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南绕城提升管理方案

关于印发《南绕城项目部管理提升活动实施方案》

的通知

项目所属各部门及队站:

为深入贯彻落实分局2012年工作会议精神,全面推进以“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,强化管控、管理创新、做强做优、科学发展”为主题的管理提升活动,切实提高项目管理水平,增强项目降本增效能力。

根据项目实际情况,结合《第一分局管理提升活动工作方案》,特制订《南绕城项目部管理提升活动实施方案》,请各单位结合实际情况,认真贯彻执行。

附件:

《南绕城项目部管理提升活动实施方案》

 

二〇一二年七月三日

 

主题词:

南绕城管理提升通知抄报:

分局经营管理部

南绕城项目部

管理提升活动实施方案

一、开展管理提升活动的重要意义

项目部开展管理提升活动,全面提高管理水平,提升市场竞争力和抗风险能力的重要管理活动;是促进项目部科学发展加快转变经济发展方式,不断提升发展质量和效益,走内涵式发展之路的重要举措;是项目部加快实现“建设支柱性主力团队”核心目标的重要步骤。

二、管理提升活动的指导思想

项目部管理提升活动以科学发展观为指导,以分局“十二五”发展规划为依据,以建设“支柱型主力团队”一流项目为目标,以国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[2012]23号)、《第一分局管理提升活动工作方案》经〔2012〕12号为基础,以加强项目基层建设、基础工作和基本功训练为抓手,将管理提升活动覆盖到项目管理的各个领域和层面层级,推进管理创新,提高管理效益,带动管理水平的全面提升。

三、管理提升活动的主题

强基固本、控制风险。

主要是认真梳理管理活动中的薄弱环节和潜在风险点,全面加强基础管理,建立健全风险防控体系。

强化管控,管理创新。

主要是加强对项目的各项管控,创新项目管理手段,集成项目管理创新经验,切实提高项目管理水平。

做强做优、科学发展。

主要是增强项目部核心竞争力和综合实力,促进项目部发展方式、盈利模式、运营机制的根本转变,实现项目部全面协调科学可持续发展。

四、工作原则

项目部开展管理提升活动,要把握以下原则:

一是立足自我与学习借鉴相结合。

坚持以我为主、博采众长,广泛学习其他项目经验,融合提炼,形成适合企业自身特点的管理提升方法。

二是重点突破与全面提升相结合。

在以解决突出问题和薄弱环节为重点扎实开展短板消缺和瓶颈突破的同时,将管理提升活动覆盖到项目部管理的各个领域,带动企业管理水平的全面提升。

三是从严治企与管理创新相结合。

严格管理,严格执行,并通过优化资源配置、工作秩序和氛围,积极开展管理创新,不断扩大管理提升活动的实效。

四是加强管理与深化改革相结合。

通过深化改革,创新机制,为进一步加强和改进管理提供动力保障和制度基础,促进项目部持续改进管理方式,提高管理效益,深入开展管理提升活动。

所属各部门要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。

五、管理提升活动的主要目标及活动的安排

(一)主要目标。

力争用2年时间,通过全面开展管理提升活动,加快项目部管理水平,为“做强做优、培育具有分局竞争力的一流项目”工作奠定坚实基础。

1、基础管理明显加强。

2、管理现代化水平明显提升。

3、管理创新机制明显完善。

(二)重点任务。

为全面落实管理提升活动的工作目标,项目部要重点做好以下四项工作:

1.找准管理瓶颈问题,实现重点突破。

2.强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。

3.统筹推进专项提升,全面落实整改措施。

4.总结固化成果,构建长效机制。

(三)活动安排。

本次管理提升活动根据项目部提升活动的安排,结合项目部实际情况,成立管理提升活动领导小组,全面负责指导、检查、评价所属各项目部管理提升活动,并结合经营业绩考核开展管理提升活动成效的考核工作。

(一)管理提升活动领导小组及职责

组长:

冯涛

副组长:

李映来聂磊李兴国

成员:

孔令越周建龙王岩秦子婷雷双菊

主要职责:

组织、部署、指导、检查和协调管理提升活动。

项目部管理提升活动领导小组下设办公室,办公室设在计划合同部。

管理提升活动领导小组办公室职责:

具体负责项目部管理提升活动的推进,组织制定活动实施办法和有关措施及方案;督促项目部制定管理提升活动方案和建立长效机制,指导项目部开展管理提升活动;收集项目部开展管理提升活动的信息,并向领导小组汇报活动进展情况;对活动的实施情况进行审议和评价。

为实现管理提升活动的预期目标,项目部管理提升活动原则上分为3个阶段6个环节。

第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年3月至2012年8月。

本阶段分为2个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。

第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。

本阶段分为2个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。

第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。

本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。

项目部应根据自身发展所处阶段的具体情况,针对自身管理中存在的突出问题和薄弱环节,认真做好诊断分析,围绕重点任务,细化分解,合理确定本企业各阶段及各环节管理提升的时间、内容、重点和相关措施。

