5学院毕业设计管理规定必读.docx
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5学院毕业设计管理规定必读
河北机电职业技术学院
毕业设计（论文）工作管理办法（试行）
院教[2005]9号
毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，是学生在校学习期间完成专业人才基本训练最后的综合性实践教学环节。
它既是培养学生综合运用所学的专业知识和基本素质，培养学生分析问题、解决问题能力的教育过程，也是对学生全面素质的检验。
搞好毕业设计（论文）工作对全面提高教育质量具有重要意义。
各系务必充分重视，精心组织，加强指导，认真实施毕业设计（论文）工作。
一、毕业设计（论文）工作指导思想
工科类学生的毕业设计（论文）应综合运用已学的知识解决本专业有关的工程技术问题，文科类学生应综合运用已学知识分析、论证、综述或解决与专业有关的课题，艺术类学生应有作品和论文。
通过毕业设计（论文），进一步培养学生调查研究、检索和阅读中外文献资料、独立研究、数据处理、逻辑推理、计算应用、绘图、工艺设计、生产管理等方面的能力。
要让学生接触社会，引导学生通过实践训练，提高其综合素质，培养实事求是的科学态度及认真刻苦的工作作风。
二、毕业设计（论文）工作的组织与管理
加强毕业设计（论文）全过程的组织与管理，建立规范化的管理制度，是保证毕业设计（论文）质量的重要前提。
学院、系部及教研室要分工负责毕业设计工作的管理、指导、检查、考核和总结。
1．教务处职责
教务处作为学院教学管理的职能部门，负责毕业设计（论文）的总体管理工作。
其主要职责是：
（1）制定学院毕业设计（论文）工作的有关制度和规定；
（2）组织对毕业设计（论文）工作的检查和监督；
（3）审核毕业设计（论文）答辩委员会名单；
（4）协调校内有关部门，为毕业设计（论文）工作的顺利进行提供保证；
（5）评选优秀毕业设计（论文）；
（6）组织对毕业设计（论文）工作的考核、总结、评估等。
2．系职责
系负责毕业设计（论文）的领导工作，系主要职责是：
（1）组织教研室根据学院的统一部署，拟定本系部毕业设计（论文）工作的计划和具体实施措施；
（2）成立毕业设计（论文）检查小组，对毕业设计（论文）的全过程进行检查和督促，并参加毕业设计（论文）毕业答辩；
（3）审核毕业设计（论文）指导教师资格；
（4）组织落实本系毕业设计（论文）的具体工作，包括：
检查学生毕业设计（论文）的进度和质量；确定本系毕业设计（论文）答辩委员会名单并上报教务处；负责系学生毕业设计（论文）的成绩管理等；
（5）组织学生对如何做好毕业设计（论文）的专题讲座，组织对参与毕业设计工作新教师进行指导前的培训；
（6）组织毕业设计（论文）工作的中期检查；
（7）检查毕业设计（论文）答辩工作；
（8）推荐优秀毕业设计（论文）并上报教务处；
3．教研室职责
各教研室负责毕业设计（论文）过程中的日常管理工作，负责组织和指导学生进行毕业设计（论文）工作，其主要职责是：
（1）确定毕业设计（论文）指导教师；
（2）负责组织学生的毕业设计选题工作，审核确定毕业设计（论文）题目、设计任务书；
（3）经常检查学生毕业设计（论文）进度、质量和纪律，检查指导教师对学生的指导情况；
（4）提出毕业设计（论文）答辩委员会成员名单；
（5）组织审查学生的答辩资格及进行毕业设计（论文）的评阅、答辩工作；
（6）推荐优秀毕业设计（论文）上报系部；
（7）负责毕业设计（论文）的存档保管工作，毕业设计（论文）总结工作。
4．指导教师的条件与职责
（1）毕业设计的指导工作应选派具有中级及中级以上专业技术职务的教师担任（初级职称需配备2名指导教师），指导教师应具备指导该课题的能力和知识，教风严谨，业务水平高，责任心强，能够做到为人师表，严格要求学生。
聘请校外专家和科技人员（具有中级及中级以上技术职称）参加毕业设计（论文）的指导工作，应有相应的聘请任务书，且教研室指定专人联系，掌握毕业设计（论文）的要求与进程。
