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管理基础知识重点归纳总结

管理基本知识重点归纳(全)

一、管理

■含义:

1.管理是由管理者引导活动

2.管理是在一定环境条件下进行

3.管理是为了实现组织目的

4.管理需要有效地动员和配备资源

5.管理具备基本职能

6.管理是一种社会实践活动

■管理特性:

1.管理二重性(自然属性和社会属性)一方面是指管理生产力属性和生产关系属性。

管理工作既有科学性又有艺术性。

2.管理具备目的性。

3.管理具备组织性。

4.管理具备创新性。

■管理基本职能:

筹划

组织(组织设计、人员配备、组织运营)

领导

控制

■管理类型:

按公共领域和非公共领域划分,当代管理分为公共管理和公司管理。

■管理者层次分为高层管理者、中层管理者、基本管理者。

同步整个组织还涉及一层作业人员。

■按管理人员领域分为综合管理人员和专业管理人员。

■管理者角色:

人际角色(代表人角色、领导者角色、联系者角色)、信息角色(信息监视者、信息传播者、发言人)、决策角色(公司家、故障解决者、资源配备者、谈判者)。

■管理者应具备技能:

技术技能;人际技能;概念技能。

■管理环境之组织环境分类:

外部环境(普通环境和特殊环境);内部环境(人力资源、财力资源、物力资源和信息资源和各项管理手段完善与协调限度)

■外部环境:

普通环境(政治、经济、社会文化、技术、自然环境)

特殊环境(产品顾客、竞争对手、供应商、政府机构、社会团队)

■两种限度四种环境状况,美国邓肯静态(稳定)—动态(不稳定),简朴—复杂得来。

■SWOT(内外部环境综合分析):

S优势、W劣势、O机会、T威胁。

二、决策

■决策本质:

1.决策应有明确合理目的;

2.决策必要有两个或两个以上备选方案,但只能采用其中一种;

3.必要懂得采用每种方案后也许浮现各种后果;

4.最后选获得方案,只能是“令人满意”或“足够好”,而不也许是最优。

5.决策实质是为了谋求公司外部环境、内部条件和经营目的之间动态平衡而作出努力。

■决策特性:

前瞻性;目的性;选取性;可行性;过程性;科学性;风险性。

■决策作用:

决策时决定组织管理工作成败核心;

决策时实行各项管理职能保证。

■决策类型:

1.按决策重要限度,可分为战略决策、战术决策和业务决策。

2.按决策重复限度,可分为程序化决策和非程序化决策。

3.按决策信息可靠限度,可分为拟定型、风险型和不拟定型决策。

4.按照参加决策主体不同,可分为个人决策和群体决策。

■决策原则:

满意原则;系统原则;信息原则;预测原则;比较优选原则;反馈原则;效益原则。

■决策制定过程:

1.拟定决策问题;2.拟定目的;3.拟定备选方案;4.分析备选方案;5.选取最优方案。

■决策重要办法:

1.定性决策办法:

头脑风暴法;德尔菲法;哥顿法;名义群体法;电子会议法。

2.定量决策办法:

拟定型决策办法(盈亏平衡点法)

风险型决策法(“决策树”法)

不拟定决策办法:

冒险法(大中取大,乐观法则);保

守法(小中取大、悲观法则);折中法。

■预测程序:

拟定预测目的;收集和分析关于资料;选取预测办法;评价预测成果;编写预测报告。

■预测办法:

定性预测法(专家调查法;德尔菲法)

定量预测法(时间序列法;因果预测法)

■决策心理:

1.光环效应(又称晕轮效应)

2.首因效应(“第一感”)

3.近因效应(也称新颖效应)

4.从众效应

5.定型效应

6.反衬效应

7.投射效应

■决策中心理压力:

1.体现形式有:

趋避冲突;双趋冲突;双避冲突

2.逆反心理:

超限反映;自我价值保护逆反;禁果逆反

3.心理压力持续时间:

惊恐阶段;抗拒阶段;力竭阶段

■群体决策分析:

1.长处:

提供更完整信息;产生更多方案;增长对决策方案接受性;

提高合法性。

2.缺陷:

消耗时间;少数人统治;屈从压力;责任不清

■群体决策中基本择案规则:

完全一致;协商一致;多数决定

■筹划:

是管理首要职能(最基本职能)

■筹划性质:

目的性;先导性;普遍性;效益性

■筹划作用和意义:

1.筹划是管理活动根据;2.筹划是合理配备资源、减少挥霍、提高效益手段;3.筹划是减少风险、掌握积极手段;4.筹划是管理者制定控制原则根据。

■筹划类型:

1.长期、中期和短期筹划;2.职能筹划;3综合性筹划和专业性筹划;4.指引性筹划和详细性筹划;5.程序性筹划和非程序性筹划;6.战略筹划和战术筹划。

■筹划形式:

1.目或使命;2.目的;3.方略或战略;4.政策;5.程序;6.规则;7.方案;8.预算。

■筹划工作过程:

1.预计机会;2.确立目的;3.明确筹划前提条件;4.拟定备择方案;5.评价备择方案;6.选取方案;7.拟定派生筹划;8.用预算将筹划数字化

■筹划办法:

滚动筹划法;网络筹划办法;预算办法(零基预算法、弹性预算、滚动预算办法)。

三、组织

■组织特性:

目的一致性(目的价值一致性、层级目的一致性、阶段目的一致性);原则统一性;

资源整合性;活动协作性;构造系统性;

■组织类型:

1.按建立和正规化限度分为正式组织和非正式组织;

2.按组织灵活性和适应限度分为机械组织和有机式组织;

■组织功能:

整合功能;凝聚功能;服务功能;管理功能;勉励功能

■组织设计原则:

目的一致原则;分工协作原则;精简高效原则;权责对等原则;动态适应原则。

■组织构造设计程序:

拟定组织目的;拟定业务内容;拟定组织构造;配备职务人员;规定职责权限;联成一体。

■组织纵向构造设计:

1.管理幅度:

职务性质;工作能力强弱;工作自身性质;原则化和授权限度;信息反馈状况。

2.管理层次:

管理层次与管理幅度关系:

扁平构造和直式构造

■组织横向构造设计:

1.划分部门原则:

部门力求维持至少;组织构造应具备弹性;

保证组织目的实现;检查部门与业务部门分设。

2.划分部门办法:

人数部门化;时间部门化;职能部门化;工艺

部门化;产品部门化;区域部门化;顾客部门化

■组织构造:

1.直线型组织构造:

长处(管理权力高度集中,构造简朴,信息快捷,责权明确)

2.职能型组织构造:

长处(专家管理、专业性强、分工较细),缺陷(多头领导,

不能实行统一指挥,缺少互相配合,责权不明,适应性差)

3.直线职能型组织构造:

长处(统一指挥、专业分工、高度集权)

缺陷(部门间横向联系差,信息传递线路长、适应性差)

4.事业部制组织构造(分权制组织构造):

长处(独立核算、自计盈亏、有助于

调动事业部积极性和组织性,有助于公司对各事业部绩

效考核),缺陷(资源重复配备、管理费用高、部门之间协

作性差)

5.矩阵型组织构造:

长处(灵活性和适应性强、有利各部门间协作配合、有利

开发新产品和激发成员创造性),缺陷(稳定性差、双重职

权关系易引起冲突、多头指挥、易导致项目经理过多、机

构臃肿)

6.虚拟网络型组织构造:

长处(灵活、投入少),缺陷(构造松散、稳定性差、

预见性差、保密性差)

■组织构造发展趋势:

扁平化;虚拟化;网络化;柔性化;多元化;构造分立化;

■人员配备原则:

经济效益原则;任人唯贤原则;因事择人原则;量才合用原则;制度规范原则;增进发展原则;

■管理人员来源:

外部招聘或者内部提拔。

■外部招聘优缺陷:

被聘管理人员具备“外来优势”;有助于平息和缓和内部竞争者之间紧张关系;可觉得组织带来新鲜空气。

局限性(外聘人员不熟悉组织内部状况,缺少人事基本,需要时间适应;组织相应聘者状况不很理解;最大局限性就是对内部员工打击)

■内部提拔优缺陷:

鼓舞士气,提高内部员工工作激情;有助于吸引外部人才;有助于保证选聘工作对的性;有助于使被聘者迅速开展工作。

局限性(容易形成错综复杂关系网,任人唯亲,拉帮结派;也许导致近亲繁殖现象;备选对象范畴狭隘,易受内部人员供应局限性制约)

