全屋定制终端销售宝典服务手册.docx
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全屋定制终端销售宝典服务手册
一:
基础服务
主要内容:
员工在门店的每一个行为动作都会给客户留下印象,客户对员工的印象好坏直接决定最终的购买决定,因此员工的行为标准是否统一,是否合格直接决定门店的经营效益。
门店基本服务标准:
【人员形象】,【服务标准】【服务用语】【电话服务】【工作规则】等,每一项都提供了相关的基本标准,考核方法以及相关的管理检查表格等。
使用人:
老板,经理,店长,设计师,导购
专卖店经营理念:
1:
专卖店是让客户满意的地方;
2:
专卖店是持续为客户创造价值的地方;
3:
专卖店是呈现XX品牌专业水平的地方;
4:
你如何对待你的员工,你的员工将如何对待你得客户;
5:
专卖店人员要求:
专业化,标准化,规范化,职业化;
二:
标准服务行为
标准分类
项目
标准
要求,用语
服
务
仪
态
面貌
1:
运用微笑服务
2:
笑应该是发自内心的
3:
微笑的含义是:
很高兴见到您,我很高兴为您服务
4:
导购员通过微笑能实行与客户的情感沟通,使客户感到温情
要精神饱满,不能表情麻木,萎靡不振,要面带真诚的微笑,主动打招呼,交谈时应全神贯注,用户倾听,举止自然。
站姿
1:
站立时的正确姿态:
双手合于前方,部可插袋/叉腰;要站直,不可弯背,依靠吧台,墙角,货架。
2:
等待时站在正确位置,能看到店面内主要通道,选择面向客人的方向,以便能更快的接近顾客之处
要求(五米对视关注,三米点头微笑,两米热情欢迎,一米肢体拦截)
行走
抬头挺胸,双臂自然摆放,双眼平视前方,面带笑容,充满活力,带有自信向上的神态。
请人让路要讲对不起。
非工作需要不得在工作场所奔跑。
蹲姿
双脚一前一后,挺胸,收腹,上身轻微向前倾,臀部向下。
坐姿
1:
坐姿应端正,挺胸,收腹,双手自然放在大腿上;
2:
不得翘二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台,座椅扶手上,不得盘腿,女员工严禁分腿。
服
务
标
准
迎宾
1:
在没有客户的状况下,站立于门口,服务台两边。
(建议除接待台外,导购员一律站立服务)
2:
主动上前,彬彬有礼亲切问候,目光接触,欢迎语,行鞠躬礼(目视脚前1.5米处,双脚合拢,双手合放在体前)
3:
在客户同意后,帮助提携物品,轻放,对贵重和易碎品妥善保管;
4:
接待团队顾客应连续点头致意;问候客户目视顾客,不要东张西望;
与
客
户
交
谈
1:
与顾客交谈时不仅要交流信息,而且要交流感情,你要显得非常自信,让客户感觉你指得信赖;
2:
使用你的眼睛:
交谈时看着顾客的的眼睛,表明你很看重他,使他深感满意,也防止他走神;
3使用你的面部表情:
面部始终保持真心的微笑,让顾客觉得你和蔼可亲,从而拉近与顾客的距离;
4:
使用你的身体:
自然站立,并与顾客保持合适距离(80cm最佳)
5:
切勿急躁不耐烦,不可有气无力,拖延语气,矫揉造作;
6:
导购要以轻松无压力,与销售无关的话题开场(秉承三三原则)
A,今天一个人出来转市场呀?
装修开始了吗?
B:
外面很热吧?
要不先坐一下,给您倒杯水休息一下!
C:
小姐看样子有点疲惫,转了很久?
坐下来休息一下喝杯水吧!
(秉持三三原则:
问客户三句废话:
三分钟内不谈产品,价格;寻找顾客三个赞美点)
订单收银
1:
核对确认货品型号,特殊需要;
2:
站立服务,面带微笑,双手接递
“唱收唱付”,如:
“手您X元,找您X元,资料,单据收好!