（2）毕业设计（论文）教学实行指导教师负责制，指导教师应对所指导学生的整个毕业设计阶段的教学活动全面负责。
每位教师指导的学生数量一般不超过20人，如超过20人另报教务处批准。
（3）指导教师职责
1）按规定确定课题，报教研室审批。
认真做好课题准备，包括拟定任务书，收集资料、落实学生毕业设计（论文）单位等。
2）课题经教研室审查通过后，指导教师按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，由教研室主任签字后下发给学生。
3）审定学生拟定的毕业设计（论文）提纲或设计方案。
4）指导教师应有明确的指导计划，抓好关键环节的指导。
定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。
指导教师对学生的指导时间每周不少于一次，并做好指导记录，配合系部进行毕业设计（论文）的中期检查。
5）指导学生正确撰写毕业设计论文或设计说明。
6）答辩前，按学院《毕业设计（论文）格式》（见附件五）检查学生完成任务情况，指导学生进行答辩前准备。
同时写出能反映学生的知识掌握程度、毕业设计（论文）质量、工作态度、工作能力的指导教师评语。
7）答辩结束两周内，指导教师要收齐学生毕业设计（论文）全部资料、成果，交教研室统一归档。
8）指导教师不仅应负责业务指导，还要对学生的思想、行为负起责任。
在毕业设计（论文）的全过程中加强对学生的督促检查，严格请假制度，不得放任自流。
要注意言传身教，做好教书育人工作。
三、毕业设计（论文）的选题
1、选题应符合本专业的教学要求，并结合实践、生产、科研、实验室建设等任务开展，也可以根据教学要求，以生产实际为背景，自拟工科类课题。
文科类学生的课题一般应是经济、语言、管理等相关方面的内容。
各毕业设计（论文）课题题目年更新率应≥1/3。
2、选题要考虑学生的专业基础现状和实际水平，以小型课题为主，应是学生在短期内经过努力能基本完成或者能相对独立地做出阶段性成果的课题。
3、学生选题内容不得重复。
若同属于一个大课题，大标题也应不重复相同，可用副标题注出。
数名学生同做一个课题，须将此课题分解成若干个相对独立的子课题，使每名学生完成相对独立的部分，同时注意应让每名学生对整个课题有全面的了解。
4、各教研室要为学生做选题指导，并根据学生的情况和教师的指导力量合理安排课题，课题也可由学生自己提出。
学生一般不能选做本专业范围以外的课题，也不能选做没有指导力量的课题，应鼓励和支持少数优秀学生选择有创新特色的课题。
四、毕业设计（论文）检查
毕业设计（论文）工作按以下程序进行：
选题→审题→开题检查→中期检查→结题验收→评阅→答辩→归档。
1．开题检查
由教研室组织开题报告会，检查每个学生的开题准备情况。
开题检查的要点如下：
（1）检查学生的文献综述和方案论证，判断是否已充分理解课题的内容和要求；
（2）进度计划是否切实可行；
（3）是否具备毕业设计（论文）所要求的基础条件。
开题检查不合格者必须在一周内重做。
2．中期检查
中期检查应在毕业设计（论文）进行中期进行，检查结果作为毕业设计（论文）成绩考核的依据之一。
中期检查的内容为：
（1）学生是否按计划完成规定的工作,所遇到的困难能否克服；
（2）学生在设计或论文撰写工作期间的表现；
（3）指导教师指导是否经常及时，教师是否负责。
（4）学系部的管理工作是否到位，系部是否对毕业设计（论文）工作中存在的问题及时进行解决和整改。
3．结题验收
结题验收在学生完成毕业设计（论文）后,检查要点为：
（1）仔细审查学生的设计图纸是否规范，结构是否合理，试验数据是否完备可靠；
（2）论文的基本观点是否正确，论文所用的数据资料是否真实可靠；
（3）检查学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作。
结题验收未通过的学生要限期整改，进行第二次结题验收。
4．教研室在毕业设计（论文）期间，每两周至少召开一次例会，由指导教师汇报学生的工作进展情况和存在问题。
五、毕业设计（论文）的撰写和答辩
1、毕业设计（论文）的撰写
（1）毕业设计（论文）一人一题，不得中途随意变更。