各部门在开展管理提升活动期间,要加强与项目部管理提升活动办公室的联系,每月20日前向项目部报送工作简报和管理提升活动宣传稿件,简报要通报活动进展和工作落实情况、总结成功经验和取得的成效。

稿件要求各部门每月上报1至2篇。

六、积极推进管理提升活动的具体要求和措施

项目部各部门要高度重视管理提升活动,充分调动广大干部和员工积极参与,要突出重点,有序推进,扎实落实各项工作措施,确保取得实效。

(一)提高开展管理提升活动的认识,精心组织,务求实效

1、要提高认识。

各部门要充分认识和把握分局开展这次管理提升活动对于提高项目管理水平、促进科学持续、稳定发展的重要意义,认真调查研究,自我诊断、找准问题,制订活动方案,采取有力措施,取得明显实效。

2、要高度重视。

本次活动能否顺利推进,能否收到预期的效果,很大程度上取决于全体员工的态度,各部门负责人要认真领会管理提升活动精神,积极稳妥落实。

3、要精心组织。

各部门要进一步健全工作责任制,采取一级抓一级、一级带一级的有效措施,把开展管理提升活动的精神落到实处。

4、要务求实效。

各部门要坚持管理提升的原则,全面梳理管理流程、完善管理制度、健全治理结构,杜绝形式主义、严禁走过场,努力扎实推进、确保活动取得明显实效。

各项目部在活动中取得效益要经项目部相关部门鉴定、领导班子认可后报分局管理提升活动领导小组。

5、要结合实际和日常工作。

各部门要将管理提升活动融于日常的管理工作之中。

在开展活动时要基于日常项目管理工作,融于日常项目管理工作,引领日常项目管理工作,不能脱离日常项目管理管理工作。

(二)以各项具体措施为保障,切实做好管理提升活动。

1、认真贯彻落实2012年2月10日制定下发的《第一分局2012年度变更索赔工作计划指引》,认真研究合同,努力找出索赔切入点,做个好索赔工作。

2、认真贯彻落实《第一分局债权清理及应收账款防欠清欠催收专项治理工作2012年度计划方案》。

3、2012年7月25日编制《南绕城项目部管理提升活动诊断报告》。

4、2013年1月25日编报《南绕城项目部管理提升活动专项提升方案报告》。

5、2013年10月20日编报《南绕城项目部管理提升活动检查评估报告》。

6、2014年2月1日编报《南绕城项目部管理提升活动经验总结报告》。

附件

管理提升活动进度安排

序号

项目

阶段

编号

活动

环节

开始时间

完成时间

总体安排

各部门工作任务

备注

1

全面启动自我诊断阶段

1.1

动员启动学习提高

2012.03.23

2012.06.30

成立管理提升领导小组及办公室;动员全项目部开展管理提升活动,并将第一阶段活动开展情况报分局。

成立相应的管理提升领导机构,制订各自的管理提升活动具体实施方案,7月7日前报分局市场经营办;加强向同行业优秀企业和系统内先进企业交流学习。

项目部要将各环节进展情况和阶段工作总结在环节、阶段结束后按时报分局管理提升活动办公室。

1.2

自我诊断找准问题

2012.06.01

2012.08.31

充分利用内外部资源,围绕管理出现的问题全面诊断查找短板、制定诊断报告,并于2012年7月25日前计划合同部。

2

专项提升协同推进阶段

2.1

制订方案细化措施

2012.09.01

2013.02.28

汇总、分析第一阶段各成员企业诊断出的问题,不定期调研,组织专项提升培训,协助各单位落实专项提升措施。

并将项目部专项提升方案和阶段总结报分局。

根据前期查找出的短板问题,制订专项提升方案,于2013年02月2日前报计划合同部。

2.2

专项提升全面整改

2013.03.01

2013.08.31

全面开展落实整改。

完成整改落实报告,并于2013年8月2日前报计划合同部。

序号

项目

阶段

编号

活动

环节

开始时间

完成时间

总体安排

各单位工作任务

3

持续改进总结评价阶段

3.1

检查评价持续改进

2013.09.01

2013.11.30

成立检查组,对各部门管理提升活动进行检查指导,并围绕专项提升重点领域,适时组织专题经验交流会,促进各单位相互学习。

并将项目部总结评选表彰情况和阶段总结报分局。

各部门对下进行检查、评价,对出现的重点难点问题,持续指导改进,出具检查评估报告,并于2013年11月2日前报项目部管理提升活动办公室。

3.2

总结经验表彰先进

2013.12.01

2014.02.28

总结活动中好经验、好做法,以书面材料形式报分局管理提升活动办公室,根据分局评选出的结果,制定激励措施,推广管理提升成果。

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