”
做好售后服务,“请您保管好销售单,可凭此单享受我们的售后服务”
所有单据一并放进“XX”标志的资料袋交与客户
送客
1:
三分迎客,七分送客。
2:
顾客办完手续后,马上转换话题,有意送客的意思,将客户送出门外(一定要到卖场大门,如有停车场送至停车场,避免被撬单造成不必要的麻烦),有事电话联系,尽量不要让客人久留,避免出现意外
3:
双手呈上名片,并面带微笑送客户到专卖店门,可送顾客到市场门口或楼梯口,微笑目送顾客离开。
1:
步行顾客:
清点物品件数,在顾客同意后帮其提携,送客出门:
“请拿好,请慢走,欢迎下次光临。
”
2:
有车顾客:
点清物品件数,在顾客同意后,小心提携送上车·;
放好行李,等顾客离开时:
“您的物品都在这里放好,欢迎下次光临;”
1:
每天营业前店长要对每个员工的服饰进行检查
2:
营业过程中员工相互进行检查,发现不合格的地方要立即提醒同事改正;
3:
营业中,店长每天至少要检查一次员工的服饰,发现不合格要立即给予纠正。
第三节标准服务用语
分类
项目
用语技巧
应对服务用语
(1)文明用语,“请”字开头,“谢”不离口,不讲“服务禁语”
(2)适当使用肢体语言,如手势,眼神,脸部表情,但要避免肢体语言动作过大;
(3)语言以普通话为主,方言俚语为辅;
(4)讲话时态度热情,面带微笑。
产品讲解过程
介绍产品时
保持与顾客的互动并配上贴切得体的礼仪用语
1:
“您好,这套衣柜是。
。
”
2:
“还有一套可能比较符合您的要求,请随我来。
”
3:
“您先休息一下,我们可以先看效果图,接着再选择,好吗?
”
顾客认同时
要及时表示谢意,同时要赞美顾客
1:
“谢谢您这么支持我”
2:
“真不敢当,这本来应该是我做的”
3:
“您真有眼光,这是我们最新门款/销量最好的产品”
顾客异议时
不要与顾客进行辩论,不卑不亢
1:
“您讲的有道理,可是。
。
。
”
2:
你讲的这个问题确实存在,买衣柜关键是看。
。
。
(产品卖点)
成交时
自然,亲切
1:
“收您xx元钱,应该找您xx元钱,请点清收好”
2:
“这是我们的一些相关资料,请收好!
”
成交后
要向顾客表示谢意,交代相关事项
1:
“您的手续都办好了,剩下的工作交给我就可以了!
”
2:
“您看还有什么不明白的地方,请尽管问我。
”
送别顾客
未留下资料顾客
保持微笑,诚挚邀请再来
1:
“这是我的名片,欢迎随时打电话给我!
”
2:
“这是我们的产品资料,上面有我们的联系电话,请多联系
留下资料顾客
询问相关信息
1:
“谢谢光临,请走好”
2:
“请您慢走,再见!
”
签了预约单顾客
保持微笑,自然
1:
“谢谢您照顾我的生意!
请走好!
”
2:
“这是我的名片,有事情请随时打电话给我,谢谢”
签了合同顾客
保持微笑,自然
1:
“欢迎以后多来我们店指导!
”
2:
“多谢您的光顾,希望有机会继续关照我们”
3“这是我们的资料,如您有朋友要买衣柜,帮我们推荐一下,谢谢!
”
1:
严禁使用以下服务禁语
(1)所有骂人的脏话,粗话,下流话:
(2)服务忌语:
喂!
过来xx!
那男的,那女的,老头,老太婆,不知道!
不清楚!
这不关我事!
我怎么知道,我又不是工厂的….!
不是有投诉电话吗,你打呀?