（2）毕业设计（论文）要求观点明确，论据充实，数据可靠，条理清楚。
（3）毕业设计（论文）字数的要求一般不少于8000字，并应附有不少于5篇的文献资料，文前要有200字左右的内容摘要和不少于5个的关键词。
（4）工科学生的毕业设计（论文）应有一定量的设计图纸、试验线路或装置示意图、数据处理图表、程序流程图等。
（5）外语类学生的毕业设计（论文）原则上应用外文书写，单词量一般不少于3500字。
（6）毕业设计（论文）一律使用有学院统一印制的毕业设计用纸和封面。
（7）毕业设计（论文）应该严格按照教务处颁布的《毕业设计（论文）格式》进行编写印制。
2、毕业设计（论文）答辩
（1）毕业设计（论文）完成以后，学生必须进行答辩才能取得成绩。
（2）全部毕业设计（论文）必须经过专业答辩委员会答辩，专业答辩委员会推荐的优秀毕业设计（论文），须经系毕业设计（论文）答辩委员会的答辩。
（3）各教研室应成立毕业设计（论文）答辩委员会，一般由学术水平较高、有中级及以上职称的教师3～5人组成。
各系答辩委员会和答辩小组名单应于毕业设计结束两周前确定，并报教务处备案。
（4）答辩程序。
首先由学生用10分钟左右的时间作简明扼要的介绍，然后由答辩组成员提问，提问的问题一般控制在3～5个，所提问题主要是：
①要求进一步说明的问题；②有关的基本理论、知识、方法和原理；③鉴别其独立工作能力的问题等。
在校外进行毕业设计（论文）的学生必须回校参加答辩。
答辩结束后，答辩委员会研究确定学生答辩成绩，并由答辩委员会主任写出答辩学生的评语。
评语应包括学生介绍课题的情况，回答问题的情况以及完成情况等主要内容等。
六、毕业设计（论文）考核
主要从三个方面进行。
1、平时考核。
指导教师对他所指导的每位学生，在毕业设计过程中进行平时考核，并按阶段作好记录，主要内容包括如下。
（1）学生的工作态度和完成的工作量。
（2）学生对课题涉及的基本理论、专业知识、基本技能的掌握和运用情况。
（3）学生独立工作的表现，如调查研究、采集资料、外文资料查阅情况等。
2、毕业设计（论文）考核。
指导教师与其他教师一起评审学生是否独立完成课题，学生的分析论证是否正确合理，学生能否综合概括与正确应用文献资料、公式、数据、图表等。
3、毕业设计（论文）答辩。
着重考核学生对课题的认识，即能否充分分析、正确论证、清楚表达，考查学生能否掌握并运用与此相关的基础理论和专业知识，并鉴别学生是否有创造性的见解。
毕业设计（论文）的成绩评定按平时成绩的20％、毕业设计（论文）成绩50％、答辩成绩的30％来计算最终成绩，最后折算成优秀、良好、中等、及格、不及格五级，具体的评定方法如下。
（1） 成绩由指导教师根据学生在毕业设计（论文）全过程中的各方面表现评定。
（2） 毕业设计（论文）成绩在学生提交毕业设计（论文）后，由参与评阅的教师评定。
（3） 答辩成绩由答辩委员会评定并写出评语。
（4）由答辩委员会主任综合指导教师、评阅教师和答辩成绩，评定出学生毕业设计（论文）总成绩。
4、以系为单位，评选出优秀毕业设计（论文），一般不超过总数量的15％，及格和不及格学生总数应控制在10%左右。
毕业设计（论文）成绩全部评定结束后，应由教研室主任审查并签字后才能向学生本人宣布，并在成绩总表上登记。
七、各系在此规定的基础上，可根据专业的特殊性，进一步制定出切实可行的补充条例。
八、本规定由教务处负责解释。
九、本办法自发布之日起执行。
附件一：
毕业设计（论文）任务书
附件二：
毕业设计（论文）指导教师意见书
附件三：
毕业设计（论文）成绩评分标准
附件四：
毕业设计（论文）答辩委员会评语
附件五：
毕业设计（论文）装订顺序
附件六：
毕业设计说明书的内容
附件七：
毕业设计（论文）评分细则（供参考）
教务处
2012年10月31日
附件一：
毕业设计（论文）任务书
毕业设计（论文）题目：
专业：
姓名：
毕业设计（论文）工作起止时间：
毕业设计（论文）的内容要求：
指导教师：
教研室主任：
年月日
附件二：
毕业设计（论文）指导教师意见书
系别：
专业：
填表日期：
年月日
学生姓名
学号
