物流管理系统进销存需求分析.docx

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物流管理系统进销存需求分析

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目录

1、登录3

2、客户服务5

2-1入库操作[图4]5

2-2-1补单操作6

2-2派送通知[图6]8

2-2-1补单操作[图7]9

2-2-2新增客户[图8]9

2-3提货通知10

2-4到货查看10

3仓库管理10

3-3仓库入库10

3-4仓库出库13

4分拣操作13

5调度管理14

5-1提货调度14

5-2派送调度14

6签收操作，如[图16]16

6-1入库签收16

6-2派送签收，如[图17]16

1、登录

键入“http:

//localhost/”出现登陆界面如[图1]需要用户填写用户名和密码，系统会根据预先设定的权限自动进入拥有此用户名权限的界面如[图2]。

如果用户名和密码有一个不正确时就出现error的出错提示，如果登陆成功系统会记录下登陆的用户名，登陆时间、登陆次数和IP地址等信息。

[图1]

[图2]

然后选择想要操作或管理的公司如[图3]

[图3]

2、客户服务

2-1入库操作[图4]

DC编号：

各地仓库的编号。

产品类别：

预先有管理员设置入系统的产品大类。

产品编号：

产品的详细信息。

填写日期：

填写单证的日期，系统会默认给一个当前日期。

入库单号：

入库通知号，由客户提供。

数量：

此单号内某一产品的数量。

运输方式：

运送此单货物所使用的方式，分“空运”、“汽运”。

预计到达时间：

此单货物到达目的地的预计日期。

联系人/联系电话：

收货单位的联系人和电话。

[图4]

2-2-1补单操作

点击“补单“按钮进入[图5]，填写已经存在的入库单号内的产品资料。

[图5]

2-2派送通知[图6]

[图6]

DC编号：

各地仓库的编号。

产品类别：

预先有管理员设置入系统的产品大类。

产品编号：

产品的详细信息。

填写日期：

填写单证的日期，系统会默认给一个当前日期。

委托日期：

委托时间：

委托单号：

派送单号，由客户提供。

出库数量：

此单号内某一产品的数量。

出库方式：

运输此单货物所使用的方式。

客户城市：

收货客户的所在的城市，可以不选，主要用于检索目的地客户地址。

目的地：

收货单位名称，通过选择“目的地“系统会自动显示出预先所设置的“客户编号”、“拼音编码”、“所属城市”、“客户地址”、“联系人”、“联系电话”。

客户编号：

键入预先设置好的编号系统会检索出预先所设置的“客户编号”、“拼音编码”、“所属城市”、“客户地址”、“联系人”、“联系电话”。

拼音编码：

键入预先设置好的编码预先所设置的“客户编号”、“拼音编码”、“所属城市”、“客户地址”、“联系人”、“联系电话”。

2-2-1补单操作[图7]

用于增加已存在的出库单号内的产品信息，如此单已做过分拣系统会拒绝此操作。

[图7]

2-2-2新增客户[图8]

用于增加或编辑“目的地“客户的详细信息。

[图8]

2-3提货通知

2-4到货查看

3仓库管理

3-3仓库入库

客户服务中心发出出库通知后仓库管理员在“仓库管理”界面内接受到信息，如[图9]

[图9]

仓库管理员可以通过点击“编号”进入查看此单货物的详细信息如[图10]，然后点击“签收信息”栏内的“填写该入库签收信息”，如[图11]。

如入库实际数量与单证内数量不符就必须写入“签收备注”以写明原因。

[图10]

[图11]

3-4仓库出库

与“仓库入库”基本相同。

4分拣操作

客户服务中心发出出库指令后分拣操作管理员会收到信息如[图12

[图12]

“点击分拣”操作进入如[图13]

[图13]

易联单号：

由易联物流提供的运单唯一号码。

运输件数：

此易联单号内货物的件数。

实际重量：

记费重量：

分运单号：

分拣操作人：

做此次分拣操作的人。

分拣备注：

s

5调度管理

5-1提货调度

用于散货

5-2派送调度

单击系统“编号”显示此票易联单号详细信息如[图14]

[图14]

单击“调度操作”进入调度操作界面如[图15],

运输方式：

有“汽运”、“空运”、“铁路”在和“EMS”四种方式。

在“汽运”、“空运”、“铁路”内，“发运时间”、“发运日期”和“中转城市”是必添，选中“中转城市”后该DC城市的“客户中心”和“调度管理”内的“到货查看”可以查询到该单货物信息。

“EMS”没有“中转城市”。

[图15]

6签收操作，如[图16]

6-1入库签收

与“仓库管理”内的“仓库入库”相同

6-2派送签收，如[图17]

派送签收内有“航班延误”、“到达目的港”、“已派车派送”、“车辆和公路事故”、“客人已下班”、“客人需要改日派送”、“已签收”。

只有在“已签收”选项内添入相应的信息才算完成此单的签收。