各部门职位岗位职责说明书.docx

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各部门职位岗位职责说明书

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

总经办

职务

总经理

直属上级

无

直辖下级

副总经理

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

十年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验五年以上；

3技能：

熟悉手机生产流程和公司基本运作，具有很强的沟通能力，悉知相关法律法规；

4性格：

为人诚实、做事果断、责任心强。

5其他：

主要职责和权限：

1规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；

2确定公司的组织结构，决定各职能部门的职责；

3确定公司质量方针、质量目标，批准颁布质量管理手册；

4委任管理者代表，授权其对质量管理体系的有效运行、充分性和适宜性进行监督检查；

5主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况，协调各职能部门组织接口关系，保证质量体系的正常、有效运行；

6负责提供充分资源以满足质量管理系统的有效运行；

7配合政府部门进行社会活动，建立良好沟通管道；

8制定公司年度营业目标及年度计划；

9公司其他重大事项的决策。

工作代理人：

副总经理

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

副总经理

直属上级

总经理

直辖下级

人事主管

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上或行政管理专业

2工作经历：

从事行政人事管理经验五年以上

3技能：

熟悉公司运作程序、各种办公软件、系统程序及内外沟通与协调工作；悉知相关法律法规。

4性格：

为人正直，处事公平、公正

6其他：

熟悉工厂运作流程，对工厂建设有一定经验

主要职责和权限：

1）负责工厂业务往来凭证的保管及与公司财务办理结算；

2）负责审核公司人事管理制度，并在实际工作中不断监督与完善；

3）负责核算工厂经营过程中的经济成本；

4）与其他部门协商制定工厂培训计划，并对计划的执行情况进行监督；

5）负责对员工宿舍、后勤等工作及车辆的使用进行管理和监督；

6）负责工厂内部人员、设备、物料安全问题的管理和监督；

7）负责公司要求的所属员工的月、季、年度考核工作；

8）负责召集5S会议和整理资料；并组织全厂员工5S培训及培训效果评估。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

人事主管

直属上级

副总经理

直辖下级

人事文员

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上或行政管理专业

2工作经历：

从事行政人事工作经验三年以上

3技能：

熟悉公司运作程序、各种办公软件、系统程序及的内外沟通与协调工作；悉知相关法律法规。

4性格：

开朗、为人诚实、做事果断、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力。

5其他：

具有良好的沟通协调能力

主要职责和权限：

1）负责建立健全公司人事管理制度，人员招聘、转正、考核、晋级、离厂的管理与操作，并在实际工作中不断完善；

2）与其他部门协商制定工厂培训计划，并对计划的执行情况进行监督；

3）负责公司要求的所属员工的月、季、年度考核工作。

4）参与对宿舍、后勤等工作及车辆的使用进行管理和监督；

5）参与工厂内部人员、设备、物料安全问题的管理和监督；

6）负责员工的社会保险工作；

7）负责综合部门单据的审核工作；

8）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

人事文员

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

人事文员

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含高中）

2工作经历：

一年以上人事/行政工作经历

3技能：

较强的沟通能力，熟练运用办公软件

4性格：

温和

5其他：

服从上级安排，主动配合部门同事的工作

主要职责和权限：

1）负责员工入职、离职的手续办理及管理工作；

2）负责员工考勤的管理及工时统计的制作；

3）负责员工绩效考核资料的整理归档；

4）负责外来人员的接待工作；

5）负责安排员工宿舍及工衣、工鞋发放并记录备案；

5）负责本部门涉外文件的归档和管理以及部门文件的签收、发放及整理工作；

6）负责员工人事档案及劳动合同管理工作；

7）负责工厂所需物品的采购跟进与办公用品的管理工作；

8）负责员工培训记录的登记和录入系统工作；

9）完成上级交办的其它工作事项。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

后勤管理员兼采购

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含高中）

2工作经历：

懂电工技术，有电工维修经验三年以上，熟悉采购流程

3技能：

4性格：

诚实、稳重

5其他：

爱岗敬业、有团队精神

主要职责和权限：

1）负责公司员工宿舍的水电管理及设备维修并作记录；

2）负责员工宿舍及全厂清洁工作的管理；

3）负责员工工衣、工鞋的管理，负责工厂的消防安全工作；

4）负责电气线路维修与保养；

5）上班勤巡视，发现故障及时解决处理，保证水、电、气等设备的正常运行；

6）负责公司办公用品及生产辅料的采购工作；

7）完成上级交办的其它事项。

工作代理人：

人事主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

综合部

职务

保安

直属上级

人事主管

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专以上（含中专）

2工作经历：

一年保安工作经历

3技能：

4性格：

正直、稳重

5其他：

敬业、爱岗、上进

主要职责和权限：

1）负责人员或物料按规定进出车间，做好来访人员的查询及登记工作；

2）负责查询进出工厂物品，妥善处理工厂内偶发事件；

3）遇到火警或其他情况应迅速扑救或采取其他有效措施；

4）配合各部门做好安全措施，严格按照公司的各项制度执行；

5）完成上级交代的其它事项。

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部经理

直属上级

总经理

直辖下级

品质主管/品质工程师

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

六年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验三年以上；

3技能：

精通ISO9000，能独立进行质量文件的编写；熟悉手机整机制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有质量统计分析基础和很强的沟通能力；