班级
设计（论文）题目
意见
指导教师
职称
工作单位
附件三：
毕业设计（论文）成绩评分标准
序号
评定标准
主要内容
优秀
（90分以上）
良好
（80分以上）
中等
（70-79分）
及格
（60-69分）
不及格
（59分以下）
1
课题任务
量大，全部完成
较好完成
完成
基本完成
未完成
2
工作态度
认真、努力
努力
较努力
尚努力
马虎
3
运用本专业知识
灵活、正确、综合运用
能综合运用
尚能综合运用
基本掌握
知识模糊
4
分析与解决问题能力
独立分析，有一定见解独创，解决实际问题强
较强
有一定的能力
具有基本的能力
不具备
5
设计（论文说明书）
文字
精练、通顺、工整
文理通顺
文理通顺
文理尚通顺
词不答意
论据
充分
较充分
较为充分
基本具备
欠缺
结论
正确
正确
尚正确
基本正确
有错误
图纸
整洁、符合国家标准
质量较好
尚好
及格
有严重错误
6
计算与实验
方案
正确
正确
尚正确
基本正确
有错误
数据
充分、精确、可靠
比较可靠
基本可靠
数据接近
误差大、乱凑数据
技能
动手能力强
较好
尚好
有一定能力
差
7
答辩
正确论述和回答与课题有关的问题
回答问题较正确
回答主要问题正确
基本上回答主要问题，无重大错误
主要问题回答错误，经启发仍未能回答，达不到最低要求
附件四：
毕业设计（论文）答辩委员会评语
系别：
填表日期：
年月日
学生姓名
学号
班级
设计（论文）题目
答辩成绩
毕业设计（论文）答辩委员会评语
毕业设计（论文）答辩委员会成员签字
姓名
职称
工作单位
签字
附件五：
毕业设计（论文）格式
一、毕业设计论文和封面用纸以及毕业设计任务书、毕业设计（论文）指导教师意见书、毕业设计（论文）答辩委员会评语使用用纸应按学院规定格式。
二、毕业设计论文装订顺序依次为：
1、封面（使用学校统一规格的封面）。
2、毕业设计任务书。
3、开题报告，指导教师意见及系部审查意见。
4、正文：
（1）题目。
（2）内容摘要。
（3）关键词。
（4）正文（绪论、本论和结论）。
（5）参考文献。
（6）附录。
5、毕业设计（论文）指导教师意见书及毕业设计（论文）答辩委员会评语。
要求将上述内容一并装订（在纸张的左侧）成册。
附件六：
毕业设计说明书的内容
毕业设计说明书通常由标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献、附录等几部分构成。
一、标题：
毕业设计说明书的眉目。
二、内容提要，是毕业设计说明书的内容不加注释和评论的简短陈述。
它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法、观点以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。
内容提要是正文的附属部分，一般放置在篇首，中文摘要以200-300字为宜。
另外，摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等表达方式。
摘要一般不再分段落。
五、关键词：
关键词是为了文献标引，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词的个数为3-8个。
关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序。
关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。
关键词应另起一行，排在摘要的下方。
四、正文：
正文是毕业设计说明书的核心部分，占据主要篇幅。
正文包括绪论（引言）、本论、结论三个部分。
五、参考文献：
参考文献又叫参考书目，它是作者在撰写毕业设计说明书过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志，应列在毕业设计说明书的末尾。
六、附录：
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
