word和excel知识点总结.docx
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word和excel知识点总结
Word知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时必然注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件成立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“治理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中显现：
把英文设置为“利用中文字体”
例如：
将“Abcdef”设置为利用中文字体的操作是：
选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的
，那么打开“字体”对话框，如以下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（利用中文字体）”即可。
8、题目1、题目2等样式的修改：
在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“题目1”，在弹出的快捷菜单中图2-1当选择“修改”，打开题目1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”能够对字体、段落、边框、文字成效等进行设置修改。
如图2-3.
图2-1
图2-2修改窗口
图2-3
9、“彩虹出釉”文字成效的设置
选中需要设置文字成效的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1
在图3-1中点击“文字成效”，打开图3-2所示的“文字成效”窗口。
图3-2
选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，以后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从当选择“彩虹出釉”，如图3-3
图3-3
10、文件二级目录的添加：
第一步，设置文章中作为一级目录的文本为题目1；
第二步，设置文章中作为二级目录的文本为题目2；
第三步，将光标放在需要插入目录的位置；
第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。
11、汉字按笔画排序：
学号
姓名
性别
年龄
2015011001
张三
男
2015011002
王硕
女
2015011020
李一
男
第一步，选中表格内容（不包括题目栏）；
第二步，在“段落”组当选择“排序”；
第三步，选择“主关键字”，选择“类型”中的“笔画”，点击“确信”。
12、表格线：
1）选中要设置边框线的行列；
2）右键点击，在快捷菜单当选择“边框底纹”；
3）选择“边框”选项卡；
4）先选中样式，然后点击边框线。
13、文字转化为表格
商品型号商品名称商品单价（元）
AX-3影碟机1245
KT-6收录机654
SR-7电冰箱2123
TC-4洗衣机2312
YA-8彩电4563
操作步骤：
1）选中文本；
2）打开“插入”选项卡，点击“表格”下面的下拉按钮；
3）在列出的选项当选择“文本转化为表格”
14、设置奇偶页的页眉页脚：
1）“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组，单击“页眉”，选择一种页眉格式；
2）选中“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组当选中“奇偶页不同”；
3）输入奇数页页眉和偶数页页眉，即可；
15、删除页眉的下划线
1）选中页眉，
2）在“开始”选项卡中的“段落”组中，选择“边框和底纹”；
3）在弹出的对话框当选择“边框”，在设置当选择“无”。
Excel知识点总结
1．在工作表中插入图片。
操作方式：
（1）选择“插入”选项卡，点击窗口上方的“图片”图标，那么打开“插入图片”对话框，从当选择要插入的图片。
（2）设置图片的大小。
选择“设置图片格式”中的“大小”，取消“锁定纵横比”，点击“高度”、“宽度”文本框，删去默许的数值，输入要求的数值即可（单位“厘米”不动）。
（3）能够用鼠标拖动图片到适合的位置。
图1
2．设置超链接。
（1）例如，给单元格“王勤”加超链接，链接到网址“tom”。
单击“王勤”单元格，然后单击“超链接”图标（如图2所示），打开“编辑超链接”对话框，如图3所示。
设好超链接后，用鼠标单击那么链接到该网站。
图2
图3
（2
）给单元格“王海军”加超链接，链接到一个图片文件。
设置好后，单击该单元格那么能显示图片。
（3）给单元格“黄华”加超链接，链接到一个歌曲文件，如“春天里.mp3”。
设置好后，单击该单元格那么能播放该音频文件。
3．设置单元格格式，如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框
4．自概念序列，如“北京，南京，西京，东京”。
并利用该序列自动填充单元格。
文件-→选项--→高级----→编辑自概念列表
5.条件格式
参考教材第188页。
6.设置单元格数据的有效性
参考教材第185-186页。
7．设置工作组
例如：
先设置工作组（将多个工作表同时选中即可），再向Sheet1中输入"一月份商品销售表"中题目、表头及第A列内容，则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及内容。
然后单击工作表名，那么取消工作组。
8．自动套用格式。
例如：
将表A2到H11区域采纳表格自动套用格式（浅色中的表样式浅色10）。
图9
9．冻结窗格
在excel中灵活冻结窗格
一样情形下，咱们要冻结的是第一行和第一列。
如何操作呢？
先是选中B2单元格，再选择“视图——冻结窗格”，如此第一行和第一列就被冻结了。
要取消，那么选择“视图——取消冻结窗格”即可！
选B2，那么冻结A列和1行；
选B3那么冻结A列和1、2行；
选D4那么冻结A、B、C列和1、2、3行……依次类推。
如此就可灵活设置冻结的行数和列数了！
10．自动挑选
例如，要按以下图表格中“字段4”进行自动挑选，挑选条件是挑选出该列最大的两个值，其操作如以下图所示。
选择“最小”，并修改中间文本框的值为2，那么挑选出最小的两个值。
11．修改工作表的名称
双击sheet1，输入工作表的名称
12.跨列居中
选中操作的多列数据，“设置单元格格式”——〉“对齐”——〉“水平对齐”
13．数据透视表和数据透视图
详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。
14．三维公式
考点：
三维公式：
（课件中有）
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：
工作表名称!
单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：
[工作簿名称]工作表名称!
单元格引用地址
=[Sale1.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale2.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale3.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale4.xlsx]销售统计!
$E$4
单元格引用地址能够是绝对地址，也能够是相对地址。
建议：
在利用三维公式时，最好把参与计算的几个工作簿都打开，在输入公式时，直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格，单元格的三维地址就自动输入到表达式中，然后手动输入运算符，组成合法的表达式，最后单击回车或单击对勾，将表达式的计算结果添加到单元格中。
E3.xlsx单价表
进货单价
销货单价
vcd
820
800
电视机
5600
6800
机器
9800
12000
E3a.xlsx销量表
一月
二月
三月
四月
合计
vcd
20
30
40
25
=SUM（B2:
E2）
电视机
90
100
80
90
=SUM（B3:
E3）
机器
12
20
24
20
=SUM（B4:
E4）
E3b.xlsx销售额表（该表的内容由前两个表计算得出，还需设条件格式）
一月
二月
三月
四月
销售利润
vcd
=[e3.xlsx]单价表!
$C2*[e3a.xlsx]销量表!
B2
=[e3a.xlsx]销量表!
F2*（[e3.xlsx]单价表!
C2-[e3.xlsx]单价表!
B2）
电视机
=[e3.xlsx]单价表!
$C3*[e3a.xlsx]销量表!
B3
机器
=[e3.xlsx]单价表!
$C4*[e3a.xlsx]销量表!
B4
E3c.xlsx
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