4性格：

为人诚实、做事果断、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力。

5其他：

主要职责和权限：

1）主导建立和维护质保体系；

2）负责审核部门内部相关管理制度和规范；

3）负责部门资源配置和管理；

4）主导对物料、在制品、成品的检验标准的制定，并监督实施；

5）主导部门相关质量培训和质量活动工作；

6）建立健全质量数据统计分析并组织品质分析会；

7）审批相关检验报表；

8）参与制程不良确认、分析、改善和验证工作；

9）主导客退品确认和客诉处理；

10）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

品质主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部主管

直属上级

品质经理

直辖下级

IQC组长/IPQC组长/OQC组长

入职要求：

1学历：

大学专科（含）以上，理工科或管理专业；

2工作经历：

四年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验两年以上；

3技能：

熟悉ISO9000，能编写相关质量标准文件；熟悉手机整机制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有一定的分析能力和的沟通能力；

4性格：

为人诚实、原则性强，有团队精神，能承受一定的工作压力

5其他：

主要职责和权限：

1）协助建立和维护质保体系；

2）主导部门内部相关管理制度和规范的制定；

3）负责检验员的日常工作安排和管理；

4）参与物料、在制品、成品的检验标准的制定，并监督实施；

5负责检验员的检验指导工作；

6）参与部门相关质量培训和质量活动工作；

7）审核相关检验报表；

8）参与制程不良确认、分析、改善和验证工作；

9）参与客退品确认和客诉处理；

10）完成上级交办的其他工作事项。

工作代理人：

品质组长/品质工程师

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部工程师

直属上级

品质部经理

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

中专（含）以上，理工科专业；

2工作经历：

三年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000；熟悉手机产品工作原理、制做流程和检验标准，熟悉各类物料检验标准；有对产品质量异常进行分析和处理的能力

4性格：

5其他：

为人诚实、原则性强，能承受一定的工作压力。

主要职责和权限：

1）负责物料、成品和半成品检验规范和标准的制定,并监督实施;

2）负责实施对检验员的检验技能培训;

3）参与产品试制、验证和导入工作;

4）负责对成品半成品的质量不良的确认、分析和改善工作；

5）负责对检验人员提供技术支持;

6）主导部门检验工装夹具的制作；

7）主导部门与客户有关的产品质量技术性支持工作；

8）完成上级安排的其他工作。

工作代理人：

品质主管/品质组长

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质部文员

直属上级

品质部经理

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

高中（含）以上文化程度；

2工作经历：

两年以上工作经验，同等职位管理工作经验一年以上；

3技能：

熟悉ISO9000，熟悉质量文件管理；电脑使用熟练；有一定的统计基础知识

具备一定沟通能力；

4性格：

为人诚实、工作细心，能承受一定的工作压力。

5其他：

主要职责和权限：

1）负责相关文件/资料/检验报表/报告的分发、回收、整理和存档;

2）负责根据相关文件要求对超期存放的报表和记录进行申请销毁；

3）负责质量记录和资料的文字录入工作；

4）主导QA相关检验报表的周/月报统计；

5）协助组织部门内各种质量活动；

6）办公/检验用具的申请、领取、发放；

7）完成上级安排的其他工作。

工作代理人：

品质主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

品质组长

直属上级

品质部主管

直辖下级

IPQC检验员/IQC检验员/OQC检验员

入职要求：

1学历：

高中以上文化程度；

2工作经历：

三年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000，熟悉手机整机制做流程和检验标准，了解相关物料检验标准；熟悉生产现场质量管理；

4性格：

5其他：

为人诚实、原则性强，有较强的质量意识，工作条理清晰、果敢。

主要职责和权限：

1）负责和协调所在检验组日常检验工作的安排；

2）协调检验组内部资源的配置；

3）负责对检验员的检测工作进行指导；

4）负责安排检测仪器设备的日常保养和维护；

5）协助对检验员进行相关检验文件的培训并确保正确执行；

6）审核检验员相关检验报表并整理归档；

7）负责异常报告形成和反馈并参与不良产品处理；

8）负责产品检验中异常质量报告的形成并及时传达；

9）完成上级安排的其他工作。

工作代理人：

品质主管/品质工程师

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

OQC检验员

直属上级

OQC组长

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

高中以上文化程度；

2工作经历：

两年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000，熟悉手机整机制做流程和物料检验标准；

4性格：

为人诚实、原则性强，有较强的质量意识，能吃苦耐劳。

5其他：

主要职责和权限：

1）负责依据作业程序及检验规范对包装成品进行规定项目检验；

2）负责包装抽检报告的正确填写和传递；

3）负责对检验品做好检验标识及检验不良品的隔离;