例如较大的图样、公式的推演、较大型的程序流程图、外文文献的复印件和中文译文等。
附录应一一编写顺序号和标题，并在说明书相关内容处注明（如列在目录中）。
附件七：
毕业设计（论文）评分细则（供参考）
一、理工、文科类
优秀
1、按时出色地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达到预期目标。
2、图表正确，数据可靠，文本整洁清晰，文理通顺，分析严谨。
3、综合运用已学知识，分析解决问题能力强，有一定的创见。
4、工作积极，勇于承担任务，工作量大。
5、答辩中思维清晰，语言表达能力较强，重点突出，能准确回答问题。
良好
1、按时较好地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达到预期目标。
2、图表正确，分析较严谨，文本较整洁清晰，文理通顺。
3、综合运用已学知识，分析解决问题的能力较强，在理论或实际问题的分析上有一定深度。
4、工作积极，态度认真。
5、答辩中条例清楚，能抓住重点较正确地回答问题。
中等
1、能完成毕业设计（论文）任务，方案尚可，基本达到原定课题要求。
2、图表基本正确，文理基本通顺。
3、有一定综合运用已学知识分析、解决问题的能力。
4、工作比较认真。
5、答辩中条理基本清楚，回答主要问题基本正确。
及格
1、能完成毕业设计（论文）中的主要任务，基本达到原定课题的最低要求。
2、图表基本合理，文理欠通顺。
3、经启发、引导后，尚能分析、解决问题。
4、工作态度一般。
5、答辩中有些问题经启发、引导后方能回答。
不及格
1、未能达到原定课题的最低要求，存在原则性错误。
2、图表不完整，文字不通顺。
3、缺乏分析问题、解决问题的能力。
4、工作不认真。
5、答辩中不能解释毕业设计（论文）中的基本论点。
二、艺术设计类
优秀
1、按期圆满地完成任务书规定的内容，能熟练地综合运用所学理论与专业知识进行毕业设计。
独立工作能力较强，科学作风好，设计方案制作反映出较高的专业技能和水平。
2、条理清楚，论述充分，文字通顺，有自己的见解，水平较高，文本规范整洁。
3、思路清晰。
答辩时，基本概括清楚，论点正确并有理论根据，对主要问题回答深入正确，自述表达和答辩效果很好。
良好
1、按期较好地完成任务书规定的任务，能较好地运用所学理论与专业知识进行毕业设计。
有一定的独立工作能力和科学作风，设计方案制作反映出一定的专业技能和水平。
2、条理清楚，论述较充分，文字通顺，有一定的见解和水平，文本规范整洁。
3、说明思路清晰。
答辩基本概念清楚，论点基本正确，能较好地回答主要问题，自述表达和答辩效果较好。
中等
1、按期较好地完成任务书规定的任务，能运用所学理论与专业知识进行毕业设计。
有一定的独立工作能力和科学作风，设计方案制作反映出一定的专业技能和水平。
2、条理清楚，论述一般，文字基本通顺，文本较规范整洁。
3、思路较清晰。
答辩时，基本概念清楚，论点基本正确，但分析、认识不够深入，自述表达和答辩效果尚好。
及格
1、按期完成任务书规定的任务，运用所学理论和专业知识基本正确，没有大的原则错误，仅在非主要内容上有欠缺和不足。
有一定的独立工作能力，科学作风一般，设计方案制作反映出一般的专业技能和水平。
2、条例基本通顺，论述有个别错误（或表达不清楚），论文达到了基本要求，文本较规范整洁。
3、思路较清晰。
答辩时，主要问题能答出或经启发答出，论点基本正确，但分析、认识不够深入，回答问题肤浅，自述表达和答辩效果一般。
不及格
1、未按期完成任务书规定的任务，基本概念和基本技能未掌握，在运用理论和专业知识中出现不应有的原则错误。
在整个毕业设计过程中独立工作能力和科学作风差，设计方案制作未达到一般的专业技能和水平。
2、文理不通或有原则性错误，论文未达到最低要求。
文本不规范。
3、思路不清晰。
答辩时，主要问题阐述不清，基本概念糊涂，回答主要问题时有错误或答不出，自述表达和答辩效果差。
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