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公司车辆管理办法1Word文件下载.doc

轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;

确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;

d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;

f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。

5.驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。

6.驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违者将受到相应处罚。

7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。

任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以处分。

8.车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知单位领导。

9.为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)外,还应报总经理审批后方可使用车辆。

10.车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。

在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。

第三条费用结算

1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车和各类违章罚款等,各项用车费用均分摊在项目实施、市场营销和公司管理费用中,由总经理统一审核批准,财务部按照审批意见分别将实际费用列支在各项费用结算之中。

2.当二个或二个以上部门合用一辆车时,应在用车结束前按单程、双程进行费用分摊,并分别由用车部门负责人签字认可。

3.对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付,在用车后报总经理统一审批,财务部根据审批意见并核对“车辆使用记录表”记录后进行统一结算。

4.各部门的用车费用一律纳入部门费用成本,并在项目提成中一并扣减。

5.对批准的非因公用车(批准为免费使用的除外),一律采取用车人签单,所需费用在用车人工资中扣除(费用标准按每公里0.7元计费)。

6.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。

7.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理,公司不做任何报账、挂账处理。

8.公司车辆应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经总经理批准后可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

9.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。

10.如因驾驶员使用不当或公司办疏于检查、保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司办或责任人予以负担。

第四条事故处理

1.车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,并及时向附近公安机关和公司联系、报案。

突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

2.发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。

 

a.一般事故(经济损失在1000元以下者):

按经济损失的50%处罚;

b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):

按经济损失的40%处罚;

c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):

按经济损失的20%处罚;

d.特大事故(经济损失在10000元以上者):

按经济损失的10%处罚。

3.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2条执行。

4.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按2条执行。

5.公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。

6.未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

7.本制度经公司办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,公司办公室负责解释。

附件:

附表一:

《公务车辆使用申请表》

附表二:

《公司车辆派出台账》

附表三:

《车辆用油报销审批表》

附表四:

《车辆维修/保养审批表》

附件五:

《公司车辆派出单》

二〇一一年三月二十六日

公务车辆使用申请表

制表:

公司办公室日期:

申请部门

 

申请人

出车起始地点

申请出车日期/时间

返回日期/时间

出发公里数

回程公里数

费用支出拟列入开支项目

申请用车

事由

部门领导意见:

签名:

年月日

总经理意见:

签名:

年月日

附件二:

公司车辆派出台账

出车时间

返回时间

出发里程表

返回里程表

出车地点

用车人签名

附件三:

车辆用油报销审批表

公司办公室日期:

车牌号码

驾驶人员签名

上期剩余油量

本期起始公里数

本期加油金额

加油标号/单价

本期中止公里数

中止用车时剩余油量

本期维修项目

本次实际维修费用

费用报销人

部门领导签字

本期车辆使用特别事项说明:

本期加油票据粘贴处:

总经理审批意见:

签名:

年月日

附件四:

车辆维修/保养审批表

一、车辆基本情况

二、维修项目及资金预算

车牌号

维修项目

材料费

工时费

小计

部门

1

车型

2

上次维修时间

3

上次维修公里

4

本次行驶公里

5

上次维修项目:

6

7

8

9

10

11

12

合计

是否为定期保养

是否为常规保养

是否为故障报修

是否为事故报修

申报人

 申报原由

部门经理意见:

签名:

年月日

财务经理意见:

签名:

年月日

年月日

公司车辆派出单

出车里程数

收车里程数

车况及安全

行驶记录

驾车人

日期

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