4）负责对检验不合格批的跟进和复检；

5）对检验结果及记录的真实性和准确性负责;

6）负责检测环境的维持及检测仪器设备日常保养；

7）积极参加质量改善活动,并提出质量改进的合理化建议

8）完成上级指定的其他工作。

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

IPQC检验员

直属上级

IPQC组长

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

高中以上文化程度；

2工作经历：

两年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000，熟悉手机整机制做流程和检验标准，了解相关物料检验标准；

4性格：

为人诚实、原则性强，有较强的质量意识，能吃苦耐劳。

5其他：

主要职责和权限：

1）依据相关作业程序及检验规范做好产品制程中的质量监督检查工作,预防品质事故的发生；

2）负责新产品试产、产品不同批次的首件确认检验工作；

3）认真做好检查记录的传递和整理工作,并对其真实性、准确性负责;

4）执行、跟踪及验证纠正/预防措施;

5）对特采接收的物料进行跟线检查与确认;

6）对现场作业中的不合理提出纠正建议;

7）积极参加质量改善活动,并提出质量改进的合理化建议;

8）完成上级安排的其它工作。

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

品质部

职务

IQC检验员

直属上级

IQC组长

直辖下级

无

入职要求：

1学历：

高中以上文化程度；

2工作经历：

两年以上电子公司（手机制造业尤佳）工作经验，同等职位管理工作经验一年以上；

3技能：

了解ISO9000，熟悉手机整机制做流程和物料检验标准

4性格：

为人诚实、原则性强，有较强的质量意识，能吃苦耐劳

5其他：

主要职责和权限：

1）负责依据作业程序及检验规范对物料进行规定项目检验；

2）负责对检验报告的正确填写和传递；

3）负责对检验品做好检验标识及检验不良品的隔离；

4负责对检验不合格批物料的跟进处理；

5）对检验结果及记录的真实性和准确性负责；

6负责检测环境的维持及检测仪器设备日常保养；

7）积极参加质量改善活动,并提出质量改进的合理化建议；

8）完成上级指定的其他工作。

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

经理

直属上级

副总经理

直辖下级

生产主管

入职要求：

1．学历：

大学专科（含）以上

2．工作经历：

有五年以上手机行业生产管理工作经验

3．技能：

熟悉生产作业程序,具有很强的管理能、组织能力和领导能力、熟悉ISO程序文件。

4．性格：

开朗、成熟、稳重

5．其他：

为人正直、处事公平公正

主要职责和权限：

1）生产部生产计划制定与整体调控，各项生产指令的下达与监督；

2）生产所需数据的追踪取得以及生产物料的调度与跟进；

3）生产进度跟进，解决生产中各项素及问题对计划进度的影响，确保计划完成；

4）生产过程的管理与产品质量控制；

5）生产现场5S管理与安全生产；

6）物料及成品的出入管理，库存量监控，定期盘点，及时提供物料存量异常信息；

7）配合计划物料部完成出贷计划，协助业务、工程品质部解决顾客投诉；

8）对本部门运作涉及的环境因素进行识别与评价；

9）制定相关措施对本部门的环境因素进行控制。

定期检查并验证实施效果；

10）本部门紧急事故的应急准备与响应的实施；

工作代理人：

生产主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

主管

直属上级

经理

直辖下级

组长/文员

入职要求：

1．学历：

高中或中专以上（含中专）

2．工作经历：

三年以上手机行业生产管理经验

3．技能：

熟悉工厂生产的运作管理，对电子产品生产装配、包装工艺熟悉，有相当的管理能力、组织能力和领导能力，沟通协调能力强

4．性格：

开朗、成熟

5．其他：

为人正直，处事公正、能独立处理事务

主要职责和权限：

1）全面负责车间的管理工作，合理使用人力，达到生产计划所要求的产量；

2）协助经理健全相应的工作程序和管理制度，对物料、不良品的控制；

3）在经理的带领下完成生产计划；

4）负责车间的劳动纪律，做好员工的思想工作，倾听员工意见，提高车间员工的积极性；

5）负责车间的日常管理、审核、各属职责所赐予的各类表单；

6）使车间各项管理工作标准化、规范化、科学化；

7）指导各组长完成工作；

8）督促组长管理工作，确定车间所属人员的岗位职责；

9）与各部门做好工作沟通，确保生产顺利进行达到所需目的；

10）执行5S要求。

工作代理人：

组长

