公司车辆管理办法1Word文件下载.doc
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轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;
确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
5.驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
6.驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违者将受到相应处罚。
7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以处分。
8.车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知单位领导。
9.为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)外,还应报总经理审批后方可使用车辆。
10.车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。
在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
第三条费用结算
1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车和各类违章罚款等,各项用车费用均分摊在项目实施、市场营销和公司管理费用中,由总经理统一审核批准,财务部按照审批意见分别将实际费用列支在各项费用结算之中。
2.当二个或二个以上部门合用一辆车时,应在用车结束前按单程、双程进行费用分摊,并分别由用车部门负责人签字认可。
3.对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付,在用车后报总经理统一审批,财务部根据审批意见并核对“车辆使用记录表”记录后进行统一结算。
4.各部门的用车费用一律纳入部门费用成本,并在项目提成中一并扣减。
5.对批准的非因公用车(批准为免费使用的除外),一律采取用车人签单,所需费用在用车人工资中扣除(费用标准按每公里0.7元计费)。
6.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。
7.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理,公司不做任何报账、挂账处理。
8.公司车辆应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经总经理批准后可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
9.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经理批准。
10.如因驾驶员使用不当或公司办疏于检查、保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司办或责任人予以负担。
第四条事故处理
1.车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,并及时向附近公安机关和公司联系、报案。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
2.发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):
按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):
按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):
按经济损失的20%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):
按经济损失的10%处罚。
3.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2条执行。
4.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按2条执行。
5.公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
6.未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
7.本制度经公司办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,公司办公室负责解释。
附件:
附表一:
《公务车辆使用申请表》
附表二:
《公司车辆派出台账》
附表三:
《车辆用油报销审批表》
附表四:
《车辆维修/保养审批表》
附件五:
《公司车辆派出单》
二〇一一年三月二十六日
公务车辆使用申请表
制表:
公司办公室日期:
申请部门
申请人
出车起始地点
申请出车日期/时间
返回日期/时间
出发公里数
回程公里数
费用支出拟列入开支项目
申请用车
事由
部门领导意见:
签名:
年月日
总经理意见:
签名:
年月日
附件二:
公司车辆派出台账
出车时间
返回时间
出发里程表
返回里程表
出车地点
用车人签名
附件三:
车辆用油报销审批表
公司办公室日期:
车牌号码
驾驶人员签名
上期剩余油量
本期起始公里数
本期加油金额
加油标号/单价
本期中止公里数
中止用车时剩余油量
本期维修项目
本次实际维修费用
费用报销人
部门领导签字
本期车辆使用特别事项说明:
本期加油票据粘贴处:
总经理审批意见:
签名:
年月日
附件四:
车辆维修/保养审批表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号
维修项目
材料费
工时费
小计
部门
1
车型
2
上次维修时间
3
上次维修公里
4
本次行驶公里
5
上次维修项目:
6
7
8
9
10
11
12
合计
是否为定期保养
是否为常规保养
是否为故障报修
是否为事故报修
申报人
申报原由
部门经理意见:
签名:
年月日
财务经理意见:
签名:
年月日
年月日
公司车辆派出单
出车里程数
收车里程数
车况及安全
行驶记录
驾车人
日期