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行政人事部岗位说明书

xxxx年xxx月

目录

一.行政人事部组织结构图3

二.行政人事部岗位薪酬标准4

三.行政人事部各岗位说明6

1.行政人事部部长岗位说明书6

2.行政人事部副部长（行政）岗位说明书8

3.行政人事部副部长（机要）岗位说明书10

4.行政人事部副部长（人力资源）岗位说明书12

5.行政（副）主管岗位说明书14

6.小车班驾驶员岗位说明书15

7.法律事务主管岗位说明书17

8.机要主管岗位说明书18

9.打字员岗位说明书19

10.档案管理员岗位说明书21

11.行政办事员岗位说明书23

12.信息（副）主管岗位说明书24

13.信息管理员岗位说明书26

14.后勤主管岗位说明书27

15.澡堂管理员岗位说明书28

16.茶炉锅炉管理员岗位说明书29

17.治安（副）主管岗位说明书31

18.治安主办岗位说明书32

19.治安门卫岗岗位说明书34

20.治安巡逻岗岗位说明书35

21.员工培训主管岗位说明书37

22.劳动关系（副）主管岗位说明书38

23.薪酬管理员岗位说明书40

24.劳动关系管理员岗位说明书41

25.绩效主管岗位说明书42

26.绩效管理员岗位说明书44

27.基建主管岗位说明书45

28.园林管理员岗位说明书46

29.保洁员岗位说明书47

30.接待处主管岗位说明书49

31.厨师岗位说明书50

32.服务员岗位说明书52

33.食堂统计员岗位说明书53

一.行政人事部组织结构图

厨师

服务员

接待处

统计员

园林管理员、

保洁员

基

建

主

管

治

安

巡

逻

岗

治

安

门

卫

岗

治安

主办

治

安

主

管

打

字

员

法

律

事务主管

岗

机

要

主

管

接

待

处

主

管

副部长

副部长

副部长

驾

驶

员

行

政

主

管

后

勤

主

管

茶炉锅炉管

理

岗

澡

堂

管

理

岗

信

息

主

管

信

息

管理

员

档案管理岗

绩效管理岗

薪酬管理岗

劳动关系岗

薪

酬

主

管

劳

动

关系

主

管

绩

效

主

管

培

训

主

管

部长

二.行政人事部岗位薪酬标准

序号

岗位名称

岗薪标准

岗位类别

岗位人员

1

行政人事部部长

2

行政人事部副部长（行政）

3

行政人事部副部长（机要）

4

行政人事部副部长（人事）

5

行政主管/副主管

6

小车班驾驶员（小车/大客）

7

法律事务主管

8

机要主管

9

打字员

10

档案管理员

11

行政办事员（行政主办）

12

信息副主管

13

信息管理员（信息主办）

14

后勤主管

15

澡堂管理员

16

锅（茶）炉管理员

17

治安副主管

18

治安主办

19

治安门卫岗

20

治安巡逻岗

21

员工培训主管

22

劳动关系副主管

23

