
3
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
承诺书原件
4
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
税收凭证和社会保障资金凭证的复印件
5
参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
承诺书原件
6
具有有效的营业执照（经营范围应包含体育场馆经营管理）；
复印件
7
组织机构代码证；
复印件
8
税务登记证；
复印件
9
法定代表人授权书；
原件
10
授权代表和法定代表人身份证；
复印件
11
提供至少一个相关类似业绩。
合同复印件
说明：
1、本表中1-11项为符合性审查的内容，必须真实可靠、缺一不可。
2、本表中涉及的相关证明资料要求提供复印件的，需加盖单位鲜章。
四、投标文件的递交
1．投标人应把投标文件装入信袋内密封，并在封签处加盖单位公章。
投标文件信袋上写明：
（1）项目名称：
阆中市XXXXXXX
（2）谈判文件编号：
阆政采谈[XXXX]XX号
（3）投标人名称：
XXX
2．投标人必需在谈判文件规定的投标时刻、地址将投标文件送达，超期投标将不予受理。
3．有以下情形之一的，其投标文件无效（即废标）：
（1）投标文件未按规定密封；
（2）投标文件未加盖单位公章；
（3）投标文件未按谈判文件规定要求和格式编制填写，或内容不全，笔迹模糊，难以识别的；
（4）投标文件超期送达；
（5）投标人法定代表人或指定代表未参加谈判会议（以法定代表人授权书为准），或虽参加会议但无证件或授权书者；
（6）扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；
（7）未缴纳谈判保证金的；
（8）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的；
（9）其它被视为无效投标文件的情形。
第三部份报价和谈判部份
一、开标时刻和地址
1．投标人于谈判文件规定的时刻、地址参加投标。
2．投标时，招标人与谈判委员会一起检查投标文件的密封情形，在确认无误后拆封唱标。
唱标的要紧内容为投标文件报价的内容，和采购人以为合格的其他内容，并做唱标记录。
二、谈判小组的组建
招标人将依照谈判采购项目的特点依法成立谈判小组，谈判小组会对“投标文件”进行审查、质疑、评估和比较，确信成交候选人。
三、谈判原那么
1．谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原那么。
2.谈判活动由谈判小组依法进行，任何单位和个人不得非法干与或阻碍评标进程和结果。
3.招标人应当采取必要方法，保证谈判活动在严格保密的情形下进行。
四、谈判程序
（一）投标文件初审。
初审分为资格性审查和符合性审查。
1.资格性审查。
依据法律法规和谈判文件的规定，对投标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确信投标供给商是不是具有谈判资格。
2.符合性审查。
依据谈判文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对谈判文件技术配置指标等响应程度进行审查，以确信是不是对谈判文件的实质性要求作出响应。
对没有实质响应谈判文件要求或有关技术规格和指标与谈判文件有偏离的报价，视为无效报价，再也不参与后续谈判。
（二）澄清有关问题
对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判委员会能够书面形式（应当由谈判委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。
投标人的澄清、说明或纠正应当采纳书面形式，由其授权的代表签字，并非得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
（三）谈判
谈判小组所有成员集中与单一供给商别离进行谈判（可进行三轮之内谈判）。
在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供给商的技术资料、价钱和其他信息。
谈判文件假设有实质性变更的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供给商。
谈判终止后，谈判小组要求所有参加谈判的供给商在规按时刻内进行最后报价，该最后报价作为推荐成交候选供给商的依据。
注意：
仅对资格性检查和符合性检查合格的供给商进行谈判。
（四）推荐成交候选供给商名单
1．采纳最低评标价法。
即在全数知足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价钱要素经二轮报价评定最低报价，以提出最低总报价的投标人作为成交候选供给商或成交供给商的评标方式（若是采购单位以为第二轮报价超过市场平均价，谈判小组有权要求再次进行报价）。
2．谈判小组依照符合采购需求、质量和效劳相等且总报价最低的原那么，推荐成交候选供给商。
谈判报价由低到高顺序排列。
报价相同的，按技术指标好坏顺序排列。
谈判小组以为，排在前面的成交候选供给商的最低报价或某些分项报价明显不合理或低于本钱，有可能阻碍商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明说明，并提交相关证明材料。
如2/3以上谈判小组成员认定其低价缘故成立，该报价为合理低价；如没有2/3以上谈判小组成员认定其缘故成立，那么视为该报价低于本钱作废标处置。
由排在后面的成交候选供给商递补，以此类推。
注意：