2:
服务用语检查
(1)营业过程中员工相互进行检查,发现不合格的地方要立即提醒同事改正;
(2)店长每天至少要检查一次店内员工的用语规范,发现不合格要立即给予纠正;
(3)店长每周至少抽查一次设计师在量尺工作中的用语规范是否合格。
第四节顾客投诉电话接待标准用语
阶段
建议标准服务用语
标准服务动作
规范要求
1:
语言温柔,语气热情,语调中和,音量语速适中;
2:
要用礼貌用语,不讲脏话,粗话,吐字清晰。
3:
在电话铃响三声内接电话,并主动自报单位(:
“您好!
XX衣柜为您服务”)
4:
通话中:
声音清晰,态度平和,内容紧凑,主次分明;
5:
通话结束要点:
再次重复重点,感谢对方支持,相互道别
1:
电话铃响声在三声之内接起;
2:
话机旁准备好纸笔进行记录;
3:
电话结束时应礼貌道别等对方电话后再挂电话;
4:
严禁让办公室或店内电话空响而不接听;
5:
每次打电话时间控制在5分钟之内;
6:
非因通话透明的工作需要,尽量不使用免提功能通话
常见问题
咨询客户
接电话:
“您好!
衣柜第一品牌,XX为您服务!
请问有什么能帮到您”?
结束语:
“谢谢您的来电,感谢您对XX衣柜的支持,欢迎您到XX衣柜专卖店参观”!
有异议客户
1:
接电话:
“您好,XX为您服务!
请问有什么能帮到您”?
2:
听完异议后,再讲“对不起,我们在工作上不到位给您添麻烦了,首先我代表XX衣柜对您提出宝贵意见表示衷心的感谢!
”
记录,协调,反馈
顾客抱怨时
1:
非常抱歉给您添麻烦了,为了更好的解决您的问题。
请将您的详细情况告诉我们好吗,我们将尽快给您答复同时安排专门上门查看。
2:
同时迅速记下客户姓名及地址,问清欲返产品的状况,并给客户一个准确的答复。
拿出售后问题登记表和笔,详细记录客户的叙述记录。
遇到产品投诉的时候快速带客户销售区,尽量保持沉默,切忌随意答应或承诺
解释相关公司规定时
首先非常抱歉让您受累,根据您刚才所反映的问题,这种情况我们按照公司规定,我不能马上给您一个答复,还需要公司的专业技术服务人员上门进行核实确认,您看您家中什么时候有人在家,我们这就给您指派专人上门处理….
第一时间电话通知经理(老板),讲解清楚客户遇到的问题情况,安排专人或老板上门处理相应问题
提出应对处理意见时
您放心,我们作为衣柜大品牌。
一定会为您处理好这个问题的。
我们将会在1小时内安排专人上门检查相应问题并马上现场处理,请您放心。
第一时间电话通知经理(老板),讲解清楚客户遇到的问题情况,安排专人或老板上门处理相应问题
原则上顾客遇到的产品质量问题都应该派专人登门拜访,一定要上门当面给客户解释清楚并分清楚造成问题的责任方,不能让客户到市场和专卖店来进行抱怨处理,降低售后问题的影响面;如果客户来到卖场,一定第一时间有专人将客户带离现场,专门处理,其他人严禁就此事讨论,其他客户咨询问,微笑解答;“对于此事,我们还在调查解决中,我们一定会帮助客户做最完美的结果处理,请问有什么可以帮助到您”
第五节老客户增值服务
服务项目
内容
道贺服务
根据消费者购买情况(新居购买,旧居装修,旧居翻新等),设计不同的贺卡,贺卡和小礼品随货送至客户家里;对于新居客户搬家当日送贺卡到家!
电话,短信回访服务
针对老客户,定期发送促销优惠信息,或寄送产品最新单页及老客户再次购买优惠信息。
在重要节假日如五一,中秋,国庆,春节等给老客户发送祝福短信,体现品牌关怀。
维修保养服务
针对VIP客户或者小区客户,定期上门做清洁保养服务(推荐电器升级或小区内推广宣传)
其他服务
各地域根据自身条件推出各种服务