薪酬管理员

24

劳动关系管理员

25

绩效主管

26

绩效管理员

27

基建主管

28

园林管理员

29

保洁员

30

接待处主管

31

厨师岗

32

服务员

33

接待处统计员

三.行政人事部各岗位说明

1.行政人事部部长岗位说明书

岗位名称

行政人事部部长

岗位编号

所在部门

行政人事部

编制人数

1

直接上级

分管领导或总经理

直接下级

副部长、接待处主管、基建主管、治安主管、绩效主管

岗位类别

管理类部长级

晋升方向

总经理助理、分管副总

岗位人员

xx

岗位职责

职责概述：

全面负责公司行政管理、文秘机要管理、人力资源管理、绩效考核管理、法律事务管理、后勤管理、信息档案管理、治安消防管理等工作，负责部门安环、能源、体系等管理。

职责一

职责描述：

行政事务管理

工作任务

负责组织会议，管理车辆、电话、办公用品等，办公设施和环境等职场管理。

职责二

职责描述：

信息档案管理

工作任务

起草、编制、下发、分类、整理、保管公文和档案，处理机要事项、报刊杂志等，建立健全信息化管理。

职责三

职责描述：

信访接待

工作任务

接待来客来访，回复和处理信访问题。

职责四

职责描述：

内外协调

工作任务

联络与协调企业与地方政府、党委机关、上级单位、周边环境、社会群众等关系；公司内部传达、沟通、协调上下级之间的信息。

职责

五

职责描述：

配合及督察

工作任务

监督审察重要工作的贯彻落实情况；搜集政策信息，协同有关部门进行经济活动分析，提供支持决策的信息；配合做好企业各部门相关工作。

职责

六

职责描述：

法律事务管理

工作任务

负责审查、管理公司经济合同；统筹管理公司有关法律、诉讼等事宜；

职责

七

职责描述：

治安保卫管理

工作任务

监督门卫管理与物资查验；处理客户投诉与抱怨；保障公司生产经营秩序的稳定和工作环境的安定；协调与地方公安部门的关系；配合公司消防管理。

职责

八

职责描述：

能源、环保、体系、安全管理

工作任务

负责本部门能源、环保、安全管理，负责本部门体系、标准化建设及实施。

职责

九

职责描述：

统筹人力资源管理

工作任务

负责统筹公司人力资源管理、包括人力资源管理体系建设及监督实施；监督编制工资总额年度预算，并加以控制。

职责

十

职责描述：

综合事务

工作任务

进行部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；依据经营计划，并配合管理层制定企业规划；完成做好上级领导安排的其他事宜。

岗位权限

人事权

部内人员调配权、部内人员奖惩权、部内人员提升、聘用建议权、绩效考核分配权、人员薪酬调整权

财务权

通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权

业务权

行政事务决策权、人力资源管理事务决策权、对相关部门的考核权、部内工作考核权、文件的批准权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。