①有效报价必需在采购人采购预算价钱内，不然，作废标处置；②谈判报价单必需加盖单位公章和法定代表人的签字；⑧对违背国家有关政策和法律、法规的报价，谈判委员会有权依照具体情形决定其为废标。
五、保密及其它注意事项
1．谈判小组成员应当客观、公正地履行职责、遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
谈判小组成员不得与任何投标人或与谈判结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或其他益处。
2．谈判小组成员和谈判活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、成交候选人的推荐情形和与谈判有关的其他情形。
六、谈判通知
1．谈判终止后，招标单位将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即具有法律效劳。
2．《成交通知书》将是合同的一个组成部份。
3．退还落标方的谈判保证金，但不说明落标缘故。
七、签定合同
一、成交方收到《成交通知书》，按通知书规定的时刻与采购人签定政府采购合同，在合同中具体明确购买价钱的支付方式、交货方式、交货期及相应的违约条款，可提供的售后效劳，验收方式的确信。
二、成交方的谈判保证金，在货物正常运行后，采购人通知招标人无息退还给成交方。
第四部份项目要求
一、技术性能及配置要求见第七部份附件（项目配置及相关要求）；
二、供给商所供设备必需符合国家的有关质量标准和行业标准。
第五部份投标文件格式
一、资格证明文件（按谈判文件要求的顺序装订）
二、规格、技术指标及配置响应表（投标人自行制作）
三、产品质量及售后效劳许诺书（加盖单位公章和法人代表签字）
四、规格、技术指标（投标人自行制作）
五、报价单[写明：
一、项目名称；二、谈判文件编号；3、投标人名称；4、单价、分项总价及谈判总报价（大写）]。
说明：
一、报价单由投标人自行设计并打印。
二、首轮谈判终止后，第二、三轮报价（如有第三轮）所用的空白报价单由投标人自行预备（加盖单位公章）。
3、既要报单价，又要报总价。
4、价钱的形成。
价钱应包括货物本钱，运至指定地址的运费、安装、调试费、资金占用费、税金，技术指导费，应得利润等。
第六部份采购相关说明
一、供货地址：
合同自行约定
二、供货时刻：
合同自行约定
三、操纵价：
38万元
四、中标方式：
符合采购需求且报价最低者确信为成交供给商。
五、采购数量：
见附件
六、付款方式：
合同自行约定
七、责任和义务：
一、所提供产品在未交付业主方利用前所有责任均由中标人负责，业主方不承担任何责任。
业主方负责为中标人和谐各方工作关系，相关费用由中标人承担。
二、产品因运输损坏、质量问题及平安事故等所发生的费用，一切由成交供给商负责。
八、售后效劳要求：
合同自行约定
第七部份附件
阆中体育运动治理中心
购买场馆效劳的大体要求
一、效劳范围：
竞赛馆、训练馆的群众健身及体育竞赛效劳。
二、效劳时刻：
一、周内：
上午8:
30—12:
00；下午3:
00—6:
00；晚上6:
00—8:
30。
二、周末及法定节假日：
上午8:
00—12:
00；下午2:
00—6:
00。
3、依照不同季节和需求，效劳时刻相应调整。
三、承接主体效劳人员任职条件：
一、性别：
男女不限（女性要多于男性，门禁操作人员必需女性）。
二、年龄：
不超过45岁（门禁操作人员不超过40岁）。
3、身高：
男，身高170cm及以上；女，身高160cm及以上。
4、门禁工作人员要求形象姣好、出众。
五、学历：
初中及以上。
六、最好是具有社会体育指导员资格、运动员经历或体育院校毕业生。
四、效劳内容：
（1）验卡、刷卡。
（2）场馆内运动健身和体育竞赛活动中的治理效劳工作。
（3）器材的常常性保护、保养与清洁。
（4）灯光、音响、门锁、浴室的治理。
（5）甲方交办的其他效劳。
五、职位设置：
每一个上班时刻上班6人（工作人员5人，治理人员1人）。
六、效劳要求：
一、场地效劳：
天天进入效劳时，第一要将茶水桌椅、健身器材依照体育器材和常规效劳要求及标准摆放整齐；清洗茶具，清洁吧台区域卫生，确保以整洁、整齐、标准的场馆形象迎接新一天的健身群众。
二、效劳人员工作标准：
（1）酷爱工作，熟悉本职位的工作范围和工作职责；办事认真负责，具有主人翁的精神。
（2）必需按时上、下班，严禁离岗乃至脱岗。
（3）依照甲方要求验卡。
（4）依照群众健身的需要，做好场地器材的预备工作。
各类器材干净整洁、界限清楚、运行良好。
（5）对外开放期间巡查各场地人员、设施、器材，发觉问题及时妥帖处置。
不能处置的情形及时向甲方报告。
（6）对所保管利用的器材负责，因保管不善或巡查不及时造成器材遗失或损坏，由甲方依如实际价钱决定当事人补偿金额。
（7）对所利用的设施设备进行必要的保护、保养与清洁，指导利用各类设施设备时应按操作规程操作，幸免显现事故。
3、效劳人员礼仪要求：
（1）效劳时应做到“四要”、“四不要”：
一要面带微笑，和颜悦色，给人以亲切感；不要面孔冷漠，表情呆板，给客人以不受重视感；二要坦诚待客，不骄不躁，给人以真诚感；不要坐卧不安，唯唯诺诺，给人以虚假感；三要沉着稳重，给人以镇定感；不要慌手慌脚，给客人以毛躁感；四要神色坦然，轻松自信，给人以宽慰感；不要双眉紧锁，满面愁云，给客人以负重感。
（2）着装：
统一着装，洗涤干净，鞋袜整齐，佩带工作证。
（3）个人卫生：
做到“四勤”，即勤洗手、洗澡；勤理发、修面；
勤还洗衣服；勤修剪指甲。
（4）尽可能讲一般话，利用礼貌用语：
欢迎、请慢走、欢迎下次再来等。
七、中标单位履行合同期间的一切食宿自理。
本次谈判文件指定了品牌型号或技术参数的，均作为衡定设备档次的参考，供给商可投同档次其他设备及附件。
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