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

组长

直属上级

主管

直辖下级

助拉

入职要求：

1．学历：

中专以上（含中专）

2．工作经历：

一年以上手机行业流水作业管理经验

3．技能：

对产线装配、包装、工艺较熟，有一定的组织能力

4．性格：

开朗、成熟

5．其他：

善于沟通

主要职责和权限：

1）在部门领导的带领下，全面负责所管生产线的生产工作达到公司要求的产量和质量；

2）负责生产技术资料、仪器设备、工具、工装夹具的准备工作；

3）负责生产物料，辅助材料的准备及工艺作业指导书的确认准备工作；

4）负责生产所必要的人员准备工作；

5）质量记录，生产记录或用表格准备；

6）产品特殊控制要求准备；

7）跟踪生产线生产中出现的各种问题，对影响产量产能的重要事情立即报生产主管；

8）及时有效地控制好本组生产所用的物料，包括数量及状态进行盘点和控制；

9）生产过程中所出现的各种问题进行记录；

10）生产完成后进行各类生产板报的管理和生产问题的汇总，配合统计文员完成各项生产报表；

11）对生产线员工的工作进行检查和指导，纠正各类违纪现象；

12）执行5S要求；

13）给员工培训公司及部门文件；

14）完成上级委派的其他工作。

工作代理人：

助拉

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

助拉

直属上级

组长

直辖下级

无

入职要求：

1．学历：

中专以上（含中专）

2．工作经历：

有一定流水作业管理经验

3．技能：

对流水线作业流程熟悉，了解一定的电子元器件

4．性格：

开朗、成熟

5．其他：

有责任心，有进取精神

主要职责和权限：

1）保障生产的顺利进行，协助组长管理生产线；保障员工所需的必备品；保障数据交接正确；对生产线员工进行有效的监督与管理；

2）拟定每月/周/日计划；

3）每天做生产业绩报表；

4）整理生产线上的不良品物料退料，确认包装检出的不良机并退换；

5）协助组长管理生产线，控制产线作业不良的发生，监督并指导作业员作业；

6）负责产线OK机送检；

7）每天协助组长在下班时对生产线上手机的盘点；

8）跟踪生产线生产中出现的各种问题，对影响产量产能的重要事情立即报生产主管；

9）员工所缺的必用品及时发放给他们，管理好线上的固定资产。

工作代理人：

组长

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

仪器设备管理员

直属上级

主管

直辖下级

无

入职要求：

1．学历：

中专以上（含中专）

2．工作经历：

一年以上仪器设备管理经验

3．技能：

有一定的电子专业基础，对仪器设备有一定的认识，有一定的管理能力

4．性格：

开朗

5．其他：

工作责任心强，有进取精神

主要职责和权限：

1）负责与生产相关用设备、工具、仪器、工装、夹具整理和统计

2）负责与生产相关仪器、设备相关技术资料、档案的整理

3）负责与生产相关仪器、设备维修、送修记录的管理

4）负责与生产相关的工具、辅料的请购、管理工作

5）负责根据生产上的需求对生产所使用的仪器、设备的调配和请购

6）负责对新项目引入工装、夹具的准备

工作代理人：

主管

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

生产部

职位

文员

直属上级

主管

直辖下级

无

入职要求：

1．学历：

高中

2．工作经历：

一年以上有工厂统计工作经验

3．技能：

对各组数据反应灵敏，熟悉OFFICE办公软件

4．性格：

开朗、活泼

5．其他：

责任心强，有进取精神

主要职责和权限：

1）负责数据的管理，对生产数据进行检查、核对、备份，并要每天早上11：

00前发出《生产日报》、《生产质量日报》，在生产过程中，传达主管的生产安排。

在主管的带领下各组长的配合下，及时、全面的完成每日生产日报，及其他生产，质量有关各类统计，并绘制出相关生产看板；

2）根据主管的相关指示安排工作；

3）检查员工整装是否规范是否规范戴厂牌；

4）检查员工出勤情况，有无异常并报告主管和人事行政部；

5）将生产所需的表单准备好；

6）为车间所有人员准备好更换的文具；

7）将生产日报、生产质量日报统计好，每天9：

30主管审核；

8）统计生产所有相关数据；

9）每天工作完成后，生产日报每天汇报主管一次，周总结每周向主管汇报一次，月总结每月汇报一次；

10）监督助拉有无将生产报表做好；

11）完成上级委派的工作；

工作代理人：

备注：

编制/日期：

批准/日期：

职位说明书

编号：

XYD-QF-6.2-01A/0序号：

部门

工程部

职务

工程部经理

直属上级

总经理

直辖下级

PIE/文员