工作协调关系

内部协作关系

小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员

外部协调关系

地方政府、党委机关、周边环境、社会群众等

任职资格

教育水平

大学本科以上学历

专业及职称

专业：

企业管理、行政管理、人力资源管理、公司业务性质相关的专业

职称：

中级职称（经济师、政工师等）

工作经验及年龄

5年以上管理工作经验；30-45周岁

专业知识技能

通晓企业管理相关知识、熟练办公自动化、信息化及计算机相关技能

管理知识技能

具备较强的协调沟通能力、组织执行能力、具有较强的语言表达能力

其它事项

工作环境

一般室内办公

工作时间特征

正常工作时间

备注：

2.行政人事部副部长（行政）岗位说明书

岗位名称

行政人事部副部长

岗位编号

所在部门

行政人事部

编制人数

1

直接上级

行政人事部部长

直接下级

行政主管、后勤主管、信息主管

岗位类别

管理类部长级

晋升方向

部长

岗位人员

xxx

岗位职责

职责概述：

负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、以及宿舍澡堂食堂等后勤事项的管理。

职责一

职责描述：

行政事务管理

工作任务

负责完善公司行政管理制度，规范行政行为。

职责二

职责描述：

办公设备及办公环境管理

工作任务

负责对公司办公设备进行登记盘点核查，做到与财务固定资产账实相符，配合办公设施采购管理，确保办公设备的日常维护维修，负责办公区域环境安全管理。

职责三

职责描述：

会议管理

工作任务

组织安排会议场所及制定会务方案、统筹实施会务工作（通知、调度、卫生等）

职责四

职责描述：

信访接待

工作任务

接待来客来访，回复和处理信访问题。

职责五

职责描述：

车辆管理

工作任务

组织车辆调度工作，组织办理车辆手续及日常维护工作，控制车辆使用成本。

职责

六

职责描述：

公共关系及重大活动管理

工作任务

策划组织公司重大活动，保障活动顺利进行，配合相关部门做好企业宣传，树立良好企业形象。

职责

七

职责描述：

后勤管理

工作任务

负责澡堂、食堂、宿舍、茶炉房等后勤部门的安全、卫生、人员等日常工作。

职责

八

职责描述：

其他综合事务

工作任务

配合上级领导做好部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；完成做好上级领导安排的其他事宜。

岗位权限

人事权

部内人员调配建议权、部内人员奖惩建议权、部内人员提升聘用建议权、部门人员履职监督权

财务权

通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权

业务权

行政事务建议权、部内工作考核权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。

工作协调关系

内部协作关系

小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员

外部协调关系

地方政府、党委机关、周边环境、社会群众等

任职资格

教育水平

大学本科以上学历

专业及职称

专业：

企业管理、行政管理、人力资源管理、公司业务性质相关的专业

职称：

中级职称（经济师、政工师等）

工作经验及年龄

5年以上管理工作经验；30-45周岁

专业知识技能

通晓企业管理相关知识、熟练办公自动化、信息化及计算机相关技能

管理知识技能

具备较强的协调沟通能力、组织执行能力、具有较强的语言表达能力

其它事项

工作环境

一般室内办公

工作时间特征

正常工作时间

备注：

3.行政人事部副部长（机要）岗位说明书

岗位名称

行政人事部副部长

岗位编号

所在部门

行政人事部

编制人数

1

直接上级

行政人事部部长

直接下级

机要主管、法律事务主管

岗位类别

管理类部长级

晋升方向

部长

岗位人员

xxx

岗位职责

职责概述：

负责公司档案文书、机要文件、法律事务等事项的管理。

职责一

职责描述：

行政事务管理

工作任务

负责完善公司行政管理制度，规范行政行为。

职责三

职责描述：

会议文书管理

工作任务

组织安排制定会务方案、编制会议内容及议程，配合各项会务实施工作。

职责四

职责描述：

文书档案管理

工作任务

起草、编制、下发、分类、整理、保管公文和档案，处理机要事项、报刊杂志等。

职责五

职责描述：

档案室及打字室管理

工作任务

统筹档案室及打字室日常工作及人员管理，确保各项档案按规定管理。

职责六

职责描述：

法律事务管理

工作任务

负责公司法制宣传、法律纠纷管理、合同管理、法人授权管理以及工商事务管理工作。

职责

七

职责描述：

公共关系及重大活动管理

工作任务

策划组织公司重大活动，保障活动顺利进行，配合相关部门做好企业宣传，树立良好企业形象。

职责

八

职责描述：

其他综合事务

工作任务

配合上级领导做好部门内部基础管理工作；制定、完善并实施行政规章制度；依据经营计划，并配合制定企业规划；监督编制年度预算，并加以控制；组织公司信息化建设工作；完成做好上级领导安排的其他事宜。

岗位权限

人事权

部内人员调配建议权、部内人员奖惩建议权、部内人员提升聘用建议权、部门人员履职监督权

财务权

通讯费计划建议权、办公费计划建议权、部门管理费用控制权

业务权

行政事务建议权、部内工作考核权、公司职场管理权、公司小汽车调配权、公司档案管理权、公司通讯管理权。

工作协调关系

内部协作关系

小车班、招待所、各部门负责人、部门内全体人员

外部协调关系

地方政府、党委机关、周边环境、社会群众等

任职资格

教育水平

大学本科以上学历

专业及职称

专业：

企业管理、行政管理、人力资源管理、公司业务性质相关的专业

职称：

中级职称（经济师、政工师等）

工作经验及年龄

5年以上管理工作经验；30-45周岁

专业知识技能

通晓企业管理相关知识、熟练办公自动化、信息化及计算机相关技能

管理知识技能

具备较强的协调沟通能力、组织执行能力、具有较强的语言表达能力

其它事项

工作环境

一般室内办公

工作时间特征

正常工作时间

备注：