红头文件格式大全.docx

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红头文件格式大全

红头文件格式大全

篇一：

红头文件印发排版格式标准1

红头文件印发

排版格式标准（新）

（A4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：

上3.5厘米,

下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米）

XX办公室文件[文头]面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。

）（文头前

宣部[2021]2号[发文字号]签发人：

XXX（一般采纳宋体3号）关于深化学___X精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）（空一行）

XXXXXX：

（主送单位名称顶格，仿宋三号字）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号字）

一、统一认识，明确任务（大标题空两格，黑体三号）

（一）解放思想，实事求是（小标题空两格，仿宋三号，可以加粗）

1、XXXXXXX（仿宋三号）

（1）XXXXXXX（仿宋三号）

附件：

1.XXXX（仿宋三号）（附件前面空一行，附件要顶格）

2.XXXX（仿宋三号）

（附图表或图片等请注明）（空三行）

二○○六年X月XX日（仿宋三号、靠右，语文字）

主题词：

（黑体三号）XXXX文种（词语之间空两格，宋体小三）抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXX（只对齐冒号，以下均为仿

宋三号）

—————————————————————————————

文化讨论办公室2021年X月XX日印发（数学字）

————————————————————————————

（共印X份）

篇二：

2021年最新最全红头文件模板及要求

2021年红头文件模板及要求

红头文件模板制作及规范格式

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

大小依据实际状况

xxx字【20XX】XX号

--------------------------------------------

------

题目

标题用二号小标宋字体

XX部门：

主送机关三号仿宋顶格冒号用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

正文三号仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三号仿宋右空四个字的

距离

主题词三号黑体主题词目三号小标宋

主题词：

请购流程通

知抄报：

X

总抄送：

公司各部门

抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

眉首：

（文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数挨次号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（隐秘、机密、绝密*30年）隐秘件指内容涉及国家一般隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病肯定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：

特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；犹如时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2021〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：

发文机关——事由（关于?

的）——文种要求：

切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：

公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：

首页必需显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最终签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采纳同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章挨次排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“看法”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

篇三：

红头文件的格式

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2021版面上单击鼠标左键，消失一

个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。

注：

用户可依据实际状况调整尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：

“肯定位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

用户可依据实际状况调整尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号依据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，

红线的属性在这里进行设臵。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：

“肯定位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可依据实际状况进行调整。

单击确定。

5、文号制作

平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：

文号肯定要用法六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于预备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、

抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：

给模板命名；“保存位臵”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，挺直进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：

正文内容依据用户的实际需求，可以挺直录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号用法全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法全都，不能用法“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——根据模板定义的字体填写完整。

最终，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好

《红头文件格式大全》由：

创业找项目整理

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