■管理人员考核:

重要从道德品质、工作能力、工作态度、工作业绩、个性特性五个方面

■管理人员培训内容:

业务技能;管理理论;管理能力;交际能力;心理素质。

■组织文化特性:

无形性;实践性;独特性;传承性;可塑性;

■组织文化构造:

物质层(表层);制度层(中间层);精神层(组织文化核心和灵魂)

■组织文化类型:

学院型组织文化;俱乐部型组织文化;棒球型组织文化;堡垒型组织文化(流动性大);

■组织文化功能:

导向功能;约束功能;凝聚功能;勉励功能;辐射功能;

■组织文化内容:

显性组织文化(组织标志、工作环境、规章制度、经营管理行为);

隐形组织文化(组织哲学—最高层次、价值观念、道德规范、组织精神)

■影响组织文化因素:

政治制度、经济制度、社会文化科学技术、生产力发展水平、行业技术经济特点、组织所在地理位置、组织基本员工特点、组织历史老式,尚有外来文化、领导风格、组织规模也会影响组织文化形成和发展。

第四章领导

■领导是一种有目过程,是一种行为,这一活动过程成效取决于领导者、被领导者和环境三种因素。

■管理和领导:

领导职能是管理职能一某些,可以说管理职能范畴要不不大于领导职能。

领导和管理活动特点和着眼点有所不同。

■领导构成要素:

权力或影响力;对人理解和勉励;营造组织氛围、构造组织文化。

■领导者基本性权力:

发行权;强制权;奖励权;(这三种属于职位权力)

特长权;个人影响权(由个人才干和素养决定)

■领导者合用权应遵循基本原则:

合法性原则;公正原则;民主原则;例外原则。

■领导艺术:

创造性;应变性;综合性。

■领导者素质:

综合性;时代性;层次性;动态性。

■公共部门领导者应具备素质:

政治思想素质;专业知识素质;领导管理能力;思想道德品行;身心素质。

■领导风格四分图理论:

1.构造维度;2.关怀维度

■领导风格理论:

专制型;民主型;放任型

■领导权变理论(随机制宜理论):

1.菲德勒理论:

环境因素——上下级关系;任务构造;职位权力。

工作任务型领导方式(LPC):

工作任务型人际关系方式(低LPC),人际关系型领导方式(高LPC),三种情景因素依照各自限度不同组合成八种不同类型。

■赫塞和布兰查德情境领导理论:

命令型(高工作——低关系),说服型(高工作——高关系)

参加型(低工作——高关系),授权型(低工作——高关系)

■途径——目的理论(四种领导行为):

批示型;支持型;参加型;成就型

■勉励理论:

X-Y理论(社会心理学家麦格雷戈)

■从经济人到复杂人四种假设:

1.“理性经济人”假设:

以至少付出获得最大回报。

2.社会人假设(来自人际关系学说霍桑实验):

3.“自我实现人”假设(马克斯洛)

4.复杂人假设(沙田)

■需要层次理论(美国,马斯洛1943年出版《人动机理论》):

以为人需要五个层次由低到高为生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要。

■生存,关系,发展理论(ERG理论):

■双因素理论又称“保健因素”和“维持因素”(美国—赫茨伯格):

使员工对工作满意往往是“成就、赞赏、工作自身、责任、进步”等五种因素。

满意对立面是没有满意,不满意对立面是没有不满意。

■成就需要理论(美国—戴维▪麦克利兰):

对马克斯洛理论提出了挑战。

以为观点是:

■公平理论(黛西▪亚当斯1956年,又称社会比较论)重要是研究社会比较中个人与她人比较得到报酬之间平衡问题。

■盼望理论(勉励=效价*盼望概率)

■强化理论(美国斯金纳):

以为人行为分为三类:

本能行为;反映行为;操作行为

四种行为改造方式:

正强化;负强化;自然消退;惩罚。

■勉励办法:

个人需求勉励;评比、竞赛、竞争勉励;机会勉励;目的勉励;关怀勉励;纪律勉励;行为勉励;适

时勉励;榜样勉励;领导行为勉励;员工持股勉励;危机勉励;公司文化勉励。

■沟通:

含义:

沟通是双方行为,并且要有中介体,沟通是一种过程,编码、译码和沟通渠道是有效沟通核心环节。

■沟通特点:

1是物质流——人、财、物输入、输出;

2是信息流——各种信息传递接受和解决。

■沟通重要功能:

控制;勉励;情绪表达;获取信息。

沟通不但是一种人获得她人思想、感情、看法、价值观一种途径,并且是一种重要、有效影响她人工具和变化她人手段。

■沟通过程:

信息沟通必要具备三个要素:

信息发送者;信息接受者;所传递信息内容。

■沟通流向:

横向沟通;纵向沟通;

■沟通分类:

按沟通组织系统分类:

正式沟通;非正式沟通;

按沟通方式分类:

口头沟通;书面沟通;语言沟通;非语言沟通

按信息传播方向分为:

上行沟通;下行沟通;平行沟通。

按沟通网络基本形式,可将正式沟通划分为:

链式、轮式、Y式、环式、全通道式沟通。

按沟通方向可逆性分为:

单向沟通;双向沟通。

■沟通办法:

发送者(要有认真准备和明确目性,对的选取信息传递方式,沟通内容要精确完整,沟通者要努力缩短与信息接受者之间心理距离,沟通者要注意运用沟通技巧);信息渠道选取(尽量减少沟通中间环节,充分运用当代信息技术,提高沟通速度,避免信息传递过程中噪声干扰);信息接受者(信息接受者要以对的态度去接受信息,接受者要学会“听”艺术)

■沟通障碍重要因素:

个人因素;技术因素;构造因素

(发出和接受信息者;迅道和载体;技术装备;环境(四大因素))

■冲突产生因素:

沟通差别;构造差别(最多);个体差别;

■冲突解决办法:

回避;迁就;强制;妥协;合伙

■有效谈判实现:

理性分析谈判时间;理解谈判对手;抱着诚意开始谈判;原则性与灵活性相结合。

第五章:

控制

■控制基本条件:

1.制定科学、切实可行筹划

2.建立专门履行控制职能组织构造

3.建立畅通信息渠道

■控制特点:

控制具备整体性;管理控制具备动态性;管理控制是作为人控制;管理控制是提高职工能力重要控制。

■控制基本功能:

监督功能;纠偏功能;协调功能;勉励功能;

■控制过程:

确立原则;衡量实际工作;鉴定偏差并采用矫正办法;

■确立原则:

控制原则实质;控制原则实质和规定;制定控制原则过程和办法;

■衡量实际工作:

拟定适当衡量方式;衡量实际工作规定;建立管理信息系统

■控制偏差手段:

人员配备控制;实行评价控制;正式组织构造控制;政策与办法控制;财务控制;自适应控制。

■控制办法:

反馈控制、前馈控制和现场控制;战略控制、管理控制和任务控制;

外在控制和内在控制;专业控制;

第六章:

创新(创新核心在与创造;创新是管理一项基本职能)

■美国奥地利熊彼特把创新分为5种形式:

①引入一种新产品或提供一种产品新质量;②采用一种新生产方式;③开辟一种新市场;④获得一种原料或半成品新供应来源;⑤实行一种新公司组织形式。

■创新特性:

创造性;风险性;效益性;动态性;时效性;综合性。

■创新作用:

①创新是组织生存发展主线之道;

②创新是提高效率之途;

③创新是获得高效益之法;

④创新是加强管理之路;

⑤创新是国家民族兴旺发达之本。

■创新职能基本内容:

1、概念创新(需要具备三个条件:

专业知识;自身力量;市场动力。

基本来源是激发创

新和创新途径)

2、组织创新

3、技术创新(体当前要素创新;要素组合办法创新;产品创新)

4、产品创新与市场创新

5、制度创新(公司制度涉及产权制度、经营制度和管理制度三个方面内容)

■创新思维含义:

管理者积极摸索环境与组织自身发展中未知领域,开拓和创立组织发展新局面思维活动。

■激发创新思维因素:

目的;意志;兴趣;情感。

■创新思维特性:

新颖性;灵活性;艺术性;摸索性;

■创新思维重要作用:

创新思维是一切管理知识经验和源泉;创新思维是提高管理水平有效途径;创新思维

可以开辟管理活动新局面。

■创新思维意义:

知识和经验为创新思维提供契机;知识和经验为管理者拟定创新思维聚焦方向;知识和经验

决定着管理者创新思维质量。

■创新过程:

寻找机会;提出构想;采用行动;持之以恒等环节。

■创新组织:

对的理解和扮演创新“管理者”角色;创造增进创新环境和氛围;制定弹性工作筹划;对的对待失败;建立科学合理奖励制度;解决好维持和创新关系。

第七章:

管理办法

■含义:

管理办法是实行管理活动,完毕管理任务,达到管理目的方式、手段、形式和程序。

■管理办法重要层次:

具备指引意义管理哲学、管理理论办法、管理办法论;

具备普遍意义普通办法,如行政办法、法律办法、经济办法等;

具备特殊管理职能详细管理办法和实际应用技术工具手段等;

■管理办法分类:

1、依照对管理对象人性假设、针对管理对象需要层次以及管理者运用权利不同分为刚性

管理办法和柔性管理办法;

2、依照管理对象范畴分:

宏观、中观和微观管理办法;

3、依照管理对象性质分:

人事、物资、资金、信息管理办法;

4、依照所运用办法量化限度分:

定性和定量办法。

■管理哲学基本:

管理世界观和办法论、管理主客体矛盾运用规律科学;马克思主义哲学即辩证唯物主义和历

史唯物主义。

构成:

管理辩证法、管理结识论、管理文化和管理科学价值观。

■管理办法论基本:

系统论;信息论;控制论(三个环节:

拟定控制原则;衡量实际成果;与控制原则相比较,发

现偏差,找出因素,采用办法,纠正偏差)。

第八章:

管理绩效

■管理成本:

是指组织为了获得管理这一特有稀缺性资源,必然要付出相应代价。

①内部组织成本:

构建正式组织构造框架所需要成本;内部组织管理机制运营成本。

②外部交易成本:

搜寻成本、谈判成本、履约成本。

③管理机会成本:

用来衡量放弃其她选取而导致潜在损失。

④委托代理成本:

监督勉励成本、承诺成本、剩余损失。

■管理效率:

一种特殊劳动效率,是指管理者从事管理劳动效用性效率。

一方面是做对事情能力(有效性),

然后是把事情做好能力。

■管理效率特性:

管理效率多重化;管理效率集约化;管理效率综合化。

■管理成本与管理效率:

从管理效率定义公式看:

管理效率=管理收益/管理成本。

从管理效率功能看,管理效率和管理成本产生和实现过程相似。

■影响管理效率因素:

产权;管理过程;管理方式;管理者。

■拟定绩效评价指标原则:

科学性与全面性相结合原则;定量与定性相结合;可比性与可操作性相结合;

动态与静态相结合;相对性与系统性相结合;可预测性原则。

■绩效评价原则设定:

基本原则(考核成果决定非勉励性人事待遇)和卓越原则(考核成果决定勉励性人事待遇)。

■绩效评价办法:

分为绝对原则和相对原则。

绝对评价法重要涉及——量表法;相对评价法重要涉及——比较法;

■量表法:

级别择一法;行为锚定量表法;综合尺度量表法;行为对照表法;行为观测量表法。

■比较法:

排序法(直接排序和交替排序);配对比较法;人物比较法;强制分派法。

■绩效不良因素:

外部环境不稳定;治理构造不合理;管理观念落后。

■绩效提高办法:

六西格玛管理、标杆管理、流程再造。

第九章:

战略管理

■含义:

战略管理是一项“综合性”管理活动;战略管理是一种“长远性管理过程”;战略管理是一门“决策

科学与艺术”。

■战略管理发展趋势:

战略管理手段复杂化;战略管理内容扩展;战略管理过程弹性化;战略管理主体

多元化。

■组织战略领导:

战略目的与实现能力统一;外部机会与内部能力匹配;眼前生存与将来发展互动;战略制定与战略执行衔接;战略刚性与战略柔性兼容。

■组织战略层次:

组织总体战略;事业部战略;职能层战略。

■战略管理过程:

战略分析;战略制定;战略实行;战略控制(常规战略控制、有限战略变革、转型式变革)。

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